hướng dẫn chỉnh khoảng cách dòng trong word nhanh nhất

Chỉnh khoảng cách dòng trong word như thế nào? khoảng cách giãn dòng trong word chuẩn là bao nhiêu? Đó là vẫn đề bạn đang quan tâm?

Một văn bản chuẩn phải thỏa mãn 3 yếu tố sau. Thứ nhất là ngữ pháp, thứ hai là cách trình bày và yếu tố vô cùng quan trọng nữa là khoảng cách các dòng trong văn bản hợp lý. Để người đọc dễ hiểu, dễ theo dõi…

Nhưng để có thể trình bày văn bản và viết ngữ pháp chuẩn thì lại tùy vào người soạn thảo. Còn để khoảng cách các dòng chuẩn, hợp lý thì ai cũng có thể làm được. Nếu bạn xem bài hướng dẫn này.

Trong bài viết này EVBN sẽ hướng dẫn các bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word nhanh nhất, theo đúng tiêu chuẩn.

Thông thường trong tất cả các phiên bản Word thì khoảng cách dòng luôn để mặc định là 1.1 hoặc 1.15. Tùy từng yêu cầu của văn bản chúng ta sẽ chỉnh khoảng cách giãn dòng hợp lý nhất từ 1.3 đến 1.5 các bạn nhé.

Các bước chỉnh giãn dòng trong word

Tất cả các phiên bản word từ 2003 đến word 2019 đều có chung các bước thực hiện chỉnh giãn dòng như nhau. Có khác chỉ là vị trí hiển thị trên các thanh công cụ mà thôi.

Trong bài viết này mình đang làm trên word 2010, còn các bản word khác các bạn tìm trên thanh công cụ tương ứng nhé. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: mở file Word cần chỉnh giãn dòng lên, Bấm Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản (nếu bạn thiết lập trước khi soạn thảo thì không cần chỉnh sửa lại nhé)

chỉnh khoảng cách dòng trong word

Bước 2: bạn tìm tới mục Paragraph như hình dưới để chọn khoảng cách dòng mong muốn. Hoặc bạn có thể tùy chỉnh khoảng cách giãn dòng mà mình thích bằng cách chọn Line spacing Options

chỉnh giãn dòng trên word 2010

Bước 3: trong thư mục mới xuất hiện bạn có nhiều sự lựa chọn về khoảng cách giãn dòng hơn

Sau khi đã nhập các thông số bạn cần lúc này bạn chỉ còn chọn OK để hoàn thành.

Ngoài các bước thực hiện trên bạn có thể chỉnh khoảng cách dòng trong word ở trong thư mục Layout và nhập trực tiếp thông số khoảng cách giãn dòng trước và sau lên đó cũng được

Bước 4: Bước cuối cùng là bạn đã có một văn bản mới với khoảng cách giữa các dòng hợp lý hơn, người đọc dễ theo dõi hơn

Như vậy là mình đã hướng dẫn xong cách chỉnh giãn dòng trong word nhanh nhất rồi.

Chúc các bạn áp dụng thành công!

Nguồn xem thêm: https://evbn.org/doanh-nghiep/ke-toan/