[TIPS] 6 BƯỚC ĐƠN GIẢN GIÚP TÂN SINH VIÊN RÈN LUYỆN KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ TRONG HỌC TẬP VÀ CÔNG VIỆC

“ Làm thế nào để lập thời gian biểu học tập đạt hiệu suất cao tốt nhất ? ” là điều mà rất nhiều học viên, sinh viên chăm sóc và muốn khám phá. Việc phân loại, phân chia thời gian hài hòa và hợp lý cho việc học tập, thao tác cũng trở nên khá khó khăn vất vả và stress nếu các bạn chưa biết cách sắp xếp và thiếu kiến thức và kỹ năng. Cùng EAUT “ 6 bước đơn thuần giúp tân sinh viên rèn luyện kiến thức và kỹ năng quản trị thời gian hiệu suất cao trong học tập và việc làm ” .

Xem thêm :

5 bí quyết giúp tân sinh viên vượt qua áp lực khi học đại học

Kỹ năng quản lý thời gian là gì?

Kỹ năng quản trị thời gian là kỹ năng và kiến thức lập thời gian biểu hài hòa và hợp lý và khoa học, để triển khai xong tốt các việc làm cần làm, nhằm mục đích đạt hiệu suất cao tối đa quỹ thời gian của bản thân. Đồng thời có thời gian biểu tạo kỷ luật tuân thủ theo thời gian biểu đề ra để tăng hiệu suất, hiệu suất và hiệu suất cao việc làm .
Nhằm tạo được thói quen lập thời gian biểu và quản trị thời gian hiệu suất cao, các bạn sinh viên cần sắp xếp các việc làm phải làm theo một mạng lưới hệ thống logic, có sự ưu tiên các việc làm quan trọng và linh động với các việc làm cần triển khai xong gấp. Đồng thời cũng phải thống kê giám sát thời gian dự trù sao cho hài hòa và hợp lý nhằm mục đích hoàn thành xong từng việc làm theo kế hoạch mà không bị thiếu vắng hay tiêu tốn lãng phí thời gian cho bất kể việc nào .

6 bước đơn giản rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả cho tân sinh viên EAUT

Liệt kê các công việc cần làm.

Trước tiên cho việc rèn luyện kiến thức và kỹ năng quản trị thời gian của bạn đó là bạn cần phải biết được những việc làm bạn cần làm là gì ? Có bao nhiêu việc bạn cần hoàn thành xong trong ngày hôm nay, trong tuần này. Chính gì thế, việc tiên phong các bạn cần làm đó là liệt kế ra list các việc làm mình cần làm trong tuần này là những việc làm gì, kể cả những việc có deadline trong tuần khác nhưng vẫn cần khởi đầu việc làm trong tuần này thì cũng đều cần liệt kê ra hết nhé .
Đối với các việc lớn cần triển khai xong chúng sẽ phải làm các việc làm nhỏ, các bạn cũng cần liệt kê hết các việc làm nhỏ ra. Cố gắng càng cụ thể càng tốt, vì như vậy, các bạn sẽ quản trị thời gian càng hiệu suất cao .

Sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên

Khi các có list các việc làm rồi, các bạn cần bổ trợ 2 điều là mức độ quan trọng và deadline cần triển khai xong cho từng việc làm. Sau đó hoàn toàn có thể sắp xếp chúng thành 4 nhóm sau đây :
Ưu tiên số 1 : Quan trọng và hoàn thành xong gấp
Ưu tiên số 2 : Không quan trọng nhưng cần triển khai xong gấp
Ưu tiên số 3 : Quan trọng nhưng không cần hoàn thành xong gấp

Ưu tiên số 4: Không quan trọng và không cần hoàn thành gấp

Đây chính là thứ tự việc làm các bạn dựa vào để triển khai xong tốt các việc làm và deadline

Quản lý thời gian hiệu quả bằng cách lập thời gian biểu hàng tuần

Mỗi ngày bạn nên dành thời gian khoảng chừng 10 tiếng để làm và hoàn thành xong các việc làm cần làm. Vậy là mỗi tuần, bạn sẽ có 70 tiếng để sắp xếp các việc làm cho khớp với thứ tự và thời gian triển khai xong các việc làm .
Thời gian đi học trên trường mỗi tuần của các bạn khoảng chừng 30 h. Thời gian học nhóm, thuyết trình … khoảng chừng 10 giờ. Thời gian ôn bài, làm bài tập tầm 10 tiếng. còn khoảng chừng 20 tiếng các bạn hoàn toàn có thể đi làm thêm, hoạt động và sinh hoạt CLB, Đội / Nhóm hoặc đi học ngoại ngữ … nhưng cần phải kín lịch và full 70 tiếng như thế đó, không hề nhiều đâu .
Vì nếu để thời gian trống nhiều khi các bạn còn trẻ sẽ khá uổng phí. Sau này đi làm, bận rộn việc làm, không còn nhiều thời gian để làm những việc cần làm như hồi sinh viên nữa – học ngoại ngữ là một ví dụ nè. Lúc đó lại ước sao mình không dành thời gian để học ngoại ngữ … Bước này, các bạn cũng cần ước đạt từng việc làm sẽ mất khoảng chừng bao nhiêu thời gian để hoàn thành xong ngoài việc cần sắp xếp các việc làm vào thời gian biểu. Từ đó, các bạn mới lập được thời gian biểu tương thích .

Tuân thủ theo thời gian biểu giờ nào việc nấy

Khi đã lên được thời gian biểu, việc giữ kỷ luật, tuân thủ giờ nào việc nấy, không vi phạm việc chen ngang đang thao tác này sang thao tác khác. Các bạn cần tập trung chuyên sâu cao độ, kỷ luật cao, không lướt facebook, không được làm các việc khác ngoài việc làm nếu việc này chiếm quá nhiều quỹ thời gian để hoàn thành xong việc làm đang làm .

Nếu có việc phát sinh đột xuất hay cần phải làm gấp thì các bạn cũng khoan làm, hãy ghi chú nó ra sổ tay và đến bước tiếp theo .

Linh hoạt đổi lịch khi cần thiết

Một người có kiến thức và kỹ năng quản trị thời gian hiệu suất cao, là một người biết linh động thời gian, không cứng ngắc, biết đổi lịch, rời lịch khi thiết yếu. Vì nhiều lúc có khá nhiều việc bất đắc dĩ xảy đến, việc làm phát sinh đột xuất … Những lúc cần phải đổi lại lịch hoàn toàn có thể sẽ là việc không hề dễ so với thời gian biểu của bạn trước đó. Nhưng sau này khi đã quen, bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhàng hơn, đổi lịch sao cũng được, miễn sao là không bị cận hay bỏ sót việc làm cần làm là được .

Luôn tổng kết cuối ngày

Bước 6 – tổng kết cuối ngày là bước rất quan trọng cho kỹ năng và kiến thức quản trị thời gian của các bạn. Đôi khi, dù đã rất cố gắng nỗ lực nhưng cũng có nhiều việc làm các bạn không hề hoàn thành xong đúng lịch được. Nhiều khi theo thời gian biểu là phải hoàn thành xong 5 việc làm / ngày nhưng hết ngày lại chỉ mới làm xong có 4 việc. Hoặc ngược lại, có những hôm, hiệu suất thao tác cao, hoàn toàn có thể làm được cả việc làm hôm sau .

Chính vì thế, cuối mỗi ngày, các bạn cần tổng kết lại, nếu có việc nào chưa hoàn thành thì cần bổ sung vào thời gian biểu hôm sau và điều chỉnh sao cho hợp lý. Hay có lỡ lấn sang việc của hôm sau thì cũng cần điều chỉnh lại công việc ngày hôm sau cho hợp lý luôn. 

Xem thêm: Top 5 kỹ năng mềm cần thiết cho sinh viên nhất định phải biết để 4 năm đại học “dễ thở” hơn 

Hy vọng, qua bài viết này, tân sinh viên Eaut cũng như các bạn sinh viên khác sẽ rèn luyện được kiến thức và kỹ năng quản trị thời gian của mình tốt hơn, tạo hiệu suất cao tốt cho việc học cũng như các việc làm trong tương lai. Chúc các bạn sẽ quản trị thời gian của mình thật tốt và gặt hái được nhiều thành công xuất sắc trong tương lai .
NỘP HỒ SƠ

Source: https://evbn.org
Category: Học Sinh