✅ Lương khoán là gì? Hướng dẫn cách tính và quy chế trả mới nhất – Tanca

Ngày cập nhật 20/02/2023

Lương khoán là gì là câu hỏi được nhiều người thắc mắc khi đọc hợp đồng lao động. Các tính tiền lương theo mức lương khoán được quy định trong luật lao động ra sao? Người nhận lương khoán có phải đóng BHXH không? Hợp đồng giao khoán là gì? Mẫu bảng lương theo lương khoán ra sao? Tìm hiểu ngay cùng Tanca trong bài viết dưới đây nhé.

Lương khoán là gì?

Hiện chưa có văn bản quy phạm pháp luật nào định nghĩa khái niệm trả lương trọn gói. Tuy nhiên, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn trong quy định về hình thức trả công lại đề cập đến cụm từ trả lương khoán.

Như vậy, trả lương khoán được hiểu đơn giản là hình thức trả lương căn cứ vào số lượng, chất lượng công việc và thời gian thực hiện, được người sử dụng lao động sử dụng để tính và trả lương cho người lao động về kết quả thực hiện công việc.

Trong khoản 1 của Điều 96 của Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận lựa chọn hình thức trả lương là: thời gian, sản phẩm hoặc khoán.

Do đó, người sử dụng lao động có thể đề nghị trả một lần nhưng vẫn cần sự đồng ý của người lao động.

Về bản chất, người lao động sẽ nhận được tiền lương dựa trên mức độ hoàn thành khối lượng công việc được giao, đó gọi là lương khoán. Nếu hoàn thành toàn bộ trong thời gian đã thỏa thuận, người lao động sẽ nhận được mức thù lao tối đa và đầy đủ theo thỏa thuận.

Xem thêm: Lương cơ bản là gì?

Cách tính lương khoán như thế nào năm 2023?

Trong khoản 1 điều 54 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP nêu rõ:

Hình thức trả lương

Hình thức trả lương theo quy định của điều 96 của Bộ luật Lao động được định nghĩa như sau:

1. Tùy theo tính chất công việc và điều kiện sản xuất, kinh doanh, người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận trong hợp đồng lao động về hình thức trả công theo thời gian, sản phẩm và trả công một lần như sau:

a) Trả công theo thời gian cho người lao động được trả lương theo thời gian làm việc trong tháng, trong tuần, trong ngày, theo giờ đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động, cụ thể:

a1) Tiền lương tháng trả cho một tháng làm việc;

a2) Lương tuần được trả cho mỗi tuần làm việc. Trường hợp trong hợp đồng lao động có thỏa thuận về tiền lương tháng thì tiền lương tuần được xác định bằng tiền lương tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần;

a3) Trả lương theo ngày cho một ngày làm việc. Trường hợp hợp đồng lao động quy định tiền lương tháng thì tiền lương ngày được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật do công ty lựa chọn.

Trường hợp hợp đồng lao động quy định tiền công theo tuần thì tiền công theo ngày được xác định bằng cách lấy tiền công theo tuần chia cho số ngày làm việc trong tuần đã thoả thuận trong HĐLĐ;

a4) Tiền lương theo giờ được trả cho giờ làm việc. Nếu hợp đồng lao động quy định tiền công hàng tháng, hàng tuần hoặc hàng ngày, thì mức lương hàng giờ được xác định bằng cách chia tiền công hàng ngày cho số giờ làm việc bình thường mỗi ngày theo Điều 105 của Bộ luật Lao động.

b) Trả lương sản phẩm cho người lao động hưởng lương sản phẩm, căn cứ vào mức độ hoàn thành về số lượng, chất lượng của sản phẩm theo tiêu chuẩn LĐ và đơn giá sản phẩm được giao.

c) Tiền lương cố định được trả cho những người lao động hưởng lương cố định, dựa trên số lượng, chất lượng công việc và thời gian cần thiết để hoàn thành công việc đó.

Theo đó, người lao động có thể thỏa thuận trong hợp đồng lao động về hình thức khoán việc căn cứ vào tính chất công việc, điều kiện sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Tiền công thực tế trả cho người lao động theo hợp đồng sẽ căn cứ vào số lượng, chất lượng công việc và thời gian hoàn thành công việc đó.

Công thức tính thù lao một lần có thể tham khảo:

Tiền lương = Mức lương khoán x Tỷ lệ % hoàn thành công việc

Khái niệm lương khoán sản phẩm là gì? và cách tính lương khoán theo sản phẩm cũng tương tự như trên. Cách tính lương dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính lương làm việc ngày Tết

Ví dụ trả lương khoán

Ví dụ: Nhân viên A được thuê gia công 10 bộ bàn ghế trong 1 tháng, với mức lương khoán cho 10 bộ bàn ghế hoàn chỉnh (đúng mẫu mã, chất lượng như thỏa thuận), nhân viên A sẽ được nhận 10 triệu đồng.

Sau 1 tháng công nhân A sẽ đóng xong cả 10 bộ bàn ghế và A nhận đủ số tiền theo hợp đồng đã thỏa thuận là 100% x 10 triệu = 10 triệu đồng.

Trong trường hợp sau 1 tháng A mới hoàn thành 5 bộ bàn ghế (tương đương 50% khối lượng công việc đã thỏa thuận) thì bảng lương khoán A nhận được là 50% x 10 triệu = 5 triệu đồng.

Do đó, người sử dụng lao động phải thỏa thuận trước với người lao động về tiền công khoán và hình thức trả tiền công khoán để làm cơ sở tính tiền công khoán trả cho người lao động.

Ưu nhược điểm của hình thức trả lương khoán

Ưu điểm

• Người lao động và người sử dụng lao động dễ dàng thương lượng đơn giá cho công việc được thực hiện;

• Đảm bảo số lượng và chất lượng công việc phải thực hiện;

• NLĐ có trách nhiệm đảm bảo sản phẩm/công việc hoàn thành đạt chất lượng yêu cầu của doanh nghiệp.

Nhược điểm

• Người sử dụng lao động phải trả cho người lao động một khoản tiền nhất định nếu công việc được thực hiện trong một thời gian dài;

• Chỉ phù hợp với những công việc mang tính chuyên môn hóa cao, phải được thực hiện một cách tổng thể và chuẩn hóa thống nhất.

Xem thêm: Phụ cấp thâm niên là gì?

Lương khoán có phải nộp thuế TNCN?

Với hình thức trả lương khoán, kế toán công ty có trách nhiệm tính thuế thu nhập của người lao động theo thuế suất 10% tính trên tổng thu nhập của người lao động. Xin lưu ý rằng phần tính thuế TNCN này sẽ không được khấu trừ.

Lương khoán đóng bảo hiểm xã hội như thế nào?

Có nhiều người thắc mắc rằng người nhận lương khoán có phải đóng BHXH không? Trong khoản 1 Điều 2 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định người lao động ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp từ đủ 1 tháng trở lên thì thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Như vậy, việc NLĐ của doanh nghiệp có thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hay không còn phụ thuộc vào thời hạn của hợp đồng lao động mà người lao động giao kết với doanh nghiệp.

Nếu hình thức trả công được thỏa thuận trong hợp đồng lao động từ đủ tháng trở lên thì NLĐ vẫn phải tham gia bảo hiểm xã hội.

Lúc này, tiền lương tháng để tính đóng BHXH của NLĐ sẽ được xác định theo quy định tại khoản 26, Điều 1 của thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH, bao gồm:

Tiền lương đóng BHXH hàng tháng = Lương + Phụ cấp lương + Các khoản phụ cấp cố định khác

Quy định về kỳ hạn trả lương khoán 

Theo khoản 3 của Điều 97 của Bộ Luật Lao Động 2019 như sau:

2. Người lao động hưởng lương hàng tháng được trả một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả thù lao do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định theo chu kỳ.

Theo đó, về thời điểm trả lương khoán, NLĐ nhận lương khoán sẽ được trả lương theo thời gian do hai bên thỏa thuận.

Xem thêm: Điều cần biết về lương tháng 13 và thưởng tết

Lương khoán được trả theo hình thức nào?

Về các quy định liên quan đến hình thức trả lương khoán tại khoản 2 Điều 94 của Bộ luật Lao động 2019 và khoản 2 của điều 54 của Quy định 145/2020/NĐ-CP quy định rằng có 02 hình thức để trả lương khoán:

• Trả lương bằng tiền mặt

• Trả bằng tài khoản cá nhân của nhân viên mở tại ngân hàng

Đối với trường hợp trả lương qua tài khoản ngân hàng, công ty phải trả các khoản phí liên quan đến việc mở tài khoản cho NLĐ và phí chuyển lương.

Một số câu hỏi về lương khoán thường gặp

Lương khoán tiếng Anh là gì? 

Trong tiếng Anh, lương khoán được gọi là Piece wage

Ngoài ra, nó còn được gọi bằng các từ khác như:  pay for piecework; piece rate; job wages.

Hợp đồng giao khoán là gì ?

Hợp đồng giao khoán là một thỏa thuận giữa hai bên. Theo đó, bên nhận khoán có nghĩa vụ phải hoàn thành công việc nhất định theo yêu cầu của bên giao khoán. Và sau khi hoàn thành, phải bàn giao lại cho bên giao khoán kết quả của công việc đó. Bên giao khoán nhận kết quả công việc và có trách nhiệm trả thù lao đã thỏa thuận cho bên nhận khoán.

Có hai loại thỏa thuận giao khoán:

Hợp đồng giao khoán toàn bộ

Bên giao khoán chuyển lại toàn bộ cho bên nhận khoán các chi phí. Nó bao gồm cả chi phí vật chất và lao động liên quan đến các hoạt động để hoàn thành công việc.

Trong số tiền bên giao khoán thanh toán cho bên nhận khoán bao gồm chi phí vật chất, nhân công và tiền lãi thu được hợp đồng.

Hợp đồng giao khoán việc từng phần

Người nhận khoán cần tự lo công cụ lao động. Người giao khoán phải trả tiền khấu hao về công cụ lao động cũng như tiền công lao động.

Trên đây là câu trả lời cho câu hỏi lương khoán là gì, hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích đối với người lao động cũng như người sử dụng lao động. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về chủ đề này hay cần tìm phần mềm tính lương khoán tiết kiệm, giúp giảm bớt lượng công việc cho kế toán, vui lòng liên hệ Tanca để được tư vấn chi tiết.