Tổ chức sampling sản phẩm và tất cả những điều cần biết 2023

Tổ chức sampling sản phẩm có nhiều định dạng triển khai, mang đến hiệu quả trực tiếp, nhanh chóng nhưng cần phải có cách thực hiện phù hợp. Vậy thì đó là lý do mà bạn cần những thông tin thiết yếu ở dưới đây để tạo ra những chương trình trải nghiệm dùng thử sản phẩm miễn phí được thành công nhất!

1. Sampling nghĩa là gì?

Sampling là một thuật ngữ hết sức quen thuộc trong ngành marketing. Hiểu chính xác về nghĩa của từ sampling là gì thì đó chính là sản phẩm mẫu, mẫu dùng thử.

Còn hiểu cụ thể hơn về hoạt động tổ chức sampling trong marketing là giới thiệu sản phẩm trực tiếp tới người tiêu dùng và cho người tiêu dùng trải nghiệm sản phẩm đó. Thông qua chương trình phát sampling sản phẩm, doanh nghiệp không những tiếp cận được mà còn thể thu thập thông tin, ý kiến cũng như phản hồi từ chính khách hàng.

Ở nước ngoài, tổ chức sampling đã là một trong những hoạt động maketing không còn xa lạ. Thực tế thì ở Việt Nam, phát sampling cũng đã bắt đầu được triển khai trong nhiều năm nhưng do chưa nhiều người hiểu về thuật ngữ này nên vẫn nghĩ là nó còn nhiều xa lạ. Đó là lý do bạn cần biết thêm về tổ chức sampling sẽ xuất hiện dưới những định dạng, hình thức như thế nào.

2. Các hình thức tổ chức sampling sản phẩm

Muốn hiểu rõ hơn về sampling sản phẩm là gì, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn về các hình thức cũng như ví dụ thực tế cho từng định dạng.

2.1. Door to door

Door to door chính là hình thức tổ chức sampling đầu tiên mà trước đây ở Việt Nam được biết đến với tên gọi là tiếp thị tại nhà. Ở hình thức này, các doanh nghiệp sẽ sử dụng những sản phẩm, mẫu dùng thử đóng thành gói, gõ cửa từng nhà để thông tin tới khách hàng.

Với hình thức phát sampling sản phẩm kiểu này sẽ tốn khá nhiều thời gian, độ phủ không cao và dĩ nhiên là đội PB, PG đến tiếp thị phải được đào tạo thêm về chuyên môn, kỹ năng giao tiếp với khách hàng. Tuy nhiên bù lại thì cơ hội thuyết phục người dùng sẽ có phần cao hơn.

2.2. Face to face

Hình thức tổ chức sampling theo dạng face to face chính là hình thức được sử dụng nhiều hơn cả hiện nay ở Việt Nam và cả trên thế giới. Các doanh nghiệp sẽ dựng lên những Booth sampling để trưng bày sản phẩm, là nơi giới thiệu dịch vụ, tư vấn và mời khách hàng trải nghiệm.

Booth trưng bày này sẽ được đặt cố định, lựa chọn ở những địa điểm có tệp khách hàng tiềm năng phù hợp theo loại sản phẩm để triển khai. Chẳng hạn như phát sampling là bút hay vở thì có thể tổ chức ở khu vực trường học sẽ gia tăng lượng khách hàng tiếp cận.

2.3. Tổ chức sampling online

Đây là hình thức phát sampling sản phẩm theo xu hướng hiện đại. Doanh nghiệp có thể tổ chức theo dạng online, để đường link cho khách đăng ký nhận sampling và chuyển đến địa điểm theo yêu cầu của họ.

3. Mục đích khi phát sampling là gì?

Tổ chức sampling chính là hoạt động marketing được ưa chuộng hơn cả bởi các nhãn hàng về hàng tiêu dùng, đồ uống, thực phẩm, mỹ phẩm,… Mục đích của các chiến dịch phát sampling sản phẩm chính là để:

• Thu hút lượng khách hàng đông đảo, quảng bá về sản phẩm mới, sản phẩm được cải tiến, nâng cấp của nhãn hàng.
• Tiếp cận trực tiếp với người tiêu dùng, gia tăng cơ hội thuyết phục họ sử dụng sản phẩm.
• Thu thập thông tin, ý kiến phản hồi từ khách hàng, qua đó có thể có những cải tiến mới làm hài lòng nhiều người dùng hơn nữa.
• Tiết kiệm chi phí so với các hình thức quảng cáo khác và đem về hiệu quả cụ thể, có thể đo đếm được ngay lập tức.
• Xây dựng được uy tín, tạo ra mối quan hệ thân thiết, kết nối gần gũi hơn giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng.

4. Các địa điểm có thể tổ chức phát sampling là gì?

Về địa điểm phát sampling thì cần được nghiên cứu, lựa chọn phù hợp cho từng ngành hàng, từng tệp người dùng khác nhau. Nhưng nói về các địa điểm tổ chức sampling phổ biến mang lại hiệu quả cao hiện nay có thể kể đến:

• Sampling siêu thị, trung tâm thương mại: Nơi có tệp khách hàng đông đảo, nhu cầu mua sắm cao, phù hợp cho hầu hết mọi ngành hàng như thực phẩm, hàng tiêu dùng, mỹ phẩm.
• Trường học, trường đại học: Phù hợp cho các loại văn phòng phẩm, trung tâm anh ngữ, giáo dục,…
• Bệnh viện, phòng khám: Địa điểm phát sampling uy tín cho các thương hiệu về y tế, chăm sóc sức khỏe.
• Tòa nhà văn phòng, khu dân cư
• Hội chợ, triển lãm
• Đính kèm sampling trong các số báo đặc biệt, tạp chí,…

5. Chi phí để tổ chức sampling sản phẩm có cao không?

Chi phí để tổ chức một hoạt động phát sampling sản phẩm thì không có bất cứ một mức cố định nào. Bởi lẽ, ngân sách triển khai sẽ phụ thuộc bởi rất nhiều yếu tố như:

• Địa điểm tổ chức
• Cách thức tiến hành
• Nhân sự tham gia
• Các loại vật phẩm hỗ trợ
• Chi phí hậu cần, phát sinh,…

Nói chung là các doanh nghiệp nên cân nhắc về khoản ngân sách có thể chi ra để tổ chức sampling, rồi từ đó cân đối, lập kế hoạch triển khai phù hợp. Mà nếu cần tư vấn về vấn đề này, mời bạn liên hệ ngay tới Hotline: 0934 519 516.

6. Cách làm sampling hiệu quả mà bạn cần lưu ý

Muốn tổ chức sampling đạt hiệu quả cao, các doanh nghiệp cần chú ý một số điểm sau:

• Lựa chọn địa điểm tổ chức, hình thức triển khai phù hợp để tiếp cận được đúng tệp khách hàng tiềm năng.
• Thiết kế bao bì sampling đẹp mắt, ấn tượng vừa để tạo thiện cảm, vừa thu hút và khiến cho khách hàng muốn nhận về dùng thử, ghi nhớ đến thương hiệu.
• Đào tạo PB, PG phát sampling sản phẩm chuyên nghiệp, biết cách truyền tải thông tin, thuyết phục khách hàng hay ghi nhận được ý kiến phản hồi từ họ vào mẫu báo cáo sampling.
• Đề ra KPI và có nhân sự quản lý tổng, đảm bảo hiệu quả cho chiến dịch.
• Với các chương trình sampling cố định thì cần chú trọng về thiết kế booth cho ấn tượng, làm nổi bật về thương hiệu, sản phẩm, thu hút sự chú ý từ xa.
• Nên tìm đơn vị triển khai chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm với quy trình làm sampling tại siêu thị, TTTM, trường học, bệnh viện,… chuẩn, tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí mà lại thu về hiệu quả cao hơn.

7. Dịch vụ tổ chức sampling trọn gói, chuyên nghiệp của Sixth Sense Media

Sixth Sense Media tự tin khẳng định là công ty chuyên tổ chức sampling, đã từng thực hiện nhiều dự án cho nhiều nhãn hàng ở nhiều địa điểm trên khắp toàn quốc. Với đội ngũ chuyên gia lâu năm, chúng tôi sẽ có sự nghiên cứu kỹ càng về thị trường, xây dựng kế hoạch triển khai phù hợp nhất với từng nhãn hàng.

Chúng tôi mang đến dịch vụ làm sampling sản phẩm trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp đầu tư từ A – Z để có những chương trình ấn tượng, để lại hiệu quả sâu sắc nhất với khách hàng.

Các nhà đầu tư cần thêm thông tin tư vấn chi tiết về dịch vụ tổ chức sampling xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến:

Công ty CP Truyền thông quảng cáo ngoài trời – SIXTH SENSE MEDIA

VP Hà Nội:

Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tel: (0243) 237 3692

Hotline: 0982 513 898

VP Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM

Tel: (08) 88 589 489

Hotline: 0934 519 516

Email: [email protected]