Tổng hợp mẫu mail xin việc, Cách viết email và gửi mail xin việc

Bạn là sinh viên vừa ra trường và đang cần tìm việc làm? Bạn đã đi làm nhưng mong muốn tìm một công việc mới phù hợp hơn? Tất nhiên, bạn sẽ phải gửi hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng. Hiện nay, rất nhiều nhà tuyển dụng không yêu cầu bạn đến nộphồ sơ trực tiếp tại trụ sở mà bạn có thể nộp qua các website. Một cách khác, bạn cũng có thể gửi email xin việc và thư xin việc cho nhà tuyển dụng. Việc gửi email xin việc và gửi thư xin việc đã trở nên phổ biến hơn nhưng không phải ai cũng biết cách viết như thế nào cho đúng và thuyết phục nhà tuyển dụng. Vậy gửi thư xin việc có lợi ích gì và viết email xin việc ra sao cho chuẩn, chúng ta cùng tìm hiểu cách viết mail xin việc, cách gửi email xin việc và xem những mẫu mail xin việc hay nhất trong bài viết này nhé!

Lợi ích của việc gửi email xin việc

Trước khi tìm hiểu lợi ích của thư xin việc, chúng ta cần biết thư xin việc là gì?

Thư xin việc (tiếng Anh là cover letter) không phải là email xin việc đâu nhé! Thư xin việc là một file đính kèm riêng được gửi cùng với sơ yếu lý lịch xin việc (Curriculum Vitae, viết tắng là CV) .

Một lá thư xin việc hoàn chỉnh hay thể hiện rõ được nguyện vọng của bản thân chắc chắn sẽ ghi điểm tốt cho bạn trong mắt với nhà tuyển dụng và cho bạn thêm cơ hội khi tiến sâu vào vòng phỏng vấn.

Thư xin việc có thể viết ngay trong email và gửi kèm CV (Sơ yếu lý lịch) hoặc viết emai xin việc riêng sau đó gửi kèm thư xin việc và CV. Đa phần sẽ dùng theo cách thứ 2 để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng thấy khi mở hồ sơ xin việc ra xem.

Việc gửi thư xin việc hiện nay được rất nhiều nhà tuyển dụng và các ứng viên lựa chọn vì nó tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho cả hai bên.

Lợi ích của việc gửi mail xin việc đối với nhà tuyển dụng

– Nhận thư xin việc của các ứng viên qua mạng giúp nhà tuyển dụng đỡ phải tiếp nhận và kiểm tra khối lượng lớn thư xin việc bằng giấy được gửi đến từ ứng viên hàng ngày. 

– Nhà tuyển dụng dễ dàng sắp xếp và tìm kiếm hồ sơ ứng viên trên email nhờ việc tạo thư mục riêng để lưu lại hồ sơ ứng viên.

Lợi ích của việc gửi mail xin việc Đối với ứng viên

– Gửi thư xin việc rõ ràng vô cùng nhanh gọn, tiện lợi, giúp ứng viên tiết kiệm thời gian.

– Thư xin việc được gửi kèm với email và CV giúp ứng viên dễ dàng sáng tạo hay đính kèm các link sản phẩm, link bài viết mà họ đã thực hiện nhằm tăng sức thuyết phục đối với nhà tuyển dụng.

cách viết và gửi mail xin việc

Cách viết và gửi email xin việc thế nào cho chuẩn?

Tiêu đề email xin việc

Bạn nên viết tiêu đề email theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng. Thông thường trong thông tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ có hướng dẫn ứng viên gửi mail đến địa chỉ mail của họ kèm theo tiêu đề sẵn có. Bạn cần làm theo đúng hướng dẫn của nhà tuyển dụng để họ dễ dàng kiểm tra và quản lý.

Cách viết tiêu đề email đơn giản, rõ ràng và hiệu quả nhất, được đa số các nhà tuyển dụng hướng dẫn ứng viên làm là:

Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Ngày tháng ứng tuyển

Ví dụ: Nguyễn Thành An – Kế toán tổng hợp – 20/4/2020

Nội dung chính trong email xin việc

Hãy mở đầu bằng “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.

Kính gửi đến ai? Bạn chú ý đọc kỹ tin tuyển dụng để xem mình cần gửi email xin việc đến bộ phận nào, tránh nhầm lẫn sẽ gây phản cảm.

Ví dụ: Kính gửi: Anh Vương Dũng – Bộ phận nhân sự – Công ty giày Việt Yến

Kính gửi phòng nhân sự – Công ty TNHH Thành Nam

Nội dung email ứng tuyển cần ngắn gọn, trình bày rõ ràng, mạch lạc, đưa ra lý do thuyết phục nhất đối với nhà tuyển dụng, chứng mình bạn là người có năng lực, phù hợp nhất ứng tuyển cho vị trí họ cần. Bạn cũng cần tránh liệt kê lại những nội dung đã có trong CV như học vấn, bằng cấp . . . một cách thừa thãi.

Email xin việc của bạn đừng viết dài dòng quá, cũng đừng cụt lủn quá, càng không nên copy ở trên mạng. Trong email bạn nên để lại ấn tượng cho nhà tuyển dụng ghi nhớ ngay từ đầu bằng cách giới thiệu ngắn gọn bản thân: họ tên, học chuyên ngành nào, trường gì.

Trong email xin việc cần gửi kèm với những tài liệu nào?

Các tài liệu thông thường bao gồm:

– Sơ yếu lý lịch (Tiếng Anh là Curriculum Vitae, viết tắt là CV)

– Thư xin việc (Tiếng Anh là Cover Letter)

– Một số tài liệu khác tùy vị trí, ngành nghề tuyển dụng khác nhau.

Lưu ý kiểm tra kỹ càng trước khi gửi, chú ý sửa các lỗi chính tả, ngữ pháp, xem địa chỉ email của người nhận đã chính xác chưa, các file đính kèm đầy đủ và được đặt tên rõ ràng chưa . . . Cuối cùng, bạn nhấn gửi email.

Xử lý mail sau khi gửi thế nào?

Sau khi gửi mail xin việc một thời gian, bạn sẽ nhận được câu trả lời của nhà tuyển dụng.

Nếu được tuyển dụng, chúc mừng bạn! Hãy viết lại một email cảm ơn gửi nhà tuyển dụng!

Nếu được bị từ chối, vẫn còn nhiều cơ hội phía trước và nhiều nhà tuyển dụng khác đang chờ đợi bạn. Đừng nản lòng! Bạn cũng hãy viết lại một email cảm ơn gửi nhà tuyển dụng đã xem xét kỹ lưỡng hồ sơ của bạn! Bạn không biết rằng, đôi khi, đây lại là một cơ hội mở ra cho bạn đấy vì khá nhiều nhà tuyển dụng đánh giá rất cao tiêu chí về thái độ cầu thị và “sự tử tế”của ứng viên trong công việc. Dù sao, nhà tuyển dụng cũng đã tận tâm, xem xét kỹ lưỡng hồ sơ xin việc của bạn nên đừng tiếc gửi lời cảm ơn đến họ nhé!

Hiện nay, nhiều công ty yêu cầu ứng viên gửi email xin việc bằng tiếng Anh. Vậy cách viết email xin việc tiếng Anh như thế nào là chuẩn nhất? Chúng ta sẽ tìm hiểu ở phần tiếp theo nha!

Cách viết mail xin việc bằng tiếng Anh?

Cũng không khác với viết email bằng tiếng Việt, bạn cần lưu ý một số chi tiết nhỏ nữa thôi!

Đầu email:

Bạn xác định rõ đối tượng nhận mail và gửi đến họ lời chào thân thiện, trang trọng nhất.

Ví dụ: Dear Hiring Manager, Dear Ms. Thu Tran

Phần nội dung:

– Dùng 1, 2 câu ngắn gọn đề cập tới mục đích gửi email là mong muốn ứng tuyển vào vị trí công việc abc.

– Đề cập lý do tại sao bạn nghĩ mình là ứng viên phù hợp nhất mà nhà tuyển dụng cần, có thể nêu ngắn gọn vài kinh nghiệm, kỹ năng bạn có nhưng phải liên quan tới công việc nhé!

– Nói rõ nguyên nhân tại sao bạn muốn làm việc tại công ty mình đang ứng tuyển.

Phần cuối thư

Thể hiện rõ niềm hy vọng sẽ nhận phản hồi từ phía nhà tuyển dụng cùng lời cảm ơn chân thành nhất!

Phàn cuối cùng của bài viết, mình gửi các bạn tham khảo một số email xin việc hay nhất bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh nhé!

Hi vọng bài viết và những email tham khảo trên đây sẽ giúp  cho các bạn biết cách viết mail xin việc, cách gửi mail xin việc và tham khảo những mẫu mail xin việc hay nhất hiện nay. Chúc bạn sẽ thành công trong quá trình ứng tuyển và xin việc!