Hiện nay, nhiều người chọn hình thức mở công ty để kinh doanh. Từ đó các thương nhân sẽ đầu tư vốn vào để thu lợi nhuận. Vì thế thành lập công ty để phát triển mục tiêu kinh doanh ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, khi thành lập công ty thường xảy ra nhiều rủi ro không đáng kể. Vậy làm sao để tránh khỏi những điều đó, những quy định pháp luật gồm những gì? Cùng chúng tôi tìm hiểu thủ tục thành lập công ty qua bài viết bên dưới dưới nhé. 

thủ tục thành lập công ty

Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty là việc tạo nên một tổ chức kinh doanh khi đã có đủ mọi điều kiện. Được xem như một thủ tục hành chính được các thành viên của doanh nghiệp sáng lập. Cần phải đến đăng ký kinh doanh để có sự khai sinh hợp pháp cho công ty. Nếu thành lập mà không có giấy phép đăng ký kinh doanh thì là hành vi vi phạm pháp luật. Điều quan trọng tổ chức cần phải chuẩn bị đầy đủ những thứ. Như nguồn nhân lực, vật lực, trụ sở, nhà xưởng, vốn, dây chuyền sản xuất. 

Thủ tục để thành lập công ty

Để thành lập công ty cần phải thực hiện những thủ tục như sau:

Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp nhắm đến

Bước 2: Xác định người đại diện theo pháp luật cho công ty

Bước 3: Chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến loại hình 

Bước 4: Nộp hồ sơ qua mạng điện tử

Bước 5: Đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thủ tục thành lập đã được hoàn thành.

Xác định loại hình công ty

Việc này rất quan trọng khi quyết định thành lập công ty. Hiện nay có năm loại hình kinh doanh chính. Bao gồm công ty CP, công ty HD, công ty TNHH, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân.

Xác định người đứng ra đại diện cho công ty

Người đại diện phải là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp. Là người thực hiện nghĩa vụ và quyền phát sinh từ giao dịch của công ty. 

Công ty TNHH và công ty CP có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Người đại diện phải ủy quyền cho người khác bằng văn bản. Và thực hiện quyền và nghĩa vụ theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Chuẩn bị các hồ sơ liên quan

Mỗi loại hình sẽ phải chuẩn bị những hồ sơ khác nhau. Các hồ sơ thành lập công ty bao gồm các giấy tờ sau:

  • Cần phải có giấy đề nghị đăng ký kinh doanh của công ty
  • Điều lệ công ty (ngoài trừ doanh nghiệp tư nhân)
  • Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của thành viên hoặc cổ đông công ty
  • Danh sách cổ động hoặc danh sách thành viên

Nộp hồ sơ qua mạng điện tử

Khi soạn đủ hồ sơ, người đại diện và các thành viên ký xác thực trên các loại giấy tờ.

Doanh nghiệp thực hiệnkê khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Người thực hiện cần tạo lập tài khoản Đăng ký kinh doanh tại trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn

Tiếp theo phải kê khai những thông tin sau:

  • Hình thức đăng ký
  • Địa chỉ trụ sở của công ty
  • Tên doanh nghiệp
  • Thông tin về chủ sở hữu/ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
  • Thông tin về vốn
  • Thông tin về thuế

Sau khi đã hoàn thành kê khai, người đại diện phải ký xác nhận tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Thời gian để xử lý hoàn tất hồ sơ là 3 ngày làm việc

Đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư để nộp hồ sơ 

Khi đã xử lý, sẽ được trả lời bằng văn bản về hệ thống, Email đã đăng ký thành công. Trường hợp không hợp lệ, sẽ được chỉ rõ chi tiết những sai sót cần phải bổ sung. Sau đó doanh nghiệp chỉ cần thực hiện lại và nộp. Doanh nghiệp sẽ được thông báo hợp lệ từ phòng đăng ký. Lúc này, doanh nghiệp phải nộp 1 bộ hồ sơ tại nơi tiếp nhận ở phòng đăng ký kinh doanh. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra sau khi đã tiếp nhận hồ sơ. Sau đó sẽ hẹn doanh nghiệp để trả giấy đăng ký kinh doanh. Cuối cùng là được công bố trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh. 

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

Khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty sẽ có đủ tư cách để hoạt động.

Để tránh những rủi ro pháp lý về sau, công ty cần phải hoàn tất những thủ tục sau:

  • Khắc dấu và công bố mẫu dấu
  • Đăng ký tài khoản ngân hàng
  • Mua Token, mua hóa đơn
  • Nộp phí, lệ phí môn bài theo quy định

Khoảng thời gian giải quyết thủ tục thành lập công ty

Để đăng ký thành lập công ty phải mất 1 – 3 ngày. Trường hợp này phải theo quy định của pháp luật. Trên thực tế thì việc đăng ký thành lập công ty có thể mất đến một vài tuần. 

Khoản tiền cần để làm thủ tục thành lập công ty

Khoản tiền cần để thành lập công ty là 50.000 đồng/lần. Trường hợp này nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh.

Lệ phí sẽ được miễn nếu đăng ký hồ sơ qua mạng điện tử (Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Các vấn đề cần lưu ý khi đã làm thủ tục thành lập công ty

Sau khi đã thành lập công ty, sẽ có nhiều vấn đề phát sinh. Vì vậy cần phải lưu ý thật kỹ một số vấn đề như sau:

  • Thông báo mẫu dấu
  • Kê khai và nộp thuế môn bài
  • Kê khai và cả nộp thuế giá trị gia tăng.
  • Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và cá nhân
  • In hóa đơn
  • Cần thông báo số tài khoản ngân hàng
  • Đăng ký quyền sử dụng chữ ký số
  • Khai trình lao động, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động

Trên đây là toàn bộ những thông tin về thủ tục thành lập công ty. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể liên hệ với tổng đài để được giải đáp nhé. 

Tin liên quan