Bản sao y chứng thực là gì? Những điều cần biết về bản sao y chứng thực

Sao y công chứng là gần như là một thủ tục bắt buộc đối với một số giấy tờ, văn bản dân dụng. Để có thể sử dụng một cách hợp pháp và đúng với quy định của pháp luật thì các giấy tờ, hồ sơ, văn bản cần phải được thực hiện sao y công chứng, chứng thực từ cơ quan chức năng có thẩm quyền. Vậy bản sao y chứng thực là gì? Có thể chứng thực bản sao hay không? Việt uy Tín sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về bản sao y chứng thực là gì ở bài viết dưới đây nhé.

Sao y là gì?

Bản sao y chứng thực là gì? Sao y (hay còn gọi là sao y công chứng) là bản sao có nội dung, thể thức giống với bản gốc; được công chứng, chứng thực bởi cơ cơ quan chức năng có thẩm quyền được Nhà nước Việt Nam cấp phép hoạt động. Theo quy định, bản sao y phải được chứng thực đối chiếu từ văn bản gốc.

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP cơ quan được nhà nước cấp phép thực hiện chứng thực bản sao y gồm có:

• UBND các cấp xã, phường, thị trấn

• Công chứng viên thuộc phòng công chứng, văn phòng công chứng được nhà nước cấp phép.

• Các cơ quan đại diện ngoại giao, đại diện lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự

Chứng thực là gì?

Thực chất, theo pháp luật hiện hành của nhà nước Việt Nam thì không có quy định, cũng như khái niệm cụ thể về chứng thực là gì. Tuy nhiên theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì chứng thực được hiểu là một hành vi do cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận cho các giao dịch dân sự thông thường nhằm đảm bảo tính xác thực, hợp lệ và hợp pháp.

Quý khách nên hiểu rõ khái niệm chứng thực để có thể hiểu rõ bản sao y chứng thực

Theo điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP chứng thực được chia thành 4 loại như sau:

• Chứng thực bản sao từ sổ gốc là việc cơ quan chức năng hoặc tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ, đối chiếu với sổ gốc để cấp bản sao y. Bản sao được cấp từ sổ gốc phải có nội dung đúng chính xác với nội dung được ghi trong sổ gốc

• Chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan chức năng, tổ chức có thẩm quyền được nhà nước cấp phép căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao y là đúng với bản chính

• Chứng thực chữ ký là việc cơ quan chức năng, tổ chức chứng thực chữ ký trong văn bản giấy tờ đúng với chữ ký người yêu cầu.

• Chứng thực hợp đồng, văn bản giao dịch là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch…

Chứng thực bản sao được không?

Theo như quy định của pháp luật, bản sao y công chứng có giá trị sử dụng thay cho bản gốc được sử dụng trong các giao dịch, chỉ trừ trường hợp pháp luật đưa ra quy định khác (Căn cứ theo khoản 2 Điều 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định)

Không thể sao y công chứng bản sao được

Tại điều 18 của Nghị định 23 pháp luật cũng có nêu rõ các loại giấy tờ, văn bản được dùng để đối soát bản sao từ bản chính gồm có:

• Bản gốc của giấy tờ, văn bản phải do cơ quan chức năng hoặc tổ chức có thẩm quyền cấp;

• Bản gốc của giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập yêu cầu phải có xác nhận, đóng dấu của cơ quan chức năng, tổ chức có thẩm quyền.

Vậy nên, theo quy định căn cứ ở trên chỉ xác nhận sao y “bản chính”, chứ không xác nhận sao y công chứng “bản sao” của bản đã sao y từ bản chính. 

Giá trị pháp lý của bản sao y chứng thực

Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định bản sao y chứng thực có giá trị pháp lý như sau:

• Bản sao y được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch dân sự, chỉ  trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

• Chữ ký được chứng thực có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, sẽ là căn cứ để xác minh trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.

• Hợp đồng, giao dịch được sao y chứng thực sẽ có giá trị chứng minh về thời gian, địa điểm, các thỏa thuận khi các bên đã ký kết, giao dịch,…

Vậy nên, tùy vào từng văn bản, giấy tờ chứng thực thì sẽ có giá trị pháp lý khác nhau.

Qua bài viết trên, Việt Uy Tín đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về bản sao y chứng thực là gì cho bạn đọc. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với Việt Uy Tín để được giải đáp. 

Ngoài ra, Việt Uy Tín có cung cấp dịch vụ sao y công chứng nhanh chóng, tiện lợi, quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ thì hãy liên lạc với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.