Trình tự thủ tục xin cấp lại học bạ trung học phổ thông bị mất

Thủ tục xin cấp lại bản sao học bạ trung học phổ thông. Tôi bị mất học bạ trung học phổ thông, nay tôi muốn thực hiện thủ tục xin cấp lại học bạ THPT thì tôi phải làm như thế nào?

Trong quy trình học tập rèn luyện khi hết một cấp học như tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, tầm trung, cao đẳng, ĐH thì đều có những văn bằng chứng từ để nhìn nhận và là tác dụng cho cả quy trình học tập. Chính vì thế, mà văn bằng chứng chỉ có ý nghĩa rất quan trong so với những ai đang có nó. Hiện nay, trong rất nhiều trường hợp vì nhiều nguyên do khác nhau làm cho văn bằng, chứng từ bị mất như bị hư hỏng, thiên tai, hỏa hoạn, thất lạc, rơi … Khi bị mất những văn bằng chứng từ bản gốc chắc như đinh ai cũng lo ngại do dự liệu hoàn toàn có thể cấp lại được không ? cấp lại tại cơ quan nào ? cấp lại mất thời hạn bao lâu …. Để tìm cách xử lý và có văn bằng, chứng từ bị mất thì người bị mất văn bằng, chứng từ cần phải thực thi tìm kiếm hoặc làm thủ tục để xin cấp lại. Theo pháp luật pháp lý hiện hành thì sẽ không triển khai cấp lại bản gốc văn bằng, chứng từ bị mất nhưng sẽ triển khai để cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc. Nhiều người nghĩ rằng việc cấp bản sao thì không có giá trị pháp lý như bản gốc nên triển khai bản gốc tuy nhiên theo pháp lý hiện hành việc cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc có giá trị pháp lý và giá trị sử dụng tương tự với bản gốc bị mất.

1. Cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc

Khi thực thi việc cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc thì cơ quan đang quản trị sổ gốc cấp văn bằng, chứng từ địa thế căn cứ vào sổ gốc bắt đầu để cấp bản sao. Trong trường hợp khi mà những mẫu bản sao văn bằng, chứng từ tại thời gian lúc cấp bản sao đã có sự đổi khác, thì cơ quan đang quản trị sổ gốc sẽ sử dụng mẫu bản sao văn bằng, chứng từ hiện hành để thực thi việc cấp cho người học. Trong những nội dung ghi trên những bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc thì phải đúng mực so với sổ gốc đã cấp bắt đầu.

 Quy định về giá trị pháp lý của bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Theo lao lý hiện hành thì bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc đều có giá trị sử dụng để thay cho bản chính trong hầu hết những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý có lao lý đơn cử khác. Trong trường hợp có những địa thế căn cứ về việc cấp và sử dụng bản sao trá hình, không hợp pháp, trái với pháp luật pháp lý thì cơ quan, tổ chức triển khai đảm nhiệm bản sao văn bằng, chứng từ phải nhu yếu người có bản sao văn bằng, chứng từ xuất trình được bản chính để so sánh hoặc tiến hành xác minh làm rõ về những nội dung của bản sao văn bằng, chứng từ đã xuất trình.

2. Thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc

a. Thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Các cơ quan, tổ chức triển khai đang triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị những sổ gốc cấp văn bằng, chứng từ thì có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm để triển khai cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc. Khi triển khai cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc thì cũng được thực thi đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời gian cấp bản chính. Thẩm quyền cấp được lao lý đơn cử như sau : – ) Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở thì sẽ do trưởng phòng giáo dục và huấn luyện và đào tạo cấp ; – ) Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông thì sẽ do giám đốc sở giáo dục và huấn luyện và đào tạo cấp ; – ) Bằng tốt nghiệp tầm trung sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm thì sẽ do người đứng đầu cơ sở giảng dạy giáo viên hoặc người đứng đầu cơ sở giáo dục ĐH có ngành giảng dạy giáo viên cấp ; – ) Văn bằng giáo dục ĐH do giám đốc ĐH, hiệu trưởng trường ĐH, giám đốc học viện chuyên nghành, viện trưởng viện điều tra và nghiên cứu khoa học được phép huấn luyện và đào tạo và cấp văn bằng ở trình độ tương ứng cấp ;

Xem thêm: Trình tự thủ tục, hồ sơ xin cấp lại bằng trung học phổ thông bị mất

– ) Giám đốc ĐH cấp văn bằng giáo dục ĐH cho người học của những đơn vị chức năng đào tạo và giảng dạy, nghiên cứu và điều tra thường trực ( trừ những trường ĐH thành viên ). – ) Giám đốc sở giáo dục và đao tạo, thủ trưởng cơ sở giáo dục cấp chứng từ cho người học theo lao lý. Các cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng từ địa thế căn cứ sổ gốc cấp văn bằng, chứng từ để cấp bản sao cho người nhu yếu ; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn tàng trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung nhu yếu cấp bản sao hoặc không cấp bản sao cho người nhu yếu thì cơ quan tiếp đón nhu yếu cấp bản sao có nghĩa vụ và trách nhiệm vấn đáp bằng văn bản cho người nhu yếu và nêu rõ nguyên do theo thời hạn lao lý pháp lý.

b. Người có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Những người có quyền nhu yếu cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc đơn cử gồm những đối tượng người dùng như sau : – Thứ nhất là người được cấp bản chính văn bằng, chứng từ. – Thứ hai là người đại diện thay mặt theo pháp lý, người đại diện thay mặt theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng từ. – Thứ ba là cha, mẹ, con ; vợ, chồng ; anh, chị, em ruột ; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng từ trong trường hợp người đó đã chết .

Xem thêm: Học bạ lưu bao lâu? Mất học bạ tiểu học, cấp 2, cấp 3 phải làm thế nào?

3. Thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc

a. Hồ sơ đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gồm:

– ) Đơn ý kiến đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng từ, trong đó phân phối những thông tin về văn bằng, chứng từ đã được cấp ; – ) Bản chính hoặc bản sao có xác nhận giấy chứng tỏ nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người đảm nhiệm hồ sơ kiểm tra ; – ) Trường hợp người nhu yếu cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc là người lao lý tại khoản 2, khoản 3 Điều 30 của Quy chế này thì phải xuất trình giấy ủy quyền ( so với người được chuyển nhượng ủy quyền ) hoặc sách vở chứng tỏ quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng từ ; – ) Trường hợp người nhu yếu cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc gửi nhu yếu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có xác nhận sách vở lao lý tại điểm a, b, c khoản này kèm theo 01 ( một ) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc.

b. Trình tự cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được quy định như sau:

Bước 1 : Người ý kiến đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng từ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 ( một ) bộ hồ sơ theo lao lý tại khoản 1 Điều 30 Thông tư 21/2019 / TT-BGDĐT cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc ; Bước 2 : Ngay trong ngày đảm nhiệm nhu yếu cấp bản sao hoặc trong ngày thao tác tiếp theo, nếu đảm nhiệm nhu yếu sau 03 ( ba ) giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng từ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có nhu yếu. Trong trường hợp nhu yếu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác lập từ thời gian cơ quan tiếp đón nhu yếu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến ;

Xem thêm: Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học, trung học mới nhất 2022

Bước 3 : Đối với trường hợp cùng một lúc nhu yếu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, nhu yếu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng từ phức tạp khó kiểm tra, so sánh mà cơ quan đảm nhiệm nhu yếu cấp bản sao không hề phân phối được thời hạn pháp luật tại điểm b khoản này thì thời hạn cấp bản sao được lê dài thêm không quá 02 ( hai ) ngày thao tác hoặc dài hơn theo thỏa thuận hợp tác bằng văn bản với người nhu yếu cấp bản sao.

 c. Sổ cấp bản sao và quản lý việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Sổ cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền lao lý tại Điều 29 của Thông tư 21/2019 / TT-BGDĐT lập ra khi triển khai việc cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc trong đó ghi không thiếu những nội dung của bản sao mà cơ quan đó đã cấp. Sổ cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc phải được ghi chép đúng chuẩn, đánh số trang, đóng dấu giáp lai, không được tẩy xóa, bảo vệ quản trị ngặt nghèo và tàng trữ vĩnh viễn. Cơ quan có thẩm quyền lao lý tại Điều 29 của Thông tư 21/2019 / TT-BGDĐT mỗi lần cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc đều phải ghi vào sổ cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc ; phải lập số vào sổ cấp bản sao, bảo vệ mỗi số vào sổ cấp bản sao được ghi duy nhất trên một bản sao văn bằng, chứng từ cấp cho người học. Số vào sổ cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc được lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn theo từng năm từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 ; bảo vệ phân biệt được số vào sổ cấp bản sao của từng loại văn bằng, chứng từ và năm cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc.

TƯ VẤN TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ:

Tóm tắt câu hỏi:

Mình bị mất học bạ cấp ba và cần học bạ gấp để nộp xét tuyển ĐH, mình thấy luật sư có tư vấn cho những bạn là trường vẫn còn giữ bản sao học bạ, nhưng khi mình về trường hỏi thì được biết là không có. Vậy mình phải làm sao ? Em xin cám ơn !

Luật sư tư vấn:

Xem thêm: Cách đổi tên, sửa tên, đính chính thông tin trên học bạ

Trường hợp bạn làm mất sổ học bạ gốc và cần gấp để xét tuyển ĐH hoàn toàn có thể địa thế căn cứ Điều 27, Thông tư 21/2019 / TT-BGDĐT như sau :

“Điều 27. Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

1. Cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc là việc cơ quan đang quản trị sổ gốc cấp văn bằng, chứng từ địa thế căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. 2. Trường hợp mẫu bản sao văn bằng, chứng từ tại thời gian cấp bản sao đã biến hóa, cơ quan đang quản trị sổ gốc sử dụng mẫu bản sao văn bằng, chứng từ hiện hành để cấp cho người học. 3. Các nội dung ghi trong bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc phải đúng chuẩn so với sổ gốc. ” Căn cứ, khoản 2, Điều 19 Thông tư 21/2019 / TT-BGDĐT như sau : “ 2. Việc lập sổ gốc cấp văn bằng, cấp phép và quản trị so với bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông triển khai như sau : a ) Sau khi lập sổ gốc cấp văn bằng theo lao lý tại khoản 1 Điều này, phòng giáo dục và huấn luyện và đào tạo, sở giáo dục và giảng dạy giao văn bằng đã được ghi không thiếu nội dung và ký, đóng dấu cho những trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, TT giáo dục tiếp tục, TT giáo dục nghề nghiệp – giáo dục liên tục ( gọi chung là nhà trường ) để phát văn bằng cho người được cấp văn bằng ;

Xem thêm: Tiêu chuẩn bổ nhiệm làm Hiệu phó trường trung học phổ thông?

b ) Nhà trường ghi những thông tin của văn bằng vào Sổ đăng bộ và phát văn bằng cho người được cấp văn bằng ; người được cấp văn bằng ký nhận văn bằng trong cột ghi chú của Sổ đăng bộ ; c ) Giám đốc sở giáo dục và đào tạo và giảng dạy lao lý đơn cử trình tự, thủ tục giao, nhận văn bằng giữa phòng giáo dục và huấn luyện và đào tạo, sở giáo dục và huấn luyện và đào tạo với nhà trường ; lao lý đơn cử nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị và phát văn bằng của nhà trường ; pháp luật đơn cử việc tàng trữ văn bằng chưa phát cho người học. “ Giám đốc sở giáo dục sẽ lao lý đơn cử Phòng giáo dục và huấn luyện và đào tạo hoặc Sở giáo dục và huấn luyện và đào tạo hoặc nhà trường là nơi lưu giữ văn bằng, chứng từ trung học phổ thông.

Luật sư tư vấn pháp luật thủ tục cấp học bạ trung học phổ thông:1900.6568

Như vậy, bạn cần gửi đơn nhu yếu lên cơ quan có thẩm quyền nhu yếu cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc. Dựa theo nội dung đơn nhu yếu, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp pháp để cấp bản sao cho bạn. Bản sao có xác nhận có giá trị tương tự với bản chính và bạn hoàn toàn có thể sử dụng bản sao này để xét tuyển ĐH. Căn cứ theo Điều 31, Thông tư 21/2019 / TT-BGDĐT, về trình tự thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng từ : – Bạn đến cơ quan có thẩm quyền tàng trữ hồ sơ gốc, xuất trình bản sao có xác nhận hoặc bản chính Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng, nếu là người đại diện thay mặt hoặc người thân trong gia đình thì phải có sách vở chứng tỏ kèm theo

Xem thêm: Thủ tục đính chính thông tin trên học bạ và bằng tốt nghiệp THCS

– Cơ quan có thẩm quyền địa thế căn cứ sổ gốc cấp bản sao cho người nhu yếu. Nếu không còn sổ gốc hoặc sổ gốc không có thông tin thì vấn đáp bằng văn bản cho người nhu yếu.

– Nộp lệ phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ.

Source: https://evbn.org
Category : Tâm Sự