Tìm hiểu về khái niệm, vai trò của kế toán tài chính

Kế toán được chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau như kế toán sản xuất, kế toán bán hàng, kế toán chi phí, kế toán kho,…Tuy nhiên kế toán tài chính lại là lĩnh vực khiến nhiều người khó hình dung và hiểu hết được công việc cũng như vai trò của họ trong doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, Học viện TACA sẽ giúp bạn tìm hiểu về khái niệm, vai trò và những nguyên tắc quan trọng trong kế toán tài chính.

Kế toán tài chính là gì?

Kế toán tài chính (tên tiếng anh: Financial accounting) là vị trí kế toán đảm nhận việc ghi chép, tổng hợp các số liệu, xây dựng báo cáo tài chính nhằm phục vụ cho các bên trong và bên ngoài đơn vị có nhu cầu sử dụng các thông tin kế toán. Các thông tin như: thực trạng và biến động vốn, tài sản hay các dòng luân chuyển vật chất, tiền tệ sẽ được kế toán tài chính tổng hợp thông qua các số liệu.

Bộ phận nhân sự của tài chính kế toán sẽ bao gồm: kế toán tổng hợp và kế toán số liệu, được phân chia các công việc rõ ràng, minh bạch để đảm bảo hiệu suất công việc, cụ thể:

• Kế toán tổng hợp: Thực hiện công việc thu thập và xử lý thông tin tổng quát về tình hình kinh tế và tài chính của đơn vị. Thông qua các đơn vị tiền tệ, kế toán viên sẽ tổng hợp và cung cấp các số liệu phản ánh tình hình sử dụng tài sản, nguồn gốc của tài sản tại doanh nghiệp.

• Kế toán số liệu: Thực hiện việc thu thập và xử lý các thông tin theo từng đối tượng cụ thể trên từng đơn vị. Các số liệu mà kế toán viên tổng hợp phải chi tiết, nhằm đảm bảo tính chính xác để tránh làm ảnh hưởng khi thực hiện tổng hợp các số liệu lại với nhau.

Kế toán tài chính có vai trò như thế nào trong doanh nghiệp

Kế toán tài chính là một vị trí đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, người làm công việc này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ như:

• Kế toán tài chính cung cấp thông tin cho đối tượng có nhu cầu sử dụng như giám đốc doanh nghiệp, các đối tác bên ngoài có liên quan. Do đó, mọi số liệu mà kế toán tài chính cung cấp cần đảm bảo sự khách quan, chính xác và tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán. Bởi đây là cơ sở giúp cho người quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, phù hợp và kịp thời nhất.

• Các thông tin mà kế toán tài chính sẽ cung cấp là những thông tin về các hoạt động tài chính – kế toán đã diễn ra, mang tính tổng hợp, thể hiện dưới các hình thái giá trị. Chính vì thế, nhà quản trị doanh nghiệp sẽ thường xuyên theo dõi được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

• Kế toán tài chính sẽ thực hiện các báo cáo tổng quát về tài chính và kết quả tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo. Các báo cáo kết quả tài chính phải rõ ràng, thể hiện sự quản lý chi phí hiệu quả sẽ giúp đơn vị tối ưu chi phí và cắt giảm được những khoản chi phí không cần thiết.

• Quản lý rủi ro và thực hiện bảo hiểm cho đơn vị phòng khi những biến động về tài chính có thể xảy ra.

• Hỗ trợ các lãnh đạo của doanh nghiệp điều hòa tình hình tài chính doanh nghiệp. những thông tin từ kế toán tài chính cũng là cơ sở pháp lý giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng các khiếu nại, tranh chấp và vay vốn với ngân hàng cũng như nhà đầu tư.

Một số nguyên tắc quan trọng mà kế toán viên tài chính cần biết

Theo Điều 6 trong Luật Kế toán quy định thì kế toán tài chính phải tuân theo các quy tắc của kế toán doanh nghiệp nói chung, cụ thể như sau:

• Giá trị của tài sản và nợ phải trả sẽ được ghi nhận theo giá gốc ban đầu.

• Áp dụng những quy định và phương pháp kế toán đã chọn một cách nhất quán trong mỗi kỳ kế toán năm. Nếu có bất kỳ sự thay đổi về phương pháp thì kế toán viên phải giải trình chi tiết trong báo cáo tài chính cho các cơ quan Nhà nước.

• Thực hiện phản ánh một cách khách quan, đầy đủ và chính xác với thực tế trong kỳ kế toán mà các nghiệp vụ kinh tế, tài chính kế toán phát sinh.

• Đối với việc lập và nộp bản báo cáo tài chính, người làm kế toán phải thực hiện chính xác và nộp báo cáo đúng thời hạn. Những thông tin và số liệu có trong bản báo cáo tài chính của doanh nghiệp phải được công khai theo quy định tại Điều 31, Điều 32 của Luật Kế toán.

• Khi đánh giá tài sản và phân bổ những khoản thu chi thì kế toán viên phải thực hiện một cách đồng nhất, thận trọng và chính xác không có sự sai lệch.

• Việc lập và trình bày báo cáo tài chính phải phản ánh đúng bản chất của mỗi giao dịch hơn là hình thức.

Kế toán tài chính phải thực hiện các loại báo cáo nào?

Người làm kế toán tài chính cần phải thực hiện các báo cáo theo tháng, quý, năm, bao gồm các loại báo cáo như sau:

• Báo cáo theo tháng: Kế toán tài chính phải lập các loại báo cáo như báo cáo thuế Giá trị gia tăng, báo cáo thuế Thu nhập cá nhân.

• Báo cáo theo quý: Kế toán viên cần lập và cung cấp 3 loại báo cáo là: báo cáo Thuế Giá trị gia tăng, báo cáo thuế Thu nhập cá nhân, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

• thuế môn bài

  Báo cáo theo năm: Người làm kế toán tài chính sẽ thực hiện báo cáo tài chính, quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế Thu nhập cá nhân,

• Sổ kế toán:

       – Tổng hợp sổ nhật ký chung.

       – Tổng hợp sổ cái.

       – Báo cáo số công nợ phải thu và phải trả.

       – Tổng hợp bản báo cáo hàng tồn kho.

       – Quản lý thu, chi tiền mặt, tiền gửi.

       – Quản lý nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm.

       – Quản lý các khoản chi phí và doanh thu của  doanh nghiệp.

Ngoài ra, kế toán tài chính còn thực hiện một số công việc khác như: thông báo phát hành hóa đơn, kiểm tra giấy nộp tiền,…

Như vậy, Học viện TACA đã cung cấp những thông tin cụ thể về kế toán doanh nghiệp cũng như một số nguyên tắc quan trọng mà người làm kế toán tài chính phải biết. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm các thông tin hữu ích về kế toán tài chính.

Xem thêm: