cách đánh số trang trong word như thế nào? đánh số thứ tự trang theo ý muốn như thế nào? là những câu hỏi bạn đang quan tâm? và muốn tìm hiểu

Đánh số trang trong word là một trong những thao tác cơ bản, và tối thiểu của mỗi một văn bản. Đánh số trang sao cho đúng là yêu cầu cần có mỗi khi ta In ấn. Thao tác này giúp cho tài liệu hay văn bản của chúng ta khi đọc trở nên dễ nhìn, dễ kiểm xoát hơn.

Trên tất cả các phiên bản của word từ 2007 đến 2019 việc đánh số trang hoàn toàn tự động, bạn có thể tùy ý đánh từ đầu trang hoặc muốn đánh từ trang nào cũng được.

Trong bài viết này, EVBN sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong word chi tiết trên tất cả các phiên bản word từ 2007 đến word 2019. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Đánh số trang trong word là gì?

Là thao tác bạn ghi số thứ tự của văn bản hay tài liệu một cách tự động. Thao tác này bạn có thể tùy ý đánh theo ý muốn của mình.

Tại sao bạn nên đánh số trang? tại vì nó sẽ giúp cho các văn bản hay tài liệu trở nên chuyên nghiệp, người đọc dễ nhìn, dễ kiểm xoát. Và đặc biệt hơn là khi In ấn trở nên dễ dàng chuẩn xác.

Hiện nay có rất nhiều phiên bản word từ 2007 đến 2019, mỗi phiên bản khác nhau lại có những cách đánh số trang khác nhau. Sau đây hãy cùng EVBN đi tìm hiểu cách đánh số thứ tự này của từng phiên bản nhé?

Đánh số trang trong word 2007 và 2010

Trong word 2007 và 2010 việc đánh số trang rất đơn giản như sau:

Bước 1: Mở file word 2007, 2010 cần đánh số trang. Chọn tab Insert tiếp theo chọn Page Number  như hình dưới. 

đánh số trang trong word 2007

đánh số trang trong word 2007

Trong Tab Page Number  có hai tùy chọn đó là: Top of Page (số trang hiển thị đầu bài viết). Bottom of Page ( số trang hiển thị dưới cuối bài).

đánh số trang trong word 2010

đánh số trang trong word 2010

Bước 2: trong hai tùy chọn ở trên bạn muốn đánh số thứ tự như thế nào thì chọn nhé sau đó sẽ có một hộp thư như hình dưới xuất hiện:

đánh số thứ tự trang trong word 2007

đánh số thứ tự trang trong word 2007

ở hình trên mình chọn đánh stt ở cuối trang…

kết quả của việc đánh số thứ tự

Bước 3: Đánh số trang tùy chỉnh theo ý muốn theo ý muốn chọn Fomat Page Number

tùy chọn mở rộng của đánh số thứ tự

sau đó một doạn hội thoại xuất hiện bạn chọn theo ý của mình rồi lưu lại nhé

7

Trong thư mục trên:

Number format: hộp thoại này cho phép bạn đặt tên trang là số, chữa, ký hiệu tùy ý…

Chú ý: Nếu bạn muốn đánh số trang tùy ý thì trong hộp thoại này bạn chỉ cần tick vào mục Star at (điểm bắt đầu) rồi nhấn ok là xong

Bước 4: xóa số thứ tự đã đánh vào trong word 2007 bằng cách chọn Remove Page Number như hình dưới đây:

cách xóa đánh số trang trong word

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn đánh số trang trong word 2007 và 2010 chi tiết nhất rồi nhé.

Đánh số trang trong word 2016 và 2019

Trong word 2016 và word 2019 thì đánh số trang lại có một chút khác với word 2007, 2010. Bởi vì, giao diện các thanh công cụ đã được nhà phát hành thay đổi. Nhằm mục đích giúp người dùng dễ nhìn và có thể nhận biết ngay trên mà hình hiển thị của word.

Sau đây hãy cùng Evbn sẽ đi vào chi tiết nhé:

Bước 1: mở file word cần đánh số trang lên. Ngay trên thanh công cụ bạn tìm tới mục Page Number 

đánh số trang trong word 2016

đánh số trang trong word 2016

Bước 2: tại tùy chọn này bạn có thể dùng các tùy chọn sau: Top of Page (số trang hiển thị đầu bài viết). Bottom of Page ( số trang hiển thị dưới cuối bài).

đánh số trang trong word 2019

sau khi chọn các tùy chọn mà bạn muốn ta co bảng hội thoại sau:

3

bạn hãy chọn cách đánh theo ý muốn.

Ngoài ra bạn có thể chọn một số tùy chọn khác như:

Page Margins: lề của trang cần đánh

Current Position: vị trí hiện tại của trang

Format Page Numbers : tùy chỉnh cách đánh trang theo ý muôn ( các bạn có thể xem giống với cách đánh số trang của word 2007 hoặc 2010 như phí trên).

Tùy ý đánh số trang theo ý muốn

Việc đánh số trang trong word là hoàn toàn tự động và nó mặc định là sẽ bắt đầu đánh từ trang đầu tiên (trang số 1 là 1). Nhưng trên thực tế khi bạn làm việc hay soạn thảo các văn bản tài liệu thì nhiều khi yêu cầu là trang đầu tiên cần đánh lại khác số 1.

Vậy để thực hiện ra sao? Sau đây EVBN sẽ hướng dẫn các đánh số trang theo ý muốn luôn nhé:

Bước 1: bạn chọn bài cần đánh số trang đặt con trỏ chuột ở vị trí đầu bài viết (1) như hình dưới:

đánh số trang trong word tùy ý

Bước 2:  chọn tab Insert (2) tiếp Page Number (3). Trong thư mục này chọn Page Number Format  một bản hội thoại xuất hiện bạn tick chọn Star at (tại ô này bạn muốn số trang là số mấy thì bạn đánh tùy ý nhé), tiếp theo bạn chọn ok.

đánh số trang theo ý muốn

Bước 3: sau khi bấm OK bạn quay lại định dạng trang cần đánh bằng cách chọn Insent—Page Number—-Bottom of Page (5)—-Định dạng mẫu (6)  như hình dưới:

cách đánh số trang trong word theo ý muốn

Sau khi định dạng xong ta sẽ được kết quả như hình dưới

cách đánh số trang trong word

Vậy là quá trình của chúng ta đã hoàn thành.

Tổng kết: Qua bài viết trên EVBN đã hướng dẫn các bạn chi tiết cách đánh số trang tự động trong word. Việc đánh số thứ tự này có thể mặc định theo nhà phát hành hoặc có thể tùy ý các bạn.

Ngoài ra các bạn có thể xem thêm một số bài hướng dẫn về các thủ thật trong word và excel tại: Hướng Dẫn Cách Chuyển File WORD Sang PDF, Hướng dẫn cách bỏ dấu gạch đỏ trong word

Rất mong nhận được sự quan tâm hơn nữa của các bạn!

Tin liên quan