Tiếng Anh hành chính văn phòng những câu phổ thông nhất bạn phải biết – AROMA Tiếng Anh Cho Người Đi Làm

Trong tiến trình hội nhập của nền kinh tế như hiện nay, tiếng Anh trở thành một phần không thể thiếu giúp chúng ta thăng tiến trong công việc. Dưới đây là tổng hợp các từ vựng tiếng Anh hành chính văn phòng cũng như một số mẫu câu giao tiếp bằng tiếng Anh thường được sử dụng trong môi trường công sở:

TỔNG HỢP TỪ VỰNG TIẾNG ANH HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG:

1. mail digest: bảng tóm tắt thư tín

2. telephone message form: mẫu ghi nhớ nhắn tin qua điện thoại

3. ability: khả năng

4. active file: hồ sơ đang hoạt động

5. adaptive: thích nghi

6. address book: sổ ghi địa chỉ

7. adjusting pay rates: điều chỉnh mức lương

8. administrative assistant: trợ lý hành chính

9. administrative control: kiểm tra hành chính

10. administrative manager: giám đốc hành chính

11. administrative official letter: công văn hành chính

12. administrative text: văn bản hành chính

13. accounting manager: trưởng phòng kế toán

14. assistant manager: trợ lý giám đốc

15. aggrieved employee: nhân viên bị ngược đãi

16. airline timetables: thời biểu chuyến bay

17. informal meeting: cuộc họp nội bộ/không nghi thức

18. president : chủ tịch

19. production manager: trưởng phòng sản xuất

20. personnel manager : trưởng phòng nhân sự

21. annotate: chú giải/chú thích

22. answering your call: (returned your call) trả lời gọi điện thoại của ông/bà trước đây

23. information handling: xử lý thông tin

24. assignment: phân công công tác

25. attendance: số người tham dự

26. attention line: dòng lưu ý trong thư

27. benefits: phúc lợi

28. body of latter: phần thân bài

29. briefing session: cuộc họp báo cáo tình hình

30. budget meeting: họp về ngân sách

31. business card: danh thiếp

32. business correspondence: giao dịch thương mại

33. business letter: thư tín thương mại

34. call a meeting: triệu tập cuộc họp

35. horizontal files: hồ sơ để nằm

36. carbon copy: bản sao

37. career employee: nhân viên chính ngạch/biên chế

38. career planning and development: kế hoạch và phát triển nghề nghiệp

39. central mailroom: phòng văn thư trung ương

40. centralization:tập trung

41. checklist: danh sách kiểm tra

42. circular: thông tư

43. circular letter: thư thông báo nội bộ

44. clerk typist: nhân viên đánh máy

45. closing paragraph: đoạn kết thúc

46. collective agreement: thỏa ước tập thể

47. combined operation: hoạt động tổng hợp

48. handling interruptions: xử lý tình huống làm gián đoạn

49. important records: hồ sơ quan trọng

50. manager: ban quản lý

51. management : sự quản lý

52. marketing manager: trưởng phòng marketing

53. managing director: giám đốc điều hành

54. immediate attention: khẩn

55. computer-assisted retrieval system: hệ thống truy tìm nhờ máy tính hỗ trợ

56. computing: tính toán

57. conference: hội nghị

58. conference room: phòng họp

59. conflict: mâu thuẫn

60. conflict tolerance: chấp nhận mâu thuẫn

61. constitution: hiến pháp

62. controlling: kiểm tra

63. convention: công ước hội nghị

64. conveyor belt: băng tải

65. cool color: màu mát

66. copies of activities of interest: nhật ký các hoạt động đáng chú ý

67. corporate meeting: họp cấp cty

68. correcting: sửa sai

69. correspondence: thư tín liên lạc

70. courier: nhân viên chạy văn thư

71. in conference: đang dự hội nghị

72. co-workers: người cộng sự

73. incoming mail: văn thư đến

74. input information flow: luồng thông tin đầu vào

75. database: cơ sở dữ liệu

76. department manager: trưởng phòng, giám đốc bộ phận

77. director : giám đốc

78. data processing supervisor: kiểm soát viên xử lý dữ kiện

79. date and time stamping: đóng dấu ngày giờ

80. date line: dòng ngày tháng trong thư

81. daybook: sổ tay hay sổ nhật ký

82. decentralization: phân tán

83. decision: quyết định

84. decree (executive order):  nghị định

85. delay: trì hoãn, chờ đợi

86. inside address: địa chỉ bên trong thư

87. inspection: kiểm tra

88. desk files: hồ sơ để trên bàn

89. diary (daybook):  sổ tay hay sổ nhật ký

90. dictating machine: máy đọc

91. digest: bảng tóm tắt thông tin

92. directing: điều hành

93. directive: chỉ thị

94. dispatching (assignment):  phân công công tác

95. distributing mails: phân phối thư tín

96. due: thời hạn/kỳ hạn

97. dynamic: năng động

98. elapsed time: thời gian trôi qua

99. employee manual (handbook):  sổ tay nhân viên

100. enclosure: đính kèm

101. engineered standard: tiêu chuẩn tính toán qua mẫu

102. executive order (decree):  nghị định

103. executive secretary: thư ký giám đốc

104. inactive files: hồ sơ không còn hoạt động

105. file clerk: nhân viên lưu trữ hồ sơ

106. file folder: bìa hồ sơ

107. file guide: phiếu hướng dẫn hồ sơ

108. filing: lưu trữ, sắp xếp

109. filing systems: hệ thống sắp xếp lưu trữ

110. functional centralization: tập trung theo chức năng

111. final agenda: chương trình/ lịch trình nghị sự chính thức

112. forwarding address: địa chỉ chuyển tiếp

113. fourth-class mail: thư loại 4

114. first-class mail: thư loại 1

115. flow of work: luồng công việc

116. folder: phiếu/bìa kẹp hồ sơ

117. following up: theo dõi

118. information manager: trưởng phòng thông tin

119. form simplification and control: đơn giản hóa và kiểm soát biểu mẫu

120. finance manager: trưởng phòng tài chính

121. gravity motion: thao tác rơi theo trọng lượng

122. group discussion: cuộc họp nhóm

123. gantt chart: sơ đồ gantt

124. generalists (multifunctional/traditional):  thư ký tổng quát

125. handout: tài liệu phát tay

126. hard copy: văn bản in trên giấy

127. high payoff items: những việc quan trọng và có lợi

128. high priority folder: hồ sơ khẩn ưu tiên số 1

129. handbook (employee manual): sổ tay nhân viên
130. handle paperwork accumulation: giải quyết/xử lý hồ sơ công văn tồn đọng

CÁC MẪU CÂU GIAO TIẾP THÔNG DỤNG TRONG TIẾNG ANH HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG:

– He’s in a meeting: Anh ấy đang có cuộc họp

– What time does the meeting finish?: Mấy giờ thì cuộc họp đó mới kết thúc?

– What time does the meeting start?: Cuộc họp bắt đầu lúc mấy giờ nhỉ?

– He’s been promoted:  Anh ta vừa  được thăng chức

– She’s resigned: Cô ta đã xin thôi việc rồi

– I need to do some photocopying: Tôi phải phô tô tài liệu

– This invoice is overdue:  Đã quá hạn thanh toán hóa đơn này

– Where’s the photocopier?: Chiếc máy phô tô ở đâu rồi?

– He’s not in today: Hôm nay anh ấy không đi làm

– She’s on maternity leave: Cô ấy đang trong thời gian nghỉ sinh

– She’s on holiday: Đang là ngày nghỉ lễ của cô ấy.

– Do you need any help?: Quý ông/bà có cần hỗ trợ về vấn đề gì không?

– Sorry to keep you waiting: Thành thật xin lỗi khi bắt ông/bà phải chờ lâu

– What can I do for you: Tôi có thể hỗ trợ ông bà trong vấn đề gì?

– How long has your company been established?: Công ty anh/chị được thành lập bao lâu rồi?

– How many departments do you have?: Công ty anh/chị có bao nhiêu phòng ban?

– How do you get to work?: Anh/Chị đến cơ quan bằng phương tiện gì?

– What time does the meeting start?: Mấy giờ cuộc họp bắt đầu?

– What time does the meeting finish?: Mấy giờ thì cuộc họp kết thúc?

– I’m honored to meet you: Thật vinh hạnh được gặp anh/chị.

– Will you wait a moment, please?: Xin anh/chị vui lòng chờ một chút có được không?

– Can I help you?: Tôi có thể giúp gì được anh/chị?

Nếu bạn là dân công sở mà vẫn muốn có một nền tảng tiếng anh cơ bản, có thể giao tiếp và xử dụng trong công việc, thì hãy đến với khóa học tiếng anh cho người đi làm tại aroma nhé, với lịch học 100% là vào buổi tối phù hợp cho người đi làm hoặc người bận rộn, đảm bảo sau 2 tháng chắc chắn khả năng của bạn sẽ tăng lên một lever rất cao.

Thông qua bài viết này, AROMA hi vọng sẽ giúp ích cho bạn trong việc nâng cao vốn tiếng Anh hành chính văn phòng, để bạn có thể đạt được những bước tiến mới trong công việc.