55 câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp có đáp án
Đây là câu đơn giản nhưng hầu hết nhà tuyển dụng nào cũng hỏi, mục tiêu là để xác minh lại độ xác nhận của 1 số thông tin trong CV của bạn mà thôi.
Với câu hỏi này, bạn chỉ nói nhanh về ngành học của bạn và những công ty bạn đã làm việc, cố gắng nỗ lực nhấn mạnh về vấn đề kinh nghiệm làm việc có liên quan đến vị trí đang phỏng vấn, tuyệt đối không nói về đời sống cá nhân.
Bạn lưu ý là nhà tuyển dụng cần biết 3 kỹ năng của một kế toán giỏi chứ không phải hỏi bạn giỏi kỹ năng nào. Không có câu trả lời cố định cho câu hỏi này vì nó phụ thuộc vào vị trí bạn ứng tuyển là gì?
Tôi sẽ gợi ý cho bạn 1 số kỹ năng của một kế toán giỏi như sau:
Với câu hỏi này, mục tiêu của nhà tuyển dụng là câu hỏi tiếp theo sau khi bạn trả lời vấn đề này đó là: Bạn nhìn nhận thế nào về những ứng dụng đó, cái nào tốt nhất ? Bạn phải thể hiện được điểm mạnh về hệ thống trong câu hỏi này, cũng như nêu lên các điểm hạn chế của từng hệ thống.
Thật sự nếu bạn không giỏi hệ thống thì cũng khó giỏi về kế toán vì ngày này công ty nào không xài mạng lưới hệ thống ERP. Và cũng đừng quên đề cập đến excel nếu bạn giỏi excel vì nó được đánh giá cao trong ngành kế toán và kinh tế tài chính.
Hãy trả lời những báo cáo mà bạn biết và nếu có liên quan đến việc làm đang phỏng vấn càng tốt, vì có thể người phỏng vấn sẽ hỏi bạn chi tiết cụ thể hơn trong báo cáo mà bạn đã nêu.
Nếu bạn đã từng viết quy trình kế toán thì câu này quá đơn giản, nhưng nếu bạn chưa viết thì hãy lấy những quá trình hiện tại của công ty bạn và đọc, cố gắng hiểu những quy trình thì bạn sẽ trả lời được câu hỏi này một cách dễ dàng.
Câu này bạn có thể nêu về những thay đổi mới nhất về thuế và kế toán ở nước ta, thị trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt nên yêu cầu của ban giám đốc về số liệu kế toán cũng nhanh hơn, chính xác hơn.
Câu này bạn tập trung vào những khó khăn, thử thách bạn đã đối mặt khi xử lý vấn đề đó, tác dụng là tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro đáng tiếc, giảm phạt,… như sự cố về hệ thống, sự cố thanh tra thuế,…
Phạm sai lầm đáng tiếc là chuyện thường tình của con người nhưng kế toán là liên quan đến tiền và pháp lý nên tiềm năng là phải “zero mistake”. Tôi bật mí cho bạn 1 bí kíp để hạn chế sai sót trong kế toán là luôn luôn tìm một mốc để so sánh số liệu, mốc so sánh có thể là số liệu phòng khác, sổ chi tiết-sổ cái, tháng trước, năm trước, đo lường và thống kê bên ngoài,…
Câu này thường được hỏi cho những vị trí kế toán trưởng trở lên, câu trả lời sẽ tùy thuộc vào tình hình của doanh nghiệp đang tuyển dụng.
Nếu một công ty đang xây dựng thì mục tiêu quan trọng sẽ là tối ưu TSCĐ ( Capex ) và thuế nhà thầu, nếu một công ty đang gặp vấn để về dòng tiền thì cần tối ưu vốn lưu động,…
Về nguyên tắc, bảng cấn đối tài chính là phải cân, nếu không cân thì chỉ cần kiểm tra lại số dư đầu kỳ mang sang, phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ có thiếu thông tin tài khoản mới nào không, dùng excel kiểm tra làm tròn số thập phân.
Một kế toán trưởng phải đảm bảo cho hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả và đúng mực, do đó họ cần phải có kỹ năng và kiến thức kinh doanh, am hiểu pháp lý và giỏi trình độ. Đặc biệt, quan trọng là về thuế, giá tiền và báo cáo kinh tế tài chính, giỏi hệ thống và chịu được áp lực cao.
Đây là lúc để bạn khoe khoan về những thành quả mà bạn đã làm được, hãy nêu những việc làm mà bạn đã làm để mang lại hiệu quả cho công ty.
Quản lý nhân sự là cả một nghệ thuật và nó vô cùng linh động nên câu trả lời cũng tùy thuộc vào phong cách quản trị của bạn là khôn khéo hay thân thiện, đa phần kế toán thì quản trị theo kiểu thân thiện.
Tuy nhiên, phong cách gì cũng cần tuân thủ quy tắc: Theo dõi – > Kiểm tra – > Nhìn nhận – > Hỗ trợ/ Kiểm soát và điều chỉnh để đạt tiềm năng chung của phòng và công ty.
Nếu bạn đã đi làm thì câu này 99 % nhà tuyển dụng sẽ tò mò muốn biết nguyên do tại sao bạn quyết định hành động nhảy việc. Đây không phải là câu hỏi đơn giản vì chỉ cần không khôn khéo, bạn có thể bị mất điểm trước nhà tuyển dụng,…
Nếu bạn qua một công ty lớn hơn hay vị trí cao hơn thì hãy trả lời để “ phát triển nghề nghiệp ”, nếu bạn về nhà gần hơn thì “ cho gần nhà ”, bí quá thì hãy nói “ thay đổi môi trường làm việc ”, tuyệt đối không chê công ty cũ, tránh phàn nàn về mức lương, chán việc làm, mâu thuẫn với sếp, khó thăng quan tiến chức,… Nếu bạn biết lý do nào hay hơn thì bình luận bên dưới cho tôi nhé.
Để trả lời câu hỏi này bạn phải đọc kỹ bản mô tả việc làm ( job description), hãy nhấn mạnh những vấn đề về kinh nghiệm thực tế của bạn đang có liên quan đến những yêu cầu trong bản mô tả việc làm.
Bạn nêu những điểm mạnh liên quan đến các kỹ năng mà công ty đang yêu cầu và những điểm yếu mà ít liên quan đến công việc đang cần.
Câu này cũng tựa như như câu 14 bên trên nhưng nhấn mạnh vấn đề ở chỗ vị trí cao nhất của phòng kế toán và thời gian làm việc lâu năm nên nếu bạn có lý do mái ấm gia đình thì hãy nêu ra vì ít ai đi sâu hay phản bác về chuyện mái ấm gia đình.
Nếu vì lý do việc làm thì bạn hãy trình bày rằng xu hướng và tiềm năng của bản thân không còn phù hợp với công ty ở thời điểm hiện tại nên sau nhiều năm gắn bó bạn muốn tìm môi trường tự nhiên mới phù hợp hơn cho tiềm năng nghề nghiệp của bạn (nhớ sẵn sàng chuẩn bị tiềm năng nghề nghiệp của bạn là gì và nó phải liên quan đến việc làm đang ứng tuyển).
Những cầu này khá đơn giản nên tôi không đưa ra câu gợi ý trả lời mà chỉ để các bạn tự trả lời, có thắc mắc gì thì hãy bình luận ngay phía bên dưới nhé!
18. Mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong những năm tới là gì?
19. Bạn sẽ xử lý như thế nào nếu ngay ngày báo cáo cuối tháng, cuối năm mà hệ thống bị trục trặc?
20. Khả năng ứng dụng tin học của bạn tới mức nào?
21. Bạn hãy cho biết tại sao Bạn theo nghề kế toán?
22. Bạn hiểu mục đích của công việc kế toán trưởng là thế nào?
23. Bạn có những tố chất nào phù hợp với vị trí kế toán trưởng?
24. Nghề kế toán có những điểm nào làm cho Bạn thích và Bạn không hài lòng?
25. Bạn sẽ theo nghiệp kế toán bao lâu?
26. Nghề kế toán có điều gì giúp Bạn trong cuộc sống không?
27. Bạn hãy cho chúng tôi biết tầm quan trọng của công tác kế toán?
28. Bạn hãy cho chúng tôi biết vai trò và chức năng của công tác kế toán?
29. Bạn dụ tuyển vào vị trí kế toán trưởng vậy Bạn có biết soạn thảo quy chế kế toán không ? Mục đích của quy chế này là gì ? Có cần thiết để có quy chế không?
30. Những tố chất nào mà người kế toán trưởng cần phải có? Để làm gì?
31. Bạn đã có kinh nghiệm về kế toán, vậy những kinh nghiệm đó thuộc phần hành nào?
32. Nếu số liệu do Bạn làm sai có ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh lời, lỗ của Công ty thì Bạn chịu trách nhiệm như thế nào?
33. Nếu một kế toán kho có số liệu không trùng khớp với số liệu của thủ kho thì bạn sẽ xử lý như thế nào?
34. Bạn là kế toán tiền mặt, vậy nếu số liệu của Bạn không trùng khớp với số liệu của thủ quỹ thì bạn sẽ xử lý như thế nào?
35. Bạn là Kế toán thuế, nếu Bạn làm sai kéo theo việc Công ty phải đóng thuế giá trị gia tăng của tháng đó thì bạn sẽ xử lý thế nào?
36. Bạn dự tuyển vào vị trí kế toán bán hàng, vậy theo nghiệp vụ kế toán Bạn biết làm những gì ? bạn cần loại chứng từ, hóa đơn nào, các tài khoản nào Bạn cần phải sử dụng thường xuyên (Tương tự như câu hỏi này dành cho kế toán kho, kế toán thuế, kế toán thu, chi, kế toán công nợ ..v. .v. .)
37. Bạn có quyền hạn gì trong công viêc của mình?
38. Bạn có trách nhiệm gì trong công việc của mình? Trách nhiệm đó thể hiện như thế nào?
39. Điều gì quan trọng nhất khi làm công việc kế toán trưởng?
40. Điều gì quan trọng nhất đối với người làm kế toán trưởng?
41. Khả nằng ứng dụng vi tính vào công việc kế toán của Bạn được bao nhiêu %? (Hoặc ở mức độ nào ?) bạn hãy kể ra?
42. Bạn có tự tin vào năng lực ứng dụng vi tính của mình không, nếu chúng tôi kiểm tra năng lực đó bằng thực tế ngay bây giờ?
43. Hiện nay việc ứng dụng phần mếm kế toán, hệ thống ERP vào trong công việc đã được rộng rãi. Theo Bạn, Bạn thích làm bằng phần mềm kế toán hay làm trực tiếp trên excel, tại sao?
44. Nhiều người cho rằng phần mềm kế toán là con dao hai lưỡi, quan điểm của bạn như thế nào về điều này?
45. Trong suốt quá trình đi làm, điểm bạn thích nhất và không thích nhất trong công việc trước đây của bạn là gì?
46. Bạn biết gì về công ty chúng tôi?
Khi chuẩn bị sẵn sàng đi tham gia phỏng vấn, bạn thường hay sẵn sàng chuẩn bị cho những câu thường sẽ được nhận từ nhà tuyển dụng, mà quên mất rằng, kiến thức và kỹ năng đặt ra những câu hỏi ngược lại nhà tuyển dụng, cũng sẽ được nhà tuyển dụng nhìn nhận cao!
Câu này bạn nên hỏi ở vòng phỏng vấn trình độ, không nên hỏi ở vòng nhân sự. Câu trả lời của nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn xem xét năng lực có cung ứng được mong đợi của công ty hay không.
1. Tìm hiểu thông tin nhà tuyển dụng