Mẫu biên bản bàn giao chuẩn nhất mà mọi người nên biết

Trong xã hội ngày nay, khi diễn ra các hoạt động giao nhận hàng hóa, tài sản. Hay thậm chí là công việc ngày càng nhiều. Vậy nên để có thể giải quyết những việc này mà không phát sinh tranh cãi, rủi ro, tranh chấp. Việc lập biên bản bàn giao là điều cần thiết để tránh những chuyện phát sinh không đáng xảy ra. Tuy nhiên, không phải ai cũng sở hữu mẫu biên bản bàn giao chuẩn nhất, mới nhất và ngắn gọn nhất.

Khi nào nên sử dụng biên bản bàn giao

Trong cuộc sống, những việc chuyển giao tài sản, hàng hóa, công việc, diễn ra hàng ngày và thường xuyên. Để tránh phát sinh những rủi ro, tranh chấp không đáng có. Các bên thoả thuận cần tiến hành lập biên bản bàn giao:

• Khi các bên bàn giao lại tài sản (chẳng hạn như bàn giao tài sản khi cho thuê nhà, cho đơn vị chuyển nhà thuê,…) thì phải lập biên bản bàn giao tài sản;
• Khi các bên bàn giao hàng trong quá trình mua bán hoặc giao nhận hàng hóa, ký gửi,…Thì các bên phải lập biên bản bàn giao hàng hóa;
• Khi người lao động xin nghỉ việc, nghỉ chế độ thai sản, chuyển công tác hay ốm đau… Cần bàn giao, chuyển lại các đầu mục công việc. Để cho người mới tiếp nhận công việc nắm rõ. Cần làm biên bản bàn giao công việc.

Biên bản bàn giao sẽ được coi là bằng chứng xác định. Để xem ai là người có lỗi và phải chịu trách nhiệm nếu  việc bàn giao xảy ra tranh chấp sau này. Vì thế, mỗi biên bản bàn giao phải được lập thành 02 bản. Và mỗi bên được nắm giữ 1 mẫu biên bản bàn giao.

Các mẫu biên bản bàn giao chuẩn nhất hiện nay

Bàn giao gọi là việc xác nhận sự chuyển giao tài sản giữa 2 cá nhân với nhau. Hoặc giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp hoặc cá nhân với doanh nghiệp…. Trong quá trình làm việc hoặc  giao dịch. Có thể do nhiều lỗi chủ quan hoặc khách quan mà việc bàn giao có thể dẫn đến các tranh cãi. Và việc giải quyết các vấn đề tranh chấp này phát sinh về sau sẽ gặp nhiều khó khăn. Thậm chí không thể chứng minh số lượng thực tế tài sản đã bàn giao. Vì thế, mẫu biên bản bàn giao được lập ra có ý nghĩa rất lớn trong những trường hợp này.

Mẫu biên bản bàn giao công việc và tài liệu

Mẫu biên bản bàn giao công việc và tài liệu được sử dụng cho trường hợp. Các bạn đang chuẩn bị xin nghỉ việc hoặc chuyển công tác. Biên bản bàn giao công việc và tài liệu sẽ giúp cho các bộ phận liên quan để tiếp quản công việc còn dang dở.Giúp các bạn một cách dễ dàng, hệ thống vận hành của một cơ quan, doanh nghiệp sẽ không bị gián đoạn. 

Mẫu biên bản bàn giao tài liệu

Biên bản bàn giao tài liệu cũng được xem là rất phổ biến. Chúng được dùng trong quá trình giao dịch thương mại hay mua bán hàng hóa,….. Và việc các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp cũng thường xuyên có những hoạt động trao đổi bàn giao chứng từ, tài liệu hoặc hồ sơ.

Mẫu biên bản bàn giao tài sản

Biên bản bàn giao tài sản được lập ra nhằm mục đích khi chuyển giao hay bàn giao công việc hoặc tài sản. Được thoả thuận giữa 2 bên giao và bên nhận. Mẫu biên bản bàn giao này được lập phải dựa trên những điều khoản mà 2 bên đã thỏa thuận. 

Giá trị pháp lý trong mẫu biên bản bàn giao

Khi lập biên bản bàn giao cần phải có chữ ký của các bên (Bên bàn giaovà bên nhận bàn giao) để đảm bảo được tính pháp lý của biên bản. Chỉ khi đã xác lập thành thành văn bản đối với các tài sản được bàn giao và có chữ ký các bên. Thì khi có tranh chấp xảy ra mới dễ dàng phân biệt được bên nào sai. Do vậy, việc xác nhận các giấy tờ hay biên bản bàn giao có ý nghĩa đặc biệt rất quan trọng về mặt pháp lý. Ngay cả trong tất cả các mối quan hệ thân thiết vẫn nên có biên bản bàn giao rõ ràng để tránh gây tranh chấp.

Cách viết mẫu biên bản bàn giao hoặc biên bản giao nhận

• Ghi rõ ràng và chính xác về mặt thời gian. Cũng như địa điểm đã bàn giao và thời điểm lập biên bản
• Liệt kê đầy đủ và chính các thông tin cá nhân cần thiết. Của cả 2 bên bàn giao và bên nhận bàn giao
• Các thông tin quan trọng của tài sản như: tên, số lượng, đặc điểm nhận dạng, tình trạng thực tế, giá trị… đều phải được ghi chú cẩn thận
• Nêu ra các điều kiện và trách nhiệm đối với tài sản. Cũng như cam kết của đôi bên
• Không được quên chữ ký của bên giao và bên nhận. Phòng khi cẩn thận hơn nữa nên xin chữ ký của cả người làm chứng.

Mẫu biên bản bàn giao là văn bản được sử dụng rất nhiều trong việc bàn giao công việc, bàn giao tài sản hay giao nhận hàng hóa,… Nhằm tránh những tranh chấp hay các tranh chấp không đáng có. Có thể xảy ra trong công việc cũng như trong cuộc sống thường ngày. Tuy nhiên là không phải ai cũng có thể nắm bắt được. Lúc nào chúng ta thì nên sử dụng biên bản bàn giao. Hoặc cách viết biên bản bàn giao tốt và chuẩn xác nhất. Hãy tham khảo bài viết của chúng tôi. Đừng quên chia sẻ để mọi người được biết rộng rãi hơn nhé.