Cách trình bày slide bảo vệ luận văn khoa học nhất

Đây một phần mềm thông dụng nhất hiện nay đối với không chỉ riêng các cán bộ quản lý, hay giáo viên mà còn cho cả những sinh viên.

Phần mềm Microsoft Powerpoint cùng với máy trình chiếu giúp cho những ý tưởng tỏa sáng. Ảnh: http://www.research-in-germany.de

Khởi động PowerPoint

Để bắt đầu quá trình khởi tạo một tài liệu thuyết trình (slideshow), cần bật ứng dụng này lên. Nhấn chuột vào Start menu rồi mở trình đơn Programs, tìm đến nhóm Microsoft Office để mở PowerPoint.

Tiếp theo, PowerPoint sẽ hiện ra hộp thoại cho lựa chọn các mục nhằm mục đích tạo hoặc mở một slideshow theo ý muốn của người sử dụng .
– Nếu lựa chọn Template, sẽ cho 1 số ít mẫu nền sẵn có cho slideshow của bạn .
– Nếu Blank Presentation sẽ cho một slideshow với nền trắng để hoàn toàn có thể tuỳ biến thuận tiện .
Nên dùng một Blank Page. Sau khi đã có một slideshow nền trắng trên màn hình hiển thị, cần chọn màu cho nó bằng cách nhấn chuột phải vào đó và chọn Background. Hộp thoại Background mở ra, nhấn vào mũi tên sổ xuống, chọn Fill Effects cho màu nền có độ sâu .
Hộp thoại Fill Effects mở ra, ở thẻ Gradient ghi lại chọn One Color, rồi nhấn mũi tên sổ xuống bên cạnh, chọn More Color, hộp thoại Colors Open được cho phép chọn màu vừa lòng. Chọn xong màu rồi nhấn OK để trở về hộp thoại Fill Effects. Tại hộp thoại này, ghi lại chọn vào mục From title ở dưới cùng, rồi chọn kiểu TT sáng ngoại vi tối ở mục Variants bên cạnh, xong nhấn OK .
Cần quan tâm sử dụng sắc tố cho slideshow rất quan trọng. Màu sắc lòe loẹt sẽ gây không dễ chịu cho người xem. Bạn nên chọn một màu đơn hơi tối, vừa không chói mắt lại vừa làm điển hình nổi bật màu chữ. Một gợi ý là chọn màu xanh dương đậm .

Màu và kích cỡ cho Font chữ

Chọn phông chữ nên là một trong các font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-Times. Nên chọn màu trắng, vàng, xanh lá cây, cam. Kích cỡ nên trong giới hạn từ 20-44 pt. Không nên chọn kích cỡ dưới 20 pt vì chữ sẽ nhỏ khi nhìn từ xa (trừ khi trình bày bảng số liệu thì có thể chọn cỡ thấp nhất là 20 pt).

Tạo trang kế tiếp

Để tạo một slide mới : Chọn insert / New Slide hoặc hình tượng New Slide trên thanh Tollbar hoặc nhấp Ctrl + M .

Để tạo màu nền mới: Vào Format/Custom Background rồi chọn màu bạn thích và nhấp Apply cho một hoặc Apply to All cho tất cả các slideshow.

Tạo các hình tuỳ thích : Bạn hãy nhấp vào các hình tượng nằm trên hộp Drawing, sau đó vẽ lên slideshow của mình nhằm mục đích tạo các hình theo sở trường thích nghi. Biểu tượng Textbox để viết các đề mục chính trong bài phát biểu của mình. Bạn cũng hoàn toàn có thể xoay các đối tượng người tiêu dùng của mình bằng cách chọn hình tượng Free rotate tool, hoặc vào Draw / rotate / flip và chọn các kiểu xoay tương thích. Tiếp theo bạn hoàn toàn có thể đổi khác font thích hợp bằng cách chọn Format / font .

Bổ sung hiệu ứng đặc biệt

Nhắp vào hình tượng Fill color, rồi chọn shaded để tạo bóng cho đối tượng người dùng, đây là hiệu ứng rất là đẹp mắt để tạo ra những hình ba chiều. Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo các cách tô vẽ cho đối tượng người tiêu dùng của mình bằng cách chọn các mục còn lại trong Fill color. Chú ý : bạn không hề làm điều này với các đối tượng người dùng đưa vào là hình ảnh .
Chọn nút Shawdow on / off để tạo hình bóng của đối tượng người dùng lên hình nền. Đây cũng là một cách làm cho đối tượng người dùng của bạn thêm phần thích mắt .
Ngoài việc cắt dán các đối tượng người dùng đã rất là quen thuộc, bạn cũng hoàn toàn có thể chèn các đối tượng người dùng khác như trong các ứng dụng khác của bộ office bằng cách vào insert / object. Bạn hoàn toàn có thể chèn một tài liệu Word hoặc bảng tính excel, một bản nhạc, đoạn phim hay bất kỳ cái gì bạn muốn .
Bạn hoàn toàn có thể chèn hình ảnh các bông hoa, hay hình tượng ngộ nghĩnh cho slideshow thêm đẹp mắt. Những hình ảnh đó hoàn toàn có thể tải không tính tiền tại địa chỉ http://www.animationfactory.com .
Một trong những hiệu ứng có tác dụng tốt là tạo nên những ấn tượng khi trình diễn các đối tượng người dùng theo các cách khác nhau, làm tăng hiệu suất cao trình diễn lên rõ ràng. Nhắp vào hình tượng Animation effect trên thanh toolbar, một bảng nút sẽ hiện ra .

Việc tạo hiệu ứng cho slideshow sẽ làm tăng tính hấp dẫn lôi cuốn người xem. Tuy nhiên cần chú ý tới tính hợp lý cho từng mục đích của buổi thuyết trình. Đối với các buổi trình chiếu quảng cáo sản phẩm hay tiếp thị nên sử dụng nhiều hiệu ứng mạnh gây ấn tượng. Còn với buổi trình luận văn tốt nghiệp thời gian thường không dài, vì vậy nếu bạn tạo nhiều hiệu ứng thì sẽ làm mất thời gian vô ích. Do vậy chỉ nên sử dụng 2 đến 3 hiệu ứng, bao gồm 1 hiệu ứng chuyển trang và 2 hiệu ứng cho chữ.

Để tạo hiệu ứng cho chữ, nhấn chuột phải vào khung chứa chữ, chọn Custom Amination. Cửa sổ Add Effect xuất hiện ở bên phải, nhấp vào nút Add Effect để chọn hiệu ứng, ví dụ như Fly in (bay), Spin (quay tròn), Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ), Diamond (lấp lánh)… Kinh nghiệm cho thấy hiệu ứng Random Bars thường được sử dụng. Nếu bạn muốn áp dụng một kiểu hiệu ứng cho toàn bộ nội dung slideshow thì vào menu Slide Show/Amination Schemes. Cửa sổ Apply to selected Slides xuất hiện bên phải, bạn chỉ việc nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show/View Show xem thử.

Để tạo hiệu ứng chuyển trang, bạn vào Slide Show/Transition. Cửa sổ Slide Transition xuất hiện ở bên phải, bạn nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show/View Show xem thử. Hiệu ứng Strips Right-Down thường được dùng nhất.

Trình diễn sản phẩm

Có nhiều cách để trình diễn các slide PowerPoint. Vào View / slide show hoặc nhắp hình tượng Slide show bên trái phía dưới màn hình hiển thị. Theo mặc định, đuôi của các file PowerPoint là *. ppt .
Khi trình diễn, các đối tượng người dùng của slideshow hoặc từng slideshow sẽ hiện ra theo từng cái nhắp chuột hoặc hình tượng nào đó của bàn phím. Bạn nên cho các tiêu mục hiện ra lần lượt để dễ theo dõi .
Bạn hoàn toàn có thể dùng bút để vẽ, khoanh tròn các yếu tố quan trọng bằng cách nhắp vào nút có hình mũi tên bên dưới và chọn pen hoặc nhắp nút phải lên màn hình hiển thị và lựa chọn. Bạn hoàn toàn có thể chọn màu cho đường vẽ bằng cách vào pointer options / pen color ” và chọn màu thích hợp .