Tin 12 bài 9 : Báo cáo và kết xuất báo cáo

Lý thuyết tin 12 bài 9 và hướng dẫn giải bài tập, câu hỏi trắc nghiệm bài Báo cáo và kết xuất báo cáo.

Lý thuyết tin 12 bài 9

1. Khái niệm báo cáo

Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

Báo cáo thường được sử dụng để:

• Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
• Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.

Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi:

• Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
• Dữ liệu được lấy từ đâu?
• Dữ liệu được nhóm như thế nào?

Để làm việc với báo cáo, chọn Report trong bảng Create.

Các cách để tạo báo cáo:

• Dùng thuật sĩ tạo báo cáo
• Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở trên.

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

1. Trong trang báo cáo nháy vào chọn Create → Report Wizard.

2. Trong hộp thoại Report Wizard, chọn thông tin đưa vào Report

3. Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo: nháy chuột vào trường To, nháy chuột vào nút lệnh

4. Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi

5. Tính trung bình cộng

6. Chọn cách bố trí báo cáo

7. Chọn kiểu trình bày báo cáo

8. Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo

Sơ đồ tư duy tin 12 bài 9

Video bài giảng lý thuyết tin học 12 bài 9

Nguồn: Trần Minh Nhựt

Giải bài tập tin 12 bài 9

Hướng dẫn trả lời các câu hỏi bài tập trang 74 SGK Tin học 12

Bài 1 trang 74 Tin học 12

Hãy nêu những ưu điểm của báo cáo

Trả lời

Những ưu điểm của báo cáo:

Trong các báo cáo có thể so sánh, tổng hợp và tính tổng theo nhóm các tập hợp dữ liệu lớn.

Có thể sử dụng các thành phần định dạng (kiểu chữ, màu sắc), các phân tử đồ họa mở rộng (logo, ảnh, nhãn thư, thẻ dự thi, phiếu báo điểm, giấy mời, các bảng biểu như bảng lương, danhsách cán bộ, danh sách phòng thi, các văn bản tổng kết và báo cáo định kì, quý và năm,…

Bài 2 trang 74 Tin học 12

Với CSDL QuanLi_HS, trước khi tạo báo cáo thống kê học sinh có điểm trung bình môn Tin học từ 8.5 trờ lên theo tổ, em hãy nêu các câu hỏi và câu trả lời tương ứng

Trả lời

Báo cáo tạo ra với mục đích gì?

Báo cáo tạo ra để thống kê học sinh có điểm trung bình môn Tin học >=8.5

Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?

Dữ liệu trong bảng HOC_SINH, các trường cần thiết là các trường MaSo, HoDem, Ten, To, Tin.

Chọn trường nào để gộp nhóm?

Ta nên chọn trường tổ để gộp nhóm nhưng trong trường này không sử dụng gộp nhóm cũng được.

Bài 3 trang 74 Tin học 12

Tại sao nên kiểm tra lại báo cáo trước khi in ?

Trả lời

Vì báo cáo được tạo có thể chưa đạt yêu cầu về hình thức. Để báo cáo được đẹp, cân đối và hiển thị đúng tiếng Việt cần chỉnh sửa thêm, và kiểm tra lại báo cáo để được hoàn chỉnh đúng ý mình nhất.

Trắc nghiệm tin 12 bài 9

Những câu hỏi trắc nghiệm ôn tập kiến thức tin học 12 bài 9

Câu 1. Khi cần in dữ liệu theo một mẫu cho trước, cần sử dụng đối tượng

• A. Báo cáo
• B. Bảng
• C. Mẫu hỏi
• D. Biểu mẫu

Câu 2. Báo cáo thường được sử dụng để:

• A. Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
• B. Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
• C. A và B đều đúng
• D. A và B đều sai

Câu 3. Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi gì

• A. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
• B. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào? Tạo báo cáo bằng cách nào?
• C. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào? Hình thức báo cáo như thế nào?
• D. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?

Câu 4. Để làm việc với báo cáo, chọn đối tượng nào trong bảng chọn đối tượng

• A. Tables
• B. Forms
• C. Queries
• D. Reports

Câu 5. Để tạo nhanh một báo cáo, thường chọn cách nào trong các cách dưới đây

• A. Người dùng tự thiết kế
• B. Dùng thuật sĩ tạo báo cáo
• C. Dùng thuật sĩ tạo báo cáo và sau đó sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên
• D. Tất cả các trên đều sai

Trên đây là những kiến thức trọng tâm và hướng dẫn trả lời các câu hỏi tin 12 bài 9 được loigiaihay tổng hợp.

Chúc các em học tốt và đạt nhiều kết quả cao.

Bài tiếp theo: Tin 12 bài 10