Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty Bảo Hiểm

Dưới đây là Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty Bảo Hiểm, được chúng tôi dành nhiều thời gian để tìm kiếm thu thập và gửi đến các bạn sinh viên có nhu cầu đang tìm kiếm các bài tương tự để hoàn thành bài báo cáo thực tập, khóa luận ngành bảo hiểm của mình, hy vọng qua bài mẫu về Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty Bảo Hiểm dưới đây sẽ mang về cho các bạn một mẫu tài liệu tham khảo có ích.

Nếu các bạn đang viết bài tiểu luận, báo cáo thực tập, khóa luận,… mà gặp bất cứ khó khăn gì cứ liên hệ qua zalo/tele : 0909232620 của Team Luận Văn để được hỗ trợ cũng như hoàn thiện bài làm trọn gói cho các bạn 

1. Sơ đồ, cơ cấu tổ chức của công ty:

 Việc thiết lập một bộ máy quản lý của doanh nghiệp phụ thuộc vào yêu cầu hoạt động của doanh nghiệp, mục tiêu đã đt ra của doanh nghiệp. Trong đó mỗi bộ phận, từng cá nhân đều có quyền hạn, trách nhiệm và nghĩa vụ nhất định, có mối quan hệ mật thiết với nhau trong quá trình thực hiện nhiệm vụ để đạt được những mục tiêu chung. Căn cứ vào nhiệm vụ và chức năng và đặc điểm của quá trình kinh doanh, tính phức tạp của việc kí hợp đồng, bộ máy được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến-chức năng. 

Dưới đây là Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty Bảo Hiểm 

Nguồn: Phòng hành chính nhân sự

XEM THÊM : Sơ Đồ Tổ Chức Quản Lý Quỹ Tín Dụng Làm Báo Cáo Thực Tập

• Qua sơ đồ trên ta thấy, ta thấy đây là mô hình tổ chức bộ phận theo kiểu trực tuyến đến từng phòng ban, bộ phận kinh doanh thông qua các trưởng phòng, đảm bảo luôn nắm bắt được những thông tin chính xác và tức thời về tình hình kinh doanh, thị trường cũng như khả năng tài chính của công ty. Vì đây là công ty nên kiểu quản lý này tương đối phù hợp, tạo điều kiện cho việc kiểm tra chặt chẽ của cấp cao hơn, chú trọng hơn đến tiêu chuẩn nghề nghiệp và tư cách nhân viên.

2. Chức năng-nhiệm vụ trong công ty:

• Giám đốc: Là người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước tổng công ty. Giám đốc được hội đồng quản trị của tổng Công ty TNHH Đại Thanh Nguyên bổ nhiệm.

• Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động về kinh doanh và xét duyệt các hợp đồng tìm đối tác kinh doanh từ các nhân viên nghiên cứu thị trường tại các phòng.

• Phó giám đốc tài chính chịu trách nhiệm chỉ đạo công tác văn thư hành chính, quản lý phương tiện thông tin, quản lý trang thiết bị, chăm sóc sức khỏe và nâng cao đời sống CBCNV. Lập văn bản báo cáo giám đốc việc thực hiện các hoạt động của hệ thống chất lượng.

• Phòng hành chính:

Phòng tổ chức hành chính là phòng chuyên môn nghiệp vục có chức năng tham mưu giúp cho giám đốc công ty về công tác tổ chức-chính sách-hành chính quản trị.

– Công tác hành chính quản trị

– Công tác thanh tra và bảo vệ nội bộ

– Công tác tổ chức cán bộ nhân sự:

• Công tác hành chính quản trị:

– Công văn đến và đi: Nhận, trình giám đốc công ty xử lý nội dung, đóng dấu đến và vào sổ toàn bộ công văn đến và làm thủ tục gửi công văn đi của công ty theo đúng địa chỉ.

– Quản lý dấu của công ty theo quy định hiện hành.

– Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản và định kì thanh lý các tài liệu, công văn theo đúng trật tự.

– Theo dõi và đôn đốc các phòng chức năng và cá nhân thực hiện tốt nội quy lao động.

– Thực hiện tốt công tác lễ tân và bảo đảm các điều kiện vật chất phục vụ công tác tổ chức các cuộc họp và hội nghị của công ty.

– Bảo đảm phương tiện đi lại của công ty và và các điều kiện vật chất phục vụ cho lãnh đạo công ty đi công tác.

– Quản lý kho vật tài sản, ấn chỉ, văn phòng phẩm, chế độ bảo dưỡng máy móc thiết bị. Thực hiện việc xuất nhập kho đúng chế độ quy định.

– Cùng với các tổ chức công đoàn công ty tham gia giải quyết các vấn đề có liên quan đến đời sống cán bộ nhân viên.

• Công tác thanh tra và bảo vệ nội bộ:

– Lập kế hoạch và thường xuyên tổ chức thanh tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng quy định của pháp lệnh hiện hành.

 – Thực hiện đầy đủ kịp thời báo cáo theo quy định, giúp lãnh đạo giám sát việc thực hiện quy chế dân chủ, giúp công ty bảo vệ bí mật trong kinh doanh, giúp CBCNV hiểu rõ quyền hạn và trách nhiệm trong công tác bảo vệ nội bộ.

• Công tác tổ chức cán bộ nhân sự:

– Xây dựng nội quy lao động và các quy chế khác của công ty.

– Xây dựng kế hoạch lao động và tham mưu cho lãnh đạo về tuyển chọn nhân viên, trình độ chuyên môn nghiệp vụ và phẩm chất đạo đức theo đúng quy định.

– Đề bạt, xếp lương, nâng bậc khen thưởng, kỷ luật, quản lý và lưu trữ hồ sơ của nhân viên.

– Phối hợp các phòng chức năng thực hiện công tác quản lý và đánh giá nhân viên.

– Trên cơ sở định mức lao động, tính chất theo yêu cầu và mức độ phức tạp của công việc để xây dựng phương án trả lương của công ty trình lãnh đạo phê duyệt.

• Phòng tài chính kế toán:

Có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc để điều hành quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền tự chủ tài chính của công ty.

• Nhiệm vụ:

– Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, các kế hoạch biện pháp cho từng kế hoạch thánh, quý, năm và dài hạn.

– Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, tiền vốn, các hoạt động thu, chi tài chính.

– Thực hiện việc kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính kế toán chung của nhà nước.

• Phòng quản lý cao cấp:

• Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo thực hiện các công tác:

– Đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho công ty.

– Hỗ trợ công ty trong công tác bán bảo hiểm, đề xuất và làm đầu mối thực hiện việc mở rộng các kênh phân phối sản phẩm bảo hiểm.

– Xây dựng và tổ chức các phong trào thi đua trong công ty.

• Nhiệm vụ:

• Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và phối hợp với trung tâm đào tạo Bảo Việt và các đơn vị có liên quan để tiến hành bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kĩ năng bán bảo hiểm cho công ty.

• Trên cơ sở kết quả phân tích thị trường, xây dựng định hướng hoạt động cho công ty và hỗ trợ các khâu: tuyên truyền giới thiệu bảo hiểm, thu phí bảo hiểm và duy trì hợp đồng.

• Thực hiện quy trình khai thác bảo hiểm, các quy định của tổng công ty, thực hiện các chế độ khuyến mãi với khách hàng, chế độ chăm sóc khách hàng.

• Phòng dịch vụ khách hàng:

• Với chức năng:

        –           Quản lý tình trạng hợp đồng.

        – Giải quyết quyền lợi bảo hiểm.

• Nhiệm vụ:

– Quản lý và lưu trữ toàn bộ hợp đồng bảo hiểm của công ty bằng văn bản và bằng dữ liệu trong máy vi tính theo quy định.

– Kiểm tra theo dõi hiệu lực và tình hình nộp phí của các hợp đồng bảo hiểm.

– Giải quyết chi trả tiền cho khách hàng. Thanh toán tiền đáo hạn hợp đồng, thanh toán chi lãi thêm, chi trả cho từng trường hợp rủi ro theo quy định.

– Tiếp nhận các thắc mắc cũng như yêu cầu cung cấp thông tin của khách hàng và phối hợp với các phòng liên quan và các phòng phục vụ khách hàng để giải quyết, thông báo cho khách hàng các chương trình ưu đãi và quyền lợi của khách hàng.

• Phòng phát triển kinh doanh

– Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty với nhiệm vụ nắm bắt những biến động trên thị trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng có nhu cấu sử dụng bảo hiểm của công ty, giúp doanh nghiệp tăng cường lợi nhuận và ngày càng phát triển.

– Triển khai và theo dõi thực hiện các văn bản, chủ trương có liên quan đến công tác kinh doang bảo hiểm.

– Đặc biệt các nhân viên trong phòng phát triển kinh doanh phải biết sử dụng máy vi tính thật giỏi, thành thạo nghiệp vụ kinh doanh, am hiểu thị trường về lĩnh vực mà công ty đang hoạt động.

• Phòng tin học:

Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo của công ty và có nhiệm vụ:

– Quản lý toàn bộ cơ sở dữ liệu của công ty và hệ thống chương trình các phần mềm tin học

– Quản lý hệ thống thông tin của công ty và mạng: Bảo đảm sự hoạt động bình thường, đáp ứng kịp thời yêu cầu hoạt động của công ty và công tác bảo mật.

– Lắp đặt, bảo trì các thiết bị tin học của công ty.

– Phối hợp với các phòng ban liên quan tập hợp số liệu báo cáo định kì truyền về tổng công ty, thực hiện sao lưu dữ liệu theo quy định.

Trên đây là Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty cổ phần Bảo Hiểm được chúng tôi thu thập để hỗ trợ các bạn, có thể dùng tham khảo khi viết bài báo cáo, tiểu luận, khóa luận của mình, nếu gặp bất kỳ khó khăn gì trong quá trình làm bài thì các bạn có thể liên hệ với mình để được hỗ trợ viết bài điểm cao từ Dịch vụ viết thuê báo cáo thực tập của teamluanvan.com bạn nhé.

DOWNLOAD MIỄN PHÍ

Dịch vụ hỗ trợ luận văn tập hợp hơn 50 thành viên tốt nghiệp loại giỏi đại học, cao học, thạc sĩ. Với tinh thần và trách nhiệm cao, luôn đặt uy tín và chất lượng bài viết lên hàng đầu. Team luận văn cung cấp dịch vụ viết báo cáo thực tập, khóa luận tốt nghiệp, luận văn thạc sĩ với kinh nghiệm hơn 10 năm sẽ giúp bạn hoàn thành tốt bài của mình liên hệ mình qua website : https://teamluanvan.com/