Quy trình đấu thầu qua mạng mới nhất 2021

Các công việc

Bên mời thầu

Nhà thầu

Bước 1: Đăng ký tư cách trên hệ thống
Đăng ký ở đây với tư cách nhà thầu hoặc tư cách bên mời thầu, nếu vừa là nhà thầu vừa là bên mời thầu thì buộc doanh nghiệp/tổ chức phải đăng ký cả hai tư cách.

Bước 2: Nhận chứng thư số
Sau khi đăng ký tư cách trên hệ thống được duyệt chúng ta sẽ đến bước nhận chứng thư số và khởi tạo mật khẩu đăng nhập. Để có thể sử dụng được các chức năng trên hệ thống đấu thầu quốc gia đòi hỏi phải có Mật khẩu và Chứng thư số. Lưu ý là mật khẩu là do người dùng tự tạo ra, hệ thống không lưu và không khôi phục được do đó đòi hỏi chúng ta phải luôn nhớ mật khẩu này, chứng thư số là do hệ thống tạo ra (chứng thư là thư mục có tên Vietnam do hệ thống tạo ra và lưu trữ trên máy tính hoặc thiết bị lưu trữ).

Bước 3: Kê khai hồ sơ năng lực
Sau khi đã thực hiện các bước 1 và 2 nêu trên, để có thể sử dụng năng lực cho các cuộc đấu thầu, chúng ta cần tiến hành kê khai năng lực trên hệ thống, năng lực sau khi đã kê khai sẽ được lưu giữ và sử dụng trong suốt quá trình tham gia trên hệ thống, chúng ta có thể cập nhật sửa đổi và bổ sung tùy từng thời điểm và nhu cầu của gói thầu, các nội dung cần kê khai là:

Thông tin doanh nghiệp: Như đăng ký kinh doanh, điều lệ, sơ đồ tổ chức…
Năng lực tài chính: Số liệu báo cáo tài chính cho các năm hoạt động của doanh nghiệp
Hợp đồng đã/đang thực hiện: Kê khai thông tin các hợp đồng đã/đang thực hiện để khi tham dự 1 gói thầu nào đó gọi các hợp đồng này ra để chứng minh khi tham dự thầu qua mạng.
Nhân sự chủ chốt: Kê khai các nhân sự chủ chốt để khi tham dự thầu qua mạng gọi (trong hệ thống) các nhân sự này ra chứng minh.
Thiết bị thi công: Kê khai các thiết bị thi công để khi tham dự thầu qua mạng gọi (trong hệ thống) các thiết bị này ra chứng minh.

(Lưu ý: Bước 3 chúng ta nên làm ngay khi hoàn thành đăng ký tài khoản để có thể sử dụng ngay, tránh trường hợp đợi khi có gói thầu thì mới tiến hành làm có thể sẽ không kịp do kê khai mất nhiều thời gian)

Bước 4: Đăng tải dự án
Đối với các dự án đầu tư phát triển thì cần phải đăng tải dự án trước khi đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Bước 5: Đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Sau khi đăng tải dự án thì tiến hành đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, lưu ý khi đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu thì cần có Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt đính kèm lên hệ thống.
Đối với một số dự án không phải là dự án đầu tư phát triển mà chỉ là duy trì sản xuất hoặc phục vụ hoạt động thường xuyên thì có thể thực hiện ngay tại bước này mà không phải đăng tải ở Bước 4, khi đó Bước 5 là bước bắt buộc phải có mới đăng tải được bước 6

Bước 6: Đăng tải thông báo mời thầu các gói thầu
Sau khi đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu thì tiến hành đăng tải các thông báo mời thầu cho các gói thầu, lưu ý khi đăng tải thông báo mời thầu thì cần có Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời thầu đính kèm lên hệ thống

Bước 7: Tìm hiểu các gói thầu
Sau khi các thông báo mời thầu được đăng tải, các nhà thầu có thể tìm hiểu các gói thầu trên hệ thống hoặc thông qua mua các gói phần mềm VIP của DauThau.info sẽ được cung cấp các thông tin kịp thời và chính xác nhất.
Lưu ý: tại bước này nếu thấy Hồ sơ mời thầu “có vấn đề” cần phải thực hiện làm rõ ngay, trên hệ thống cho phép làm rõ trực tiếp tại mục “Tiện ích đấu thầu”

Bước 8: Nộp thầu
Nhà thầu cần tiến hành nộp thầu trước thời điểm đóng thầu, lưu ý cần nộp thầu trước thời điểm đóng thầu một khoảng thời gian dài để đảm bảo nộp thầu thành công và trong quá trình nếu có sự cố còn có thể xử lý kịp thời vì tình trạng sự cố là thường xuyên xảy ra.

Bước 9: Đánh giá hồ sơ dự thầu
Trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu bên mời thầu cũng có thể thực hiện yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu trực tiếp trên hệ thống

Bước 10: Công bố kết quả lựa chọn nhà thầu