Tổng hợp các phím tắt trong excel thông dụng nhất cho dân kế toán

Microsoft office là một nền tảng ứng dụng, với nhiều công cụ hỗ trợ cho dân văn phòng nói chung và dân kế toán nói riêng. Việc sử dụng các công cụ như word, excel… trở nên rất dễ dàng với bất kỳ ai. Nhưng để sử dụng sao cho nhanh nhất, mang lại hiệu quả công việc tốt nhất chắc hẳn nhiều người chưa thể làm được.

Trong bài viết này EVBN sẽ hướng dẫn các bạn làm việc với  Microsoft Excel một cách nhanh nhất mạng lại hiệu quả công việc cao nhất. Bằng cách sử dụng các phím tắt trong excel, các phím tắt này được chúng tôi tổng hợp và update mới nhất cho đến Năm 2020. Mà hiện nay đang được nhiều người sử dụng nhất, thông dụng nhất mà ai cũng có thể áp dụng ngay được. Nào giờ thì hãy cùng EVBN tìm hiểu ngay nhé.

sử dụng phím tắt excel cho dân kế toán

Chắc hẳn các bạn cũng đồng ý với tôi rằng có rất nhiều các phím tắt trong excel. Nhưng theo mình cũng như nhiều người thì không cần chúng ta phải biết và nhớ toàn bộ các phím tắt. Sau đây mình sẽ liệt kê những phím tắt thông dụng nhất và các phím nâng cao cho dân kế toán thôi nhé

Các phím tắt thông dụng trong excel:

Các phím tắt thông dụng dưới đây là các phím tắt cơ bản nhất mà bất kỳ ai khi làm việc với Microsoft Excel cũng nên biết và thuộc lòng. Để các thao tác sử dụng bảng tính của chúng ta nhanh hơn.

Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ bảng tính hoặc

Ctrl + Z: Hoàn tác lại hành động trước đó

Ctrl + Y: Khôi phục lại hành động vừa bỏ ngược lại Ctrl + Z

Ctrl + X: Cắt một đoạn văn bản hay một bảng tính

Ctrl + C: sao chép một bảng tính hay một đoạn văn bản

Ctrl + V: Dán một bảng tính hay một đoạn văn bản mà bạn mới sao chép

Ctrl + B: In đậm chữ hoặc số bạn muốn

Ctrl + I: in nghiêng chữ hoặc số bạn muốn

Ctrl + U: gạch chân chữ hoặc số

Ctrl + F: mở hộp thoại tìm kiếm nhanh

Ctrl + H: thay thế cụm từ một hoặc hàng loạt nhanh nhât

Ctrl + P: mở hộp thoại in ấn

Ctrl + N: mở một file mới

Ctrl + R: tự động sao chép ô bên trái sang bên phải

Ctrl + S: Lưu file

Ctrl + 0: ẩn cột

Ctrl + 1: hiển thị bảng Format cell

Ctrl + 8: chọn một vùng dữ liệu liên quan tới ô đang trỏ chuột

Ctrl + 9: ẩn hàng

Ctrl + F4: đóng lại bảng tính

Ctrl + Shift + 0: hiện các cột đã ẩn

Ctrl + Shift + 9: ẩn hàng

Ctrl + Shift + F: hiện danh mục font chữ

Ctrl + Shift + P:  hiện danh mục cỡ chữ

Các phím tắt trong excel dùng cho dân kế toán:

Đối với dân kế toán như mình thì việc lựa chọn một số phím tắt để sử dụng là rất quan trọng. Các phím tắt này phải thỏa mãn các yêu cầu đối với một kế toán như mình đó là: thứ nhất dễ nhớ, thứ hai áp dụng được nhiều và thứ ba quan trọng nhất là thao tác đơn giản.

Sau đây mình sẽ liệt kê một số phím tắt nâng cao thông dụng và hay dùng nhất cho dân kế toán:

Dấu =: Bắt đầu với một công thức

Shift + F3: mở hộp thoại Insert Function

Ctrl + Shift + A: Chèn các đối số trong một công thức sau khi nhập tên của công thức vừa nhập

Shift + F3: Chèn hàm thành công thức

Ctrl + Shift + U: Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức

Ctrl + ‘: Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị

Ctrl + Page Down và Ctrl + PageUp: chuyển giữa các Sheet

phím tắt nhanh cho dân kế toán

Ctrl + phím mũi tên: di chuyển con trỏ chuột tới dòng hoặc ô mong muốn. Phím tắt này dùng khi chúng ta đang dùng cả hai tay trên bàn phím mà không dùng tới chuột.

phím tắt di chuyển nhanh tới vị trí mong muốn trong excel

Ctrl + phím mũi tên + Shift: chọn nhanh vùng dữ liệu trong bảng tính

phím tắt nhanh chọn vùng dữ liệu trong excel

Click đúp chuột trái tại ô: sao chép nhanh công thức xuống cuối bảng tính. Thao tác thay này cho việc dùng chuột kéo xuống

Ctrl + Shift + 1 (!): định dạng nhanh ô dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy

Ctrl + Shift + 4 ($): định dạng ô hiển thị tiền tệ $

Ctrl + Shift + 5 (%): định dạng ô hiển thị  %

Alt + =: tính tổng nhanh một cột. Bôi đen vùng cần tính và bôi thêm 1 ô trống bên dưới sau đó nhấn Alt +=, giá trị ô cuối là tổng các các ô trong vùng chọn.

Ctrl + Shift +; : điền nhanh thời gian hiện tại vào ô đang trỏ chuột trong bảng tính

Ctrl + ; : điền ngày hiện tại vào ô đang trỏ chuột

Ctrl + ~ : xem tất cả các ô đang chứa công thức.

Kết luận: Trên đây là chúng tôi đã update toàn bộ các phím tắt cơ bản và thông dụng nhất cho người dùng excel, đồng thời liệt kê những phím tắt dành cho dân kế toán hay sử dụng nhất. Ngoài các phím tắt cơ bản và thông dụng trên còn rất nhiều các phím tắt khác. Nếu các bạn biết và cảm thấy hữu ích xin hãy gửi lên đây để mình Update thêm nhé.

Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích với các bạn.