Tìm hiểu về Sharepoint – công cụ cộng tác nhóm từ Microsoft

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm hỗ trợ các hoạt động làm việc nhóm, giúp công việc trở nên trơn tru và đơn giản hơn rất nhiều thì Sharepoint đến từ Microsoft là một ứng dụng không thể bỏ qua.

Cùng Sforum tìm hiểu về Sharepoint – công cụ cộng tác nhóm đến từ Microsoft trong bài viết dưới đây nhé!

Sharepoint Microsoft ứng dụng làm việc nhóm

Sharepoint là gì?

Sharepoint là một phần mềm được thiết kế bởi Microsoft giúp hỗ trợ các hoạt động làm việc nhóm thật nhanh chóng và hiệu quả. Sharepoint thường được sử dụng để làm mạng nội bộ, site nhóm và hoạt động quản lý nội dung.

Tìm hiểu định nghĩa sharepoint là gì

Các tính năng nổi bật của Sharepoint Microsoft

Các trang web nhóm: cung cấp một trang web riêng cho một nhóm người dùng xem và cộng tác về nội dung, dữ liệu, tin tức, thông tin.
Tính năng quản lý nội dung: giúp doanh nghiệp sắp xếp, quản lý nội dung bằng cách sử dụng thư viện, danh sách, quản lý hồ sơ, các báo cáo, chính sách…
Các trang web giao tiếp: chia sẻ và truyền đạt thông tin giữa các doanh nghiệp với các kênh phụ tuỳ chỉnh.
Chia sẻ bên ngoài doanh nghiệp: tệp và nội dung với mọi người cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
Cho phép người dùng truy cập mạng nội bộ, trang nhóm/team sites và nội dung trên cả Android, iOS và Windows.
Tự động hóa quy trình kinh doanh, tạo cảnh báo và quy trình làm việc.
Chức năng tìm kiếm: hiển thị những người có liên quan và nội dung quan trọng.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm Sharepoint

Chia sẻ các tệp, dữ liệu, tin tức và tài nguyên nhanh chóng, liền mạch và đơn giản hơn.
Tìm kiếm thông tin liên quan đến dự án dễ dàng, nhanh chóng.
Hỗ trợ giao tiếp hiệu quả giữa các phòng ban, tổ chức.
Tối ưu chi phí khi tích hợp một số giải pháp doanh nghiệp vào một hệ thống duy nhất.
Trở thành mạng nội bộ hiện đại.
Khả năng tương tác, cộng tác giữa các phòng ban với nhau trong doanh nghiệp trở nên chặt chẽ hơn.
Tăng năng suất làm việc hiệu quả.
Quản lý và tiếp cận thông tin tốt hơn và hệ thống hơn.
…

Tạm kết về ứng dụng Sharepoint Microsoft

Qua bài viết này, hi vọng bạn đã có thêm nhiều thông tin bổ ích về phần mềm Sharepoint đến từ “ông lớn công nghệ” Microsoft. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ ngay với người thân và bạn bè của mình nhé.