Tuyển Nhân Viên Hành Chính Đóng Dấu tại Tập Đoàn Novaland, Việc làm - Joboko

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Hành Chính

Mục Lục

Mô tả công việc

I. Tóm tắt nhiệm vụ:
Đóng dấu, lưu trữ các văn bản, cung cấp giấy giới thiệu các Công ty và theo dõi Hợp đồng thuê văn phòng và quản lý con dấu của các Công ty.
II. Nhiệm vụ trọng tâm:
Nhiệm vụ 1: Thực hiện Đóng dấu văn bản, hồ sơ.
1.1 Kiểm tra thông tin trên văn bản, hồ sơ trước khi đóng dấu (tên công ty, mã số Doanh nghiệp, địa chỉ,…)
1.2 Kiểm tra chữ ký của người có thẩm quyển hoặc người được ủy quyền (đúng chức vụ, đúng chữ ký,…)
1.3 Tiến hành đóng dấu văn bản, hồ sơ khi thông tin đã chính xác.
1.4 Đóng dấu bên ngoài văn phòng khi có yêu cầu của Trưởng bộ phận.
1.5 Thực hiện công tác cung cấp và báo cáo số liệu đóng dấu định kỳ/ khi có yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Nhiệm vụ 2: Thực hiện cho số và lưu trữ văn bản đã đóng dấu, cung cấp giấy giới thiệu các Công ty
1.1 Cho số các văn bản cần lấy số, lưu văn bản gốc (theo quy định)
1.2 Chuyển trả hồ sơ cho các bộ phận, phòng ban đi đóng dấu (trường hợp gởi qua đường văn thư)
1.3 Cung cấp giấy giới thiệu các công ty đang quản lý con dấu Đóng dấu và lưu file để đối chiếu khi cần.
Nhiệm vụ 3: Quản lý, bảo quản con dấu
3.1 Quản lý con dấu các công ty theo sự phân công của Trưởng phòng.
3.2 Cất giữ con dấu vào tủ và niêm phong vào cuối ngày làm việc
3.3 Vệ sinh con dấu định kỳ không để lem mực, nhạt mực.

Yêu cầu công việc

– Kỹ năng hành chánh văn phòng
– Kỹ năng quản lý thời gian
– Kỹ năng vi tính văn phòng
– Cẩn thận, Kỹ lưỡng, gọn gàng
– Thái độ tích cực, tinh thần trách nhiệm
– Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
– Giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả
– Có tính bảo mật.

Quyền lợi được hưởng

– Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
– Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
– Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
– Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ 65 Nguyễn Du, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)
Ngành nghề
Hành chính Văn phòng
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Trung cấp – Nghề
Yêu cầu kinh nghiệm
1 – 2 năm