Thực tập sinh hành chính nhân sự là làm gì? Yêu cầu ra sao

Hành chính nhân sự là chuyên ngành chưa bao giờ hết hot đối với các sinh viên bởi đây được xem là bộ phận cốt lõi, trọng yếu của một công ty. Chính vì vậy mà nhu cầu tuyển dụng việc làm thực tập sinh Nhân sự tại các doanh nghiệp là vô cùng lớn. Cùng Đồng Hồ Hải Triều tìm hiểu ngay các thông tin về thực tập sinh Nhân sự nhé!

Thực tập sinh Nhân sự làm gì? Yêu cầu cơ bản cần biết để có thể dễ dàng ứng tuyển

Thực tập sinh Hành chính nhân sự không chỉ là vị trí được tìm kiếm bởi các bạn sinh viên chuyên ngành Nhân sự mà còn bởi sinh viên ở nhiều chuyên ngành khác như Luật, Quản trị kinh doanh,… Vậy thực tập sinh Nhân sự là làm gì và các yêu cầu cơ bản để ứng tuyển vị trí này ra sao.

1. Cấu trúc cơ bản của phòng Nhân sự

Các doanh nghiệp, công ty sẽ có sự sắp xếp khác nhau về cấu trúc và tên gọi của các bộ phận Nhân sự, tuy nhiên cấu trúc cơ bản bao gồm một số bộ phận như Recruitment, C&B, Training…

Bộ phận Nhân sự chiếm vị trí quan trọng trong công ty

Tuyển dụng, tìm kiếm công việc Part time cho sinh viên tăng thu nhập

︽︽︽︽︽︽︽︽︽︽

Bộ phận Recruitment

Không chỉ riêng thực tập sinh ngành Nhân sự, mà sinh viên các khối ngành khác cũng đã quen thuộc với bộ phận Recruitment hay bộ phận tuyển dụng. Mỗi công ty đều có bộ phận tuyển dụng riêng, phụ trách các hoạt động liên quan đến tuyển dụng.

Mô tả công việc của bộ phận Nhân sự

» Tìm kiếm, tuyển dụng nguồn nhân lực tiềm năng cho công ty.

» Theo dõi, chọn lọc các ứng viên tiềm năng.

» Sàng lọc, phỏng vấn các ứng viên, kiểm tra năng lực.

» Thực hiện các công việc liên quan khác.

Đây được xem là một trong các vị trí phổ biến, liên tục tuyển thực tập sinh Hành chính nhân sự. Không yêu cầu kinh nghiệm, được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp chính là lý do rất nhiều sinh viên ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh Nhân sự.

Recruitment là bộ phận tuyển dụng nhân sự cho công ty

Bộ phận C&B

C&B được viết tắt từ Compensation & Benefits, được hiểu là bộ phận chịu trách nhiệm về lương thưởng, phúc lợi của nhân viên. C&B được xem là bộ phận quan trọng trong công ty, góp phần giữ chân người lao động.

Công việc của bộ phận C&B đòi hỏi tính cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, chính xác vì phải thường xuyên làm việc với các con số, phân tích số liệu, dữ liệu. Bên cạnh đó, bộ phận C&B cũng yêu cầu các bạn am hiểu một số chính sách dành cho người lao động. C&B chính là cầu nối giữa chủ doanh nghiệp và nhân viên.

Bộ phận C&B liên quan đến chính sách lương, thưởng, phúc lợi cho nhân viên

Bộ phận Training

Bên cạnh các bộ phận Recruitment, C&B, bộ phận Training cũng giữ vai trò quan trọng không kém trong cấu trúc cơ bản của phòng Nhân sự. Training hay còn được biết đến là bộ phận đào tạo, phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.

Cụ thể, bộ phận Training sẽ phụ trách tổ chức các hội nghị, chương trình, khóa đào tạo kiến thức, kỹ năng chuyên môn cho tất cả nhân viên, giúp họ hiểu được quy trình làm việc hiệu quả. Ngoài ra, bộ phận Training cũng thường xuyên tổ chức các workshop cập nhật kiến thức, huấn luyện kỹ năng cho các nhân viên mới.

Bộ phận Training đào tạo các kiến thức, kỹ năng cho nhân viên

2. Thực tập sinh Nhân sự làm gì?

Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp với quy mô lớn nhỏ tuyển thực tập sinh Hành chính nhân sự ở nhiều mảng khác nhau. Đây chính là cơ hội để các bạn sinh viên ứng tuyển và trải nghiệm công việc ở các bộ phận Nhân sự.

Mô tả công việc thực tập sinh Nhân sự

» Phụ trách đăng tin tuyển dụng trên các website, giải đáp thắc mắc của các ứng viên.

» Tìm kiếm ứng viên có tiềm năng, sàng lọc hồ sơ.

» Đặt lịch phỏng vấn trực tiếp với các ứng viên.

» Cập nhật, quản lý danh sách thông tin ứng viên trên hệ thống dữ liệu.

» Làm các báo cáo tuyển dụng liên quan.

Sinh viên trở thành thực tập sinh hành chính Nhân sự được học hỏi và trải nghiệm nhiều kiến thức

Tuyển dụng nhân sự: Top 25 công ty lớn đáng để làm việc nhất

︽︽︽︽︽︽︽︽︽︽

Thực tập sinh Nhân sự mảng C&B là làm gì?

» Theo dõi hợp đồng lao động, BHYT, BHTN, BHXH, thuế TNCN…

» Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên.

» Hỗ trợ chấm công, tính lương cho nhân viên.

Thực tập sinh Nhân sự (mảng đào tạo) là làm gì?

» Tham gia hỗ trợ các khóa đào tạo kiến thức, kỹ năng cho nhân viên.

» Chuẩn bị tài liệu cho các chương trình đào tạo, hội nghị, danh sách nhân viên tham gia.

» Tham gia công tác chuẩn bị cho các khóa đào tạo.

Tóm lại, thực tập sinh phòng Nhân sự có nhiều mảng khác nhau, là cơ hội để các bạn sinh viên được học tập và tích lũy kinh nghiệm làm việc liên quan đến mảng Nhân sự, phát triển sự nghiệp lâu dài.

Trở thành TTS hành chính nhân sự sẽ giúp ứng viên nắm vững các kiến thức chuyên ngành

Kỹ năng cần có của một thực tập sinh Nhân sự

Mỗi công việc, ngành nghề đều có những đặc thù và tính chất công việc riêng, đòi hỏi những yêu cầu và kỹ năng khác nhau. Vậy sinh viên cần có những kỹ năng gì để ứng tuyển thực tập sinh Hành chính nhân sự?

1. Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp được xem là chìa khóa quan trọng ở mọi ngành nghề, một trong số đó có mảng Nhân sự. Bộ phận Nhân sự được xem là cầu nối giữa người lao động và người thuê lao động, là bộ phận làm việc trực tiếp giữa người với người, vì vậy giao tiếp hiệu quả là kỹ năng thật sự cần thiết.

Trở thành thực tập sinh Hành chính nhân sự, sinh viên luôn phải biết cách giao tiếp khéo léo, cởi mở. Dù là thực tập sinh Nhân sự ở mảng tuyển dụng, C&B hay đào tạo, thực tập sinh đều cần phải trau dồi kỹ năng giao tiếp hiệu quả.

Kỹ năng giao tiếp hiệu quả rất quan trọng đối với nhóm ngành Nhân sự

2. Kỹ năng xử lý tình huống

Đa số các công ty khi tuyển dụng thực tập sinh Hành chính nhân sự đều yêu cầu các ứng viên phải có kỹ năng xử lý tình huống. Trong quá trình làm việc, đặc biệt trong mảng Nhân sự, thường xuyên xảy ra các tình huống nằm ngoài dự kiến, đòi hỏi các thực tập sinh phải nhạy bén, xử lý tình huống khéo léo.

Thực tập sinh Nhân sự luôn phải đối mặt với nhiều áp lực, đòi hỏi các bạn sinh viên khéo léo, cẩn thận xử lý các tình huống trong công việc.

Sinh viên được rèn luyện kỹ năng xử lý tình huống khi trở thành thực tập sinh Nhân sự

Top 30 các trang tuyển dụng miễn phí, uy tín nhất tại VN

︽︽︽︽︽︽︽︽︽︽

3. Kỹ năng quản lý Nhân sự

Có thể nói, kỹ năng quản lý Nhân sự là một trong những kỹ năng cốt lõi cần có, đặc biệt ở các lĩnh vực Nhân sự. Tính chất công việc thường xuyên phải làm việc với nhiều người, đòi hỏi các bạn cần có khả năng quản lý nhân lực hiệu quả.

Cải thiện kỹ năng quản lý nhân lực bằng cách:

✔ Không ngừng nỗ lực học tập, tiếp thu các kiến thiên mới.

✔ Biết xây dựng chiến lược quản lý và đào tạo, xây dựng và tổ chức bộ máy Nhân sự.

✔ Biết lắng nghe các ý kiến, thông cảm và thấu hiểu người khác.

✔ Biết quản lý cảm xúc hiệu quả, giải quyết các tình huống khéo léo.

Kỹ năng quản lý Nhân sự là rất cần thiết để trở thành nhân viên hành chính – nhân sự giỏi

4. Kỹ năng quản lý thời gian

Quản lý thời gian hiệu quả cũng là một trong các kỹ năng cần có ở vị trí thực tập Hành chính nhân sự. Chẳng hạn, trong mảng tuyển dụng, các thực tập sinh cần có kỹ năng sắp xếp quản lý thời gian để đặt lịch hẹn phỏng vấn, phản hồi các thắc mắc của các ứng viên.

Bên cạnh đó, đối với công việc của thực tập sinh Nhân sự, các bạn thường xuyên phải xử lý nhiều việc cùng một lúc, gặp các vấn đề phát sinh. Chính vì vậy, các bạn nên biết cách quản lý thời gian hiệu quả, sắp xếp công việc theo trình tự rõ ràng, hợp lý.

Ngoài các kỹ năng trên, các bạn thực tập sinh Nhân sự cũng cần rất nhiều các kỹ năng quan trọng khác. Nhưng trên hết vẫn là tinh thần làm việc có trách nhiệm, ham học hỏi, thích ứng nhanh với môi trường làm việc.

Kỹ năng quản lý thời gian cần thiết cho mọi ngành nghề

Thực tập sinh Nhân sự tưởng chừng đơn giản nhưng lại có những yêu cầu, áp lực riêng. Nhưng chắc chắn đây là cơ hội để các bạn phát triển bản thân qua từng ngày, tích lũy kinh nghiệm, mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.

Tại sao nên trở thành một thực tập sinh Nhân sự

Nếu các bạn có định hướng nghề nghiệp lâu dài trong lĩnh vực Hành chính nhân sự thì việc trở thành thực tập sinh ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường không chỉ mang lại lợi ích mà còn là cơ hội phát triển nghề nghiệp ổn định.

1. Nhu cầu tuyển dụng nhiều, cơ hội phát triển nghề nghiệp

Các công ty với quy mô lớn hay nhỏ đều cần có một bộ phận Nhân sự riêng. Bộ phận Nhân sự nắm giữ vai trò vô cùng quan trọng, không chỉ quản lý nguồn nhân lực mà còn tìm kiếm những ứng cử viên sáng giá, phù hợp với môi trường và văn hóa của công ty.

Nhân sự được xem là bộ phận chủ chốt, là cầu nối giữa chủ doanh nghiệp và người lao động. Vì vậy, nhu cầu tuyển dụng thực tập sinh Nhân sự part-time TPHCM và ở các tỉnh thành khác là rất lớn.

Sinh viên có nhiều cơ hội ứng tuyển thực tập sinh Hành chính nhân sự tại doanh nghiệp

Các doanh nghiệp thường xuyên tuyển thực tập sinh Nhân sự part time phù hợp với các bạn sinh viên vừa đi thực tập, vừa đi học. Đây không chỉ là cơ hội để các bạn rèn luyện kỹ năng, kiến thức về Hành chính nhân sự, mà còn là dịp để các bạn phát triển định hướng sự nghiệp lâu dài, ổn định. Sau khi kết thúc kỳ thực tập, các doanh nghiệp sẽ xem xét các thực tập sinh trở thành nhân viên chính thức, làm việc lâu dài tại công ty.

2. Thực tập có lương

Thực tập sinh Hành chính nhân sự thường xuyên thực hiện liên tục nhiều công việc liên quan như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, sắp xếp hồ sơ, sổ sách…

Vì vậy mà thông thường tại đa số các doanh nghiệp hỗ trợ phụ cấp xứng đáng cho các vị trí thực tập sinh Nhân sự có lương. Mức lương của thực tập dao động từ 1- 4 triệu, các bạn sinh viên vừa có thể kiếm tiền, vừa tích lũy kinh nghiệm.

TTS hiện nay vừa được học tập để nâng cao chuyên môn, vừa được phụ cấp xứng đáng

3. Cơ hội trở thành thực tập sinh HCNS tại Đồng Hồ Hải Triều

Với 30 năm thành lập và phát triển, Đồng Hồ Hải Triều đang dần trở thành doanh nghiệp dẫn đầu ngành thời trang mảng đồng hồ tại Việt Nam khi liên tục nhận được nhiều chứng nhận từ các thương hiệu đồng hồ uy tín trên thế giới. Đồng Hồ Hải Triều còn thường xuyên tuyển dụng vị trí thực tập sinh Nhân sự TPHCM, tạo điều kiện để các bạn sinh viên phát triển bản thân.

Hệ thống 20 showroom trên toàn quốc chuyên nghiệp, sang trọng

Tuyển dụng, tìm kiếm công việc Part time cho sinh viên tăng thu nhập

︽︽︽︽︽︽︽︽︽︽

Đồng Hồ Hải Triều tuyển dụng thực tập sinh Hành chính nhân sự TPHCM

Các vị trí thực tập Hành chính nhân sự tại Đồng Hồ Hải Triều

Thực tập sinh Hành chính nhân sự

» Sàng lọc ứng viên thông qua phỏng vấn bằng điện thoại.

» Lên lịch hẹn phỏng vấn với các ứng viên.

» Hỗ trợ, tham gia các buổi phỏng vấn với bộ phận tuyển dụng.

» Thực hiện các báo cáo liên quan.

Thực tập sinh Xây dựng Thương hiệu Tuyển dụng và tạo nguồn

» Sáng tạo hình ảnh, nội dung để đăng tải trên các website tuyển dụng.

» Hỗ trợ các hoạt động truyền thông hình ảnh công ty.

» Hỗ trợ tài liệu, chăm sóc nhân viên mới.

» Phát triển các hoạt động, tìm kiếm nguồn ứng viên tiềm năng.

Hải Triều có nhiều vị trí tuyển dụng thực tập sinh

Tuyển dụng thực tập sinh Nhân sự (có lương) với nhiều quyền lợi hấp dẫn

Chế độ phúc lợi

Thực tập sinh Hành chính nhân sự được hưởng lương, hỗ trợ phụ cấp chi phí hàng tháng, được review lương định kỳ.

Hỗ trợ đóng mộc, cung cấp số liệu báo cáo.

Mức phụ cấp dành cho thực tập sinh:

✔ Tháng thứ 1-2 : 2.000.000 đồng/tháng.

✔ Tháng thứ 3-4: 3.000.000 đồng/tháng.

✔ Tháng thứ 5- 6: 4.000.000 đồng/tháng.

Đồng Hồ Hải Triều thường xuyên tổ chức các hoạt động thiện nguyện

Cơ hội phát triển nghề nghiệp

✔ Được đào tạo kiến thức, kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực Hành chính nhân sự.

✔ Trực tiếp tham gia, hỗ trợ các hoạt động tạo nguồn nhân sự cho công ty.

✔ Được hỗ trợ tận tình bởi đội ngũ nhân viên, trẻ trung, năng động, có chuyên môn cao.

✔ Làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp.

✔ Trải nghiệm văn hóa làm việc độc đáo, phát triển bản thân theo quy tắc tuần hoàn: Học – Làm – Sai – Sửa – Học – Làm – Phát triển.

✔ Được cấp giấy chứng nhận Đào tạo Nghiệp vụ Tuyển dụng sau khi hoàn thành kỳ thực tập.

✔ Tham gia các hoạt động teambuilding, thiện nguyện tại Đồng Hồ Hải Triều.

✔ Cơ hội trở thành nhân viên chính thức của đại gia đình Đồng Hồ Hải Triều, phát triển sự nghiệp lâu dài, ổn định.

YouTube video

Hải Triều tổ chức team building để nhân viên vừa học tập, làm việc và rèn luyện

Hình thức ứng tuyển

▶ Gửi hồ sơ qua email: [email protected] – Tiêu đề Email ghi rõ [Vị Trí Ứng Tuyển] tại [Địa điểm làm việc]

▶ Liên hệ qua Facebook: https://dhht.vn/tuyendungdonghohaitrieu

▶ Liên hệ qua Zalo: 0938.605.369

Kết luận

Thông qua bài viết này, hy vọng các bạn sinh viên đã có thêm nhiều thông tin hữu ích về cơ hội việc làm thực tập sinh Nhân sự là gì cũng như các kỹ năng yêu cầu cần thiết liên quan đến lĩnh vực này. Đừng quên Đồng Hồ Hải Triều vẫn đang tuyển thực tập sinh Nhân sự TPHCM với nhiều chế độ đãi ngộ hấp dẫn.

Bảo Trang

was last modified: