Top 10 Các Hàm Trong Excel Mà Ai Cũng Cần Biết

Hiện nay việc sử dụng excel 2007, excel 2010… ngày càng trở nên thông dụng trong công việc hàng ngày của dân văn phòng nói chung cũng như dân kế toán nói riêng. Nhưng để làm sao bạn có thể sử dụng và vận dụng các hàm trong excel một cách tốt nhất thì không phải ai cũng làm được. Dưới đây tôi xin giới thiệu Top 10 Hàm Trong Excel Mà Ai Cũng Cần Biết để bạn có cái nhìn cụ thể nhất và có thể thực hiện được luôn bằng các video hướng dẫn đơn giản nhất.

Hàm trong excel là gì?

Để có cái nhìn tổng thể về các hàm trong excel trước tiên bạn cần hiểu hàm trong excel là gì. Là các cú pháp hay nói cách khác là các lệnh được tích hợp trong hệ điều hành microsoft excel để việc sử dụng trở nên nhanh gọn và chính xác nhất. Các cú pháp (công thức) này phải được nhập một cách chính xác nhất, các dữ liệu trên bảng tính là các phương trình toán học…vv. Sau Đây xin mời các bạn đi vào Top 10 Hàm Trong Excel Mà Ai Cũng Cần Biết của chúng tôi tại Website: https://evbn.org/

1. Hàm IF trong excel và cách sử dụng

Hàm IF trong excel là gì?

Nói cách đơn giản là hàm cho phép bạn so sách giữ hai or nhiều giá trị để cho ra kết quả là đúng hoặc sai. Hàm IF là hàm phổ biến nhất trong các hàm excel, hàm này cho phép chúng ta so sánh các giá trị hay đối tượng một cách nhanh chóng và chính xác. Vậy sau đây mình sẽ gửi tới các bạn cú pháp và video hướng dẫn chi tiết nhất nhé.

Cách sử dụng hàm if

Cú pháp= IF(Điều gì đó là True, thì làm gì, nếu không thì làm gì khác)

Như vậy cách sử dụng hàm if là: một câu lệnh IF có thể có hai kết quả. Kết quả đầu tiên sau khi so sách của bạn là đúng thì kết quả thứ hai sau khi so sánh là sai.

Lưu ý: bạn nên sử dụng hàm IF cho điều kiện tối thiểu, chẳng hạn như: không/có, sai/đúng/có thể nhưng đôi khi, có thể bạn sẽ cần đánh giá kịch bản phức tạp hơn yêu cầu luồng*3 hàm if với nhau. Điều này sẽ được hướng dẫn chi tiết trong video thực tế dưới đây

Video hướng dẫn chi tiết: Trong video này mình xin hướng dẫn cách sử dụng hàm if đơn giản nhất, mong các bạn đóng góp và cho mình thêm ý kiến nhé

Video hướng dẫn chi tiết:

2. Hàm COUNT trong excel và cách sử dụng

Hàm COUNT (hàm đếm)  trong excel là gì?

Để hiểu đơn giản nhất thì hàm COUNT chính là hàm đếm số lượng ô có chứa các số, đồng thời đếm các số có trong danh sách tham đối hay nói cách đơn giản hơn là hàm đếm ô trong excel. sau đây là cú pháp cũng như cách sử dụng hàm đếm.

Cách sử dụng hàm COUNT

Cú pháp= COUNT(giá trị I, [giá trị II]…)

Trong đó giá trị II và giá trị II,…. Là các tham chiếu ô or các dãy trong đó bạn muốn đếm các ô =các con số.

Nguyên tắc làm việc của hàm Count là: nếu một (các) đối số của một công thức hàm count là 1 tham chiếu hoặc giải ô, chỉ số, ngày tháng và thời gian được tính. Các ô có thể để trắng hoặc có chứa bất kỳ dữ liệu nào nhưng không phải dữ liệu số. Nếu bạn nhập các giá trị trực tiếp vào đối số hàm count, các giá trị sau sẽ được tính: ngày tháng, số, thời gian, giá trị Boolean của đúng or sai, và hiển thị văn bản của các con số nghĩa là 1 số được đặt trong đấu ngoặc kép vd “10”.

Video hướng dẫn chi tiết:

3. Hàm VLOOKUP trong excel và cách sử dụng

Hàm VLOOKUP trong excel là gì?

Là hàm tìm kiếm có điều kiện (điều kiện tìm kiếm ở cột). Hay sử dụng ham Vlookup khi điều kiện khi cần tìm mọi thứ trong phạm vi theo hàng hoặc trong bảng. Ví dụ như tra cứu một phần giá nhập khẩu sữa bằng sô phần, hoặc tìm tên các loại sữa theo mã số ID.

Cách sử dụng hàm VLOOKUP

Cú pháp=VLOOKUP (giá trị cần tìm, bảng giới hạn để dò tìm, số tt của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm, [giá trị logic])

Trong đó:

•  Giá trị cần tìm là giá trị bạn muốn tra cứu
•  Bảng giới hạn để dò tìm là giải ô có chưa giới hạn bạn cần tra cứu
• STT của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm là số cột chứa giá trị trả lại trng dải ô.

 Vậy nếu bảng giới hạn cần dò tìm xếp dọc thì ta dùng hàm Vlookup

 Video hướng dẫn chi tiết: 

4. Hàm SUMIF trong excel và cách sử dụng:

Hàm SUMIF trong excel là gì?

Hiểu một cách đơn giản là hàm SUMIF là hàm tính tổng có điều kiện. Nói cách khác hàm sumif trong excel là hàm dùng để tính tổng các giá trị trong phạm vi đáp ứng được yêu cầu bạn muốn.

Cách sử dụng Hàm SUMIF:

Cú pháp=SUMIF(range, criteria,[sum_range])

  Trong đó:

•  Range là phạm vi các ô bạn muốn đánh giá theo tiêu trí criteria, các ô trong mỗi phạm vi phải là tên hoặc số, giá trị trống hoặc giá trị văn bản bị bỏ qua
• Criteria là tiêu chí xác định các giá trị được tính tổng có thể là số, biểu thước or 1 chuỗi văn bản.
• Sum_range  đây là tham số tùy chọn nó sẽ chỉ ra các ô cần tính tổng.

 Video hướng dẫn chi tiết: 

5. Hàm AND trong excel và cách sử dụng

 Hàm AND trong excel là gì?

Cách hiểu đơn giản là hàm và, hàm này là hàm lo-gic cơ bản trong excel thường được dùng kèm với hàm IF. Dùng để xác định xem các tất cả các điều kiện trong một lần thực hiện kiểm tra có đúng hay sai

 Cách sử dụng hàm AND

Để hiểu rõ về hàm AND chúng ta hãy xem video của mình nhé

6. Hàm Nhân (Hàm PRODUCT) và cách sử dụng:

 Hàm Nhân trong excel là gì?

Là hàm dùng để tính tích các đối số or tính giai thừa. Thường khi bạn sử dụng excel để nhân các sô với nhau ta thường dùng công thức đơn giản là “*” nhưng khi bạn muốn thực hiện với phép nhân khó hơn để tính tích và giai thừa ta ko thể dùng cách này được mà phải dùng hàm PRODUCT để thược hiện. Sau đây mình xin giới thệu cách sử dụng hàm và video hướng dẫn chi tiết: 

 Cách sử dụng hàm nhân (Hàm PRODUCT):

Cú pháp=PRODUCT(number1,[number2],….)

Lưu ý: Hàm PRODUCT chỉ sử dụng được tối đa 255 đối số, nếu đối số là mảng tham chiếu thì các ô trống, giá trị logic, văn bản trong mảng sẽ bị bỏ qua mà không hiển thị.

Video hướng dẫn chi tiết:

7. Hàm đếm ký tự (Hàm LEN) và cách sử dụng

Hàm đếm ký tự trong excel là gì?

Khi bạn cần đếm các ký tự trong ô thì ta dùng hàm LEN để đếm số, chữ cái, ký tự và tất cả khoảng trắng. Hay nói cách đơn giản là hàm tính độ dài của một chuỗi ký tự. Hàm này là hàm đơn gian và dễ sử dụng nhất đó là theo ý kiến của mình nhé.

Cách sử dụng hàm đếm ký tự (hàm LEN):

Cú pháp=LEN(ô cần đếm ký tự)

chính vì sự đơn giản nên nhiều khi các bạn lại bỏ qua hàm LEN và không để ý tối nó dẫn tới nhiều khi thực hiện các phép tính ta lại dùng các động tác thủ công

Video hướng dẫn chi tiết:

8. Hàm CONCATENATE và cách sử dụng

Hàm CONCATENNATE trong excel là gì?

Là hàm dùng để nối hai hay nhiều chuỗi văn bản vào một chuỗi. Hàm này giúp chúng ta liên kết từng ký tự ở từng cột thành chuỗi hoàn chỉnh. Việc ghé nối này giúp chúng ta thuận tiện hơn trong việc lập bảng tính.

Cách sử dụng hàm CONCATENNATE:

 Cú pháp= CONCATENNATE(text1,[text2],…)

Trong đó text là chuỗi văn, tham chiếu ô or giá trị trong công thức.

để thược hiện được hàm CONCATENNATE này một cách thành thạo sau đây mình sẽ hướng dẫn bằng video dưới đây:

Video hướng dẫn chi tiết:

9. Hàm WEEKDAY và cách sử dụng

Hàm WEEKDAY trong excel là gì? 

Là hàm cho ta kết quả các thứ trong tuần tương ứng với một ngày. Mặc định thứ được trả về là một số nguyên. Hay nói cách khác là hàm tính thứ của ngày trong tuần. Hàm này tuy ít sử dụng nhưng lại có nhiều tác dụng trong việc lập bảng biểu một cách nhanh tróng và thuận lợi.

Cách sử dụng hàm WEEKDAY:

Cú pháp=WEEKDAY(seril_number,[return_type]).

Trong đó:

• Seril_number là một số tuần tự thể hiện ngày tháng của ngày bạn đang cần tìm kiếm ( ngày tháng này nên nhập bằng cách sử dụng hàm DATE
• Return_type là một số xác định kiểu giá trị trả về

Trên đây là Top 10 Hàm Trong Excel Mà Ai Cũng Cần Biết mà mình đã tổng hợp và thống kê lại. Rất mong các bạn ủng hộ và cho ý kiến để các bài viết của mình thêm phong phú và dễ hiểu hơn. Cám ơn các bạn đã đọc Bài viết của mình nhé!

Video hướng dẫn chi tiết: