Sharepoint là gì? 4 điều cần biết về Sharepoint

SharePoint là một nền tảng được Microsoft phát triển nhằm phục vụ việc tạo trang web. Phần mềm hiện được nhiều người sử dụng bởi nó có những ưu thế nhất định. Những tính năng hấp dẫn này gồm những gì? Tất tần tật sẽ được Tenten chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Sharepoint là gì?

Vào năm 2001, Microsoft phát triển Sharepoint . Đây là một nền tảng được tạo ra nhằm mục đích dùng cho việc phát triển ứng dụng web, vì thế nó còn được tích hợp với

Microsoft Office

để thuận tiện hơn cho công việc.

Ngoài ra, bạn có thể xây dựng và phát triển ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như:

• Portal

  –  Cổng thông tin 

• Collaboration

  – Cộng tác

• Search

  – Tìm kiếm

• Enterprise Content Management

  – Quản lý nội dung doanh nghiệp

• Business intelligence

  – Kinh doanh thông minh

• Business process management

  – Quản lý quy trình nghiệp vụ.

Nó cung cấp các dịch vụ phổ biến nhất hiện nay như:

• SharePoint Server

• SharePoint Online

• SharePoint Foundation

• SharePoint Designer 2013

• Đồng bộ hóa OneDrive for Business

Lợi ích khi sử dụng

1. Với người dùng thông thường

Khi sử dụng ứng dụng này, bạn sẽ được trải nghiệm các tính năng đơn giản được tích hợp sẵn như tạo bảng biểu, lập kế hoạch, tìm kiếm thông tin,…

2. Với lập trình viên

Công cụ hỗ trợ tùy chỉnh các tính năng đã có hoặc mở rộng, phát triển thêm các tính năng mới trên nền tảng này nhằm mục đích đáp ứng các nhu cầu của cả khách hàng và doanh nghiệp.

3. Với chuyên viên quản trị công nghệ thông tin

Hiện nay nó triển khai một nền tảng web-based thống nhất cho các ứng dụng web nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Các tính năng vượt trội của Microsoft SharePoint

Tính bảo mật rất cao

Được Microsoft đầu tư cho bảo mật lên đến 1 tỷ/ năm, tính bảo mật của công cụ này được đánh giá cao. 
Thêm vào đó, nền tảng này còn đi kèm với một số tính năng bảo mật tích hợp, chẳng hạn như tính năng giới hạn người xem nội dung, đặt quyền xem hoặc chỉnh sửa đối với những người trong tổ chức, …

Phối hợp các nghiệp vụ hiệu quả

Đối với những người làm việc cộng tác, đây cũng là một công cụ tuyệt vời. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ kết hợp với các dịch vụ hoặc ứng dụng khác của Office 365.

Một không gian làm việc ảo được tạo ra khi bạn triển khai công cụ như một phần của Office 365, bạn được cho phép gặp gỡ, hoàn thành những nhiệm vụ hoặc cộng tác với nhau.

Giải pháp linh hoạt cho nhiều đối tượng

Bên cạnh đó, nó giúp tiết kiệm cho người dùng nhiều thời gian và công sức, chính điều này đã mang đến sự đồng nhất cùng với hiệu quả cực kỳ cao trong công việc mà người dùng đang phải thực hiện hàng ngày.
Các dự án cấp thấp hay công việc đơn giản như theo dõi trạng thái của tài liệu, xác nhận hoặc thu thập các chữ ký, thông báo cho bạn nếu nội dung có thay đổi,… giúp cho người dùng có thể tập trung vào các tác vụ cao và phức tạp hơn.

Lợi ích của việc sử dụng SharePoint

Giao tiếp hiệu quả
Việc truyền tải thông tin trong nhóm trở nên nhanh chóng khi bạn sử dụng công cụ này để hỗ trợ công việc. Các nhóm trong công ty có thể cộng tác bất kể thời gian và địa điểm một cách đáng tin cậy và an toàn để thực hiện công việc, tương tác và chia sẻ thông tin với nhau.
Giải pháp linh hoạt cho tất cả
Có thể nói, công cụ thực sự phù hợp với đa dạng đối tượng người dùng. Nó có sẵn trên Cloud, on-premises và hybrid, đồng thời còn có thể tích hợp với Microsoft Office 365
Hiệu quả về chi phí
SharePoint Online giảm chi phí phát triển, chi phí cơ sở hạ tầng CNTT, chi phí quản lý với khả năng phát triển vô tận nhờ các tính năng giúp các tổ chức phát triển ứng dụng và quản lý hoạt động, giảm chi phí sở hữu tổng thể (TCO).
Triển khai liền mạch

Công cụ này có thể được tích hợp vào hầu hết các hệ thống kế thừa và các phần mềm và công nghệ cũ hoặc hiện có khác hoặc bất kỳ phần mềm và công nghệ mới nào, vì thế có thể đảm bảo được tính liền mạch của công ty..

Cổng thông tin công ty

Ngoài ra, nó còn như một cổng thông tin công ty thông minh và tương tác được đóng gói đầy đủ bởi nó còn có thể lưu các thông tin kinh doanh khác nhau và các chức năng kinh doanh dưới dạng trang web và cổng mạng nội bộ, theo dõi các bên liên quan khác nhau của doanh nghiệp.

Mạng nội bộ hiện đại (intranet)

Công cụ này có chức năng hỗ trợ mạng nội bộ/intranet giúp các doanh nghiệp tạo landing-page, cổng thông tin liên lạc của công ty, các trang riêng của phòng ban như bộ phận IT, Marketing, HR, Finance, Sales.

Trải nghiệm hiện đại

Trải nghiệm hiện đại dành cho các doanh nghiệp được công cụ này triển khai với các tuyển tập trang được liên kết với một trung tâm có chứa các yếu tố như điều hướng, xây dựng thương hiệu, xuất bản, tìm kiếm, chia sẻ và phân quyền, đa ngôn ngữ, giám sát hiệu suất v.v…

Cộng tác

Chức năng cộng tác giúp các tổ chức tạo chỉ số đo lường về giao tiếp, hệ thống, công cụ, quy trình có cấu trúc và tổ chức, các vai trò, trách nhiệm cũng như khả năng tương tác giữa những người có liên quan.

Năng suất

SharePoint có khả năng tích hợp với các hệ thống cũ, phần mềm, công nghệ và ứng dụng Web hiện có, thông qua các dịch vụ web và API. SharePoint cũng cho ra các thông tin phân tích, thông tin kinh doanh, thông tin về quy trình làm việc giúp các doanh nghiệp có được thông tin chi tiết đồng thời tự động hóa quy trình kinh doanh do đó tăng năng suất đáng kể.

Quản lý thông tin tốt hơn

Các doanh nghiệp cho phép các nhân viên có liên quan tiếp cận thông tin một cách an toàn. Cộng tác viên có thể tìm kiếm trong thư viện tài liệu và có thể truy cập tài liệu một cách an toàn với các quyền được cấp, kiểm tra thông tin phiên bản và metadata để biết ai và khi nào ai đó đã làm việc (như chỉnh sửa) trên cùng một tài liệu và theo dõi các thay đổi này.

Tùy chỉnh và phát triển có thể mở rộng

SharePoint là một tập hợp các sản phẩm, phần mềm, công nghệ và là một nền tảng. Các tổ chức có thể tận dụng các khả năng của SharePoint để xây dựng các chức năng và tùy chỉnh nền tảng theo nhu cầu kinh doanh của họ.

Quản lý tập trung

Cấu hình SharePoint, cài đặt hệ thống, bảo mật có thể được giám sát và kiểm soát từ bảng điều khiển SharePoint. Sao lưu, khôi phục, nâng cấp và các cơ chế kiểm soát sâu hơn khác đảm bảo việc quản trị ở cấp cao hơn được rõ ràng.

Báo cáo

SharePoint cho phép theo dõi, ghi lại, lập lịch và phân tích các khía cạnh chia sẻ thông tin khác nhau. Các công cụ báo cáo SharePoint cung cấp tổng quan toàn diện về môi trường SharePoint cho các bên liên quan của SharePoint.

Có thể thấy được, Sharepoint có chức năng khá quan trọng và có thể hỗ trợ Doanh nghiệp trong nhiều công đoạn khác nhau. Biết ứng dụng đúng chức năng của Sharepoint sẽ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả công việc và quản lý một cách tối đa.

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “Sharepoint”

SharePoint Online
SharePoint 365

SharePoint login
SharePoint download

Microsoft SharePoint
Phân quyền SharePoint

Sharepoint la gì
Cách dụng SharePoint

Bài viết liên quan

Outlook 365 email là gì? Ưu điểm vượt trội của outlook 365 email
Recall Outlook Email là gì? 2 cách sử dụng tính năng Recall Outlook Email