Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính?

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tùy theo từng điều kiện mà sẽ có sự điều chỉnh địa giới hành chính nhất định. Điều này sẽ làm thay đổi địa chỉ của công ty. Lúc này, công ty cần làm thủ tục thay đổi nội dung trên giấy đăng ký kinh doanh.

Mục Lục

1. Địa giới hành chính là gì?

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Khái niệm địa giới hành chính được hiểu là ranh giới các đơn vị hành chính kèm theo địa danh và một số yếu tố chính về tự nhiên, kinh tế, xã hội. Địa giới hành chính được xác định bằng các mốc giới cụ thể thể hiện tọa độ vị trí đó.

Trên cơ sở xác định địa giới hành chính, Nhà nước sẽ tiến hành phân cấp đơn vị hành chính theo các cấp như: xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố…

Việc xác định địa giới hành chính, lập và quản lý hồ sơ địa giới hành chính các cấp trong phạm vi cả nước do Chính phủ quy định (khoản 1 Điều 29 Luật Đất đai 2013).

Tại một thời điểm, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành các quyết định chia, tách, sáp nhập các đơn vị hành chính.

Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162 hoặc gửi qua email: Tư vấn pháp luật qua Email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê.

2. Doanh nghiệp cần làm gì khi thay đổi địa giới hành chính?

Nếu có sự thay đổi về địa giới hành chính thì thông tin về trụ sở sở chính của doanh nghiệp cũng sẽ có sự thay đổi. Mặc dù doanh nghiệp không phải di chuyển trụ sở nhưng tên trụ sở về mặt hành chính và trên thực tế đã có sự thay đổi.

Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin thể hiện Giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp. Khoản 1 Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định: “Doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này”

Bên cạnh đó điểm b khoản 1 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

“Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định tại các điều từ Điều 56 đến Điều 60 Nghị định này thì doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”

Như vậy, khi có thay đổi về địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính (không thuộc các quy định từ Điều 56 đến Điều 69), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hãy liên hệ luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162 để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê.

3. Hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

– Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp.
(Phụ lục II-5 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT đối với doanh nghiệp, Phụ lục II-13 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT đối với chi nhánh, văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh).

CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐẦU TƯ ABC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

Số: …………..

… …, ngày… … tháng… … năm … …

THÔNG BÁO

Về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội

Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần đầu tư ABC

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ………………………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh :

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: …………………………….

Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc như sau:

Địa chỉ trụ sở chính tại số 5 ngõ 300 Trung Kính, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Nay đổi thành : số 5 ngõ 301 Trung Kính, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam theo quyết định số ……../QĐ-UBND của UBND thành phố Hà Nội ngày 29/12/2020.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA DOANH NGHIỆP

– Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao có chứng thực hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:

CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐẦU TƯ ABC

Số: /UQ – CT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày … tháng … năm 20…

GIẤY UỶ QUYỀN

– Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 20 tháng 06 năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

– Căn cứ tình hình thực tế của Công ty Cổ phần Đầu tư ABC

Giấy ủy quyền này được lập ngày ….. tháng ….. năm 2021, tại Công ty Cổ phần Đầu tư ABC (“Công ty”) giữa các bên sau đây:

I. NGƯỜI UỶ QUYỀN

Ông: Nguyễn Minh A

Chức vụ: Chủ tịch HĐQT – người đại diện theo pháp luật của Công ty Cổ phần đầu tư ABC

Số CMND/CCCD: ……………………, cấp ngày …………………….

Nơi cấp: Cục Cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư

Địa chỉ thường trú: phường A, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

II. NGƯỜI ĐƯỢC UỶ QUYỀN

Ông/bà:

Chức vụ:

Số CMND/CCCD:

Nơi cấp:

Địa chỉ thường trú:

Bằng giấy ủy quyền này Người nhận uỷ quyền được thay mặt Người Uỷ quyền thực hiện các công việc có nội dung như sau:

Nội dung và phạm vi ủy quyền

Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện các công việc liên quan đến cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh-Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội với các công việc như sau:

Nộp hồ sơ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Bổ sung hồ sơ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Nhận kết quả hồ sơ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Trong phạm vi ủy quyền, Bên B được quyền nộp, lập, nhận các giấy tờ cần thiết, nộp các nghĩa vụ tài chính (nếu có) và quyết định mọi vấn đề có liên quan.

2. Thời gian uỷ quyền

Kể từ ngày ……/……/2021 đến khi hoàn thành xong nội dung công việc được ủy quyền.

3. Cam kết của các bên

– Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên.

– Mọi tranh chấp phát sinh giữa Người ủy quyền và Người được ủy quyền sẽ do hai bên tự thỏa thuận giải quyết.

NGƯỜI NHẬN UỶ QUYỀN

NGƯỜI UỶ QUYỀN

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162 để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê.

4. Nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức:

– Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính;

– Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (Đối với Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc nộp qua mạng).

5. Thời gian giải quyết

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

6. Lệ phí giải quyết

Miễn lệ phí (Theo khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Như vậy, khi địa giới hành chính thay đổi thì địa chỉ công ty cũng phải được thay đổi. Trong trường hợp này, công ty làm thủ tục cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp và sẽ được miễn lệ phí khi thực hiện.

Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162 để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê. Rất mong nhận được sự hợp tác!