Visa nhập cảnh Nhật Bản

Thông báo về visa

Về thủ tục xin visa

      Người Việt Nam có hộ chiếu phổ thông cần thiết phải xin visa vào Nhật Bản.
      Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa từ địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc (※). Những người sinh sống trong khu vực từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh. 

 (※) Kể từ ngày 27/3/2023, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng sẽ bắt đầu tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa. (MỚI)
Những người đang sinh sống tại khu vực quản lý của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng có nguyện vọng muốn xin visa lưu trú dài hạn có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE), ngoại giao-công vụ và các trường hợp nhân đạo khẩn cấp xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng.
(Khu vực quản lý của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng: Thành phố Đà Nẵng, tỉnh Quảng Bình, tỉnh Quảng Trị, tỉnh Thừa Thiên Huế, tỉnh Quảng Nam, tỉnh Quảng Ngãi, tỉnh Bình Định, tỉnh Kon Tum, tỉnh Gia Lai). Chi tiết mời tham khảo tại đây.
 

1. Mở đầu

(1) Thủ tục xin visa
a. Trình tự thủ tục từ lúc nộp xin visa đến lúc nhận thông báo kết quả　
       [

• Người xin visa phải là chính chủ.
  Trường hợp có ủy quyền chỉ thực hiện dựa trên các quy tắc nhất định, xem tại đây.
• Visa có thể xin trước ngày nhập cảnh Nhật Bản là ba (03) tháng.

b.　 (Loại visa, nội dung trên mặt visa, tiêu chuẩn cấp visa cơ bản)
c.　
d.　

e.　Cửa sổ tiếp nhận và trả kết quả

   Các

Đại lý ủy thác

được Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam chỉ định.

Các

Công ty du lịch chỉ định

(đối với người xin visa tour đoàn du lịch_Package Tour)
(Đối với việc xin cấp visa theo đoàn của Công ty tư vấn du học và Công ty phái cử Thực tập sinh, kỹ năng đặc định được Chính phủ Việt Nam cấp giấy phép và việc xin cấp visa theo đoàn cho nhân viên của các công ty, xí nghiệp thì vẫn được tiếp nhận tại Cửa sổ Lãnh sự.)

* Chú ý: từ ngày 26/9/2022, chi tiết về việc xem xét lại ” Đối sách mới liên quan đến việc tăng cường Biện pháp biên giới (34) ” kể từ 0 giờ ngày 11/10/2022 (theo giờ Nhật Bản) đã được công bố, đối với việc nhập cảnh mới của tất cả người nước ngoài vào Nhật Bản đều không yêu cầu xin cấp Giấy chứng nhận tiếp nhận là giấy do người chịu trách nhiệm tiếp nhận xin trước online theo Hệ thống xác nhận sức khỏe người nhập cư (ERFS). Hơn nữa, biện pháp giới hạn nhập cảnh cho du khách người nước ngoài chỉ được thực hiện bởi tour đoàn trọn gói cũng được xóa bỏ. Chi tiết mời xem tại đây

* Chú ý: Từ 0 giờ (giờ Nhật Bản) ngày 11/10/2022, các biện pháp về miễn thị thực được mở lại. Ngoài ra, 

miễn thị thực cho người mang thẻ APEC 

cũng được mở trở lại. Chi tiết mời xem

 tại đây.

* Chú ý: Hủy bỏ việc tạm dừng hiệu lực của thị thực đã bị dừng hiệu lực bởi các biện pháp biên giới. Chi tiết xem

 tại đây.

• Tùy thuộc theo nội dung hồ sơ xin visa, có trường hợp cần vài tuần mới thông báo kết quả nên đề nghị nộp hồ sơ xin visa sớm. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm. 

• Do số lượng dự kiến xin nộp hồ sơ đông và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế nên cho đến khi được thông báo kết quả thì không có quy định thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa.

• Dự kiến cần một thời gian tương ứng để có thể xét duyệt hồ sơ xin visa, do đó sẽ không trả lời những câu hỏi liên quan đến cấp sớm, thời gian thông báo kết quả xét duyệt, …

  ​

(2) Giấy tờ cần thiết
     Tùy thuộc theo mục đích sang Nhật hoặc số lần hiệu lực của visa (1 lần, 2 lần, nhiều lần) mà giấy tờ cần thiết phải nộp là khác nhau. Hãy kiểm tra hướng dẫn chi tiết theo bảng dưới đây.

(3) Đơn giản hóa giấy tờ xin visa     
      Người xin visa thuộc diện: đại biểu Quốc hội hoặc nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ Việt Nam, nhân viên của doanh nghiệp Nhật trong Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản, những nhà trí thức,… trường hợp xin “visa ngắn hạn” trong vòng ba mươi (30) ngày khi đáp ứng đủ các điều kiện nhất định có thể giản lược hồ sơ xin visa. Chi tiết xem

Người xin visa thuộc diện: đại biểu Quốc hội hoặc nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ Việt Nam, nhân viên của doanh nghiệp Nhật trong Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản, những nhà trí thức,… trường hợp xin “visa ngắn hạn” trong vòng ba mươi (30) ngày khi đáp ứng đủ các điều kiện nhất định có thể giản lược hồ sơ xin visa. Chi tiết xem tại đây

2. Liên hệ giải đáp thắc mắc

     Những thắc mắc liên quan đến thủ tục xin visa hãy liên hệ theo thông tin dưới đây.
     Mọi thắc mắc sau khi nhận được giấy biên nhận xin hãy liên hệ theo thông tin tại mục “3. Cửa sổ lãnh sự”. Tuy nhiên, Đại sứ quán sẽ không giải đáp các thắc mắc liên quan đến ngày cấp visa, lí do từ chối visa. Đề nghị nắm rõ thông tin này

  □    

Hotline về visa nhập cảnh Nhật Bản (chỉ có tiếng Việt)
Số điện thoại: +84

28 4458 2397　

Từ thứ Hai đến thứ Sáu và từ sáng 8:30 đến chiều 5:15

    □    

Thông tin, các dịch vụ, visa tại Bộ ngoại giao Nhật Bản
Hướng dẫn sử dụng các dịch vụ xem chi tiết

tại đây

Số điện thoại: 03 5501 8431 (Điện thoại trong nước Nhật)

3. Cửa sổ lãnh sự

(1) Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
      Địa chỉ          : 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
      Điện thoại     :

+84 

24 3846 3000 (tổng đài)      Fax：

+84 

24 3846 3046
      Email            :
 

Ngày làm việc
Từ thứ Hai đến thứ Sáu
(Những ngày nghỉ lễ sẽ đóng cửa. Xin tham khảo ngày nghỉ lễ trong năm của Đại sứ quán tại đây.)

Thời gian làm việc
Nhận hồ sơ xin visa
Sáng 8:30 ～ Sáng 11:30

Trả kết quả
Chiều 1:30 ～ Chiều 4:45

(2) Đại lý ủy thác
    Đại sứ quán chỉ định các các công ty du lịch tại Việt Nam và các công ty đại diện xin visa đáp ứng đủ các điều kiện nhất định làm công ty ủy thác đại diện xin visa. Đối với những người đang sống ở xa hoặc những người bận rộn Đại sứ quán khuyến khích nên sử dụng dịch vụ này (Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ này sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng được quyết định bới các công ty trên). Thông tin và danh sách các đại lý ủy thác chỉ định xem chi tiết

 【Chú ý】

1　Đại sứ quán Nhật Bản nghiêm khắc xử lý những trường hợp giả mạo hoặc hồ sơ không chính xác. 
2　Hồ sơ xin visa không được nộp qua đường bưu điện, email hay Fax v.v.
3　Trừ trường hợp khẩn cấp mang tính nhân đạo, visa không được cấp sớm.
4　Đại sứ quán Nhật Bản không giải đáp thắc mắc cá nhân về tiến độ hay kết quả xét duyệt.
5　Đại sứ quán Nhật Bản từ chối công bố lý do cụ thể về việc quý khách đã xin visa nhưng không được cấp.
 

Trang web liên quan (Trang chủ của Cục quản lí lưu trú và xuất nhập cảnh Nhật Bản)

○ Cổng thông tin hỗ trợ cuộc sống của người nước ngoài (có các phiên bản ngôn ngữ khác nhau)

   https://www.moj.go.jp/isa/support/portal/vietnamese.html

○

Gửi đến các cư dân người nước ngoài đã nhập cảnh vào Nhật Bản ~ Trang hướng dẫn cho người mới nhập cảnh lần đầu (có các phiên bản ngôn ngữ khác nhau)
   https://www.isa.go.jp/vi/about/guidance/index.html

○

Sổ tay hướng dẫn về cư trú và lao động (có các phiên bản ngôn ngữ khác nhau)
   https://www.moj.go.jp/isa/content/930005834.pdf

(Hết)

a. Trình tự thủ tục từ lúc nộp xin visa đến lúc nhận thông báo kết quả Lưu trú ngắn hạn ] [ Lao động – Lưu trú dài hạn b.(Loại visa, nội dung trên mặt visa, tiêu chuẩn cấp visa cơ bản)c. Các mẫu giấy tờ trình nộp d. Lệ phí visa Địa chỉ : 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt NamĐiện thoại :24 3846 3000 (tổng đài) Fax：24 3846 3046Email : [email protected] Đại sứ quán chỉ định các các công ty du lịch tại Việt Nam và các công ty đại diện xin visa đáp ứng đủ các điều kiện nhất định làm công ty ủy thác đại diện xin visa. Đối với những người đang sống ở xa hoặc những người bận rộn Đại sứ quán khuyến khích nên sử dụng dịch vụ này (Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ này sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng được quyết định bới các công ty trên). Thông tin và danh sách các đại lý ủy thác chỉ định xem chi tiết tại đây 1 Đại sứ quán Nhật Bản2 Hồ sơ xin visa3 Trừ trường hợp khẩn cấp mang tính nhân đạo,4 Đại sứ quán Nhật Bản không giải đáp thắc mắc cá nhân về tiến độ hay kết quả xét duyệt.5 Đại sứ quán Nhật Bản từ chối công bố lý do cụ thể về việc quý khách đã xin visa nhưng không được cấp.Gửi đến các cư dân người nước ngoài đã nhập cảnh vào Nhật Bản ~ Trang hướng dẫn cho người mới nhập cảnh lần đầuSổ tay hướng dẫn về cư trú và lao động