Hướng dẫn sử dụng word online để soạn thảo văn bản trực tuyến

Hiện nay, mỗi khi cần soạn thảo văn bản bạn sẽ  thường nghĩ ngay tới ứng dụng Word? Nhưng để sử dụng được các phiên bản trình soạn thảo văn bản này thì bạn cần cài đặt ứng dụng office trên PC…

Ngoài ra bạn còn một cách khác đó là sử dụng các ứng dụng trực tuyến Google Docs, Google Sheets,… Vì  không cần phải cài đặt phần mềm, vẫn có thể chỉnh sửa trên bất cứ thiết bị nào. Tuy nhiên, nếu bạn là người đã quen với giao diện của  trình soạn thảo word office rồi mà lại không muốn cài đặt, thì có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản word Online được phát hành từ Microsoft, với đầy đủ các tính năng như  một bộ microsoft office thông dụng.

soạn thảo văn bản online

Với trình soạn thảo văn bản trực tuyến Word Online, các thao tác nhập nội dung, chỉnh sửa, chèn dữ liệu vẫn vô cùng quen thuộc với người dùng. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tải, lưu trữ các file này trên OneDrive để sử dụng cho những lần làm việc trực tuyến tiếp theo.

Trong bài viết này EVBN sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng trình soạn thảo văn bản word online trực tuyến hoàn toàn miễn phí.

Word online là gì?

Là trình soạn thảo văn bản trực tuyến của hệ điều hành Microsoft office. Để có thể sử dụng được trình soạn thảo văn bản word online thì bạn cần phải có tài khoản Microsoft. Việc đăng ký tài khoản Microsoft này hoàn toàn miễn phí.

Trong trình soạn thảo văn bản trực tuyến này, vẫn giữ được toàn bộ những gì thân quen từ trình soạn thảo word office. Đồng thời có rất nhiều tiện ích mới mà mình đã giới thiệu phần trên. giờ thì chắc bạn đã phần nào hiểu về trình soạn thảo văn bản online rồi chứ?

Hướng dẫn soạn thảo văn bản trực tuyến:

Bước 1: đăng ký tài khoản Microsoft miễn phí, trước tiên bạn hãy truy cập đường dẫn sau : https://office.live.com/start/Word.aspx?omkt=vi-VN

chọn hãy tạo tài khoản rồi làm theo hướng dẫn email để nhận code, thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ, và số điện thoại để xác minh tài khoản. Bạn nên dùng thông tin thật để sau này nếu muốn mua office 365 bản quyền (có 1TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive) đỡ phải đăng ký lại.

word online

Trong bài hướng dẫn này mình sẽ không hướng dẫn chi tiết cách tạo tài khoản nữa. Bạn có thể tham khảo ở bài viết trước của mình Key office 365, Hướng dẫn cài đặt và kích hoạt bản quyền vĩnh viễn, để được hướng dẫn cách tạo tài khoản nhé.

Bước 2: sau khi bạn đăng ký thành công tài khoản Microsoft, lúc này bạn chỉ cần mở một file word và làm việc thôi.

sử dụng word online để soạn thảo văn bản

Bước 3:  soạn thảo và làm việc với word online bình thường như bạn vẫn sử dụng trên các phiên bản office thông dụng thôi.

Bước 4: trải nghiệm các tính năng mới mà các trình soạn thảo khách chưa có: OneDrive: lưu trữ đám mây trực tuyến

Excel: bảng tính trực tuyến

Skype: gọi và đàm thoại trực tuyến ngay trên ứng dụng

soạn thảo văn bản online

Trong kho lưu trữ đám mây này bạn có rất nhiều tùy chọn hay: Upload các file lên để chỉnh sửa hoặc lưu trữ…

word trực tuyến

Bước 5: tải file cần về các thiết bị chọn File>>>Save As. Trong phần này bạn có rất nhiều các tùy chọn như có thể tải về dưới dạng PDF chẳng hạn (đây cũng là một cách để chuyển file word sang file pdf đó).

Bước 6: Gửi file tài liệu cho đối tác, bạn bè này trên bản soạn thảo online này: trên góc trái màn hình bạn tìm đến biểu tượng Share như hình vẽ

một bảng hội thoại xuất hiện bạn hãy điền Email người nhận, rồi bấm nút Send để hoàn tất việc gửi tài liệu trực tuyến nhé.

gửi file trong trình soạn thảo văn bản online

Tổng Kết: như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách làm việc với trình soạn thảo văn bản trực tuyến word online rồi nhé. Các bạn có thể xem thêm các bài viết khác của mình tại Website:https://evbn.org/doanh-nghiep/ke-toan/

Chúc các bạn áp dụng thành công!