VIỆC LÀM NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG tại TPHCM – Thương Mại Minh Ngọc

Nội dung công việc
– Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
– Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, … các loại giấy tờ công văn khác của nhân viên trong công ty.
– Phụ trách in ấn tài liệu, in lịch chấm công, scheme, order văn phòng phẩm trong bộ phận.
– Làm các loại form như nghỉ phép, tăng ca,..
– Cập nhật KPI và lịch làm việc trong bộ phận.
– Theo dõi và quản lý lịch làm việc của nhân sự trong doanh nghiệp.
– Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
– Triển khai kế hoạch tuyển dụng
+ Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
+ Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
+ Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…)
+ Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn;
+ Tổ chức phỏng vấn.
+ Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển

Yêu cầu công việc
– Tốt nghiệp Trung Cấp/Cao đẳng trở lên
– Khả năng nắm bắt công việc tốt
– Biết sử dụng vi tính văn phòng cơ bản
– Ưu tiên có kinh nghiệm ít nhất 1 năm là nhân viên hành chính văn phòng hay 1 vị trí tương đương khác. Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
– Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.

Quyền lợi được hưởng
– Thu nhập trung bình: 8.000.000 – 18.000.000/tháng
– Môi trường làm việc: Ổn định, năng động và khối lượng công việc hợp lý để nhân viên yên tâm làm việc và phát triển.
– Đồng nghiệp: Trẻ, nhiệt tình, năng động và hòa đồng.
– Tiền thưởng KPI hấp dẫn áp dụng trong toàn thể nhân viên .
– Lương tháng 13.
– Chế độ Phúc lợi: Bảo hiểm xã hội theo luật ; Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe & Tai nạn24/7, Gói Khám sức khỏe định kỳ cao cấp.
-Tham quan du lịch, các hoạt động Văn nghệ ; Thể dục thể thao ; Thiện nguyện…Công ty hỗ trợ 100%
– Chính sách luân chuyển công việc nội bộ giúp bạn thăng tiến nhanh hơn trên con đường sự nghiệp.

Hồ sơ bao gồm
– Đơn xin việc.
– Sơ yếu lý lịch.
– CCCD hoặc CMND
– Các bằng cấp có liên quan.