Giấy giới thiệu công ty và các mẫu giấy giới thiệu mới nhất

Bạn đang là sinh viên, giáo viên, công nhân hay bất kỳ ngành nghề nào trong các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Bạn đang cần đi rút tiền, làm bằng lái xe hay đến một cơ quan khác liên hệ công tác. Tất cả các bạn cần phải có trong tay giấy giới thiệu. Trong môi trường doanh nghiệp, biên bản này được gọi là giấy giới thiệu công ty. Vậy giấy giới thiệu công ty là gì? Nó có vai trò gì đối với các cá nhân và các cơ quan, doanh nghiệp? Viết giấy giới thiệu như thế nào cho chuẩn xác? Đây là những nội dung chính chúng ta sẽ cùng giải đáp trong nội dung bài viết hôm nay.

Mục Lục

Giấy giới thiệu công ty là gì?

Giấy giới thiệu là một loại biểu mẫu hành chính quen thuộc được các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp soạn ra để giới thiệu sinh viên, cán bộ, công nhân viên của mình đến liên hệ làm việc, công tác tại cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp khác hoặc là đại diện cho cơ quan, doanh nghiệp mình làm việc với cơ quan Nhà nước để thực hiện thủ tục pháp lý cho đơn vị mình.

Giấy giới thiệu công ty là một loại giấy giới thiệu được sử dụng trong khuôn khổ các doanh nghiệp. Nó có thể được dùng khi giới thiệu người đi liên hệ công tác, đi đàm phán, đi hướng dẫn thực hiện hoặc giám sát dự án…

Khi nào thì cần dùng giấy giới thiệu?

– Khi cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp muốn giới thiệu một cá nhân phù hợp đến làm việc hay liên hệ công tác tại một đơn vị nào đó: mua hồ sơ mời thầu, rút tiền ngân hàng…

– Khi các cơ quan, doanh nghiệp muốn giới thiệu một cá nhân đại diện cho đơn vị mình đến một cơ quan Nhà nước thực hiện một số thủ tục mang tính pháp lý cho nơi mình công tác, làm việc như giấy giới thiệu làm con dấu.
– Khi các trường đại học, cao đẳng, các trường dạy nghề muốn giới thiệu sinh viên, học viên trường mình đến thực tập tại các cơ quan, doanh nghiệp nào đó.

– Khi cần giới thiệu một cá nhân tham gia vào tổ chức: đoàn thể, đảng… hoặc giải quyết công việc cá nhân: giấy giới thiệu làm đăng ký xe, giấy giới thiệu làm hộ khẩu…

Người được giới thiệu cần mang theo giấy giới thiệu có đầy đủ xác nhận và đóng dấu của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đến nơi được giới thiệu để được xem xét giải quyết công việc, liên hệ công tác, làm các thủ tục hành chính hay bố trí công việc phù hợp.

Giấy giới thiệu công ty được dùng trong các doanh nghiệp

Vai trò của giấy giới thiệu công ty đối với doanh nghiệp

Giấy giới thiệu là mẫu biên bản cần thiết, giúp tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan làm việc một cách chuyên nghiệp, theo đúng quy chế. Đây là căn cứ chứng minh người được giới thiệu đang làm việc tại cơ quan, công ty viết giấy, giúp minh bạch hóa lý lịch của người được giới thiệu nên tạo được sự tin tưởng bước đầu cho đối tác, giúp người được giới thiệu thuận lợi hơn trong liên hệ công tác, làm công việc giao phó được giải quyết nhanh chóng.

Giấy giới thiệu cá nhân đại diện cho công ty, tổ chức, cơ quan đi liên hệ công việc, công tác tại một nơi mới giống như một sự đảm bảo để cá nhân đó có các quyền lợi nhất định trong khi làm việc tại nơi được giới thiệu. Hơn thế, đơn vị tiếp nhận sẽ thuận tiện hơn trong việc khẳng định tiếp đón đúng người, giúp hai bên hoàn thành công việc thuận lợi.

Hiện nay, có không ít trường hợp các cá nhân lợi dụng quyền hạn, tín nhiệm trong cơ quan để làm những việc phi pháp, chiếm đoạt tài sản nên với một số mẫu giấy giới thiệu liên quan đến công tác tài chính như giấy giới thiệu rút tiền ngân hàng thì phía tiếp nhận giấy cần hết sức cảnh giác, có sự xác minh cẩn thận.

Giấy giới thiệu cũng là một thủ tục bắt buộc cần có khi một cơ quan, doanh nghiệp giới thiệu hay tiếp nhận người từ nơi khác đến. Đây là cầu nối giúp nơi giới thiệu gửi gắm người được giới thiệu đến đơn vị mới học tập, làm việc, công tác tạo điều kiện, giúp đỡ cá nhân đó sớm hoàn thành nhiệm vụ.

Cách viết giấy giới thiệu công ty đúng quy định

Mẫu giấy giới thiệu cũng như bất kỳ văn bản pháp lý nào cũng cần có những quy chuẩn song tùy thuộc vào yêu cầu của nơi giới thiệu và nơi nhận, các giấy giới thiệu của các cơ quan khác nhau, dùng cho những đối tượng khác nhau, công tác khác nhau sẽ có sự khác biệt.

Mẫu giấy giới thiệu công ty khá đơn giản

Các mẫu giấy giới thiệu cần ngắn gọn, rõ ràng và đảm bảo những nội dung chính sau:

– Góc trái phía trên biểu mẫu viết tên cơ quan, đơn vị giới thiệu, số giấy giới thiệu.

– Góc phải phía trên biểu mẫu là quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm, ngày tháng viết giấy.

– Thông tin cá nhân của người được giới thiệu ghi đầy đủ họ tên, chức vụ.

– Đơn vị tiếp nhận cần ghi rõ tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và địa chỉ (nếu cần)

– Mục đích được giới thiệu nên ghi tóm tắt, ngắn gọn nhưng phải nổi bật lý do đến: mua hồ sơ mời thầu, phỏng vấn, công tác, thực tập . . .

– Tiếp theo nơi ghi giấy giới thiệu nên viết lời đề nghị lịch thiệp nơi tiếp nhận giúp đỡ cá nhân có tên trên giấy giới thiệu hoàn thành nhiệm vụ.

Phần cuối giấy giới thiệu phải ghi rõ đến mốc thời gian giấy hết hiệu lực, sau đó, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ký tên đóng dấu xác nhận lên biểu mẫu này.

Trên đây, mình đã giới thiệu một số nội dung cơ bản liên quan đến giấy giới thiệu. Hi vọng bài viết giúp ích các bạn phần nào trong quá trình tìm hiểu và soạn thảo loại giấy tờ này.