#122 từ vựng tiếng Anh chuyên ngành hành chính văn phòng

[tintuc]

Bạn đang làm việc hành chính văn phòng trong môi trường người nước ngoài hoặc muốn bổ sung vốn tiếng anh nhằm hỗ trợ cho công việc hành chính văn phòng của minh để được đề cử làm một vị trí làm việc văn phòng tốt nhưng bạn lại học biết học tiếng anh văn phòng ở đâu? Hôm nay, VINACOM sẽ gửi đến bạn từ vựng tiếng Anh thông dụng nhất chuyên ngành hành chính văn phòng nhằm giúp bạn có thể nâng cao vốn từ vựng để hỗ trợ tốt nhất cho công việc của bạn nhé!

122 Từ Vựng Tiếng Anh Chuyên Ngành Hành Chính Văn Phòng:

Office Managerment: Quản trị hành chính văn phòng
Office/Administrative Manager: Nhà quản lý hành chính/ Giám đốc hành chính
Administrative Assistant: Trợ lý hành chính
Information Manager: Trưởng phòng thông tin
Word processing Supervisior: Trrưởng phòng xử lý văn bản
Receptionist: Tiếp tân
Mail clerk: Nhân viên thư tín
File clerk: Nhân viên lưu trữ hồ sơ
Stenographer: Nhân viên tốc ký
Typist/Clerk typist: Nhân viên đánh máy
Word processing operator: Nhân viên xử lý văn bản
Secretary: Thư ký
Professional Secretary: Thư ký chuyên nghiệp
Speacialized Secretary: Thư ký chuyên ngành
Multifunctional/Traditional/Generalists: Thư ký tổng quát
Junior Secretary: Thư ký sơ cấp
Senior Secretary: Thư ký Trung cấp
Executive Secretary: Thư ký Giám đốc
Word processing specialist: Chuyên viên hành chánh
The Office function: Chức năng hành chính văn phòng
Office work: Công việc hành chính văn phòng
Filing: Lưu trữ, sắp xếp HS
Correspondence: Thư tín liên lạc
Computing: Tính toán
Communication: Truyền thông
Paper handli: Xử lý công văn giấy tờ
Information handling: Xử lý thông tin
Top management: Cấp quản trị cao cấp
Middle management: Cấp quản trị cao trung
Supervisory management: Cấp quản đốc
Input Information flow: Luồng thông tin đầu vào
Output Information flow: Luồng thông tin đầu ra
Internal Information flow: Luồng thông tin nội bộ
Managerial work: Công việc quản trị
Scientific management: Quản trị một cách khoa học
Office planning: Hoạch định hành chính văn phòng
Strategic planning: Hoạch định chiến lược
Operational planning: Hoạch định tác vụ
Centralization: Tập trung
Decentralization: Phân tán
Physical Centralization: Tập trung vào một địa bàn
Functional Centralization: Tập trung theo chức năng
Organizing: Tổ chức
Supervisor: Kiểm soát viên
Data entry clerk/Operator: Nhân viên nhập dữ kiện
Intelligent copier operator: Nhân viên điều hành máy in thông minh
Mail processing supervisor: Kiểm soát viên xử lý thư tín
Data processing supervisor: Kiểm soát viên xử lý dữ kiện
Officer services: Dịch vụ hành chính văn phòng
Intradepartment relationship: Mối quan hệ liên nội bộ, phòng ban
Customers relationship: Mối quan hệ với khách hàng
Processional relationship: Mối quan hệ nghề nghiệp
Controlling: Kiểm tra
Monitoring: Kiểm soát
Strategic control: Kiểm tra chiến lược
Operational control: Kiểm tra tác vụ
Long term/long run/long rage: Dài hơi, trường kỳ
Short term/short run/short rage: Ngắn hạn, đoản kỳ
Mid term/mid run/mid rage: Trung hạn
Administrative control: Kiểm tra hành chính
Operative control: Kiểm tra hoạt động tác vụ
Scheduling: Lịch công tác phân chia thời biểu
Dispatching/Assignment: Phân công công tác
Directing: Điều hành
Due: Thời hạn/kỳ hạn
Elapsed time: Thời gian trôi qua
Report: Báo cáo
Instruction: Bảng hướng dẫn
Orientation manual: Cẩm nang hội nhập vào môi trường làm việc
Office manual: Cẩm nang hành chính
Employee manual/Handbook: Sổ tay nhân viên
Simplifying office work: Đơn giản hóa CV hành chính
Ability: Khả năng
Adaptive: Thích nghi
Adjusting pay rates: Điều chỉnh mức lương
Administrator carde/High rank cadre: Cán bộ quản trị cấp cao
Aggrieved employee: Nhân viên bị ngược đãi
Benefits: Phúc lợi
Career employee: Nhân viên chính ngạch/Biên chế
Career planning and development: Kế hoạch và phát triển nghề nghiệp
Collective agreement: Thỏa ước tập thể
Compensation: Lương bổng
Conferrence: Hội nghị
Conflict: Mâu thuẩn
Conflict tolerance: Chấp nhận mâu thuẩn
Co-Workers: Người cộng sự
Work distribution chart: Sơ đồ phân phối CV
Job correlation chart: Lưu chuyển đồ
Operation: Hoạt động
Transportation: Di chuyển
Inspection: Kiểm tra
Storage: Lưu trữ
Position: Đặt vào vị trí
Delay: Trì hoãn, chờ đợi
Combined operation: Hoạt động tổng hợp
Private office: Văn phòng riêng
Receiving office: Phòng tiếp khách
Work in process: Công việc đang tiến hành
Tickler forder file: Bìa hồ sơ nhật ký
Ticker card file: Thẻ Hồ sơ nhật ký
Diary/daybook: Sổ tay hay sổ nhật ký
Time schedule: Lịch thời biểu công tác
Daily calendar: Lịch từng ngày để trên bàn
Interruption: Thời gian bị gián đoạn
Uninterrupted: Thời gian ko bị gián đoạn/Thời gian yên tĩnh
Handle paperwork accumulation: Giải quyết/Xử lý Hồ sơ Công văn tồn đọng
Dictating machine: Máy đọc
Low payoff items: Những việc lặt vặt không cần thiết
High payoff items: Những việc quan trọng và có lợi
To keep track of sb/sth: Theo sát ai/cái gì
To lose track of sb/sth: Không theo sát ai/cái gì
Plan for periods relaxation: Kế hoạch cho thời gian nghĩ ngơi
Face to face communication: Giao tiếp mặt đối mặt
Telephone Communication: Giao tiếp bằng điện thoại
Communicating with visitors: Giao tiếp bằng điện thoại
Memo of call/Phone call: Mẫu chi nhớ cú điện thoại/ mẫu ghi nhớ tin nhắn
A telephone message form: Mẫu ghi nhớ nhắn tin qua điện thoại
Arrangement of appointments: Sắp xếp các cuộc hẹn
Receiving calls: Nhận điện thoại
Resolution: Nghị quyết
Constitution: Hiến pháp
Official dispatch, official correspondence: Công văn

Trên đây là tổng hợp 122 từ vựng tiếng anh rất quan trọng và hữu ích giúp cho công việc hành chính văn phòng của mình được thuận lợi. Bạn hãy in ra và dán những mẫu từ vựng tiếng Anh này xung quanh bàn làm việc của mình để thường xuyên thực hành giao tiếp tiếng anh chăm chỉ mỗi ngày để học thuộc lòng bạn nhé!

Tuy nhiên, trong quá trình làm việc trong môi trường người nước ngoài thì bạn sẽ thường xuyên sử dụng văn phòng phẩm, sẽ rất là may mắn khi bạn là người đảm nhận công việc mua sắm trang thiết bị văn phòng cho công ty mình. Hãy trang bị vốn từ vựng tiếng anh văn phòng phẩm để có lúc dùng đến bạn nhé!

Chúc các bạn thành công trong công việc!

#Văn_Phòng_Phẩm_VINACOM