Thủ tục xin visa DN cho người nước ngoài chuẩn 2023

Hiện nay, hoạt động giữa các doanh nghiệp nước ngoài và Việt Nam đang ngày càng phát triển, số lượng người nước ngoài sang Việt Nam làm việc đang ngày càng tăng lên. Do đó, để các đối tác nước ngoài có thể sang doanh nghiệp Việt Nam làm việc một cách hợp pháp thì doanh nghiệp cần tiến hành làm thủ tục xin visa doanh nghiệp (DN) cho người nước ngoài.

Visa doanh nghiệp là gì?

Visa doanh nghiệp (ký hiệu là: DN) hay còn gọi là Business visa, là một loại visa dùng để cấp cho người nước ngoài vào làm việc với các doanh nghiệp tại Việt Nam và được xem như là đối tác của doanh nghiệp Việt Nam. Người nước ngoài xin visa DN với mục đích chủ yếu là đến Việt Nam để ký kết hợp đồng, hợp tác phát triển cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Loại visa này có thời hạn tối đa là 01 năm.

Đối tượng sử dụng visa doanh nghiệp

Những đối tượng sau cần làm thủ tục xin visa DN:

• Người nước ngoài là Nhà đầu tư cho công ty tại Việt Nam.
• Người nước ngoài là Trưởng văn phòng đại diện của các tổ chức phi Chính phủ.
• Người nước ngoài là người lao động được cấp giấy phép lao động.
• Người nước ngoài là Luật sư đã được Bộ tư pháp Việt Nam cấp giấy phép hành nghề.

Thời hạn của visa doanh nghiệp

Một trong những nội dung quan trọng của visa DN mà bạn cần quan tâm chính là thời hạn sử dụng. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, visa DN được cấp có thời hạn 01 năm nhưng thời gian sử dụng visa DN không được vượt quá 3 tháng (ngoại trừ trường hợp công dân nước Mỹ). Vì vậy, để có thể làm việc lâu dài tại Việt Nam, người nước ngoài có thể xin cấp thẻ tạm trú có thời hạn tối đa 5 năm.

Visa DN dùng để cấp cho các đối tác nước ngoài vào Việt Nam làm việc

Thủ tục xin visa DN cho người nước ngoài

Hồ sơ pháp lý cho những tổ chức, doanh nghiệp lần đầu làm thủ tục

• Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức như Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, giấy phép hoạt động của chi nhánh,…
• Thông báo hoặc văn bản chứng nhận sử dụng mẫu dấu của tổ chức, doanh nghiệp.
• Văn bản giới thiệu có chữ ký, mẫu dấu của người đại diện tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh người lao động nước ngoài

Để xin Visa DN cho người nước ngoài vào Việt Nam, hồ sơ cần có:

• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng
• Tờ khai đề nghị xin visa DN
• Công văn nhập cảnh được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
• Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động (Trường hợp được miễn giấy phép lao động)

Trình tự thực hiện thủ tục xin visa DN cho người nước ngoài

• Đối tác nước ngoài và doanh nghiệp Việt Nam trao đổi thống nhất thông tin về việc nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài dự kiến sang làm việc và chuẩn bị hồ sơ xin visa DN.
• Tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam mời, bảo lãnh tiến hành khai báo thông tin của tổ chức, doanh nghiệp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Sau đó nộp hồ sơ xin visa DN cho người nước ngoài đến Cục quản lý xuất nhập cảnh.
• Thời gian xử lý hồ sơ sẽ khoảng 5 ngày sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho tổ chức, doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối thì sẽ có văn bản nêu rõ lý do.
• Sau khi nhận được công văn nhập cảnh được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam, tổ chức, doanh nghiệp tiến hành gửi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài thông qua email, fax,…
• Người nước ngoài sau khi nhận được công văn nhập cảnh có thể thực hiện thủ tục xin visa DN tại các cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước sở hoặc tại cửa khẩu sân bay quốc tế.

Trên đây là chia sẻ của Việt Uy Tín về thủ tục xin visa DN cho người nước ngoài. Hy vọng những thông tin hữu ích trong bài viết có thể giúp bạn rút ngắn thời gian hoàn thành các thủ tục xin visa nhập cảnh. Nếu bạn vẫn còn đang thắc mắc hoặc gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục xin visa DN cho người nước ngoài hoặc muốn sử dụng dịch vụ xin visa nhập cảnh, hãy gọi ngay đến hotline của Việt Uy Tín để được tư vấn và hỗ trợ.