– Kỹ năng hội họp và thuyết trình › Đào tạo

NỘI DUNG

GV – HV

Thời lượng

PHẦN 1: CHÚNG TA CẦN NHỮNG ĐIỀU GÌ?

1. Tổ chức cuộc họp

• • Khái niệm

  • Các yếu tố của cuộc họp hiệu quả

• • Phỏng vấn, nêu vấn đề,

  • Trả lời câu hỏi trên giấy A4,

  • Trình bày ý tưởng bằng vẽ tranh trên giấy A3

2. Thực hiện tổ chức cuộc họp

• • Xác định mục đích

  • Xác định thành phần, thời gian, địa điểm, cách thức triệu tập thành phần tham dự

  • Lập chương trình cuộc họp

• • Thuyết trình,

  • Thực hành BT nhóm: Xây dựng tình huống thể hiện các phong cách ngôn ngữ

PHẦN 2: CHÚNG TA CẦN LÀM NHƯ THẾ NÀO?

3. Điều khiển và kiểm soát cuộc họp

• • Thời gian: mở đầu, diễn tiến, kết thúc

  • Tóm tắt nội dung, mục tiêu

  • Đảm bảo thông tin đến các thành viên

  • Chủ tọa đặt câu hỏi khơi gợi thảo luận

  • Hạn chế để thành viên nói nhiều

  • Chủ tọa kiểm soát thời gian, nội dung phát biểu của thành viên?

  • Xác định các nội dung chưa kịp giải quyết

  • Biên bản cuộc họp

• • Xem tranh

  • Thuyết trình

  • Bài tập nhóm

4. Một số kỹ năng hỗ trợ điều hành cuộc họp

+ Thiết kế và trình bày slide Powerpoint

• • Cấu trúc slide

  • Hình ảnh minh họa

  • Các lưu ý cần thiết

+ Chú ý khi trình bày của người chủ tọa

• • Thuyết trình, minh họa

  • Thảo luận nhóm

  • Trình bày cá nhân

PHẦN 3: TRUYỀN ĐẠT THÔNG TIN HIỆU QUẢ

5. Kỹ năng truyền đạt

• • Thiết lập và duy trì liên lạc bằng ánh mắt

  • Các lưu ý trong lúc trình bày

  •  Sử dụng ngôn ngữ cơ thể

  • Tóm tắt vấn đề

  • Lưu ý về phía thành phần tham dự

  • Đánh giá kết quả cuộc họp

• • Xem tranh

  • Thuyết trình

  • Bài tập nhóm