TOP 5 mẫu thông cáo báo chí hay và chuẩn 2023

Thông cáo báo chí được xem là phương thức hiệu quả để thu hút sự chú ý của giới truyền thông, báo đài, đồng thời giúp đưa tin tức tiếp cận tới công chúng một cách nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ giải thích rõ và đưa ra 5 mẫu thông cáo báo chí phổ biến nhất giúp bạn đọc hiểu hơn về hình thức này.

3.2 Phần thân bài (chính là nội dung chính của văn bản)

1.2 Khi nào nên sử dụng thông cáo báo chí?

1. Thông cáo báo chí là gì? Khi nào cần soạn thông cáo báo chí?

1. Thông cáo báo chí là gì? Khi nào cần soạn thông cáo báo chí?

1.1 Thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí là một thông báo chính thức đáng chú ý được đưa ra bởi một doanh nghiệp. Nội dung văn bản cập nhật tin tức về sự thật của vấn đề, các sự kiện, hoạt động sắp được tổ chức hay việc ra mắt quảng bá sản phẩm mới muốn được giới truyền thông quan tâm và biết tới.

Thông cáo báo chí cũng là công cụ hiệu quả quảng bá chương trình, thương hiệu hướng đến công chúng. Trong thời đại 4.0 hiện nay, đối tượng đọc và nhận thông cáo báo chí được mở rộng, có thể là người tiêu dùng, khách hàng đang tìm kiếm nguồn thông tin đáng tin cậy.

1.2 Khi nào nên sử dụng thông cáo báo chí?

Mặc dù là công cụ PR hữu hiệu nhưng thông cáo báo chí cũng là một tài liệu quan trọng dùng để công bố thông tin, sự kiện. Do vậy, doanh nghiệp chỉ nên soạn và gửi thông cáo báo chí trong những trường hợp cụ thể sau:

– Khi ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới để thu hút khách hàng, truyền thông

– Khi có buổi tổ chức sự kiện quan trọng

– Khi công bố giải thưởng danh giá hoặc thành tựu nghiên cứu đạt được

– Khi tổ chức cuộc thi, chương trình đáng chú ý

– Khi có tin tức quan trọng cần truyền tải tới công chúng

2. Tổng hợp các mẫu thông cáo báo chí phổ biến hiện nay

Một số mẫu thông cáo báo chí chuẩn và phổ biến sẽ được liệt kê dưới bài viết để bạn đọc tham khảo.

2.1. Mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới

Tải về Sửa/In biểu mẫu

Tên công ty

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA   VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…ngày…tháng…năm…

THÔNG CÁO BÁO CHÍ

RA MẮT SẢN PHẨM …(Giới thiệu sản phẩm dự định ra mắt)

Ngày …/…/…, công ty…ra mắt sản phẩm mới với tên gọi…, được diễn ra tại…cùng với…khách mời là báo chí, đối tác và khách hàng.

Sản phẩm…đã ra đời sau một thời gian/ nhiều lần thử nghiệm, khảo sát, nghiên cứu. Sản phẩm được chế biến/ sản xuất với…(nêu nguyên liệu, công nghệ tiên tiến góp phần tạo nên sản phẩm). Đặc biệt,với…, người dùng có thể…(nêu những tính năng, lợi ích của sản phẩm đáp ứng nhu cầu, thỏa mãn mối quan tâm của khách hàng).

Sản phẩm mang thương hiệu…với hy vọng…(dựa trên sự uy tín đưa ra những giá trị sản phẩm mong muốn mang đến cho khách hàng). Điểm khác biệt…(đưa ra ưu điểm độc đáo của sản phẩm so với sản phẩm khác trên thị trường).

Sản phẩm chính thức được mở bán trên thị trường từ thời gian…ở cửa hàng/ chi nhánh/ cơ sở… (Thông báo rõ ràng về thời gian và địa điểm sản phẩm bày bán trên thị trường).

Đưa ra lời khẳng định về giá trị sản phẩm làm hài lòng người tiêu dùng.

…Nếu còn thắc mắc về thông tin/ có câu hỏi về sản phẩm, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp để nhận tư vấn qua:

Số điện thoại……………………

Số fax…………………………….

Email……………………………..

hoặc truy cập Website……..

2.2 Mẫu thông cáo báo báo chí tổ chức cuộc thi

Mở đầu văn bản thông cáo báo chí tổ chức cuộc thi cần nêu rõ tên cuộc thi, các thành phần trong ban tổ chức cuộc thi, mục đích và giá trị của cuộc thi mang lại.

Nội dung, thể lệ cuộc thi, đối tượng dự thi cần được phổ biến chi tiết, rõ ràng trong văn bản. Văn bản thông cáo báo chí cũng cần đưa ra thời gian cuộc thi dự kiến diễn ra và có thể công bố rõ giá trị giải thưởng để người xem có nhu cầu nắm bắt dễ dàng.

Đồng thời, thông cáo báo chí về cuộc thi cũng có thể đưa ra thời gian, địa chỉ chứa thông tin chính thức, chi tiết hơn để người xem tìm hiểu và truy cập.

Cụ thể hơn, bạn có thể tham khảo mẫu thông cáo báo chí tổ chức cuộc thi dưới đây.

Tải về Sửa/In biểu mẫu

THÔNG CÁO BÁO CHÍ

Về việc tổ chức cuộc thi”…” (Tên cuộc thi dự kiến tổ chức)

(Tên các ban tổ chức)….phối hợp với…trong năm..tổ chức cuộc thi “…”(tên cuộc thi) với thông điệp/ nhằm nâng cao/ với ý nghĩa…(mục đích tổ chức cuộc thi).

Cuộc thi là hoạt động…với mục tiêu…Đồng thời, tìm hiểu…Qua đó, tuyên truyền/ cổ vũ/ nâng cao nhận thức/ tạo động lực/ góp phần xây dựng…(giới thiệu hoạt động chính cuộc thi, thông qua đó nêu cụ thể giá trị, lợi ích cuộc thi muốn đem lại cho cộng đồng).

Nội dung chủ đề của cuộc thi tập trung vào/ Cuộc thi trở lại với chủ đề…với quy mô…hứa hẹn tạo nên…(giới hạn chủ đề cuộc thi và quy mô bao phủ).

Cuộc thi được tổ chức theo hình thức/với màn trình diễn…trên Báo điện tử/mạng xã hội/ đài truyền hình/ trực tuyến.. Đường link cuộc thi…(đưa ra thể lệ và phương tiện tham gia cuộc thi).

Cuộc thi chính thức được khởi động trong thời gian…, từ ngày…/…/… đến ngày…/…/…Thí sinh được tham gia hoạt động… gồm các vòng thi…

Yêu cầu về đối tượng tham gia dự thi…(yêu cầu về độ tuổi, tác phẩm dự thi,…)

Cuộc thi có…giải thưởng gồm…giải Nhất..giải Nhì…(Công bố giải thưởng và giá trị trao tặng như số tiền, hiện vật trao).

Đến với sân chơi/ cuộc thi…bạn có cơ hội thử sức/ khẳng định/ gặp gỡ và giao lưu/ tiếp xúc, gây dựng thiện cảm…và cơ hội nhận giải thưởng giá trị…(Đưa ra lời mời tham dự cuộc thi).

Tên và địa chỉ ban tổ chức: ………………………

Số điện thoại và Email: ……………………………

2.3 Mẫu thông cáo báo chí sự kiện sắp ra mắt

Mẫu thông cáo báo chí về tổ chức sự kiện cần nêu rõ những thông tin cơ bản về ban tổ chức sự kiện, thời gian, địa điểm và đầy đủ, rõ ràng nội dung chương trình trong sự kiện. Mục đích tổ chức sự kiện cũng cần được đề cập ở phần đầu hoặc phần giữa văn bản.

Mẫu thông cáo báo chí sự kiện sắp ra mắt phải đầy đủ thời gian, địa điểm (Ảnh minh hoạ)

Doanh nghiệp có thể thông cáo báo chí về thông tin sự kiện tổ chức để giới thiệu thương hiệu, quảng bá sản phẩm. Thông cáo báo chí về việc tổ chức sự kiện được gửi đến công chúng, giới truyền thông, nhà báo, phóng viên vừa để thông báo, vừa mời mọi người đến tham dự và đưa tin về sự kiện, hoạt động doanh nghiệp.

Thông cáo báo chí cũng được sử dụng để cung cấp thông tin nổi bật về sự kiện cho các nhà báo không tham dự và đưa thông tin tới người sẽ tham dự nắm bắt. Bởi vậy, thông cáo báo chí có thể được thông báo tới công chúng vào trước, sau hoặc trong ngày sự kiện diễn ra.

Dưới đây là mẫu thông cáo báo chí tổ chức sự kiện sắp diễn ra bạn có thể tham khảo.

Tải về Sửa/In biểu mẫu

THÔNG CÁO BÁO CHÍ

Tổ chức sự kiện “ …” (tên sự kiện tổ chức) tại…

Kính gửi: Quý khách hàng và đơn vị truyền thông…

Ngày…tháng…năm…, đơn vị/công ty/ tập đoàn… phối hợp với…tổ chức sự kiện “…” nhằm…(mục đích sự kiện được tổ chức).

• Thời gian: ngày…giờ…
• Địa điểm:…(cụ thể)
• Nội dung chương trình sự kiện: Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, phát biểu…(đưa ra các hoạt động diễn ra trong sự kiện tổ chức).

Giới thiệu chung về thành tựu công ty/ tập đoàn đã đạt được có liên quan tới nội dung sự kiện sắp tổ chức.

Bởi vậy, công ty…tổ chức “…” với mong muốn:

• Giới thiệu/ Chính thức ra mắt…
• Gặp gỡ và tri ân…
• Kết nối…

(tùy vào mục đích của các sự kiện mà đưa ra mục đích tổ chức khác nhau).

Chúng tôi chờ đón sự xuất hiện của quý khách hàng/ đơn vị truyền thông…

Tên bộ phận công ty tổ chức: …………

Số điện thoại: ………………………………

Email: ………………………………………..

2.4 Mẫu thông cáo báo chí cập nhật tin tức

Văn bản thông cáo báo chí có thể thông báo nhiều loại tin tức được liên tục cập nhật khác nhau như tình hình dịch bệnh, giá xăng dầu,…Thông tin trong văn bản thu hút cả giới truyền thông đưa tin và nhiều người đọc quan tâm do ảnh hưởng tới đời sống hàng ngày.

Tùy thuộc vào tin tức muốn truyền tải mà văn bản thông cáo báo chí đưa tin có nội dung khác nhau và không theo một mẫu cố định.

Thông cáo báo chí cập nhật tin tức không có mẫu cố định (Ảnh minh hoạ)

Dưới đây là mẫu thông cáo báo chí cập nhật tin tức xảy ra bạn có thể tham khảo.

Tải về Sửa/In biểu mẫu

THÔNG CÁO BÁO CHÍ

Về sự việc…

Địa điểm, ngày…tháng..năm…Tập đoàn…đã chính thức/…đã xảy ra…(Giải thích sự việc, thông tin chính của văn bản)

Chủ tịch…vừa cho biết…Qua thông tin…, phát hiện…(dẫn lời từ cá nhân, cơ quan có thẩm quyền lên tiếng xác nhận thông tin)

Qua thông tin…, được biết… (Nêu thông tin cụ thể hơn)

Theo đó,…

(Lưu ý: Quá trình đưa tin cần kết hợp trích dẫn văn bản, lời nói, chỉ đạo…để xác nhận chính xác thông tin truyền tải).

Trên đây là thông cáo báo chí về…(tin tức được thông báo),…trân trọng thông báo (nơi thông báo tin tức).

2.5  Mẫu thông cáo báo chí xử lý khủng hoảng

Khi khủng hoảng hay vấn đề xảy ra, doanh nghiệp có thể sử dụng thông cáo báo chí như một phần của chiến lược xử lý khủng hoảng. Doanh nghiệp nên cởi mở, trung thực và chủ động làm rõ sự thật. Từ đó doanh nghiệp đưa ra lời xin lỗi, nhấn mạnh hành động họ đã, đang và sẽ thực hiện để giải quyết.

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tiếp cận bằng cách đưa ra lời xin lỗi giúp xoa dịu căng thẳng ngay lập tức. Sau đó, họ mới đưa ra thông cáo báo chí tập trung chủ yếu vào cách công ty giải quyết để vượt qua khủng hoảng.

Dưới đây là mẫu thông cáo báo chí về xử lý khủng hoảng bạn có có thể tham khảo.

Tải về Sửa/In biểu mẫu

THÔNG CÁO BÁO CHÍ

Về việc… (vấn đề cần xử lý)

Địa điểm, ngày…tháng…năm…Công ty/ Doanh nghiệp…chân thành xin lỗi vì sự việc không mong muốn khi…do…

Làm rõ vấn đề xảy ra (thừa nhận đối tượng gây ra sự việc, bên liên quan xác nhận sự cố…).

Việc tuân thủ các quy định…luôn được…quán triệt đến…Tuy nhiên, do công tác quản lý/ giám sát…, …đã vi phạm…(Giải thích cụ thể hơn sự việc).

Trước đó, nhằm hỗ trợ…(Đưa ra giải pháp công y đã thực hiện)

Công ty…đang tích cực phối hợp với các cơ quan liên quan điều tra/ xử lý… Đồng thời, công ty…cũng làm việc với..để thắt chặt, nâng cao…nhằm hạn chế tối đa…(Đưa ra giải pháp công ty đang và sẽ thực hiện để giải quyết vấn đề một cách tối ưu nhất)

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn cộng đồng/ người tiêu dùng/ đối tác… đã quan tâm đến…Chúng tôi xin ghi nhận mọi ý kiến đóng góp và rút kinh nghiệm xử lý không để sự việc tái diễn,

Chúng tôi cam kết sẽ…để giải quyết thắc mắc…một cách thỏa đáng (Đưa ra lời tuyên bố về cam kết xử lý sự cố)

Trân trọng.

3. Hướng dẫn soạn văn bản thông cáo báo chí chuẩn xác

Một mẫu thông cáo báo chí hoàn chỉnh gồm đầy đủ 03 phần chính, mở đầu, thân bài và kết thúc. Nội dung yêu cầu của từng phần sẽ được đề cập chi tiết dưới đây.

3.1 Mở đầu văn bản

– Đưa ra tiêu đề ban đầu: Phụ thuộc vào mục đích soạn văn bản để đặt tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng hoặc thu hút sự chú ý người đọc.

Ví dụ: Thông cáo về việc….(vấn đề chính của bản thông cáo)

– Ghi lại ngắn gọn địa điểm, thời gian viết văn bản thông cáo để người đọc xác định

– Nêu rõ tên tổ chức/ doanh nghiệp viết văn bản thông cáo.

Thông cáo báo chí phải có đủ mở đầu, thân bài và kết thúc (Ảnh minh hoạ)

3.2 Phần thân bài (chính là nội dung chính của văn bản)

Tiếp theo nên tóm tắt nội dung của cả văn bản thông cáo với 2-3 ý trong một đoạn ngắn sau tiêu đề. Việc tóm tắt giúp người đọc nắm bắt và quyết định đọc tiếp nếu có nhu cầu.

Sau đó, tùy vào vấn đề cần thông báo tới công chúng mà nội dung bản thông cáo báo chí sẽ khác nhau, tuy nhiên vẫn cần đảm bảo:

– Đoạn đầu nêu thông tin quan trọng nhất, mục đích và chủ đề của thông cáo báo chí.

– Những đoạn tiếp theo có nội dung ít quan trọng hơn, thường gồm những thông tin chi tiết (địa điểm, lịch trình, thời gian diễn ra sự kiện, diễn biến thế nào…) để báo chí, phóng viên, công chúng nắm bắt và sắp xếp tham dự.

3.3 Phần kết thúc

Thông tin liên hệ nên được đưa vào phần kết thúc. Việc trình bày thông tin liên hệ rất cần thần, giúp người đọc nắm được thông tin liên lạc khi muốn được tư vấn, giải đáp hay muốn biết thêm thông tin chi tiết.

Thông tin liên hệ bao gồm tên công ty, địa chỉ cơ quan, số điện thoại, email và địa chỉ website.

Trên đây, chúng tôi đã tổng hợp các mẫu thông cáo báo chí phổ biến và hướng dẫn chi tiết cách soạn văn bản thông cáo báo chí chính xác. Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ về thông cáo báo chí và áp dụng cách viết hợp lý để đạt được hiệu quả truyền thông. Nếu còn thắc mắc, độc giả vui lòng liên hệ 19006192 .