6 ý tưởng tổ chức ngày Gia đình Việt Nam tại văn phòng công ty

1. Quà tặng cho gia đình nhân viên

Trong những ngày đặc biệt quan trọng, Tặng Ngay quà luôn là ý tưởng đơn thuần, dễ thực thi nhất. Song khuyến mãi quà gì lại là yếu tố khiến HR, Admin phải xem xét nhiều. Bởi chọn quà đúng sở trường thích nghi và nhu yếu của nhân viên cấp dưới đã khó, chọn quà tương thích với người thân nhân viên lại càng khó hơn .
Để triển khai ý tưởng này trong ngày Gia đình Nước Ta, bạn cần tìm hiểu và khám phá một số ít thông tin như :

• Nhân viên còn độc thân hay đã có gia đình nhỏ?
• Gia đình nhân viên đang ở thành phố hay ở quê?
• Trong gia đình, có thành viên nào đặc biệt như trẻ em, ông bà lớn tuổi…

Tuỳ theo đặc thù nhân sự tại công ty, bạn lựa chọn một món quà chung như những set quà bánh gửi khuyến mãi ngay toàn bộ gia đình hoặc góp vốn đầu tư hơn bạn chuẩn bị sẵn sàng từng món dành cho từng gia đình nhân viên cấp dưới .

Ví dụ, nhân viên cấp dưới mới lập gia đình, nhà có em nhỏ bé thì quà là bộ đồ chơi ngộ nghĩnh hay hộp kem mát lạnh sẽ khiến con thú vị ; nhân viên cấp dưới còn độc thân, sống chung với ông bà, cha mẹ thì những loại sản phẩm chăm nom sức khoẻ là món quà ý nghĩa .
Mặt khác để tăng sự liên kết, bộc lộ sự chăm sóc, yêu dấu của công ty so với nhân viên cấp dưới và gia đình bạn ấy, trong mỗi phần quà, bạn chuẩn bị sẵn sàng thêm một tấm thiệp. Nội dung hướng đến cảm ơn gia đình vì đã là chỗ dựa vững chãi để nhân viên cấp dưới yên tâm thao tác và gửi lời chúc trong ngày Gia đình Nước Ta .
Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những gợi ý quà khuyến mãi ngay từ PITO như Combo nhiều loại bánh – món quà chung cho mọi gia đình, Combo Rockett No. 1 dành cho 1 – 2 người, tương thích khuyến mãi nhân viên cấp dưới trẻ, vừa lập gia đình, Combo 3 hộp kem Afrocado, tương thích với những gia đình có trẻ nhỏ .

2. Tổ chức tiệc, mời gia đình nhân viên cùng dự

Một buổi tiệc tại văn phòng ấm cúng cùng nhiều món ăn ngon sẽ là dịp để những thành viên trong công ty cùng ngồi lại với nhau và ngồi cùng gia đình, trước là gặp gỡ, liên kết, sau là lắng nghe những tâm tư nguyện vọng, san sẻ và cùng đồng cảm hơn đời sống sau 18 giờ của nhân viên cấp dưới .
Tuỳ theo quy mô, đặc thù công ty bạn hoàn toàn có thể chọn tiệc bàn để cùng những gia đình cùng quây quần, trò chuyện ; tiệc nhanh dinh dưỡng, tương thích với phần đông thực khách hay những loại tiệc đặc trưng tại văn phòng như Buffet, Finger Food … tạo khoảng trống cởi mở, thuận tiện để những gia đình vận động và di chuyển, trò chuyện khi ăn .

Với ý tưởng này, để đơn thuần, bạn hoàn toàn có thể đặt bàn sẵn tại những nhà hàng quán ăn và mời gia đình nhân viên cấp dưới trực tiếp đến đó. Tuy nhiên, khu vực này hoàn toàn có thể vô tình làm mất tính liên kết, thân thiện khi công ty tổ chức Ngày gia đình Nước Ta .
Đặt mình là người thân trong gia đình của nhân viên cấp dưới, họ luôn muốn biết nơi con mình, ba mẹ mình đang thao tác, nơi ấy như thế nào, môi trường tự nhiên ra làm sao … Nếu có thời cơ dùng tiệc cho công ty tổ chức, tâm ý chung thường muốn đến văn phòng. Vì vậy, một bữa tiệc tại văn phòng trong dịp đặc biệt quan trọng này phân phối nhiều yếu tố về tình cảm, xúc cảm .
Một trong những rào cảnkhi triển khai ý tưởng này là chọn loại tiệc và menu tiệc, PITO gợi ý 1 số ít menu cơ bản để bạn tự tin tổ chức nhé !

3. Tổ chức Ngày hội gia đình

Một số công ty đã thực hiện thực hiện ý tưởng này trong Ngày Gia đình Việt Nam những năm gần đây. Đúng như tên gọi ngày Hội, đây là sự kiện có quy mô lớn, diễn ra trong trọn vẹn 1 ngày hoặc kéo dài 2 – 3 ngày như một chuyến Company Trip hàng năm.

Các game show teambuilding, hoạt động sức khoẻ, văn nghệ, mini game, phát biểu san sẻ cảm nghĩ, khuyến mãi ngay quà, dùng tiệc … là những nội dung thường thấy trong Ngày hội Gia đình .

Để thực thi ý tưởng này, anh chị HR, Admin chuẩn bị sẵn sàng những bước sau :

• Lên ý tưởng, xác định chủ đề ngày Hội
• Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức phù hợp
• Chuẩn bị các trò chơi, hoạt động phù hợp với gia đình
• Xây dựng kịch bản chi tiết và phân công nhiệm vụ
• Dự trù kinh phí
• Lên phương án dự phòng và xử lý phát sinh

Lưu ý, trong Ngày hội gia đình nói riêng và những ý tưởng tổ chức ngày Gia đình Nước Ta nói chung, HR, Admin xem xét yếu tố người lớn tuổi và trẻ nhỏ. Mọi hoạt động giải trí đi dạo hoặc món ăn bảo vệ tương thích với nhóm đối tượng người tiêu dùng này để chương trình diễn ra thuận tiện, ghi dấu ấn trong lòng nhân viên cấp dưới cũng như gia đình những bạn .

4. Chương trình “Cảm ơn gia đình”

Thay vì tổ chức một chuỗi hoạt động giải trí, tạo thành ngày Hội với quy mô lớn, bạn hoàn toàn có thể thực thi một chương trình nhỏ trong buổi tối ngày 28/6 hay một ngày trong tuần này. “ Cảm ơn gia đình ” là chủ đề cơ bản PITO gợi ý. Buổi tối này sẽ diễn ra trong khoảng chừng 1 giờ – 1 giờ 30 phút với ngữ cảnh sườn như sau :

• Văn nghệ mở đầu: do một gia đình nhân viên có năng khiếu thể hiện hoặc là tiết mục tập thể của nhiều gia đình.
• Ban lãnh đạo phát biểu chào mừng và bày tỏ sự cảm ơn đối với các gia đình vì sự có mặt hôm nay và luôn là điểm tựa vững chắc để nhân viên làm việc tốt tại công sở.
• Mini game nhỏ giúp mọi người kết nối với nhau.
• Talkshow ngắn giữa đại diện công ty, đại diện gia đình và nhân viên về một chủ đề cụ thể.
• Tuyên dương một số nhân viên xuất sắc trong quý/dự án và tặng quà kỷ niệm cho các gia đình.
• Chia sẻ cảm nghĩ, lời cảm ơn.
• Bế mạc và dùng tiệc do công ty chuẩn bị.

Để ý tưởng này được toàn vẹn thì ngữ cảnh là yếu tố tiên quyết, ngữ cảnh càng mê hoặc, hấp dẫn càng lôi cuốn sự chú ý quan tâm của khách tham gia, tạo được nhiều khoảnh khắc đẹp và kỷ niệm hơn. Bạn cũng hoàn toàn có thể liên hệ với PITO để được tương hỗ ngữ cảnh cũng như kế hoạch tổ chức gọn gàng, toàn vẹn hơn .

5. Cuộc thi nội bộ “Share ảnh gia đình – Show tình yêu thương”

Chúng ta chỉ mất 3 giây để chụp ảnh nhưng khoảnh khắc trong bức ảnh hoàn toàn có thể sống sót mãi mãi. Cuộc thi “ Share ảnh gia đình ” sẽ giúp tổng thể nhân viên cấp dưới có thời cơ lắng lòng, tìm lại những khoảnh khắc ngọt ngào cùng những người thương và tự hào san sẻ với mọi người. Việc của HR là phát động cuộc thi, chuẩn bị sẵn sàng rõ cơ cấu tổ chức, thể lệ trao thưởng, còn lại cứ để mọi thứ tự nhiên trong xúc cảm của nhân viên cấp dưới .

Có người sẽ chụp rất nhiều ảnh cùng gia đình nhưng hoàn toàn có thể có người chỉ có một vài tấm. Người chụp nhiều háo hức nhìn lại mình và gia đình của những ngày trước, người chụp ít trầm lặng nghĩ về gia đình. Suy cho cùng những ý tưởng tổ chức Ngày Gia đình Nước Ta hướng đến sự kết nối trong gia đình, tìm về với giá trị bền vững và kiên cố nơi tổ ấm .
Vì vậy, ý tưởng cuộc thi này sẽ có không giải nhất, nhì, ba hay ảnh đẹp, ảnh đặc biệt quan trọng. Tất cả những người tham gia đều nhận được một phần quà xứng danh. Đây cũng là giật mình, tạo điểm nhấn cho cuộc thi .

6. Tặng nhân viên một ngày phép bất ngờ trong tuần 28/06

Hơn 8 tiếng mỗi ngày, nhân viên dành thời gian cho công ty, những khoảnh khắc được bên gia đình thường rất ít. Đặc biệt là những bạn trẻ làm việc tại thành phố, số lần về quê gần gũi ba mẹ lại càng ít hơn. Một ngày phép có lẽ là ý tưởng táo bạo, khiến bộ phận nhân sự phải cân nhắc nhiều. Song đây là món quà xứng đáng trong ngày Gia đình Việt Nam.

Tuỳ theo tình hình thực tiễn tại công ty hoặc việc làm tại những phòng, ban HR hoặc Leader sẽ sắp xếp, cân đối thời hạn thao tác cho nhân viên cấp dưới, hoàn toàn có thể nghỉ toàn vẹn một ngày hoặc nửa ngày hoặc vài tiếng cuối ngày …
Mục đích bộc lộ sự chăm sóc của công ty so với ngày đặc biệt quan trọng này và tạo thời cơ cho nhân viên cấp dưới có thời hạn được quay trở lại “ nhà ”, về với người thân yêu, để được ôm ấp, vỗ về, nạp thêm nguồn năng lượng cho những ngày thao tác tiếp theo .

Dù là một ngày hội, một bữa tiệc hay một ngày phép, với gia đình nhân viên đó là món quà quý giá, thể hiện sự quan tâm, yêu thương, quý mến của công ty đổi với bạn ấy. Vì vậy, PITO mong rằng trong ngày Gia đình Việt Nam năm nay, nhiều hơn nữa các công ty sẽ tổ chức hoạt động hướng về gia đình – chỗ dựa vững chắc cho thành công nơi công sở.

Source: https://evbn.org
Category : Lễ Hội