#1 Soạn Thảo Văn Bản Thông Báo Chấm Dứt Hợp Đồng Dịch Vụ

Thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ cho bên còn lại khi gặp những mâu thuẫn và rủi ro, dẫn đến một trong hai bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.

Không phải lúc nào hợp đồng giữa đôi bên cũng sẽ diễn ra thuận lợi suôn sẻ. Khi gặp những mâu thuẫn và rủi ro, một trong hai bên sẽ có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và phải thông báo cho bên còn lại chấm dứt hợp đồng dịch vụ. Ở bài viết này, Taslaw cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích về chấm dứt hợp đồng dịch vụ, đặc biệt mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ.

1. Thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ là gì?

Hợp đồng dịch vụ được hiểu là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó cung ứng dịch vụ thực hiện theo công việc cho bên sử dụng dịch vụ, bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền cho bên cung ứng dịch vụ. Một số hợp đồng dịch vụ phổ biến hiện nay như: hợp đồng thuê nhân viên bảo vệ, lái xe; hợp đồng tư vấn pháp lý, hợp đồng thuê quảng cáo, hợp đồng khám chữa bệnh…

Căn cứ vào điều 428 Bộ luật dân sự 2015:

“1. Một bên có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và không phải bồi thường thiệt hại khi bên kia vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ trong hợp đồng hoặc các bên có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.”

“2. Bên đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng phải thông báo ngay cho bên kia biết về việc chấm dứt hợp đồng, nếu không thông báo mà gây thiệt hại thì phải bồi thường.”

Thông báo chấm dứt hợp đồng chính là một thủ tục phải làm trong trình tự đơn phương chấm dứt hợp đồng. Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng dịch vụ phải làm để báo cho đối phương biết. Chính vì vậy, việc thông báo có vai trò quan trọng để bên kia được biết và có quyền được biết. Không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, nó còn thể hiện sự tôn trọng với đối phương.

Việc thông báo chấm dứt hợp đồng còn là một căn cứ để chấm dứt hợp đồng kể từ thời điểm bên kia nhận được thông báo chấm dứt thì hợp đồng mới bị chấm dứt.

thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ

2. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ dùng để làm gì?

Thông báo chấm dứt hợp đồng là một hành vi pháp lý, được các cá nhân, pháp nhân thực hiện khi có mong muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng. Thông qua phương tiện này, bên đối tác cũng như người thứ ba biết được nội dung của việc chấm dứt hợp đồng.

Việc thông báo có thể diễn ra bằng các cách thức và phải thông báo ngay:

Bằng lời nói: dành cho các mối quan hệ dịch vụ thân thiết, có độ tin tưởng cao, vì khi có tranh chấp thì giá trị pháp lý không cao, khó đưa ra bằng chứng cho bên đơn phương chấm dứt
Thông báo bằng văn bản: văn bản ghi nhận nội dung, lý do và ký tên xác nhận và gửi đến trụ sở của đối phương. (fax, email…)
Thông báo bằng hành vi cụ thể

Các bên được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp sau:

Đơn phương chấm dứt theo thỏa thuận trong hợp đồng của các bên
Đơn phương chấm dứt khi không có vi phạm: việc tiếp tục thực hiện hợp đồng dịch vụ không có lợi cho bên sử dụng, chấm dứt trước thời hạn…
Bên sử dụng dịch vụ vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng

Thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng còn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong tố tụng dân sự, nó là chứng cứ xác nhận trách nhiệm dân sự khi có tranh chấp xảy ra.

3. Trường hợp nào sử dụng thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ

3.1. Trường hợp bên sử dụng dịch vụ

Căn cứ vào khoản 1, điều 520 Bộ luật dân sự 2015 “Trường hợp việc tiếp tục thực hiện công việc không có lợi cho bên sử dụng dịch vụ thì bên sử dụng dịch vụ có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng, nhưng phải báo cho bên cung ứng dịch vụ biết trước một thời gian hợp lý; bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền công theo phần dịch vụ mà bên cung ứng dịch vụ đã thực hiện và bồi thường thiệt hại.”

Trong trường hợp này, bên sử dụng dịch vụ sẽ soạn thảo văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ gửi tới bên cung ứng dịch vụ.

Các trường hợp bên sử dụng dịch vụ đơn phương chấm dứt hợp đồng là:

Bên cung ứng dịch vụ không thực hiện đúng chất lượng
Bên cung ứng dịch vụ không thực hiện đúng số lượng
Bên cung ứng dịch vụ không thực hiện đúng thời hạn, địa điểm đã thỏa thuận

3.2. Trường hợp bên cung ứng dịch vụ

Theo khoản 2, điều 520 Bộ luật dân sự 2015 “Trường hợp bên sử dụng dịch vụ vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ thì bên cung ứng dịch vụ có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Các trường hợp đó là:

Bên sử dụng dịch vụ không trả tiền cho bên cung ứng dịch vụ
Bên sử dụng dịch vụ vi phạm nguyên tắc an toàn trật tự xã hội. Ví dụ: trong quá trình vận chuyển khách hàng đi tham quan du lịch, khách hàng có hành vi làm mất trật tự, đe dọa tính mạng trong hành trình (Căn cứ, khoản 2 Điều 529 Bộ luật dân sự 2015)

văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ

4. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., Ngày …. tháng …. năm ……

THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt hợp đồng dịch vụ

Số :………

Kính gửi: Công ty

Căn cứ hợp đồng dịch vụ số ….. ký ngày …. giữa công ty …. và công ty ….

Căn cứ vào Bộ luật dân sự 2015;

Căn cứ vào việc thực hiện hợp đồng dịch vụ số….ký ngày……

Công ty ..thông báo tới Quý công ty về việc chấm dứt hợp đồng dịch vụ:

Lý do chấm dứt :……………………………………

Căn cứ chứng minh :………………………………

Để Quý công ty tiếp nhận và thực hiện.

Trân trọng và mong nhận được sự hợp tác

GIÁM ĐỐC

(Ký và ghi rõ họ tên)

5. Hướng dẫn soạn thảo mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ

Mẫu chung thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ dùng để truyền đạt thông tin nên cần có những mục cơ bản:

Ngày, tháng, năm nơi viết thông báo, tên cơ quan, tổ chức, cá nhân, pháp nhân ban hàng (bên yêu cầu đơn phương chấm dứt hợp đồng)
Tên văn bản: Thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng
Tên, địa chỉ của cá nhân/ người đại diện theo pháp luật của pháp nhân, cơ quan…
Căn cứ quy định của pháp luật Dân sự về việc ban hành thông báo
Lý do làm căn cứ để đơn phương chấm dứt hợp đồng: nêu rõ hành vi, thiệt hại, bằng chứng
Đề nghị: đơn phương chấm dứt, giải quyết hậu quả pháp lý, bồi thường thiệt hại
Ký tên và đóng dấu xác nhận

6. Quy định về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng dịch vụ

6.1. Căn cứ đơn phương chấm dứt hợp đồng dịch vụ

Do các bên thỏa thuận

Các bên tự do thỏa thuận trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng.

Do có sự vi phạm nghiêm trọng của một bên tham gia hợp đồng

Vi phạm thời hạn thực hiện hợp đồng. Ví dụ: hợp đồng dịch vụ vận chuyển, thi công chậm tiến độ…
Vi phạm địa điểm thực hiện hợp đồng. Ví dụ: hợp đồng vận chuyển, tài xế vận chuyển chở hành khách không đúng địa điểm đã thỏa thuận
Thực hiện không đầy đủ hoặc không đúng nghĩa vụ theo thỏa thuận. Ví dụ: bên cung cấp dịch vụ yêu cầu bên sử dụng dịch vụ cung cấp thông tin, tài liệu nhưng bên sử dụng nộp tài liệu không đầy đủ khiến hợp đồng không thực hiện được.
Vi phạm về giá dịch vụ: tăng giảm giá dịch vụ bất hợp lý mà không báo trước, không trả tiền dịch vụ
Vi pham đạo đức, xã hội an ninh trật tự khi thực hiện hợp đồng. Ví dụ: trong quá trình vận chuyển khách hàng, khách hàng có hành vi làm mất trật tự, đe dọa tính mạng trong hành trình (Căn cứ, khoản 2 Điều 529 Bộ luật dân sự 2015)
Vi phạm nguyên tắc trung thực, thiện chí, tự nguyện khi thực hiện hợp đồng
Có thiệt hại xảy ra

Không có vi phạm xảy ra

6.2. Trình tự, thủ tục đơn phương chấm dứt hợp đồng dịch vụ

Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng thông báo đến bên kia về việc chấm dứt hợp đồng

Đảm bảo bên bị chấm dứt được thông báo:

6.3. Hậu quả pháp lý khi chấm dứt hợp đồng dịch vụ

Căn cứ vào khoản 3, Điều 428 Bộ luật dân sự 2015 quy định về đơn phương chấm dứt hợp đồng, hậu quả pháp lý của việc chấm dứt là:

Chấm dứt thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng đã ký kết
Các bên thanh toán cho nhau phần nghĩa vụ đã được thực hiện
Bên vi phạm hợp đồng phải bồi thường thiệt hại hoặc bị phạt vi phạm cho bên bị vi phạm

thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ bảo vệ

7. Soạn thảo văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ tại TasLaw

Thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ là hành vi pháp lý quan trọng trong thủ tục đơn phương chấm dứt hợp đồng. Để soạn được một văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng chuẩn pháp lý, kịp thời cần đội ngũ có kinh nghiệm và chuyên môn cao. Taslaw cung cấp đầy đủ cho Quý khách hàng về thủ tục đơn phương chấm dứt hợp đồng dịch vụ như sau:

Soạn thảo văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ giúp khách hàng
Theo dõi và cập nhật về quá trình gửi thông báo chấm dứt hợp đồng cho khách hàng
Giải quyết nhanh chóng những sự cố phát sinh

Quý khách quan tâm dịch vụ vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH T.A.S

Địa chỉ: Số 4 ngách 56 ngõ 1 Đại Linh, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0944 993 480

Email: [email protected]

Website: https://taslaw.vn