Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khai Trương Trọn Gói – HoaBinh Events

Lễ khai trương là một trong những sự kiện trọng đại nhất đối với một doanh nghiệp. Tổ chức khai trương không chỉ đánh dấu bước khởi đầu, mà nó còn là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hay chính bản thân doanh nghiệp tới khách hàng tiềm năng. Chính vì vậy, HoaBinhEvents – công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn.

Chúng tôi nhận tư vấn kịch bản, đạo diễn và dàn dựng; cho thuê thiết bị tổ chức khai trương (sân khấu, bàn ghế, bộ dụng cụ cắt băng khai trương, hoa trang trí,…); cho thuê nhân sự cho lễ khai trương (lễ tân, PG, ban nhạc,…). HoaBinhEvents đảm bảo sẽ mang đến cho bạn một sự kiện khai trương thật hoành tráng và gây được ấn tượng mạnh đối với đông đảo khách mời tham dự. Sự hài lòng của bạn chính là thành công của chúng tôi

Không khí từng bừng, sôi động tại ngày khai trương

Kế hoạch chi tiết để tổ chức khai trương

Một kịch bản tổ chức chi tiết và tỉ mỉ từ nội dung, timeline, nhân sự thực hiện, ngân sách…sẽ giúp cho buổi lễ khai trương diễn ra thành công và gây được ấn tượng với khách hàng. Dưới đây là các bước lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương:

Xác định mục đích của buổi lễ

Đây là bước đầu tiên trong việc lên kế hoạch tổ chức khai trương. Thông thường, các doanh nghiệp tổ chức sự kiện khai trương với mong muốn giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng và truyền thông thương hiệu.

Xác định đối tượng mục tiêu

Việc xác định đối tượng phù hợp góp phần nâng cao hiệu quả của buổi lễ khai trương và đưa sản phẩm của doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng. Đồng thời việc làm này cũng góp phần xây dựng chủ đề và nội dung của buổi lễ phù hợp hơn với nhu cầu của khách hàng.

Lên ý tưởng, chủ đề

Sau khi xác định được mục đích của sự kiện cũng như đối tượng mục tiêu, việc cần làm tiếp theo là lên ý tưởng, chủ đề phù hợp với doanh nghiệp và đối tượng mục tiêu mà doanh nghiệp muốn hướng tới. Ý tưởng mới mẻ, key moment là điểm nhấn giúp buổi lễ ghi được dấu ấn với khách hàng. Đồng thời nó cũng mang lại hiệu quả truyền thông, giúp doanh nghiệp quảng bá sản phẩm một cách tự nhiên nhất.

Một kịch bản tổ chức chi tiết và tỉ mỉ sẽ giúp cho buổi lễ khai trương diễn ra suôn sẻ

Chọn thời gian và địa điểm

Về thời gian: Theo quan niệm truyền thống, lựa chọn ngày, giờ đẹp để khai trương sẽ giúp cho việc kinh doanh sau này của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và phát đạt. Lời khuyên cho doanh nghiệp là nên chọn thời gian khai trương sao cho thu hút được nhiều khách mời nhất..

Về địa điểm: Địa điểm phù hợp sẽ giúp chương trình khai trương diễn ra thuận lợi. Thông thường, các sự kiện khai trương sẽ diễn ra ngay tại địa điểm doanh nghiệp muốn khai trương. Do đó, chúng ta cần khảo sát địa điểm cẩn thận và chính xác để chuẩn bị tốt cho quá trình thiết kế, thi công và tổ chức, tránh những rủi ro không đáng có khi ra sự kiện diễn ra.

Quảng bá sự kiện

Dựa vào quy mô của sự kiện khai trương ,chúng ta có thể sử dụng các phương tiện truyền thông như báo chí, truyền hình, mạng xã hội… để giới thiệu về sự kiện và sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Việc đẩy mạnh truyền thông, quảng bá sự kiện khai trương giúp nâng cao giá trị hình ảnh, thương hiệu phát triển và tăng doanh thu, tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp được biết đến rộng rãi hơn.

Quản lý rủi ro

Con người, thời tiết, thiết bị, … là những yếu tố tiềm ẩn những rủi ro trong đó. Vì vậy, việc tính toán trước những rủi ro có thể xảy sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi tình huống và có biện pháp khắc phục kịp thời để sự kiện được diễn ra suôn sẻ.

Mẫu kịch bản tổ chức khai trương đảm bảo thành công

Lễ khai trương DK Bike

Song song với việc lên kế hoạch thì việc tiến hành tổ chức cũng là bước then chốt của buổi lễ khai trương. Bạn có thể tham khảo mẫu kịch bản khai trương dưới đây để đảm bảo sự thành công cho sự kiện:

• Đón khách tham dự
• Văn nghệ chào mừng
• Khai mạc chương trình khai trương
• Nghi thức cắt băng khai trương
• Nhập tiệc
• Kết thúc buổi lễ

Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương của HoabinhEvents?

Lễ khai trương vẫn luôn là một trong các dịch vụ được HoaBinh Events chú trọng. Với những ưu điểm dưới đây chúng tôi tin rằng sẽ không làm Quý khách hàng thất vọng khi lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của chúng tôi.

• Nhân sự phục vụ sự kiện được đào tạo bài bản, tác phong chuyên nghiệp
• Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng lành nghề
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu đời mới
• Ý tưởng kịch bản sáng tạo

Quy trình tổ chức khai trương của Hoabinh Events

Để có một sự kiện lễ khai trương thành công rực rỡ cần những gì? Tổ chức tiệc khai trương như thế nào? Quý khách có thể tham khảo những bước sau trong quy trình tổ chức khai trương của chúng tôi:

1. Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

2. Tư vấn và lên ý tưởng cho sự kiện

3. Báo giá cho khách hàng

4. Ký kết hợp đồng và đặt cọc

5. Chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị

6. Tiến hành tổ chức sự kiện khai trương

7. Kết thúc buổi sự kiện khai trương

8. Hoàn thiện bản xác nhận dịch vụ với khách hàng

9. Làm thủ tục thanh lý hợp đồng

Các hạng mục phục vụ lễ khai trương

Những hạng mục phục vụ lễ khai trương sẽ bao gồm những gì? Đặc điểm của những hạng mục đó là gì? Đó là những câu hỏi mà Quý khách có thể khám phá được nếu tiếp tục theo dõi phần dưới của bài viết

Trang thiết bị sự kiện của HoaBinh Events

I. Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp

1. Loa full Master Audio (Tây Ban Nha) – X12CLA

2. Loa Sub Master Audio X218W3K 3000W

3. Loa Monitor 800W

4. Mixer 24 channel soundcraft

5. Đầu đĩa ca nhạc

6. Âm ly Crown

7. Mic không dây

8. Chân mic phát biểu

II. Hệ thống ánh sáng biểu diễn

1. Đèn Par Led 54W

2. Đèn Par 64W

3. Đèn Beam

4. Cột đèn

5. Máy khói

6. Tủ nguồn

7. Dây tín hiệu

III. Trang trí khu vực tổ chức khai trương

1. Băng rôn chào mừng

2. Photobooth chụp hình

3. Thảm đỏ trải từ sân khấu ra ngoài

4. Hàng rào danh dự cột inox

5. Phướn treo

6. Sân khấu, bục sân khấu

7. Backdrop sân khấu

8. Bàn đại biểu

9. Bàn tròn tiệc

10. Ghế tiệc

Lễ khai trương GFDI chi nhánh Quảng Bình

IV. Nhân sự phục vụ lễ khai trương

1. MC dẫn chương trình

2. Nhóm múa trống hội, múa lân, múa rồng

Đội trống trong lễ khai trương do HoaBinh Events tổ chức tại Đà Nẵng 

Tiết mục múa lân truyền thống 

3. Ca sĩ, nhóm nhạc, ban nhạc, vũ đoàn 

Tiết mục múa trống nước thú vị

4. PG, PB đón khách, tiếp khách

5. Nhân viên quay phim, dựng phim

6. Thợ chụp ảnh

V. Dịch vụ tiệc lưu động – tiệc chiêu đãi

1. Tiệc ngọt – tiệc tea break

2. Tiệc buffet chiêu đãi (nướng, hải sản, theo chủ đề…)

Tiệc teabreak được chuẩn bị theo yêu cầu

Trên đây là toàn bộ thông tin về dịch vụ tổ chức khai trương của HoaBinh Events. Nếu quý khách đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị tổ chúc sự kiện cho lễ khai trương của mình ở Hà Nội hay bất cứ tỉnh thành nào, hãy nhanh tay liên hệ với HoaBinh Events theo số hotline 0939 311 911 để nhân được tư vấn và báo giá chính xác nhất nhé!