Cách tính giờ qua đêm khách sạn và những lưu ý cần biết

Để thuận lợi hơn trong việc tính toán chi phí cho chuyến đi nghỉ dưỡng hoặc công tác, bạn cần hiểu được cách tính giá phòng khách sạn để đưa ra được khoản chi phí cho phù hợp. Do đó, hãy cùng CET tìm hiểu về cách tính giờ qua đêm tại các khách sạn và những lưu ý cần biết trong bài viết sau đây nhé!

Không phải tất cả các khách sạn đều có chung cách tính giá phòng mà tùy thuộc vào hạng sao, loại phòng và các tiện ích, dịch vụ kèm theo mà cách tính giờ qua đêm tại khách sạn được chia làm nhiều mức khác nhau.

Cách tính giờ qua đêm tại khách sạn

Không phải toàn bộ những khách sạn đều có chung cách tính giá phòng mà tùy thuộc vào hạng sao, loại phòng và những tiện ích, dịch vụ kèm theo mà cách tính giờ qua đêm tại khách sạn được chia làm nhiều mức khác nhau .Thông thường, những khách sạn ở những thành phố lớn tại Nước Ta thường có cách tính thời hạn nhận phòng từ 14 h00 và trả phòng trước 12 h00. Tuy nhiên, thường có những trường hợp như sau :

Trường hợp nhận phòng sớm

Check in từ 5h00 – 9h00: Tính 50% giá phóng

Check in từ 9 h – 14 h00 : Tính 30 % giá phòng

Trường hợp trả phòng trễ

Từ 12 h – 15 h : Phụ thu 30 % giá phòngTừ 15 h – 18 h : Phụ thụ 50 % giá phòngSau 18 h00 : Phụ thu 100 % giá phòng

Check in sớm và check out trễ sẽ ảnh hưởng đến chi phí
bạn phải trả cho khách sạn (Ảnh: Internet)

Một số lưu ý khi đặt phòng tại khách sạn

Giá phòng

Giá phòng khách sạn lúc bấy giờ được chia làm 2 loại : Giá chuẩn và giá đặc biệt quan trọng .

Giá chuẩn (Rack rate)

Giá chuẩn là giá đặt phòng được biểu lộ trên bảnh làm giá của khách sạn được đăng tải trên những kênh tiếp thị quảng cáo như Fanpage hay Website của cơ sở đó. Giá chuẩn là mức giá cao nhất với từng loại ở thời gian vắng khách hay đông khách. Tuy nhiên, không phải khách sạn nào cũng bán được phòng theo mức Rack rate này. Do đó, những khách sạn thường lấy mức giá chuẩn làm mốc để đưa ra những chương trình tặng thêm, lôi cuốn khách du lịch đặt phòng .

Giá đặc biệt (Special rate)

Giá đặc biệt quan trọng là mức giá khuyến mại mà khách sạn dùng để vận dụng so với những đối tượng người tiêu dùng người mua tiềm năng, người mua VIP, người mua quen hay khách đi theo đoàn để tăng hiệu suất phòng cho khách sạn. Trong giá đặc biệt quan trọng có những mức giá như sau :– FIT / GIT’s rate ( Giá hợp đồng với đại lý du lịch ) : Áp dụng so với những đối tác chiến lược kinh doanh thương mại du lịch đặt phòng cho khách của họ .

– Online booking rate (Giá bán phòng trực tuyến): Mức giá này áp dụng với các đại lý OTA và GDS – hệ thống phân phối buồng toàn cầu.

– Corporate rate ( Giá hợp tác ) : Áp dụng với những đối tác chiến lược không phải những dơn vị kinh doanh thương mại du lịch ký kết hợp đồng để đặt phòng cho nhân viên cấp dưới, người mua của họ .– Special promotion rate ( Giá khuyễn mãi thêm theo mùa ) : Áp dụng cho khách đặt phòng trực tiếp tại khách sạn và mức giá này biến hóa tùy thuộc vào từng đợt khuyến mại khác nhau của khách sạn .– Package rate ( Giá trọn gói ) : Áp dụng với những khách đi theo chương trình du lịch hoặc khách đi theo đoàn nhiều người đã gồm có nhiều dịch vụ đi kèm .– Long staying guest rate ( Giá dành cho lưu trú dài dạn ) : Dành cho đối tượng người dùng khách công tác làm việc và khi lưu trú càng lâu thì mức giá thuê phòng càng giảm .

Các yếu tố ảnh hưởng đến cách tính giờ qua đêm tại khách sạn

Hạng sao

Sự độc lạ ở mức giá phòng phần nhiều được tạo ra do sự độc lạ giữa những hạng sao. Những khách sạn đạt tiêu chuẩn 4 – 5 sao trở lên thường có giá phòng cao hơn rất nhiều so với khách sạn 2 – 3 sao. Bởi lẽ những khách sạn 4 – 5 sao thường có cách phong cách thiết kế, nội thất bên trong tiện lợi và sang trọng và quý phái hơn kèm theo đó là những dịch vụ đi kèm tốt hơn .

Tùy thuộc vào hạng sao của khách sạn mà cách tính giờ qua đêm và
mức giá bạn phải trả có sự chênh lệch (Ảnh: Internet)

Loại phòng

Trong khách sạn có nhiều loại phòng khác nhau và tùy thuộc vào loại phòng là Standard, Superior, Deluxe. Suite hay Royal mà mức giá phòng cũng khác nhau .

Vị trí

Đa số, những khách sạn ở TT thành phố hay gần những khu vực du lịch, có tầm nhìn đẹp, cao sẽ có mức giá cao hơn so với những phòng không chiếm hữu lợi thế này .

Thời điểm đặt phòng

Vào những mùa du lịch cao điểm hay các ngày lễ, giá phòng khách sạn sẽ cao hơn so với bình thường. Và những thời điểm vắng khách, các khách sạn sẽ đưa ra những chương trình khuyến mãi giảm giá để thu hút khách đặt phòng.

Đối tượng khách

Với những khách đoàn, đối tác chiến lược, khách ở dài hạn, đối tác chiến lược … thường sẽ được đặt phòng với mức giá khuyễn mãi thêm nhiều hơn so với khách đặt phòng thông thường …Trên đây, là cách tính giờ qua đêm ở khách sạn và những chú ý quan tâm về những tính giá phòng cần biết. Hy vọng, với những thông tin này, những bạn sẽ dự trù ngân sách cũng như lên kế hoạch thật toàn vẹn cho chuyến du lịch của mình nhé !Trong quy trình phân phối dịch vụ tại những khách sạn, không hề tránh khỏi những lúc mắc phải những sai sót khiến người mua không hài lòng. Và những lúc như vậy, những khách sạn thường chọn cách xin lỗi trải qua những lá thư để bộc lộ sự kính trọng và mong được cảm thông .

Source: https://evbn.org
Category: Dừng Chân