Tổ Chức Sự Kiện Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Mới – HoaBinh Events

Ấn tượng đầu tiên là một điều cực kỳ quan trọng, do vậy, tổ chức sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới đóng một vai trò vô cùng quan trọng với doanh nghiệp. Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới càng hoành tráng, độc đáo, càng thu hút được sự quan tâm của khách hàng và dư luận, tạo bàn đạp cho sự phát triển sau này. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HoaBinhEvents tự tin có thể đảm bảo cho quý khách có một sự kiện ra mắt đầy thu hút, độc đáo.

 Sự kiện đánh dấu sự ra đời của sản phẩm

Mục đích của sự kiện tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Mỗi sự kiện khi được triển khai, phụ thuộc vào nội dung chương trình mà đều sẽ có những mục đích khác nhau. Tuy nhiên, đây sẽ là một dấu mốc quan trọng đánh dấu sự ra đời của sản phẩm trong quá trình kinh doanh. Vậy nên tổ chức sự kiện này sẽ có những mục đích và ý nghĩa như:

Khuyến khích mua sản phẩm

Sau khi giới thiệu sản phẩm, doanh nghiệp có thể khuyến khích khách hàng mua sản phẩm với nhiều ưu đãi. Nếu là khách hàng đại lý, có thể khuyến khích họ ký hợp đồng mua nhiều sản phẩm, đổi lại được bốc thăm may mắn trúng quà. Nếu là khách hàng cá nhân, có thể tặng coupon giảm giá, hay có các chương trình khuyến mãi để khích lệ họ mua sản phẩm mới.

Trải nghiệm sản phẩm

Việc trực tiếp sử dụng sản phẩm mới sẽ làm cho khách hàng ghi nhớ lâu, quyết định mua sản phẩm hoặc giới thiệu cho người quen về những trải nghiệm thú vị của họ đối với sản phẩm. Đừng nên bỏ qua tiết mục này khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới nào đó.

Việc trực tiếp sử dụng sản phẩm mới sẽ làm cho khách hàng ghi nhớ lâu

Tạo điều kiện cho khách hàng lan truyền về sản phẩm mới

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của điện thoại và mạng internet, doanh nghiệp có thể giúp cho người tham dự sự kiện và chia sẻ (share) ngay thông tin lên mạng xã hội của họ để lan truyền cho bạn bè họ. Hãy khuyến khích khách mời nói về sản phẩm mới bằng nhiều phần quà nhỏ ý nghĩa.

Quy trình tổ chức lễ thông báo ra mắt sản phẩm mới

Nếu quý khách đang muốn tìm hiểu một quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, hãy tham khảo các bước cơ bản sau của HoaBinh Events nhé!

Hiểu rõ sản phẩm

Để sản phẩm được ra mắt và mang lại doanh thu cho doanh nghiệp, việc đầu tiên cần làm là hiểu rõ sản phẩm. Quý khách nên tìm hiểu đầy đủ các thông tin như: Loại hình sản phẩm, nhu cầu về sản phẩm trên thị trường, điểm mạnh, điểm yếu, sự tương đồng và khác biệt của sản phẩm so với đối thủ cạnh tranh…

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức lễ ra mắt

Về thời gian, chúng ta nên tổ chức trong khung từ 2-4 giờ chiều vào các ngày cuối tuần để thu hút được nhiều người tham dự.

Về địa điểm tổ chức, nên chọn những nơi rộng rãi, giao thông thuận tiện…

Xây dựng ý tưởng khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Ý tưởng độc đáo chính là một trong những cách tạo dấu ấn đậm sâu với đối tác, khách hàng. Lấy sản phẩm làm trung tâm, quý khách có thể tìm được chủ đề cho toàn bộ buổi lễ đồng thời thể hiện được mục đích của doanh nghiệp.

Xây dựng kế hoạch tổ chức

Việc lên kế hoạch bài bản và chi tiết sẽ giúp chương trình diễn ra thuận lợi, tránh được những phát sinh không mong muốn. Thông thường, kế hoạch sẽ bao gồm các hạng mục:

• Lập danh sách khách mời và gửi thiệp mời theo danh sách
• Thiết kế và in ấn các ấn phẩm (hình ảnh, video clip…)cần sử dụng trong buổi lễ.
• Truyền thông trước sự kiện
• Nội dung kịch bản
• Chuẩn bị các tiết biểu diễn phù hợp với sản phẩm
• Chuẩn bị thiết bị
• Chuẩn bị nhân sự
• Lên chiến lược truyền thông, tìm đơn vị đối tác truyền thông (truyền thông trước và sau sự kiện)
• Thi công
• Tổng duyệt sự kiện
• …

Tổ chức thực hiện

Sau khi đã hoàn tất kế hoạch chuẩn bị, sự kiện ra mắt sản phẩm mới được diễn ra theo đúng kế hoạch, thời gian, địa điểm.

Cần xây dựng kế hoạch chi tiết cho buổi lễ

Kịch bản chương trình sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Quý khách đang băn khoăn không biết khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới sẽ bao gồm những phần nào? Vậy hãy tham khảo ngay mẫu kịch bản ra mắt sản phẩm mới dưới đây nhé!

• Đón khách: Việc tiếp đón khách chu đáo không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn tạo ấn tượng tốt cho khách tham dự.
• Văn nghệ mở màn: Các tiết mục cần phải được chuẩn bị kĩ càng để gây ấn tượng và thu hút ánh nhìn của khách mời lên sân khấu. Đồng thời giúp khách mời nhìn nhận sự đầu tư của doanh nghiệp, khơi gợi sự tò mò về sản phẩm mới trong họ.
• Giới thiệu quy trình sản xuất sản phẩm: khẳng định uy tín về thương hiệu của sản giúp khách hàng cảm thấy tin tưởng, yên tâm khi sử dụng.
• Nghi thức ra mắt sản phẩm mới: Đây chính là điểm nhấn khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới. Vì vậy nó cần được đầu tư kĩ càng nhằm truyền tải được thông điệp của doanh nghiệp. Nghi thức càng long trọng càng tạo sự chú ý của khách hàng lên sản phẩm mới và gây hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ.
• Khách hàng trải nghiệm sản phẩm giúp khách hàng tiếp cận với sản phẩm một cách nhanh nhất, tự nhiên nhất.
• Kết thúc chương trình: Đại diện doanh nghiệp sẽ gửi lời cảm ơn và gửi quà tặng đến các đối tác, khách hàng, các phóng viên báo chí đã đến tham dự sự kiện, khẳng định giá trị, chất lượng sản phẩm mà công ty, doanh nghiệp mang tới cho khách hàng.

Tiết mục LED dance sụ kiện ra mắt sản phẩm ISUZU

HoaBinh Events – Đơn vị tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đẳng cấp, chuyên nghiệp

Đăng ký kinh doanh vào năm 2008, HoaBinh Events với hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động cùng niềm đam mê cháy bỏng dành cho nghề tổ chức hội nghị, sự kiện. Chúng tôi tự tin có thể giúp quý khách tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đầy thu hút và độc đáo.

Tại sao chọn HoabinhEvents?

• Nhân sự phục vụ sự kiện được đào tạo bài bản, tác phong chuyên nghiệp
• Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng lành nghề
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu đời mới
• Ý tưởng kịch bản sáng tạo

Đội ngũ HoaBinh Events 

Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới của HoaBinh Events

1. Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

2. Tư vấn và lên ý tưởng cho sự kiện

3. Báo giá cho khách hàng

4. Ký kết hợp đồng và đặt cọc

5. Chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị

6. Tiếp hành tổ chức sự kiện

7. Kết thúc buổi lễ ra mắt sản phẩm

8. Hoàn thiện bản xác nhận dịch vụ với khách hàng

9. Làm thủ tục thanh lý hợp đồng

Đến với HoaBinhEvents, khách hàng sẽ không chỉ được an tâm về sự thành công của chương trình mà còn được tư vấn cụ thể, chi tiết sao cho tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đạt được hiệu quả như ý nhất trong một chi phí hợp lý. Bằng sự thấu hiểu khách hàng và đội ngũ nhân sự đầy nhiệt tình, được đào tạo bài bản, cùng với sự chuẩn bị, tiến trình và cách thức được thực hiện một cách thống nhất toàn diện, từng sự kiện mà chúng tôi tổ chức luôn đảm bảo được tính chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất.