Thủ Thuật máy tính cần biết cho dân văn phòng đầy đủ nhất

Đối với những nhân viên văn phòng bận rộn thì họ cần làm việc nhanh chóng, hiệu quả hơn. Vì vậy thủ thuật máy tính rất hữu ích mà dân văn phòng cần phải biết. Do đó bài viết chia sẻ một vài thủ thuật máy tính giúp công việc của bạn dễ thở hơn.

Mục Lục

Cách chuyển chữ in hoa sang chữ in thường

Khi soạn thảo văn bản mà phải chuyển 100% chữ in hoa thành chữ thường. Vậy phải xử lý như thế nào để nhanh chóng và đỡ mất công sức nhất?

Cách chuyển chữ in hoa sang thành chữ in thường trong excel

Trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm = UPPER () để chuyển hết thành chữ hoa.

Bạn cũng có thể sử dụng hàm = PROPER () để viết hoa những chữ cái đầu của từ. Ngoài ra, hàm = LOWER () giúp chuyển hết chữ hoa thành chữ thường.

Cách chuyển chữ in hoa sang thành chữ in thường trong word

Cách 1: Chuyển trên Word với chức năng có sẵn

Bước 1: bôi đen đoạn văn bản bạn muốn viết chữ hoa.

Bước 2: Chọn Home, ấn vào biểu tượng Aa rồi chọn UPPERCASE. Hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + A để chuyển thành chữ in hoa. Tại đây bạn cũng có thể chuyển chữ trong đoạn đã bôi đen thành nhiều kiểu khác nhau:

Sentence case: Là chuyển thành dạng viết hoa chữ cái đầu tiên trong mỗi câu.
Lowercase: Là chuyển sang dạng viết thường tất cả các chữ.
Capitalize Each Word: Là chuyển sang dạng viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
tGOOGLE cASE: Là dạng viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ, còn viết hoa các chữ sau của từ.

Lưu ý: bạn cũng có thể bôi đen đoạn văn bản cần viết hoa và nhấn tổ hợp shift + f3.

Cách 2: Chuyển trên phần mềm Unikey

Ngoài cách trên thì bạn cũng có thể sử dụng Unikey như sau:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản muốn chuyển và chọn Copy.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey dưới thanh taskbar đến Công cụ. Hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại Unikey Toolkit.

Bước 3: Sau đó các bạn tùy chỉnh như sau:

Ở phần bảng mã: chọn Nguồn và Đích là Unicode (1).
Ở phần Lựa chọn, chọn sang chữ hoa (2).
Rồi nhấn Chuyển mã (3). Xuất hiện thông báo thành công, chọn OK.

Bước 4: Mở lại văn bản trong Word, nhấn chuột phải chọn Paste (hay tổ hợp Ctrl + V), các bạn sẽ được văn bản chữ hoa.

Cách chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong powerpoint

Đối với Powerpoint bạn có thể chuyển chữ hoa thành chữ thường tương tự như trong Word.

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn viết chữ in hoa.

Bước 2: Chọn Home nhấn vào biểu tượng Aa chọn UPPERCASE để chuyển thành chữ hoa.

In một vùng tùy chọn trong file Excel

Để in được 1 vùng tùy chọn trong Excel cũng rất đơn giản như sau:

Bước 1: Bạn bôi đen các ô excel mà bạn muốn xác định là vùng in.

Bước 2: Chọn tab Page Layout ở Ribbon. Ở nhóm Page Setup thì nhấp vào Print Area chọn Set Print Area.

Nếu bạn muốn in nhiều vùng khác nhau thì chỉ cần giữ phím Ctrl và ấn vào vùng muốn in.

Cố định hàng/cột trong excel

Việc cố định hàng/cột trong Excel rất cần thiết cho dân văn phòng. Đặc biệt khi bạn sở hữu một danh sách dài thì việc cố định cột dòng giúp bạn quan sát thông tin dễ dàng hơn. Việc cố định hàng/cột trong excel khá đơn giản như sau:

Cố định hàng

Bước 1: Chọn hàng cần cố định bằng cách nhấn chuột vào dòng bên dưới.

Bước 2: Tùy từng phiên bản Excel có thể thực hiện như sau:

Excel 2003: Ở thanh Menu chọn Window => chọn Freeze panes.
Excel 2007-2020: Tại thanh Ribbon chọn View => chọn Freeze Panes => nhấp Freeze Panes.

Nếu không muốn cố định hàng thì chỉ cần chọn unfreeze Pane là được.

Cố định cột

Tiến hành tương tự như cách cố định hàng. Bạn muốn cố định cột nào thì chọn cột bên cạnh bên phải. Ví dụ muốn cố định cột A, thì đặt chuột vào cột B rồi thao tác tương tự như cố định hàng.

Cách sử dụng máy in

Việc sử dụng được máy in cũng rất cần thiết với dân văn phòng. Sau đây là một vài thủ thuật nhanh để bạn sử dụng máy in dễ dàng hơn.

Cách in hai mặt

Cách in hai mặt trong word

Để in 2 mặt trong Word 2003, 2007, bạn bấm tổ hợp Ctrl + P. Ở Properties chọn mục Finishing rồi chọn Print on Both Sides.
Với Word 2010, 2013, cũng bấm tổ hợp phím Ctrl + P. Tuy nhiên ở mục Pages bạn cần chuyển từ Print One Sided thành Print on Both Sides để in 2 mặt.

Cách in hai mặt trong excel

Không giống như word, không nhiều người biết cách in 2 mặt ở excel gây bất tiện và lãng phí. Nhưng chỉ cần biết một vài mẹo sau thì bạn có thể in 2 mặt dễ dàng.

Bước 1: Mở file excel cần in rồi nhấn tổ hợp Ctrl + P để mở lệnh in.

Bước 2: Chọn Properties, sau đó chọn Page Setup và chọn lệnh in 2 sides, nhấn ok là xong.

Cách hủy lệnh in

Khi in ấn, nếu muốn hủy lệnh in thì phải làm như thế nào? Bạn có thể thực hiện theo các hướng dẫn đơn giản sau đây:

Cách hủy lệnh in trong win 7

Bước 1: Chọn Start -> Run (hoặc Windows + R). Xuất hiện hộp thoại Run, nhập lệnh cmd và nhấn OK.

Bước 2: Ở cửa sổ cmd, nhập net stop spooler và nhấn Enter, lúc này lệnh in sẽ được hủy.

Cách hủy lệnh in trong win 10

Với win 10 có thể thực hiện hủy lệnh in bằng cách:

Bước 1: Tìm biểu tượng in trong khay hệ thống. Sau đó nhấp đúp vào đó để xem công việc in đang chờ.

Bước 2: Vào menu Printer và nhấp vào Clear All Documents để xóa lệnh in.

Nếu bạn không tìm thấy biểu tượng máy in trên thanh taskbar bạn có thể làm như sau:

Nhấn tổ hợp window + R, gõ lệnh Control Printers.
Chọn mục Devices and Printers, chọn biểu tượng máy in và nhấp chuột trái liên tiếp để kiểm tra các lệnh máy in.
Sau đó nhấp chuột phải vào file không cần in và chọn Cancel. Nếu muốn hủy hết các lệnh in thì chọn Cancel all document.

Cách bỏ dấu tiếng việt trong file Excel

Bước 1: Copy nội dung cần bỏ dấu.

Bước 2: Thực hiện loại bỏ dấu trong bảng chuyển đổi Unikey như sau:

Mở bảng chuyển đổi trong Unikey
Nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc bên phải màn hình, chọn Công cụ…:

Bước 3: Trong bảng chuyển đổi, bạn thao tác như sau:

Kiểm tra bảng mã Nguồn và mã đích phải giống nhau. Tức là trùng bảng mã của font chữ mà bạn đang sử dụng.
Nhấp vào Lựa chọn là Loại bỏ dấu.
Nhấp vào nút Chuyển mã, xuất hiện thông báo thành công.
Nhấp đóng để đóng bảng chuyển đổi lại.

Bước 4: Paste kết quả vừa nhận được ở bước 3 vào vị trí muốn lấy kết quả. Tại vị trí cần lấy kết quả, dùng lệnh Ctrl + V để nhận được kết quả như mong muốn.

Cách cap chụp ảnh màn hình máy tính nhanh chóng

Thao tác cap màn hình máy tính cực kỳ quan trọng. Đặc biệt là trong trường hợp muốn chia sẻ thông tin.

Để chụp màn hình bạn nhấn nút Print Screen (PrtSc) trên bàn phím. Đây là cách chụp ảnh nhanh và đơn giản nhất trên Windows. Nó có thể chụp được toàn bộ màn hình và lưu được trong bộ nhớ Clipboard. Bạn cũng có thể mở công cụ Photoshop, Paint và dán hình ảnh vào để sử dụng, chỉnh sửa theo mong muốn.

Khóa máy tính nhanh

Để khóa máy nhanh bạn có thể thao tác theo các cách sau:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + L.
Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Alt + Del. Sau đó nhấp vào Lock để khóa máy.
Cách 3: Click vào biểu tượng Window ở góc trái màn hình, và chọn Lock.

Thủ thuật máy tính Phóng to hoặc thu nhỏ màn hình

Việc phóng to và thu nhỏ màn hình cũng khá dễ dàng bằng cách sử dụng tính năng Magnifier. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Window và dấu + hoặc Window và -. Vậy là xong rồi, rất nhanh đúng không nào.

Trên đây là một vài thủ thuật máy tính cho dân văn phòng. Hy vọng với những chia sẻ trên có thể giúp bạn tiết kiệm được thời gian và làm việc chuyên nghiệp hơn. Những thao tác trên giúp công việc văn phòng đơn giản hơn dành cho cả người mới đi làm và người đã có kinh nghiệm. Cảm ơn bạn đã dõi theo bài viết của chúng tôi, chúc bạn có một ngày làm việc hiệu quả.