Văn phòng ảo là gì? Ưu và nhược điểm của văn phòng ảo - Tư Vấn Minh

Văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo hay văn phòng chia sẻ là dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng kí kinh doanh thành lập công ty giúp tiết kiệm tối đa chi phí.

Có thể cụm từ “văn phòng ảo” trong những năm gần đây đã không còn quá xa lạ với người Việt Nam chúng ta. Tuy nhiên ít ai hiểu rõ được chính xác văn phòng ảo là gì và mục đích của nó. Do đó, Công ty Tư Vấn Minh xin chia sẻ một vài thông tin về văn phòng ảo để cho mọi người có thêm được những kiến thức giúp ích cho doanh nghiệp, công ty nhé.

1. Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng chia sẻ hay văn phòng ảo là một ý tưởng mới du nhập về Việt Nam trong những năm gần đây với hình thức là cho thuê văn phòng đại diện, với nhiều tiện ích như một văn phòng thực tế như lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,..

Đối với các doanh nghiệp, Star-up nhỏ mới bước chân vào thị trường kinh doanh, nơi cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này họ buộc phải cắt giảm rất nhiều chi phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục tồn tại. Vì vậy phương án thuê văn phòng ảo là cứu cánh giúp họ không phải băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa.

Không cần phải bỏ ra một số tiền lớn ra để thuê văn phòng dài hạn, sắm cơ sở vật chất vì các doanh nghiệp có thể thuê văn phòng ảo với đầy đủ cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người.

2. Ưu điểm của của văn phòng ảo

Tiết kiệm tối đa chi phí: đây chính là ưu điểm lớn nhất của văn phòng ảo. Vì ưu điểm này mà thị trường cho thuê văn phòng ảo ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Hiện nay thay vì bỏ một số tiền lớn để thuê văn phòng truyền thống thì giờ đã có văn phòng ảo với mức chi phí rẻ hơn rất nhiều, đặc biệt là các Star-up trẻ hiện nay đang cực kì ưa chuộng loại mô hình này.
Vị trí thuận lợi: Các doanh nghiệp khi thuê văn phòng, ngoài cân nhắc về chi phí thì địa chỉ của văn phòng cũng được quan tâm. Bởi vậy các công ty, doanh nghiệp thường chọn đặt văn phòng ảo tại các trung tâm của các thành phố lớn. Chưa nói đến dịch vụ hay sản phẩm của doanh nghiệp tốt như thế nào, cái mà khách hàng nhìn vào đầu tiên chính là diện mạo của công ty. Một công ty nằm ở vị trí trung tâm thành phố với một diện mạo hiện đại, đầy sự chuyên nghiệp sẽ mang lại sự tin cậy và thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng hơn đúng không nào.

Văn phòng ảo ngay trung tâm Thành phố Biên hòa, xem chi tiết >>>>>

Nhiều tiện ích: khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp không cần phải mua sắm bất cứ thiết bị hay đồ dùng văn phòng phẩm nào cả, giúp họ tiết kiệm chi phí tối đa. Hơn nữa còn không phải lo việc bảo trì trang thiết bị bởi vì đã có bên cung cấp dịch vụ lo liệu.

Nhờ có loại hình dịch vụ này mà các doanh nghiệp có thể xây dựng được hình ảnh của công ty mình một cách chuyên nghiệp nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí. Những gì văn phòng truyền thống có được thì văn phòng ảo cũng có, cũng đáp ứng nhu cầu tương tự cho doanh nghiệp.

3. Nhược điểm của văn phòng ảo

Do đặc tính của mô hình này là các doanh nghiệp sử dụng chung một địa chỉ kinh doanh, nên mỗi khi có nhu cầu muốn sử dụng văn phòng để họp, hẹn gặp khách hàng thì doanh nghiệp cần phải đặt lịch trước với bên cho thuê văn phòng để tránh bị trùng lịch với những doanh nghiệp khác.

Không dịch vụ nào là hoàn hảo cả, nó đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, nhưng với những lợi ích thiết thực mà văn phòng ảo mang lại, đặc biệt phải kể đến là giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thì đây là mô hình dịch vụ được đánh giá tương đối hoàn hảo, phù hợp với các doanh nghiệp, các Star-up trẻ mới khởi nghiệp với qui mô vừa và nhỏ.

4. Văn phòng ảo tại Thành phố Biên Hòa

Hiện tại Công ty Tư Vấn Minh đang có dịch vụ cho thuê địa chỉ đặt trụ sở tại Biên Hòa Đồng Nai, cho thuê bàn làm việc dùng chung, văn phòng ảo ngay tại trung tâm thành phố Biên Hòa.

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại Công ty Tư Vấn Minh:

Văn phòng nằm ngay trung tâm thành phố Biên Hòa tọa lạc tại 119 Hà Huy Giáp, phường Quyết Thắng với không gian thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp sẽ giúp nâng cao hình ảnh công ty của bạn trở nên uy tín hơn trong mắt khách hàng
Giá cả hợp lí nhất thành phố Biên Hòa
Văn phòng được trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại như máy chiếu,fax,wifi,máy photo, scan, dịch vụ lễ tân hỗ trợ chuyên nghiệp.
Được tư vấn khởi nghiệp miễn phí bởi chuyên gia kinh tế 22 năm kinh nghiệm CEO MCC.Group Thạc Sĩ kinh tế tài chính Mai Quốc Việt tư vấn chiến lược kinh doanh cho quí công ty.