Những lưu ý khi làm slide bảo vệ luận văn thạc sĩ

Chắc chắn, bất cứ ai đã từng trải qua một lần bảo vệ luận văn khi tốt nghiệp đại học cũng đều hiểu rằng slide là rất quan trọng. Tất nhiên, khi bảo vệ luận văn thạc sĩ cũng vậy. 

Slide cũng là chìa khóa để bài thuyết trình bảo bảo vệ luận văn thạc sĩ đạt được số điểm tuyệt đối .
Tuy nhiên, theo thống kê của Tri Thức Cộng Đồng, có tới 50% số học viên trong khóa học thạc sĩ lúc bấy giờ chưa biết làm thế nào để tối ưu, cô đọng slide bảo vệ luận văn thạc sĩ .

Đây thực sự là một điều đáng lo ngại. 

Chính vì điều này, ngày hôm nay, Tri Thức Cộng Đồng đã cấp tốc đề ra bài viết này với kỳ vọng giúp bạn thuận tiện vượt qua cửa ải này .
Trong buổi bảo vệ luận văn khoa học thạc sĩ, bạn sẽ sử dụng ứng dụng powerpoint để làm slide. Bạn sẽ tham gia buổi thuyết trình và bảo vệ luận văn thạc sĩ bằng powerpoint. Tuy nhiên, để không mắc phải những lỗi cơ bản về slide và được hội đồng giám khảo nhìn nhận cao hơn, bạn cần quan tâm những điều sau đây

1. Tại sao slide bảo vệ luận văn thạc sĩ lại quan trọng ?

Những lưu ý khi làm slide bảo vệ luận văn thạc sĩ
Những quan tâm khi làm slide bảo vệ luận văn thạc sĩ
Phần lớn những bạn sinh viên thường mắc sai lầm đáng tiếc trong phong cách thiết kế slide PPT. Nếu không phải trình diễn slide quá đơn điệu dẫn đến nhàm chán thì là những phong cách thiết kế sử dụng quá nhiều hiệu ứng hoặc viết quá nhiều nội dung trong một slide, gây ra cảm xúc mất tập trung chuyên sâu và khó đọc .
Để bài thuyết trình trở nên lôi cuốn không riêng gì phụ thuộc vào vào phần nghe, mà phần đọc cũng rất quan trọng. Vì hầu hết người xem có khuynh hướng đọc hiểu nhiều hơn nghe hiểu. Bản chất của bài đọc trong PPT là cung ứng một sườn thông tin chính, giúp người xem theo dõi và bắt kịp bài thuyết trình. Thế nên nếu bài đọc quá khó đọc sẽ dẫn đến sự mất tập trung chuyên sâu, bỏ qua thông tin vì không nghe kịp, hoặc thậm chí còn là không hiểu người bảo vệ luận văn đang nói những gì .
Vì vậy, phong cách thiết kế một slide PPT dễ hiểu, dễ đọc, và vừa đủ ý là vô cùng quan trọng trong bảo vệ luận văn thạc sĩ. Có 2 yếu tố bạn cần lưu tâm khi phong cách thiết kế PPT thuyết trình đó là : phương pháp để trình diễn slide PPT đạt chuẩn, và cách viết một slide bảo vệ đề cương đúng và không thiếu .

Hiện tại Tri Thức Cộng Đồng đang cung cấp dịch vụ THIẾT KẾ POWERPOINT CHUYÊN NGHIỆP. Với kinh nghiệm hơn 10+ năm, Tri Thức Cộng Đồng cam kết mang đến sản phẩm Slide PowerPoint sinh động, chuyên nghiệp, đầy đủ nội dung.

2. 5 Chú ý khi làm slide bảo vệ luận văn thạc sĩ

2.1. Cẩn thận với PowerPoint

5 Chú ý khi làm slide bảo vệ luận văn thạc sĩ
5 Chú ý khi làm slide bảo vệ luận văn thạc sĩ
Thông thường, việc tạo ra những slide không khó. Tuy nhiên, làm thế nào để những slide hoàn toàn có thể phối hợp với nhau để tạo ra một bài thuyết trình thì thật không hề đơn thuần so với những học viên. Để tạo ra được một bản slide tốt, chắc như đinh bạn cần phải thực hành thực tế rất nhiều. Trong quy trình này, bạn cần đặc biệt quan trọng quan tâm :

  • Đừng dùng một format slide để vận dụng với tổng thể slide .
  • Sử dụng như nhau màu nền, bullet, mẫu chữ … trong tổng thể những slide …
  • Mỗi slide đều phải có tiêu đề để link từ slide trước tới slide sau .

Đặc biệt, trong powerpoint bảo vệ luận văn thạc sĩ, bạn nên hạn chế việc sử dụng quá nhiều hiệu ứng khiến rối mắt người xem .

2.2. Mỗi slide chỉ nên trình bày một ý tưởng

Tri Thức Cộng Đồng đã từng thấy rất nhiều mẫu slide bảo vệ luận văn thạc sĩ trình bày lộn xộn, thậm chí là trình bày nhiều ý tưởng trong cùng một slide. 

Thật không may, nhiều bạn lại không hề biết rằng, đó là điều cấm kỵ trong slide luận văn. Trong mỗi một slide, bạn chỉ nên trình diễn duy nhất một sáng tạo độc đáo. Các dẫn chứng, lập luận hoàn toàn có thể có nhiều nhưng phải xoay quanh duy nhất một ý tưởng sáng tạo đó .

2.3. Slide trình bày theo công thức n x n

Công thức n x n là công thức biểu lộ số dòng và số chữ mà mỗi slide hoàn toàn có thể có .
Theo công thức này, mỗi slide chỉ nên có từ 6 dòng trở xuống, số chữ của mỗi dòng sẽ tương ứng với số dòng trong một slide .
Nếu slide có 6 dòng, mỗi dòng không nên có quá 6 chữ .
Tương tự, nếu slide có 5 dòng, mỗi dòng không nên có quá 7 chữ. Dựa theo công thức này, slide của bạn trông sẽ rất ngăn nắp, thoáng và dễ nhìn .

2.4. Viết slide theo công thức telegraphic

Công thức Telegraphic là công thức gì ?
Có thể bạn chưa biết nhưng hội đồng giám khảo sẽ ưu tiên đọc slide hơn là nghe bạn thuyết trình bởi điều đó tốn ít nỗ lực hơn .
Và cơ bản, giám khảo đã hiểu được sơ qua bài luận văn của bạn và muốn biết bạn hiểu luận văn của mình đến mức nào trải qua slide bạn làm. Do đó, một slide tuy ngắn gọn nhưng súc tích sẽ gây được ấn tượng với giám khảo hơn .
Vậy cách viết slide Telegraphic này là cách viết như thế nào ?
Cách viết này có nghĩa là bạn chỉ cần viết ngắn gọn, tương tự như như cách mà những phóng viên báo chí đặt tựa đề bản tin .
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những câu văn chỉ có hành vi chính, không có chủ ngữ, chỉ cần người đọc hiểu được. Trong slide, hãy cố gắng nỗ lực lược bỏ tổng thể những câu từ không thiết yếu .

2.5. Dùng biểu đồ và hình ảnh

Trong những slide bảo vệ luận văn thạc sĩ kinh tế tài chính, biểu đồ và hình ảnh là vô cùng thiết yếu. Biểu đồ và hình ảnh có năng lực truyền đạt tốt hơn câu chữ mà lại không gây nhàm chán cho người đọc .
Không chỉ vậy, biểu đồ và hình ảnh cũng là vật chứng sắt cho những luận chứng mà tất cả chúng ta đưa ra .
Thay vì câu chữ có phần sáo rỗng, bạn nên bổ trợ thêm hình ảnh và biểu đồ để slide phong phú, lôi cuốn và có tính trong thực tiễn cao hơn .
Ngoài ra, trong slide thuyết trình bảo vệ luận văn thạc sĩ, bạn cũng cần phải chú ý quan tâm đến những cụ thể cực kỳ nhỏ như font chữ, cỡ chữ, giãn cách dòng … và nhiều yếu tố định dạng cơ bản khác .
Hãy để những điều nhỏ nhất làm nền tảng, gây được ấn tượng với hội đồng giám khảo .

>> Tham khảo: Miễn phí mẫu slide bảo vệ luận văn thạc sĩ

3. Chi tiết cách trình bày slide bảo vệ luận văn thạc sĩ

Powerpoint là chương trình dùng để trình chiếu những ý chính của bài thuyết trình, nhằm mục đích giúp người nghe hoàn toàn có thể thuận tiện theo kịp và hiểu tổng thể những gì người nói trình diễn .
Cách trình bày slide bảo vệ luận văn thạc sĩ
Cách trình diễn slide bảo vệ luận văn thạc sĩ
Để phong cách thiết kế được một file PPT hay, bạn cần ưu tiên những yếu tố rõ ràng, ngắn gọn, súc tích. Sau đó, hoàn toàn có thể dùng những hiệu ứng hoạt động một cách vừa phải để nhấn mạnh vấn đề hoặc trình diễn lần lượt những ý muốn nói .

Đọc thêm >> Thuyết Trình Là Gì? Làm Sao Để Thuyết Trình Hiệu Quả?

Cơ bản tất cả chúng ta cần tuân thủ những pháp luật sau để cho ra một phong cách thiết kế PPT hay :
1 ) Phông nền và màu chữ : Cần chọn một phông nền màu sáng và chữ màu tối. Điều này sẽ giúp phong cách thiết kế PPT của bạn mang cảm xúc dễ chịu và thoải mái khi đọc, tránh trình trạng lóa mắt. Nếu làm điều ngược lại, vô tình bạn sẽ mang đến cảm xúc mỏi mắt cho người xem, nhất là khi dự một buổi bảo vệ luận văn trong thời hạn dài. Các phông nền của những slide hoàn toàn có thể khác màu nhau để tăng tính sinh động cho slide .
2 ) Màu sắc và kiểu chữ : Bạn chỉ nên dùng 1 kiểu chữ cho toàn slide và không nên dùng trên 3 màu cho một slide vì sẽ làm slide trở nên rối và bạn sẽ khó truyền tải được tốt nhất những điểm mà mình muốn nhấn mạnh vấn đề bằng sắc tố. Ngoài ra, không nên viết hoa hàng loạt chữ vì sẽ rất khó đọc .
3 ) Áp dụng quy tắc ( n ) x ( n ) và n < 7 : Tức là nếu slide bạn có 6 dòng thì mỗi dòng chỉ nên chứa 6 chữ, và mỗi slide chỉ viết tối đa 6 dòng. Quy tắc này nhằm mục đích nhu yếu bạn chỉ đưa ra những ý chính cho slide, nhũng diễn giải sẽ được trình diễn bằng lời nói . 4 ) Mỗi slide là một chủ đề và phải có tiêu đề : bạn phải đặt tiêu đề cho slide để người xem trong bước đầu biết bạn đang nói về yếu tố gì, cỡ chữ của tiêu đề phải to hơn những chữ trong nội dung slide. Mỗi slide chỉ nên truyền tải một chủ đề riêng chứ không nên nhồi nhét quá nhiều ý, sẽ làm sao nhãng sự tập trung chuyên sâu của người xem . 5 ) Kích cỡ chữ : Nên dùng cỡ chữ trong khoảng chừng 40-50 cho tiêu đề, và không dưới 18 cho phần nội dung. Đối với những ghi chú trích dẫn, hoàn toàn có thể dùng cỡ chữ từ 12 đến 14. Các lao lý cỡ chữ này bảo vệ cho người xem hoàn toàn có thể đọc được rõ ràng trong bất kể khán phòng nào . 6 ) Dùng Bullet : Bạn nên dùng bullet để liệt ngắn gọn những ý chính trong slide. Tuy nhiên không nên dùng quá nhiều bullet và không lặp lại những từ trong những bullet . 7 ) Biểu đồ và hình ảnh : Sử dụng những biểu đồ và hình ảnh sẽ giúp slide PPT của bạn thêm sinh động, giúp người xem cảm thấy dễ hiểu và mê hoặc hơn. Tuy nhiên, có những nguyên tắc bạn cần tuân theo để tránh gây nên sự nhàm chán và cảm xúc không sang trọng và quý phái cho bài bảo vệ luận văn thạc sĩ :

Loại biểu đồ Mục đích Tối đa
Hình tròn ( Pie chart ) Phần trăm, cơ cấu tổ chức 3 – 5 slides
Biểu đồ thanh ( bar chart ) Dùng để so sánh, đối sánh tương quan, xếp hạng 5 – 7 slides
Biểu đồ tán xạ ( scatter plot ) Mô tả biến hóa theo thời hạn, mối đối sánh tương quan 1 – 2 slides
Bảng số liệu So sánh số liệu 3 cột và 5 dòng
Hình ảnh cartoons Minh họa 1 – 2 slides

Bạn phải thật cẩn trọng khi minh họa bằng hình ảnh hoạt họa ( cartoons ) vì rất dễ gây mất tập trung chuyên sâu và không sang trọng và quý phái. Thậm chí, bạn nên tránh sử dụng hình ảnh phim hoạt hình khi bảo vệ luận án .
8 ) Hiệu ứng và âm thanh : Bạn nên tránh dùng quá nhiều hiệu ứng hoạt động. Khi dùng hiệu ứng, bạn phải tinh lọc và kiểm soát và điều chỉnh sao cho hiệu ứng bộc lộ nhanh gọn nhất hoàn toàn có thể để tránh việc người xem phải chờ lâu khi chạy chữ rồi mới đọc được nội dung slide. Không nên dùng âm thanh trong slide bảo vệ luận án để bảo vệ được tính sang chảnh và chuyên nghiệp .

Tìm hiểu thêm: >>> Hướng Dẫn Trình Bày Và Thiết Kế Slide Bảo Vệ Luận Văn Thạc Sĩ

Hy vọng rằng những lưu ý khi bảo vệ luận văn thạc sĩ mà Tri Thức Cộng Đồng đã đưa ra ở trên sẽ giúp bạn tạo ra những bản slide chuẩn và có giá trị hơn. 

Hãy tự tin lên bởi một bản slide bảo vệ luận văn thạc sĩ hoàn hảo nhất sẽ là vũ khí giúp bạn chinh phục hội đồng giám khảo trọn vẹn đấy nhé !

Nếu bạn cảm thấy bối rối và cần được hỗ trợ trong quá trình làm luận văn thạc sĩ, hãy liên hệ ngay với Tri Thức Cộng Đồng để được trợ giúp.

Source: https://evbn.org
Category: Bài Tập