Hướng dẫn cách tạo danh mục bảng biểu cho khóa luận, luận văn

Tương tự như mục lục, danh mục bảng biểu cũng có thể được xem là một công cụ tham khảo cho phép độc giả của bạn điều hướng nhanh chóng và dễ dàng đến dữ liệu có trong bài khóa luận, luận văn của bạn. Trong bài viết này, Luận Văn 2S sẽ chia sẻ đến bạn cách tạo danh mục bảng biểu vô cùng đơn giản với Microsoft Word.

Nguyên tắc trình diễn bảng biểu trong khóa luận, luận văn

Có thể nói, hạng mục bảng biểu là một phần không hề thiếu trong bất kể bài khóa luận, luận văn, bài nghiên cứu và điều tra khoa học nào. Nó tổng hợp toàn bộ các bảng biểu có trong bài luận văn vào một trang giấy, điều này giúp cho người đọc hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm bảng biểu thuận tiện mà không cần phải ghi nhớ số trang của nó. Điều này là vô cùng thiết yếu so với những bài luận dài, có nhiều bảng biểu ( luận văn, khóa luận ĐH, thạc sĩ, tiến sỹ, bài nghiên cứu và điều tra khoa học … )

Để thuận tiện cho việc tạo danh mục bảng biểu, người viết cần cẩn trọng và tuân thủ các nguyên tắc trình bày bảng biểu trong trong khóa luận, luận văn. Các nguyên tắc cần tuân thủ bao gồm: 

• Hình vẽ, bảng biểu sử dụng trong khóa luận, luận văn cần được đánh số gắn với số chương. (Ví dụ: Hình thứ 2 trong chương 3 => Hình 3.2)

  Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách tạo danh mục bảng biểu cho khóa luận, luận văn

• cách trích dẫn tài liệu tham khảo trong luận văn như thế nào, tham khảo TẠI ĐÂY.Mọi hình ảnh, bảng biểu, đồ thị sử dụng từ nguồn khác phải được chú thích không thiếu và liệt kê trong hạng mục tài liệu tìm hiểu thêm. Nếu bạn vẫn chưa biếtnhư thế nào, tìm hiểu thêm
• Số thứ tự và tên của bảng biểu được ghi ngay phía trên bảng và ở giữa bảng. Số thứ tự và tên hình vẽ phải được ghi ở giữa hình nhưng nằm ở phía dưới hình vẽ .

Trên đây là một số nguyên tắc cơ bản khi trình bày bảng biểu. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ đi vào thực hiện các bước tạo danh mục bảng biểu thật dễ dàng bằng cách sử dụng tính năng tham chiếu tích hợp của Microsoft Word.

Cách tạo hạng mục bảng biểu trong Word năm nay

Bước 1: Việc đầu tiên chúng ta cần làm là thêm mô tả cho toàn bộ bảng biểu có trong bài luận bằng cách nhấn chọn toàn bộ bảng biểu, trên thanh công cụ, chọn References -> Insert Caption (hoặc bạn cũng có thể chọn toàn bộ bảng biểu, nhấn chuột phải chọn References)

Bước 2: Hộp thoại Caption hiện ra, tại đây, hệ thống đã có sẵn một số tên nhãn. Tuy nhiên, format chung về đánh số thứ tự bảng biểu trong luận văn thường phải phải gắn với số thứ tự của chương vì vậy ta sẽ tự tạo nhãn mới bằng cách nhấn vào New Label nhấp để thêm nhãn mới -> OK để trở lại hộp thoại Caption. 

Bạn cũng có thể thay đổi kiểu đánh số trong Format bằng cách nhấn vào Numbering…

Bước 3: Thông thường, mô tả sau khi tạo sẽ có định dạng khác so với định dạng chung của toàn bài. Vì thế, bạn có thể chỉnh sửa lại bằng cách: Trở về home, trên thanh công cụ chọn mở rộng bảng Styles nhấp chuột phải vào …Caption chọn Modify… Tại đây bạn có thể tùy chỉnh lại font chữ, size chữ, màu chữ, in đậm, in nghiêng… cho tên bảng biểu. Lưu ý rằng trong bài luận văn, tất cả các bảng biểu phải được sử dụng cùng kiểu chữ, cỡ chữ và loại chữ số đồng nhất với nhau. Vì vậy ta click chọn Automatically update -> Ok

Làm tương tự như so với các bảng biểu còn lại trong bài luận văn, khóa luận. Như vậy là bạn đã tạo xong miêu tả cho bảng biểu .

Lưu ý: mỗi nhãn sẽ biểu thị cho một chương trong luận văn, vì vậy nếu trong bài luận bảng biểu có ở nhiều chương thì cần tạo nhiều nhãn mới tương ứng. 

Bước 5 : Tại bước này, tất cả chúng ta sẽ triển khai tạo hạng mục bảng biểu .

Trên thanh công cụ chọn Reference -> Captions -> Insert Table of Figures. Hộp thoại Table of Figures hiện ra, trong mục Caption Label bạn sẽ chọn những nhãn có liên quan để tạo danh mục. Nhấp chọn Modify… 

Hộp thoại Style mở ra nhấn chọn Modify… để hiệu chỉnh lại font chữ, size chữ, màu chữ của danh mục và click chọn Automatically update tương tự như ở bước 3.

Lặp lại bước này nếu bạn có nhiều nhãn cần tạo hạng mục .Vậy là bạn đã hoàn tất việc tạo hạng mục bảng biểu cho bài luận văn của mình chỉ với 5 bước đơn thuần. Nếu có bất kể vướng mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé !

Cập nhật hạng mục bảng biểu

Trong trường hợp sau khi đã tạo xong hạng mục bảng biểu, bạn nhận ra cần phải biến hóa một số ít nội dung trong bài luận như thêm nội dung, xóa bớt nội dung khiến cho vị trí, số trang của bảng biểu bị biến hóa. Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện update lại hạng mục bảng biểu bằng các thao tác đơn thuần sau :

Tại danh mục bảng biểu vừa tạo, nhấp chuột phải chọn Update Field

Hộp thoại Update Table of Figures mở ra, tại đây tất cả chúng ta sẽ có 2 lựa chọn :

• Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang

  Xem thêm: 10 bài tập tăng vòng 3 cho nữ giúp mông cong vút cực kỳ quyến rũ

• Update entire table : Cập nhật hàng loạt hạng mục

Nếu chỉ đổi khác số trang ta nhấn chọn Update page numbers only. Nếu có sửa tên bảng biểu thì chọn Update entire table .

Trên đây, Luận Văn 99 đã chia sẻ đến bạn cách tạo danh mục bảng trong word. Trong quá trình thực hiện nếu có bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé!