EU-Vietnam Business Network (EVBN) > Lễ Hội > Lập Kế Hoạch Tổ Chức Ngày Hội Gia Đình Cho Công Ty, Đoàn Thể

Lập Kế Hoạch Tổ Chức Ngày Hội Gia Đình Cho Công Ty, Đoàn Thể

admin

1766

Rate this post

Ngày hội gia đình đã trở thành một nét văn hoá đặc biệt quan trọng của nhiều công ty, doanh nghiệp lớn để tri ân những nhân viên cấp dưới đã luôn cố gắng nỗ lực và sát cánh với công ty. Khác với những sự kiện doanh nghiệp hay year end party cuối nay, sự kiện này mời nhân viên cấp dưới và gia đình của họ tham gia để bộc lộ sự chăm sóc của ban chỉ huy. Để tổ chức triển khai thành công xuất sắc ngày hội gia đình cần những gì ? Kế hoạch triển khai ra làm sao ? Cùng Minh Vũ Media tìm hiểu và khám phá ở bài viết dưới đây nhé !

Những việc cần làm trước ngày diễn ra sự kiện

Sự kiện ngày hội gia đình sẽ có sự tham gia của rất nhiều người, vậy nên cần chuẩn bị sẵn sàng một cách tươm tất và chỉnh chu để biểu lộ sự chuyên nghiệp của công ty .

Lựa chọn khu vực tổ chức triển khai

Tổ chức ngày hội gia đình sẽ có 2 phần chính là hoạt động giải trí đi dạo, vui chơi của gia đình và khai tiệc. Vậy nên một khoảng trống thoáng rộng, thoáng mát sẽ vô cùng tương thích. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn những khu vui chơi giải trí công viên lớn, những TT hội nghị, khách sạn có khoảng chừng sân rộng hoặc góp vốn đầu tư hơn hoàn toàn có thể tổ chức triển khai một chuyến du lịch tại một resort, khu du lịch nào đó .

Chuẩn bị những sáng tạo độc đáo cho ngày hội

Sự kiện sẽ có sự tham gia của những thành viên trong gia đình của nhân viên cấp dưới, nên khi tổ chức triển khai cần lên sáng tạo độc đáo về :

  • Cách thức trang trí khoảng trống diễn ra sự kiện : cổng chào, những khu vực game show, sân khấu. Trước đó nên bàn luận để thống nhất một chủ đề chính cho chương trình để khâu trang trí được như nhau hơn .

  • Ý tưởng về các trò chơi trong ngày hội:trò chơi vẽ tranh, tô tượng, làm bánh, ném bóng, đua thú nhún, chuyền bóng hay các trò chơi dân gian như bịt mắt đập niêu, kéo co, ô ăn quan, rồng rắn lên mây, bịt mắt bắt dê.

  • Ý tưởng về những tiết mục màn biểu diễn văn nghệ, hoàn toàn có thể là những màn tranh tài giữa những phòng ban hoặc mời ca sĩ màn biểu diễn để tăng sức hút cho chương trình .

Tham khảo : Cách Thiết Kế Và Trang Trí Sân Khấu Sự Kiện Hoành Tráng

Chuẩn bị phần quà cho nhân viên cấp dưới

Đừng quên sẵn sàng chuẩn bị những phần quà có giá trị để trao cho những phòng ban, cá thể có hiệu quả thao tác xuất sắc trong thời hạn qua. Đồng thời là những phần quà nhỏ gửi đến những gia đình đến tham gia sự kiện .Nếu số lượng tham gia quá lớn, bạn hoàn toàn có thể tích hợp với những đối tác chiến lược, nhãn hàng để được hỗ trợ vốn, tiếp thị mẫu sản phẩm trong sự kiện .

Lắp đặt những thiết bị thiết yếu cho sự kiện

Sau khi đã sẵn sàng chuẩn bị xong những phần trên, bạn cần phải thực thi lắp ráp những thiết bị, dụng cụ, đây là phần quan trọng nhưng cũng là phần khá khó khăn vất vả nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm tay nghề trong việc tổ chức triển khai .Các thiết bị ở khu vực diễn ra game show thì cần thuê dù tròn, thuê nhà trại, quầy bán hàng cũng như sẵn sàng chuẩn bị những dụng cụ cho game showKhu vực sân khấu thì cần thuê sân khấu, phong cách thiết kế backdrop, thảm đỏ, dàn âm thanh ánh sáng, bàn và ghế sự kiện, những thiết bị làm mát như quạt công nghiệp hay quạt hơi nước .Về phần này bạn nên thuê thiết bị sự kiện từ những công ty uy tín, họ sẽ giúp bạn sẵn sàng chuẩn bị những khuôn khổ thiết yếu .

Mẫu ngữ cảnh tổ chức triển khai ngày hội gia đình cho những công ty

Nếu như bạn đang được giao trách nhiệm tổ chức triển khai ngày hội gia đình cho công ty nhưng không biết phải kiến thiết xây dựng ngữ cảnh như thế nào thì tìm hiểu thêm mẫu dưới đây. Dựa vào dàn ý cơ bản sau bạn hoàn toàn có thể tạo ra một ngữ cảnh với timeline cụ thể tương thích với công ty của mình .

Khai mạc ngày hội

Đón tiếp những khách mời, hoàn toàn có thể thuê chú hề tạo hình khủng hoảng bong bóng khuyến mãi cho những bé .Ban chỉ huy lên phát biểu khai mạc ngày hội

Các hoạt động giải trí đi dạo chính

Cần một hoạt náo viên tổ chức triển khai những game show teambuilding, cả game show cho bé và người lớn với nhiều phần khác nhau .Đây được xem là hoạt động giải trí chủ yếu trong ngày để mọi người đi dạo, thư giãn giải trí và kết nối những thành viên với nhau .

Dùng tiệc

Sau một buổi đi dạo, sẽ là phần chiêu đãi tiệc và những tiết mục văn nghệ như đã lên kế hoạch từ trước .

Bế mạc chương trình

Sự kiện ngày hội gia đình giúp tạo dựng thiên nhiên và môi trường văn hoá doanh nghiệp, kết nối những thành viên cũng như thiết kế xây dựng hình ảnh doanh nghiệp trong mắt nhân viên cấp dưới, người mua và những đối tác chiến lược. Bạn nên thuê công ty tổ chức triển khai sự kiện để họ hoàn toàn có thể giúp bạn lên kế hoạch chi tiết cụ thể và chuyên nghiệp từ việc trang trí, thiết bị sự kiện, game show và nhân sự ship hàng trong chương trình. Minh Vũ Media là công ty tổ chức triển khai sự kiện tại Thành Phố Hà Nội sẽ giúp bạn thực thi những điều trên với mức ngân sách hài hòa và hợp lý nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và làm giá đúng chuẩn.

Source: https://evbn.org
Category : Lễ Hội

Bài viết liên quan
Bài viết mới
Thể Thao nổi bật