Sản xuất phim doanh nghiệp

Sản xuất phim doanh nghiệp là một nhu cầu được nhiều đơn vị quan tâm. Thông qua bộ phim này, doanh nghiệp muốn giới thiệu tới khách hàng biết: Họ là ai, đem lại giá trị gì và vì sao khách hàng nên tin tưởng ở doanh nghiệp. Với ý nghĩa đó, phim doanh nghiệp được thực hiện theo những quy trình rất chuyên nghiệp, nhằm tạo ra nội dung chất lượng phục vụ cho các chiến dịch truyền thông của đơn vị. Bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phim giới thiệu doanh nghiệp và quá trình này tạo ra lợi nội dung này.

Phim doanh nghiệp là gì?

Phim doanh nghiệp là một loại nội dung bằng video. Khác với những loại nội dung như văn bản, audio, ảnh…video chiếm phần lớn. Nhưng nhiều trường hợp, nhà sản xuất phim giới thiệu doanh nghiệp vẫn sử dụng cả ảnh tư liệu để lồng ghép vào video, nhằm tạo ra câu chuyện hấp dẫn. Ngoài video và ảnh, công ty sản xuất phim giới thiệu doanh nghiệp bố trí thêm phần lời bình, thêm âm nhạc, hiệu ứng chuyển ảnh, kỹ xảo, tiêu đề, phụ đề…

Phim được sản xuất theo đặt hàng của doanh nghiệp, nhằm phục vụ cho các chiến dịch truyền thông của họ. Phim doanh nghiệp có nội dung thường hướng đến khách hàng, đối tác, các nhà đầu tư hoặc tới đội ngũ công nhân viên trong nội bộ công ty. Tại Việt Nam, theo nghiên cứu của Công ty làm phim doanh nghiệp Adcentral, loại nội dung video này chủ yếu được các doanh nghiệp lớn sử dụng. Bao gồm các tập đoàn, tổng công ty, doanh nghiệp nước ngoài đang hợp tác làm ăn tại Việt Nam. Còn với doanh nghiệp nhỏ, mức độ sử dụng ít hơn do hạn chế về khả năng tài chính và tầm nhìn.

Lợi ích của sản xuất phim doanh nghiệp

Thông qua các video này, doanh nghiệp muốn giới thiệu với các đối tượng cần nhắm đến của mình về tầm nhìn, sứ mệnh, gái trị cốt lõi; kết quả sản xuất kinh doanh; nhà máy; kho xưởng; hệ thống phân phối; máy móc, trang thiết bị; đội ngũ nhân sự, những kết quả đã đạt được, kế hoạch trong thời gian tới… Khác với văn bản dài lê thê, ngày nay các công ty sử dụng phim giới thiệu doanh nghiệp để cho người xem thấy những hình ảnh trung thực về mình, từ đó giúp củng cố và xác lập niềm tin của khách hàng và nhà đầu tư. 

Lợi ích của phim doanh nghiệp là không thể phủ nhận

Đặc biệt, sau gần 02 năm xảy ra địa dịch Covid – 19, thế giới (trong đó có Việt Nam) đã hình thành xu hướng tiêu dùng hiện đại. Các biện pháp phòng chống dịch bệnh như giãn cách xã hội, hạn chế tối đa việc tiếp xúc…đã khiến việc đặt hàng trên thiết bị di động, công nghệ và giao hàng tại nhà trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Người tiêu dùng thông qua việc truy cập từ nhà đã chủ động tìm hiểu về sản phẩm, dịch vụ thay vì đến cửa hàng, cưa rhieeuj như trước đây. Tiện lợi đã trở thành một trong những tiêu chí tiêu dùng của xã hội trong bối cảnh “bình thường mới” hiện nay. 

Chính vì vậy, các công ty sản xuất phim tự giới thiệu doanh nghiệp để cung cấp đầy đủ thông tin, giúp khách hàng truy cập tại nhà của họ là một yêu cầu cấp thiết.

Ngày nay, nội dung video đang là một yếu tố xếp hạng quan trọng đối với việc tối ưu hóa công cụ tìm kiếm từ những công cụ như: Google, Bing… Những video đáp ứng được tiêu chuẩn của Youtube còn được xếp hạng cao trong Google tìm kiếm. Nhờ đó, các công ty tiếp cận được với rất nhiều khách hàng mà không tốn đồng chi phí nào, như khi bỏ tiền ra chạy các chiến dịch quảng cáo. Điều này khiến ngày càng nhiều doanh nghiệp quyết định làm phim doanh nghiệp cho kênh, fanpage và đăng tải lên website của họ. Có những đơn vị tự sản xuất nội dung, nhưng phần lớn phải sử dụng dịch vụ sản xuất phim giới thiệu doanh nghiệp của các nhà cung cấp.

Các loại phim doanh nghiệp

Tùy theo mục đích khác nhau mà công ty sẽ quyết định kiểu phim doanh nghiệp như thế nào. Đó có thể là phim tự giới thiệu về doanh nghiệp, với nội dung đề cập tổng quan đến toàn bộ hoạt động. Cũng có thể làm những video giới thiệu về một sản phẩm, dịch vụ cụ thể, thông tin về lợi ích, tính năng của sản phẩm mới. Nhiều trường hợp, công ty chỉ giới thiệu một mặt nào đó của đơn vị như: Vấn đề chăm lo cho đời sống của người lao động, bảo vệ sức khỏe, an toàn vệ sinh lao động, phòng cống cháy nổ…

Mỗi đơn vị có một mục đích truyền thông khác nhau, do đó phim quảng cáo doanh nghiệp cũng có những cách làm, chứa đựng nội dung hoàn toàn khau. Việc của các công ty sản xuất phim quảng cáo doanh nghiệp là lắng nghe yêu cầu của khách hàng. Trên cơ sở đó đưa ra giải pháp phù hợp nhất và triển khai sản xuất để cho ra đời tác phẩm đạt cả giá trị nội dung và nghệ thuật.  

Một bộ phim doanh nghiệp do Adcentral thực hiện

Thời lượng của video doanh nghiệp

So với phim quảng cáo TVC, phim doanh nghiệp có những đặc điểm khác biệt sau đây:

Phim quảng cáo TVC bị khống chế rất gắt gao về thời lượng. Hiện nay, có các loại slot 10 giây, 20 giây và tối đa là 30 giây. TVC chủ yếu được phát trên các đài truyền hình, trong giờ vàng, với chi phí rất đắt đỏ. Có lẽ đây cũng là lý do khiến TVC bị băm nhỏ chăng! 

Trong khi đó, sản xuất phim tự giới thiệu doanh nghiệp lại không bị giới hạn về thời lượng. Công ty có thể tự quyết định giới hạn 3 phút, 5 phút, 10 phút hoặc hơn. Nhưng thông thường, người ta chỉ làm ở giới hạn 5 phút là vừa. Vì ngày nay, dù video hay tới mức nào đi chăng nữa thì ít khi người đủ kiên nhẫn để xem một nội dung dài trên 10 phút.

Cách làm phim giới thiệu doanh nghiệp

Giữa một rừng sản phẩm, dịch vụ như hiện nay, làm thế nào để thu hút được sự chú ý của khách hàng là một vấn đề cực kỳ nan giải. Những đơn vị thành công sẽ xây dựng các chiến dịch truyền thông để trả lời 03 câu hỏi mà khách hàng quan tâm: Bạn là ai? Bạn mang lại giá trị gì cho khách hàng? Lý do nào để khách hàng tin tưởng ở bạn?

Để làm được điều này, các công ty thường truyền thông theo một chiến lược rõ ràng, theo chiến lược về thương hiệu. Họ chia nhỏ nội dung, mỗi video sẽ đề cập tới một vấn đề của doanh nghiệp. Hoặc cũng có thể họ gộp chung tất cả hoạt động của đơn vị trong một video. Có nhiều đơn vị lại chỉ ưu tiên vào việc làm rõ những giá trị của sản phẩm, dịch vụ.

Để chiến lược truyền thông có hiệu quả, doanh nghiệp thành công thường có cách truyền đi thông điệp một cách khác biệt, rất rõ ràng và nhất quán. Đặc biệt họ rất quan tâm tới nghệ thuật tạo cảm xúc và gây ấn tượng mạnh cho người xem. Họ luôn chú ý nâng tầm cho thông điệp, không bao giờ để nó trở nên thô kệch, xoàng xĩnh và nhàm chán. Họ lồng ghép vào thông điệp truyền thông những câu chuyện thú vị, cảm xúc, ý nghĩa để khách hàng có hứng thú và nhớ về thương hiệu lâu hơn. Truyền thông không phải chỉ là việc phát đi một vài thông điệp là xong, mà phải duy trì tần suất đều đặn, lặp đi lặp lại, đổi mới không ngừng theo năm tháng. Sở dĩ vậy là bởi trình độ của khách hàng mỗi lúc một cao.

Các bước sản xuất video chuyên nghiệp

Tùy từng mục đích khác nhau mà mỗi doanh nghiệp sẽ có một cách làm khác nhau. Có đơn vị tự sản xuất video, khi họ có đầy đủ nhân sự và trang thiết bị. Có đơn vị ủy nhiệm việc sản xuất nội dung cho đài truyền hình hoặc dịch vụ làm phim doanh nghiệp mà họ tin tưởng. Hoặc cũng có thể họ tự quay lại các hình ảnh của đơn vị trong suốt quá trình hoạt động rồi thuê edit video. Adcentral thường tiếp nhận đa dạng các nhu cầu. Tuy nhiên, ủy nhiệm hoàn toàn việc sản xuất cho cho nhà cung cấp dịch vụ sản xuất phim tự giới thiệu doanh nghiệp vẫn là phổ biến nhất. Chỉ những đơn vị nhỏ, tiềm lực còn hẹn chế, họ mới phải tìm kiếm những cách thức để tiết kiệm chi phí cho mình.

Để đảm bảo chất lượng nội dung và nghệ thuật, thường người ta sẽ phải chú ý tới 03 vấn đề:

1. Kỹ thuật quay phim

Quay phim theo chuẩn truyền hình là một yêu cầu bắt buộc. Đó là lý do mà doanh nghiệp thường ủy nhiệm việc sản xuất cho đài truyền hình hoặc những nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy. có đầy đủ kỹ năng và kinh nghiệm. Những cơ sở nhỏ lẻ (như quay phim đám cưới) rất khó đáp ứng được yêu cầu này bởi nhiều lý do.

Kỹ thuật quay phim liên quan chặt chẽ với chất lượng hình ảnh. Nếu viết văn cần cây bút, tờ giấy và ý tưởng…thì quay phim cần thiết bị ghi hình, kỹ năng quay và ý tưởng sáng tạo trong mỗi khuôn hình.

Tác nghiệp quay phim tại một sự kiện của doanh nghiệp

2. Viết lời bình, đọc lời bình

Lời bình rất quan trọng, có thể ảnh hưởng 50% chất lượng của chương trình. Vì vậy, các đơn vị rất chú trọng nội dung lời bình nhằm làm rõ những vấn đề mà phần hình ảnh chưa truyền tải hết. Ngoài ra, lời bình tốt, giọng đọc hay còn góp phần đáng kể làm cho video trở nên lôi cuốn và hấp dẫn.

Bởi tầm quan trọng đó cho nên lời bình được giao cho những người có năng khiếu viết lách, thậm chí còn phải bỏ tiền ra thuê những tay viết phóng sự truyền hình có tiếng. Giọng đọc thường do các biên tập viên đài truyền hình thể hiện. Nhưng cũng có nhiều trường hợp thuê nghệ sỹ nổi tiếng thể hiện lời bình.

3. Kỹ thuật dựng phim doanh nghiệp

Khi đã có hình ảnh quay về rồi, có lời bình được thu âm rồi, thì bước tiếp theo là tiến hành dựng phim. Đây là giai đoạn sáng tạo quan trọng. Editor sẽ ráp phần video theo lời bình. Họ thêm hiệu ứng, kỹ xảo, âm nhạc, tít chữ, tiêu đề, phụ đề, điều chỉnh sáng tối, màu sắc…

Dựng phim bằng phần mềm chuyên dụng

Công đoạn này thường mất 1 buổi hoặc có thể kéo dài tới vài ngày, tùy theo độ dài, mức độ xử lý phức tạp của phim và yêu cầu chỉnh sửa của khách hàng. Với những đơn vị “bỗng dưng” xuất hiện nhiều người đưa ra yêu cầu chỉnh sửa…thì đó là một thách thức. Vì đó là sự thách thức thực sự giữ yếu tố chuyên môn và thái độ phục vụ khách hàng. Nếu có quá nhiều người đưa ra yêu cầu chỉnh sửa sẽ dẫn tới video bị cắt nát, không tuân theo quy tắc truyền hình và…vỡ vụn. Cho nên ngoài yếu tố chuyên môn, nhà cung cấp còn phải biết cách làm an lòng khách hàng, để họ hiểu và thông cảm.

Quy trình sản xuất phim doanh nghiệp

Mỗi nhà cung cấp dịch vụ khác nhau sẽ có những quy trình làm phim doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, có thể rút ra một số bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

Nhà cung cấp tiếp nhận yêu cầu của khách hàng thông qua website, fanpage, trụ sở đơn vị… Trong kỷ nguyên số hiện nay, khách hàng thường liên lạc bằng cách nhắn tin (Mesenger, Zalo), gửi email, gọi điện thoại. Họ sẽ gửi cho nhà cung cấp những yêu cầu của mình và đề nghị cung cấp giải pháp và báo giá.

Khách hàng gửi yêu cầu qua email

Bước 2: Gửi phương án và báo giá

Trên cơ sở yêu cầu của khách hàng, nhà cung cấp sẽ đề xuất phương phương án thực hiện, thường là kịch bản sơ bộ. Kèm theo đó là bản báo giá, khoản ngân sách cần thiết để thực hiện chương trình.

Bước 3: Tiến hành quay phim

Sau khi đạt được các thỏa thuận cụ thể, nhà cung cấp dịch vụ sẽ bố trí nhân sự, trang thiết bị đi ghi hình. Địa điểm tác nghiệp thường là tại trụ sở đơn vị, nhà máy, cửa hàng… Có những đơn vị lớn, hiện diện ở khắp nơi thì phải tiến hành ghi hình ở nhiều vị trí khác nhau. Quá trình quay phim sẽ cần tới sự phối hợp của doanh nghiệp để có cảnh quay tốt nhất. Bên cạnh đó cũng thực hiện lấy ý kiến trả lời phỏng vấn của lãnh đạo đơn vị, cán bộ chuyên môn, khách hàng và người lao động. Đồng thời ghi lại các hình xảnh xoay quanh sản phẩm, dịch vụ nhằm cung cấp thông tin cho người tiêu dùng.

Bước 4: Viết lời bình và thu âm

Đây là khâu rất quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến chất lượng của phim doanh nghiệp. Lời bình được viết bởi người có năng khiếu viết lách, có kiến thức và hiểu biết về doanh nghiệp. Trên cơ sở những gì đã quan sát, tìm hiểu và hình ảnh quay được, họ sẽ viết lời bình hay nhất.

Sau đó, lời bình được thu âm tại phòng thu hoặc gửi cho đài truyền hình. Ở đây có phòng cách âm, thiết bị ghi âm chuyên dụng và người thể hiện giọng đọc. Đó là những yếu tố cần và đủ để lời bình đạt kết quả cao nhất.

Đọc lời bình tại phòng thu có thiết bị chuyên dụng

Bước 5: Tiến hành dựng phim

Đây là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất phim doanh nghiệp. Chúng tôi gọi đây là quá trình sáng tạo. Editor tiến hành lựa chọn, điều chỉnh hình ảnh, ghép nhạc, lời bình, thêm hiệu ứng kỹ xảo, tít chữ, tiêu đề, phụ đề… Tất cả những gì cần thiết để giúp cho video đạt tiêu chí của truyền hình, đạt các giá trị nội dung và nghệ thuật.

Bước 6: Chỉnh sửa và bàn giao sản phẩm

Video sau khi edit xong sẽ được gửi cho khách hàng duyệt. Nếu có thay đổi thì tiến hành chỉnh lý theo yêu cầu. Video hoàn chỉnh được giao cho khách hàng bằng thiết bị lưu trữ hoặc đường link để họ tải về.

Công ty sản xuất phim doanh nghiệp Adcentral

Chúng tôi đã có hơn 12 năm cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Các thông tin cụ thể bạn theo dõi video sau đây:

Clip giới thiệu về dịch vụ sản xuất phim doanh nghiệp của Adcentral

Bạn có nhu cầu sản xuất video quảng cáo, vui lòng gửi yêu cầu cụ thể tới email: [email protected] 

Trong trường hợp khẩn cấp bạn gọi số hotline 0912163389 để được hỗ trợ ngay lập tức.

5/5

(1 Review)