Hướng dẫn các quy trình tổ chức một giải bóng đá chuyên nghiệp – Đại Thịnh Phát

Giai đoạn 1: Lập kế hoạch

1. Mục đích của giải là gì?

– Phải xác lập rõ mục tiêu khi tổ chức triển khai giải : tổ chức triển khai giải để tiếp thị sân bóng đá mới, tổ chức triển khai giải để nâng cao trào lưu bóng đá của địa phương, hay tổ chức triển khai giải như một hoạt động giải trí thường niên của sân. Từ đó giúp ta cân đối ngân sách và đưa ra những quyết định hành động một cách sáng suốt .

2. Xác định đối tượng tham gia giải đấu thuộc nhóm nào?

– Căn cứ vào mục tiêu của giải ta xác lập nhóm đối tượng người dùng tham gia giải đấu : hoàn toàn có thể là những đội chuyên nghiệp, những phòng ban, khối doanh nghiệp …
– Ước tính số lượng những đội bóng tham gia để hoàn toàn có thể lên hình thức tranh tài cho tương thích : đấu bảng hay vòng tròn tính điểm .

3. Thời gian tổ chức

–  Giải sẽ diễn ra trong thời gian bao lâu? Khung giờ nào thích hợp cho tổ chức giải này? Đó là câu hỏi mà các nhà tổ chức cần phải tìm ra câu trả lời hợp lý. Cần cân đối thời gian tổ chức giải để phù hợp với đối tượng tham gia mà mình hướng tới.

– Lập thời hạn biểu cho từng bước để lên kế hoạch sắp xếp và sắp xếp nhân sự tham gia

4. Địa điểm tổ chức giải

– Nếu như bạn có một cụm sân bóng, việc chọn ra những sân nào để cho đá những trận của giải cũng cần tìm hiểu thêm quan điểm trình độ để hoạt động giải trí của những trận đấu, việc vận động và di chuyển là thuận tiện nhất .

5. Kế hoạch chi phí và tài chính

Các khoản ngân sách cần đo lường và thống kê kỹ, cần minh bạch trong ban tổ chức triển khai giải

• Giải thưởng: tiền mặt, cup, cờ lưu niệm

• Tiền sân bãi

• Chi phí cho tổ trọng tài, bảo vệ, y tế, nhân sự tổ chức

• Chi phí cho các trang trí, thiết kế, âm thanh, ánh sáng, loa đài phông bạt, trang phục

• Chi phí truyền thông: Đưa tin về giải đấu, liên lạc với các đội, liên lạc với khách mới, các nhà tài trợ

• Chi phí về nước uống cho tổ chức và các đội trong quá trình diễn ra giải đấu.

Tổng hợp từ phần hỗ trợ vốn và ngân sách sẽ xác lập được số tiền những đội cần góp phần .

6. Truyền thông

– Tùy vào quy mô, mức độ và mục tiêu của giải để phối hợp với những những đơn vị chức năng tiếp thị quảng cáo, hoặc dữ thế chủ động đưa lên trang thông tin của sân, của địa phương : fanpage, zalo …

7. Các tài liệu cần chuẩn bị

• Điều lệ giải

• Hồ sơ xin tài trợ, thư mời tài trợ

• Danh sách các đội bóng và nhân sự chi tiết

Giai đoạn 2: Các hoạt động chuẩn bị giải đấu

1. Gửi thư mời đến các đội bóng tham dự và lên danh sách các đội bóng

– Sau khi xác lập đối tượng người dùng giải hướng đến, cần gửi thư mời hoặc thông tin đến những đội bóng nằm trong nhóm đã chọn .
– Quảng bá giải đấu trên sân, đưa thông tin giải qua fanpage hoặc qua sms, email marketing hoặc truyền thông online tùy theo quy mô giải đấu .
– Thư mời cần đi kèm với hồ sơ ĐK, ngân sách tham gia và điều lệ giải .

2. Mời tài trợ

– Lên list những nhà hỗ trợ vốn khả thi : những đơn vị chức năng thân quen, những nhà cung ứng có tương quan đến nghành nghề dịch vụ của đơn vị chức năng tổ chức triển khai, những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại có phân khúc người mua trùng với nhóm đối tượng người tiêu dùng tham gia tổ chức triển khai giải .
– Cần lên kế hoạch mời hỗ trợ vốn : gửi thư và hồ sơ hỗ trợ vốn, tiếp xúc trước tối thiểu 1-2 tháng vì phía nhà hỗ trợ vốn cũng cần thời hạn để xem xét và cân đối ngân sách, nhân sự trước khi quyết định hành động tham gia hỗ trợ vốn .

3. Lễ bốc thăm

– Sau khi chuẩn bị sẵn sàng xong và trải qua những cuộc họp sơ bộ với những đội bóng để nắm được mong ước, niềm tin của những đội. Chúng ta sẽ tổ chức triển khai lễ bốc thăm, gồm có đại diện thay mặt của toàn bộ những thành phần : ban tổ chức triển khai, ban giám sát, tổ trọng tài, đại diện thay mặt những đội bóng và những đơn vị chức năng truyền thông online. Tại buổi lễ này sẽ diễn ra những hoạt động giải trí : trải qua list những đội bóng, điều lệ giải, kế hoạch tổ chức triển khai giải và bốc thăm chia bảng .
– Lễ bốc thăm cần diễn ra trước tối thiểu 1 tuần trước khi khởi đầu lễ khai mạc chính thức giải .

4. Chuẩn bị, thuê mượn trang thiết bị

– Dựa vào bảng kế hoạch ngân sách và kinh tế tài chính thu được. Chúng ta sẽ chi tiết cụ thể và cụ thể hóa những trang thiết bị, vật dụng cần cho giải đấu và cho lễ khai mạc .

Giai đoạn 3: triển khai

Sau khi khâu chuẩn bị sẵn sàng đã hoàn tất, tất cả chúng ta bắt tay vào tổ chức triển khai lễ khai mạc và trấn áp quy trình diễn ra của giải đấu .

1. Lễ khai mạc giải

– Chuẩn bị cho lễ khai mạc giải : xác lập thành phần tham gia, khách mời, tiếp thị quảng cáo, sắp xếp những vị trí ngồi
– Dàn dựng sân khấu : âm thanh, ánh sáng, trang thiết bị và ngữ cảnh chương trình .
– Tổ chức nhân sự : MC, điều phối, lễ tân
– Trong lễ khai mạc của giải bóng sẽ có thêm lời tuyên thệ của tổ trọng tài và đại diện thay mặt của những đội bóng

2. Kiểm soát quá trình diễn ra giải đấu:

– Trước mỗi trận đấu, đại diện thay mặt đội bóng sẽ làm thủ tục về biên bản trận đấu với trọng tài và cho triển khai tranh tài .
– Luôn luôn có sẵn nhân viên cấp dưới y tế và bảo vệ thường trực để trấn áp giải quyết và xử lý những yếu tố phát sinh và bảo vệ bảo mật an ninh cho trận đấu .
– Sau mỗi trận đấu, hai đội ký vào biên bản trận đấu .
– Chụp ảnh, quay phim để làm tư liệu
– Luôn sẵn sàng chuẩn bị những giải pháp dự trữ để bảo vệ quy trình tổ chức triển khai giải được diễn ra suôn sẻ .

3. Lễ bế mạc giải

– Chuẩn bị cho lễ bế mạc giải tựa như như lễ khai mạc
– Đại diện ban tổ chức triển khai sẽ tổng kết những hoạt động giải trí của giải và trao phần thưởng cho những đội .

– Sau lễ bế mạc giải, tùy theo ngân sách của những đội bóng đã góp phần khởi đầu, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tổ chức triển khai một buổi liên hoan cho những đội để có thêm thời hạn giao lưu, gặp gỡ giữa thành viên những đội .

Giai đoạn 4: Ban tổ chức tổng kết – rút kinh nghiệm nội bộ

– Sau khi tổ chức triển khai giải, ban tổ chức triển khai sẽ có một cuộc họp nội bộ để tổng kết ngân sách, nhìn nhận những điều đã và chưa làm được. Đồng thời ban tổ chức triển khai cũng rút ra bài học kinh nghiệm kinh nghiệm tay nghề để sẵn sàng chuẩn bị cho những giải đấu sau thành công xuất sắc hơn .

Để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, quý khách hàng vui lòng liên hệ qua hotline: 0968 924242.

Source: https://evbn.org
Category: Giải Đấu