Cập nhật các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất 2020

Biên bản điều chỉnh hóa đơn là một loại văn bản cứu cánh cho các kế toán. Bất kỳ công việc nào, nhất là liên quan đến các con số như kế toán đều rất dễ có những nhầm lẫn và sai sót, một mẫu biên bản có giá trị chỉnh sửa những sai sót đó là thực sự cần thiết. Chính vì vậy, loại biên bản này được sử dụng rộng rãi trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay bởi tính tiện lợi của nó. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin giải quyết một số câu hỏi liên quan cũng như cách viết và sử dụng mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn. Ở cuối bài viết là phần tổng hợp những mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất được chúng tôi cập nhật liên tục khi có quy định mới. 

Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì?

Biên bản điều chỉnh hóa đơn tiếng Anh là THE MINUTES OF INVOICE ADJUSTMENT. Đây là một mẫu biên bản lập ra nhằm chỉnh sửa, đính chính những thông tin do nguyên nhân nào đó mà bị ghi sai trong hóa đơn. Hóa đơn VAT (hóa đơn giá trị gia tăng) hay còn được gọi với cái tên ngắn gọn là hóa đơn đỏ, hoặc bất kỳ loại hóa đơn nào cũng cần đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Trong quá trình ghi chép, có thể bạn sẽ ghi sai số liệu hoặc thông tin trong đó, thế nhưng theo luật thì bạn lại không được phép tẩy xóa sửa chữa hóa đơn. Biên bản chỉnh sửa thông tin hóa đơn ra đời chính là để cứu bạn những lúc như thế.

Hóa đơn sai sót có thể được điều chỉnh

Nội dung quan trọng nhất trong một mẫu  biên bản chỉnh sửa thông tin hóa đơn chính là phần thông tin đính chính. Người viết cần chỉ rõ điểm sai trong hóa đơn nằm ở phần nào, mục nào của hóa đơn, sau đó ghi thông tin đính chính chính xác vào biên bản. Cũng như hóa đơn, biên bản đính chính này cũng không được phép tẩy xóa tùy tiện, vậy nên bạn hãy thật chú ý khi viết để tránh phải đính chính lại nhiều lần nhé!

Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn khi nào?

Như đã nói ở trên, biên bản này được dùng khi hóa đơn lập ra trước đó có sai sót cần chỉnh sửa. Tuy nhiên, không phải loại hóa đơn nào và thông tin nào cũng cần chỉnh sửa. Và chúng ta có thể chỉnh sửa hóa đơn được bao nhiêu lần? Những việc đó đều phải thực hiện theo luật pháp Việt Nam, các thông tư, quyết định, chỉ thị của Bộ ngành liên quan. Hãy cùng chúng tôi giải đáp các thắc mắc đó.

Biên bản chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn được sử dụng khi muốn chỉnh sửa thông tin sai sót đối với các hóa đơn đã lập và kê khai. Còn nếu các hóa đơn đã lập ra, phát hiện sai sót nhưng chưa kê khai chỉ cần lập biên bản thu hồi hóa đơn và lập hóa đơn mới. Cùng với biên bản bàn giao công việc, mẫu biên bản này là một loại văn bản được dùng phổ biến trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay.

Mẫu biên bản chỉnh sửa thông tin

Cách ghi biên bản điều chỉnh hóa đơn chuẩn nhất

Trong phần cuối của bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra những mẫu biên bản đính chính thông tin hóa đơn GTGT và các loại hóa đơn khác một cách đầy đủ. Tuy nhiên, bạn nên chú ý những thông tin trong biên bản để không mất thời gian ghi chép hoặc chỉnh sửa nhiều lần. Cụ thể, những thông tin trong một mẫu biên bản chỉnh sửa thông tin hóa đơn chính xác nhất cần có:

– Thông tin chi tiết bên giao và nhận hóa đơn: Cần ghi đầy đủ và chính xác tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin liên hệ mã số thuế và thông tin về người đại diện.

– Thông tin về hóa đơn cần điều chỉnh và hóa đơn mới thay thế: số, ký hiệu của hóa đơn, ngày xuất hóa đơn.

– Lý do điều chỉnh và nội dung điều chỉnh trong hóa đơn.

– Đại diện các bên ký xác nhận và đóng dấu.

Tải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất 2020

Một mẫu biên bản chuẩn cần tuân thủ những nguyên tắc chung về đạo đức xã hội, những quy định của pháp luật Việt Nam. Mọi thông tin được kê khai trong biên bản và hóa đơn phải đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Việc điều chỉnh thông tin hóa đơn liên quan đến quyền lợi của mỗi bên liên quan trong hóa đơn nên quá trình này cần được tiến hành tỉ mỉ, cẩn thận và đúng nguyên tắc.

Sau đây, chúng tôi xin giới thiệu những mẫu biên bản đính chính thông tin hóa đơn mới nhất. 

Tải mẫu biên bản chỉnh sửa hóa đơn song ngữ Tại đây

Tải biên bản đính chính hóa đơn điện tử Tại đây

Tải biên bản chỉnh sửa thông tin hóa đơn sai địa chỉ Tại đây

Tải biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền Tại đây