Cách trình bày luận văn tốt nghiệp đại học ưng ý nhất

Với những ngành học có thời gian 4, 5 năm thì hiện nay đa số các bạn năm cuối đang chuẩn bị bảo vệ luận văn tốt nghiệp Đại học và Cao học. Tuy nhiên, do không nắm rõ các quy định về hình thức trình bày nên hầu như đa số các bạn đều rất lúng túng. Vì vậy, chúng tôi xin cung cấp bảng hướng dẫn hình thức trình bày luận văn tốt nghiệp để các bạn tham khảo và đỡ tốn công sức và tiền bạc khi phải in đi, in lại nhiều lần.

Hướng dẫn trình bày đề tài NCKH và khóa luận tốt nghiệp

1.Cấu trúc của đề tài

1.1 Phần khởi đầu
Cần làm rõ những nội dung chính : Lí do chọn đề tài ; lịch sử dân tộc yếu tố điều tra và nghiên cứu ; tiềm năng, đối tượng người dùng và khoanh vùng phạm vi điều tra và nghiên cứu ; nguồn tư liệu, giải pháp điều tra và nghiên cứu ; góp phần của đề tài ; giải thuyết khoa học, bố cục tổng quan đề tài .
1. 2. Phần nội dung
Nội dung điều tra và nghiên cứu được trình bày theo từng chương. Số chương của đề tài tuỳ thuộc vào những nội dung đơn cử mà trách nhiệm đề tài đặt ra. Việc trình bày bố cục tổng quan cần sự phát minh sáng tạo, tôn trọng tính đặc trưng của bộ môn, không dập khuôn máy móc, tuy nhiên vẫn phải tuân thủ theo cấu trúc khoa học .
– Đối với những đề tài điều tra và nghiên cứu cơ bản
+ Chương tổng quan : Phân tích, nhìn nhận những khu công trình điều tra và nghiên cứu đã có của những tác giả trong và ngoài nước tương quan mật thiết đến đề tài ; nêu những yếu tố còn sống sót ; chỉ ra những yếu tố mà đề tài cần tập trung chuyên sâu nghiên cứu và điều tra, xử lý. ( Nội dung này hoàn toàn có thể trình bày trong phần lịch sử vẻ vang yếu tố ở 1 số ít môn khoa học xã hội ) .
+ Các chương tiếp nối tập trung chuyên sâu xử lý những trách nhiệm hầu hết của đề tài .
i. Những điều tra và nghiên cứu thực nghiệm hoặc lí thuyết ( trình bày những cơ sở kim chỉ nan, lý luận, miêu tả chiêu thức điều tra và nghiên cứu đã được sử dụng trong đề tài ) .
ii. Trình bày, nhìn nhận, bàn luận những hiệu quả ( Mô tả ngắn gọn việc làm điều tra và nghiên cứu khoa học đã triển khai và tác dụng đạt được. Phần bàn luận phải địa thế căn cứ vào những tài liệu khoa học thu được trong quy trình điều tra và nghiên cứu của đề tài hoặc so sánh với hiệu quả điều tra và nghiên cứu của những tác giả khác trải qua những tài liệu tìm hiểu thêm ) .
+ Kết luận : Trình bày những hiệu quả mới của đề tài một cách ngắn gọn, đơn cử, rõ ràng. Các yêu cầu tiếp theo từ hiệu quả điều tra và nghiên cứu .
+ Danh mục tài liệu tìm hiểu thêm : Chỉ gồm có những tài liệu được trích dẫn, sử dụng trực tiếp trong thực thi đề tài .
– Đối với những đề tài nghiên cứu ứng dụng : Tuân thủ những nhu yếu chung cơ bản của cấu trúc nêu trên, nhưng hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh 1 số ít nội dung cho tương thích với đặc thù của mô hình nghiên cứu và điều tra .
+ Chương đầu : Trình bày những cơ sở lí lụân và thực tiễn của yếu tố điều tra và nghiên cứu
+ Các chương tiếp theo : Tập trung trình bày những yêu cầu, xu thế xử lý trách nhiệm của đề tài, những giải pháp khả thi, những biện pháp sư phạm đơn cử, tiến trình thực nghiệm sư phạm và xử lí hiệu quả, những Kết luận sư phạm rút ra từ thực nghiệm .

2. Soạn thảo văn bản

2.1 Hình thức trình bày
– Đề tài trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, thật sạch, không được tẩy xóa, chú thích đúng mực, đánh số trang, số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị đơn cử .
– Sử dụng phông chữ Times New Roman ; cỡ chữ 13 hoặc 14 của hệ soạn thảo Winword hoặc tương tự ; tỷ lệ chữ thông thường, không nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa những chữ ; dãn dòng đặt ở chính sách 1,5 lines ; lề trái : 3,5 cm ; lề trên : 2,5 cm ; lề dưới : 3 cm và lề phải : 2 cm. Số trang được đánh ở giữa, phía dưới mỗi trang giấy. Không chèn những tít, tiêu đề, tên đề tài ở đầu hoặc cuối mỗi trang văn bản. Không gạch chân những cụm từ cần nhấn mạnh vấn đề hoặc những tiểu mục của đề tài. Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của trang, nhưng nên hạn chế trình bày theo cách này .
– Đề tài triển khai xong, được đóng thành quyển, bìa giấy mầu. Toàn văn nội dung đề tài và trang bìa phụ được in trên một mặt giấy trắng khổ A4 ( 210 x 297 mm ) .
– Tóm tắt đề tài phải trung thực với nội dung đề tài, trình bày từ 10 – 14 trang in trên giấy 2 mặt, kích thức bằng ½ tờ giấy khổ A4. Phông chữ Times New Roman ; cỡ chữ 11 dãn dòng Exactly 17 ; lề trái, lề trên, lề dưới và lề phải đều là 2 cm .
2.2. Chương, mục, tiểu mục
Các chương được ghi bằng chữ số Arập, dưới chương là những mục gồm hai chữ số, dưới mục là nhóm tiểu mục gồm 3 chữ số, dưới nhóm tiểu mục là những tiểu mục gồm 4 chữ số. Các tiểu mục được trình bày và đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất gồm 4 chữ số với số thứ nhất chỉ số chương ( ví dụ : 4.1.2. 1 chỉ tiểu mục 1 nhóm tiểu mục 2 mục 1 chương 4 ). Tại mỗi nhóm tiểu mục phải có tối thiểu hai tiểu mục, nghĩa là không hề có tiểu mục 2.1.1 mà không có tiểu mục 2.1.2 tiếp theo. Tên những mục, tiểu mục cần ngắn gọn, rõ ràng, tường minh, không hiểu theo nhiều nghĩa. Không để tên tiểu mục ở dòng sau cuối của trang văn bản. Cuối mỗi mục, tiểu mục không có dấu chấm .
Quy định kích cỡ ( theo font chữ unicode ) của những chương, mục, tiểu mục được bộc lộ trong Bảng 1 .

Bảng 1. Quy định kích thước của các chương, mục, tiểu mục

2.3. Bảng biểu, hình vẽ, phương trình
Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, phương trình phải gắn với số chương : ví dụ Hình 3.4 có nghĩa là hình thứ 4 trong chương 3. Mọi đồ thị, bảng biểu lấy từ những nguồn khác phải được trích dẫn không thiếu, ví dụ “ Nguồn : Bộ Tài chính 2000 ”. Nguồn được trích dẫn phải được liệt kê đúng chuẩn trong hạng mục tài liệu tìm hiểu thêm. Đầu đề của bảng biểu ghi phía trên bảng, đầu đề của hình vẽ ghi phía dưới hình. Thông thường những bảng ngắn và đồ thị nhỏ phải đi liền với phần nội dung đề cập tới những bảng và đồ thị này. Các bảng dài hoặc hình vẽ lớn hoàn toàn có thể để ở những trang riêng nhưng cũng phải tiếp theo ngay phần nội dung đề cập tới bảng hoặc hình vẽ .

Các bảng rộng vẫn nên trình bày theo chiều đứng dài 297mm của trang giấy, chiều rộng của trang giấy có thể hơn 210mm. Chú ý gấp trang giấy này sao cho số và đầu đề của hình vẽ hoặc bảng vẫn có thể nhìn thấy ngay mà không cần mở rộng tờ giấy (Hình 1). Cách làm này cũng giúp để tránh bị đóng vào gáy của đề tài phần mép gấp bên trong hoặc xén rời mất phần mép gấp bên ngoài. Tuy nhiên nên hạn chế sử dụng các bảng quá rộng này. Trong mọi trường hợp, 4 lề bao quanh phần văn bản và bảng biểu vẫn như quy định ở trên.

(Hình 1. Cách gấp  giấy rộng hơn 210 mm)

Trong đề tài những hình vẽ phải được trình bày thật sạch bằng mực đen để hoàn toàn có thể sao chụp lại, có đánh số và ghi vừa đủ đầu đề ; cỡ chữ phải bằng cỡ chữ trong văn bản lao lý. Khi đề cập đến những bảng biểu và hình vẽ phải nêu rõ số của hình và bảng biểu đó, ví dụ “ … được nêu trong Bảng 4.1 ” hoặc “ ( xem Hình 3.2 ) ” mà không được viết “ được nêu trong bảng dưới đây ” hoặc “ trong đồ thị của X và Y sau ” .
Việc trình bày phương trình toán học trên một dòng đơn hoặc dòng kép là tuỳ ý, tuy nhiên phải thống nhất trong toàn đề tài. Khi ký hiệu Open lần tiên phong thì phải lý giải và đơn vị chức năng tính phải đi kèm ngay trong phương trình có ký hiệu đó. Nếu thiết yếu, hạng mục của tất những ký hiệu, chữ viết tắt và nghĩa của chúng cần được liệt kê và để ở phần đầu của đề tài. Tất cả những phương trình cần được đánh số và để trong ngoặc đơn đặt bên phía lề phải. Nếu một nhóm phương trình mang cùng 1 số ít thì những số này cũng được để trong ngoặc, hoặc mỗi phương trình trong nhóm phương trình ( 5.1 ) hoàn toàn có thể được đánh số là ( 5.1.1 ), ( 5.1.2 ), ( 5.1.3 ) .
2.4. Viết tắt
Không lạm dụng việc viết tắt trong đề tài. Chỉ viết tắt những từ, cụm từ hoặc thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong đề tài. Không viết tắt những cụm từ dài, những mệnh đề ; không viết tắt những cụm từ ít Open trong đề tài. Nếu cần viết tắt những từ, thuật ngữ, tên những cơ quan, tổ chức triển khai … thì được viết tắt sau lần viết thứ nhất có kèm theo chữ viết tắt trong ngoặc đơn. Nếu đề tài có nhiều chữ viết tắt thì phải có bảng hạng mục những chữ viết tắt ( xếp theo ABC ) ở phần đầu đề tài .

3. Tài liệu tham khảo và cách trích dẫn

3.1. Quy định chung
Các tài liệu tìm hiểu thêm dùng để viết đề tài mà không phải của riêng tác giả phải được trích dẫn và chỉ rõ nguồn trong hạng mục tài liệu tìm hiểu thêm của đề tài .
Không trích dẫn những kiến thức và kỹ năng phổ cập, mọi người đều biết cũng như không làm đề tài nặng nề với những tìm hiểu thêm trích dẫn .
Nếu không có điều kiện kèm theo tiếp cận tài liệu gốc mà phải trải qua một tài liệu khác thì phải nêu rõ những trích dẫn này, đồng thời tài liệu gốc đó không được liệt kê trong hạng mục tài liệu tìm hiểu thêm .
Khi cần trích một đoạn ít hơn 2 câu hoặc 4 dòng đánh máy thì hoàn toàn có thể sử dụng dấu ngoặc kép để khởi đầu và kết thúc phần trích dẫn. Nếu cần trích dẫn dài hơn thì phải tách phần này thành một đoạn riêng khỏi phần nội dung đang trình bày, với lề trái lùi vào hơn 2 cm. Khi mở màn và kết thúc đoạn trích này không phải sử dụng dấu ngoặc kép .
3.2. Cách trình bày tài liệu tìm hiểu thêm, chú thích
Tài liệu tìm hiểu thêm được xếp riêng theo từng ngôn từ ( Việt, Anh, Pháp, Đức, Nga, Trung … ), theo thứ tự ABC họ tên tác giả theo thông lệ của từng nước :
– Tác giả là người quốc tế, xếp thứ tự ABC theo họ .
– Tác giả là người Nước Ta, xếp thứ tự ABC theo tên nhưng vẫn giữ nguyên thứ tự thường thì của tên người Nước Ta, không hòn đảo tên lên trước họ .
– Tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo thứ tự ABC từ đầu của tên cơ quan phát hành, báo cáo giải trình hay ấn phẩm, ví dụ : Tổng cục Thống kê xếp vào vần T, Bộ Giáo dục và Đào tạo xếp vào vần B, …
– Tài liệu tìm hiểu thêm là sách, giáo trình, luận án, báo cáo giải trình phải ghi khá đầy đủ những thông tin sau : Tên những tác giả hoặc cơ quan phát hành ( không có dấu ngăn cách ) Năm xuất bản, ( đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn ), Tên sách, luận án hoặc báo cáo giải trình, ( in nghiêng, dấu phẩy cuối tên ), Nhà xuất bản, ( dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản ), Nơi xuất bản. ( Dấu chấm kết thúc tài liệu tìm hiểu thêm ) Ví dụ :
Triều Ân ( 2006 ), Văn học chữ Hán dân tộc bản địa Tày, Nxb Văn học, TP.HN .
– Tài liệu tìm hiểu thêm là bài báo trong tạp chí, bài trong một cuốn sách phải ghi khá đầy đủ những thông tin : Tên tác giả ( năm công bố ), “ Tên bài báo ’ ’, ( đặt trong ngoặc kép, in đứng, dấu phẩy cuối tên, nếu bài viết trong sách, tạp chí thì tên sách, tạp chí in nghiêng ), ( Số ), Các số trang. ( gạch ngang giữa hai chữ số, chấm kết thúc ). Ví dụ :
Đỗ Huy ( 1990 ), “ Về truyền thống dân tộc bản địa của văn hoá ”, Tạp chí Triết học, ( Số 1 ), tr8 .
Nếu là tài liệu trên Internet : Tên tác giả ( thời hạn công bố ), tên tài liệu, địa chỉ Website, đường dẫn tới nội dung trích dẫn, thời hạn trích dẫn .
Vídụ : Mai Loan ( 2008 ), “ Phát triển nguyên vật liệu sinh học không tổn hại nông nghiệp Nước Ta ”, http://vietnamnet.vn/khoahoc, trích dẫn 15/10/2010 .
Cần chú ý quan tâm những cụ thể về trình bày nêu trên. Nếu tài liệu dài hơn một dòng thì nên trình bày sao cho từ dòng thứ hai lùi vào so với dòng thứ nhất 1 cm để phần tài liệu tìm hiểu thêm được rõ ràng và dễ theo dõi .
– Các chú thích tài liệu trong đề tài không để cuối mỗi trang mà trình bày ngay sau nội dung cần chú thích, trong ngoặc móc. Ví dụ : [ 2, tr33 ] ( 2 là số thứ tự tài liệu trong hạng mục tài liệu tìm hiểu thêm, 33 là trang của tài liệu được trích dẫn ) .

 4.   Phụ lục của đề tài

Phần này gồm có những nội dung thiết yếu nhằm mục đích minh hoạ cho nội dung đề tài như : Mẫu phiếu tìm hiểu, khảo sát, số liệu, biểu bảng thống kê, tranh vẽ …

Hình thức trình bày luận văn tốt nghiệp

Với những ngành học có thời hạn 4, 5 năm thì lúc bấy giờ hầu hết những bạn năm cuối đang sẵn sàng chuẩn bị bảo vệ luận văn tốt nghiệp Đại học và Cao học. Tuy nhiên, do không nắm rõ những lao lý về hình thức trình bày nên hầu hết hầu hết những bạn đều rất lúng túng. Vì vậy, chúng tôi xin cung ứng bảng hướng dẫn hình thức trình bày luận văn tốt nghiệp để những bạn tìm hiểu thêm và đỡ tốn sức lực lao động và tài lộc khi phải in đi, in lại nhiều lần .

Đầu tiên, Luận văn phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, thật sạch, không được tẩy xóa, có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị .
Luận văn đóng bìa cứng màu xanh biển, in chữ nhũ đủ dấu tiếng Việt xem phụ lục 2, trang phụ bìa ( title page ) xem phụ lục 3, mục lục xem phụ lục 1. ( Việc đóng bìa cứng tùy thuộc vào nhu yếu của mỗi khoa, mỗi trường. Có nhiều trường nhu yếu bìa ứng màu đỏ nâu, cũng có trường chỉ nhu yếu 1 cuốn đóng bìa nhũ mà thôi. ) .
Ngoài ra, mỗi trường sẽ có 1 lao lý riêng ( như làm bảng tóm tắt luận văn ) nhưng phần nhiều về hình thức trình bày thì pháp luật của những trường là khá giống nhau, do tuân thủ theo pháp luật chung của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo .
Cụ thể như sau :

1. Soạn thảo văn bản:

Luận văn sử dụng chữ Times New Roman, bảng mã Unicode cỡ chữ 13 của hệ soạn thảo Winword hoặc tương tự ; tỷ lệ thông thường, không được nén hoặc dãn khoảng cách giữa những chữ, đặt ở chính sách 1.5 Lines, lề trên 3.5 cm, lề dưới 3 cm, lề trái 3.5 cm, lề phải 2 cm. Số trang được đánh ở giữa, phía trên đầu mỗi trang giấy. Các bảng biểu trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của trang, nhưng hạn chế trình bày theo cách này. Luận văn được in trên một mặt giấy trắng khổ A4 ( 210 ´ 297 mm ) .

2. Tiểu mục:

Các tiểu mục của luận văn được trình bày và đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất gồm bốn chữ số với số thứ nhất chỉ số chương ( ví dụ : 4.1.2. 1. chỉ tiểu mục 1 nhóm tiểu mục 2 mục 1 chương 4 ). Tại mỗi nhóm tiểu mục phải có tối thiểu hai tiểu mục, nghĩa là không hề có tiểu mục 2.1.1 mà không có tiểu mục 2.1.2 tiếp theo .

3. Bảng biểu, hình vẽ, phương trình:

Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, phương trình phải gắn với số chương ; ví dụ hình 3.4 có nghĩa là hình thứ 4 trong Chương 3 .
Mọi đồ thị, bảng biểu lấy từ những nguồn khác phải được trích dẫn rất đầy đủ. Nguồn được trích dẫn phải được liệt kê đúng mực trong hạng mục Tài liệu tìm hiểu thêm. Đầu đề của bảng biểu ghi phía trên bảng, đầu đề của hình vẽ ghi phía dưới hình. Thông thường, những bảng ngắn và đồ thị phải đi liền với phần nội dung đề cập tới những bảng và đồ thị này ở lần thứ nhất. Các bảng dài hoàn toàn có thể để ở những trang riêng nhưng cũng phải tiếp theo ngay phần nội dung đề cập tới bảng này ở lần tiên phong .
Các bảng rộng vẫn trình bày theo chiều đứng dài 297 mm của trang giấy, chiều rộng của trang giấy hoàn toàn có thể hơn 210 mm. Chú ý gấp trang giấy sao cho số và đầu đề của hình vẽ hoặc bảng vẫn hoàn toàn có thể nhìn thấy ngay mà không cần lan rộng ra tờ giấy. Tuy nhiên hạn chế sử dụng những bảng quá rộng này .
Đối với những trang giấy có chiều đứng hơn 297 mm ( map, bản vẽ … ) thì hoàn toàn có thể để trong một phong bì cứng đính bên trong bìa sau của luận văn. Các hình vẽ phải thật sạch bằng mực đen để hoàn toàn có thể sao chụp lại ; có đánh số và ghi khá đầy đủ đầu đề, cỡ chữ phải bằng cỡ chữ sử dụng trong văn bản luận văn .
Khi đề cập đến những bảng biểu và hình vẽ phải nêu rõ số của hình vẽ bảng biểu đó, ví dụ “ … được nêu trong Bảng 4.1 ” hoặc “ xem Hình 3.2 ” mà không được viết “ … được nêu trong bảng dưới đây ” hoặc “ trong đồ Việc trình bày phương trình toán học trên một dòng đơn hoặc dòng kép là tùy ý, tuy nhiên phải thống nhất trong toàn luận văn .
Khi ký hiệu Open lần tiên phong thì phải lý giải và đơn vị chức năng tính phải đi kèm ngay trong phương trình có ký hiệu đó. Nếu thiết yếu, hạng mục của tổng thể những ký hiệu, chữ viết tắt và nghĩa của chúng cần được liệt kê và để ở phần đầu của luận văn .
Tất cả những phương trình cần được đánh số và để trong ngoặc đơn đặt bên phía lề phải. Nếu một nhóm phương trình mang cùng 1 số ít thì những số này cũng được để trong ngoặc, hoặc mỗi phương trình trong nhóm phương trình ( 5.1 ) hoàn toàn có thể được đánh số là ( 5.1.1 ), ( 5.1.2 ), ( 5.1.3 ) .

4. Viết tắt:

Không lạm dụng việc viết tắt trong luận văn. Chỉ viết tắt những từ, cụm từ hoặc thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong luận văn. Không viết tắt những cụm từ dài, những mệnh đề ; không viết tắt những cụm từ ít Open trong luận văn. Nếu cần viết tắt những từ thuật ngữ, tên những cơ quan, tổ chức triển khai … thì được viết tắt sau lần viết thứ nhất có kèm theo chữ viết tắt trong ngoặc đơn. Nếu luận văn có nhiều chữ viết tắt thì phải có bảng hạng mục những chữ viết tắt ( xếp theo thứ tự ABC ) ở phần đầu luận văn .

5. Tài liệu tham khảo và cách trích dẫn:

Mọi quan điểm, khái niệm có ý nghĩa, mang đặc thù gợi ý không phải của riêng tác giả và mọi tìm hiểu thêm khác phải được trích dẫn và chỉ ra nguồn trong hạng mục Tài liệu tìm hiểu thêm của luận văn .
Không trích dẫn những kiến thức và kỹ năng thông dụng, mọi người đều biết cũng như không làm luận văn nặng nề với những tìm hiểu thêm trích dẫn. Việc trích dẫn, tìm hiểu thêm đa phần nhằm mục đích thừa nhận nguồn của những ý tưởng sáng tạo có giá trị giúp người đọc theo được mạch tâm lý của tác giả, không làm trở ngại việc đọc .
Nếu không có điều kiện kèm theo tiếp cận được một tài liệu gốc mà phải trích dẫn trải qua một tài liệu khác thì phải nêu rõ chỗ trích dẫn này, đồng thời tài liệu gốc đó không được liệt kê trong hạng mục Tài liệu tìm hiểu thêm của luận văn .
Cách sắp xếp hạng mục Tài liệu tìm hiểu thêm xem phụ lục 4. Việc trích dẫn là theo số thứ tự của tài liệu ở hạng mục tài liệu tìm hiểu thêm và được đặt trong ngoặc vuông, khi cần có cả số trang, ví dụ [ 15, tr. 314 – 315 ]. Đối với phần được trích dẫn từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau, số của từng tài liệu được đặt độc lập trong từng ngoặc vuông, theo thứ tự tăng dần, ví dụ [ 19 ], [ 25 ], [ 41 ], [ 42 ] .

6. Phụ lục của luận văn:

Phần này bao gồm nội dung cần thiết nhằm minh họa hoặc hỗ trợ cho nội dung luận văn như số liệu, mẫu biểu, tranh ảnh …. Phụ lục không được dày hơn phần chính của luận văn.

Cách tạo Slide thuyết trình Luận Văn ấn tượng

1. Sử dụng tính năng Slide Master để tạo một mẫu thiết kế đơn giản và thống nhất. Bạn có thể thay đổi nội dung trình chiếu (nghĩa là kiểu danh sách liệt kê, cột văn bản, văn bản và hình ảnh), nhưng hãy thống nhất những yếu tố khác như kiểu chữ, màu chữ và hình nền.

2. Đơn giản hoá và số lượng giới hạn số lượng từ trong mỗi một slide. Khi làm slide, hãy nhớ tới công thức 6 × 6 ( nghĩa là 6 chữ trong 1 hàng, 6 hàng trong 1 slide ). Hãy sử dụng những cụm từ chính và chỉ đưa vào những thông tin quan trọng .
3. Giới hạn dấu câu và tránh viết hoa hàng loạt chữ. Để khoảng trống trên slide sẽ giúp người theo dõi dễ đọc hơn .
4. Sử dụng sự tương phản sắc tố giữa chữ và nền. Chữ tối màu và nền sáng màu là tốt nhất. Hình nền quá rắc rối sẽ khiến chữ khó đọc .
5. Tránh sử dụng những kiểu hiệu ứng sặc sỡ như là kiểu chữ bay vào. Những hiệu ứng kiểu này tưởng chừng như sẽ gây ấn tượng mạnh nhưng thực ra chúng khiến người nghe bị xao nhãng .
6. Lạm dụng những hiệu ứng đặc biệt quan trọng như animation hay âm thanh sẽ khiến cho bài thuyết trình của bạn thiếu chuyên nghiệp và hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng xấu tới uy tín của bạn .
7. Sử dụng ảnh chất lượng cao để nhấn mạnh vấn đề và hỗ trợ cho thông điệp mà bạn muốn gửi tới người nghe. Hãy bảo vệ rằng những hình ảnh này vẫn giữ được sức ảnh hưởng tác động và độ phân giải khi trình chiếu trên màn ảnh rộng .
8. Nếu cần phải sử dụng hiệu ứng, hãy để nội dung Open trên màn hình hiển thị một cách thống nhất và đơn thuần ; từ trên hoặc từ bên trái là tốt nhất. Chỉ dùng hiệu ứng khi cần làm rõ quan điểm bởi chúng sẽ làm chậm bài thuyết trình của bạn .
9. Giới hạn số lượng slide. Những thuyết trình gia mà chỉ chăm chăm “ lật ” sang slide tiếp theo chắc như đinh sẽ mất người theo dõi. Tốt nhất là chiếu mỗi slide trong 1 phút .
10. Học cách chuyển dời giữa những slide. PowerPoint được cho phép người thuyết trình nhảy cóc đến hoặc quay lại mà không phải trình chiếu lần lượt toàn bộ những slide .
11. Hãy biết làm thế nào để vận động và di chuyển tới VÀ quay lại trong bài thuyết trình và rèn luyện kiến thức và kỹ năng này. Khán giả thường ý kiến đề nghị xem lại slide trước .
12. Nếu hoàn toàn có thể, xem trước slide của bạn trên màn hình hiển thị mà bạn định dùng để thuyết trình. Hãy bảo vệ rằng slide của bạn dễ đọc mặc dầu người theo dõi ngồi ở hàng sau cuối. Chữ và biểu đồ cần đủ lớn nhưng đừng quá to nếu không sẽ làm người theo dõi “ giật mình ” .
13. Có kế hoạch B phòng trường hợp gặp khó khăn vất vả về mặt kỹ thuật. Nhưng hãy nhớ rằng tài liệu phát tay cho người theo dõi sẽ không biểu lộ được hiệu ứng trình chiếu .
14. Tập luyện với người khác. Người này chưa từng nhìn qua bài thuyết trình của bạn càng tốt. Hãy đề xuất họ thẳng thắn nhận xét về sắc tố, nội dung và bất kể hiệu ứng hay hình ảnh mà bạn đã đưa vào .
15. Đừng có nhìn slide mà đọc. Nội dung trong slide là dành cho người theo dõi, không phải cho người thuyết trình .

16. Đừng có nói với slide của bạn. Rất nhiều người thuyết trình mà mặt chỉ chăm chăm hướng vào màn hình trình chiếu thay vì hướng vào khán giả.

17. Đừng thấy có lỗi vì bất kể điều gì trong slide của bạn. Nếu bạn nghĩ là nó khó đọc thì đừng sử dụng .

18. Nếu có thể, hãy chạy slide trình chiếu từ ổ đĩa cứng thay vì từ ổ đĩa mềm. Chạy từ ổ đĩa mềm có thể làm chậm bài thuyết trình của bạn.

Cách trình bày slide bảo vệ luận văn khoa học nhất
Những điều cần lưu ý khi đi thực tập
Cách trang trí slide powerpoimt ấn tượng
Cách chọn phông nền cho slide đẹp
Cách trình bày slide đồ án tốt nghiệp thành công nhất
 

(ST)

Source: https://evbn.org
Category: Bài Tập