Powerpoint là gì? Những thông tin nên biết về Microsoft Powerpoint

Biên tập bởi Lê Thị Hồng Vân

Cập nhật 1 năm trước

4.509

PowerPoint là được biết đến là phần mềm trình chiếu không thể thiếu, được sử dụng bởi đông đảo các bạn sinh viên, nhân viên văn phòng,… Vậy Powerpoint là gì? Xem ngay những thông tin mà bạn nên biết về Microsoft Powerpoint dưới đây để giúp ích cho công việc và học tập nhé!

1Powerpoint là gì?

PowerPoint nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, là một phần mềm trình chiếu sử dụng các slide để truyền tải thông tin. Nó cho phép người dùng tạo ra những slide phục vụ các buổi thuyết trình để thể hiện những thông điệp trong các lớp học hoặc buổi họp.

2Những công dụng của Powerpoint

Với những công dụng tuyệt vời, PowerPoint là công cụ vô cùng hữu ích và được sử dụng rộng rãi trong giảng dạy, học tập, doanh nghiệp.

• Các doanh nghiệp có thể tạo các bài thuyết trình cho sản phẩm và dịch vụ của mình.
• Giúp thầy cô giáo, giảng viên trong các tổ chức giáo dục tạo bài giảng sinh động, trực quan cho lớp học.
• Giúp tạo file trình chiếu như tiếp thị, dự án, đám cưới, sơ đồ,… với vô số định dạng và mang dấu ấn riêng phong phú.
• Các hiệu ứng kết hợp cùng hình ảnh ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý của người xem.

3Lịch sử phát triển của Microsoft Powerpoint

Bản phát hành ban đầu được gọi là “Presenter” thiết kế cho các máy tính Macintosh bởi Thomas Rudkin và Dennis Austin. Nó được đổi tên thành PowerPoint vào năm 1987 do các vấn đề thương hiệu từ Robert Gaskins. Cùng tháng 8 năm đó, Forethought Inc được mua lại bởi Microsoft với giá 14.000.000$. Từ đây, PowerPoint chính thức trở thành đơn vị kinh doanh đồ họa của Microsoft. 

Qua nhiều năm đã có nhiều phiên bản của bộ phần mềm Microsoft Office, trong đó có PowerPoint. Dưới đây là các Bộ Microsoft Office gần đây có PowerPoint:

• PowerPoint Online (hoặc PowerPoint 365) có sẵn và được cập nhật thường xuyên trong Office 365
• PowerPoint 2016 có sẵn trong Office 2016
• PowerPoint 2013 đã có trong Office 2013
• PowerPoint 2010 đã có trong Office 2010
• PowerPoint 2007 đã được bao gồm trong Office 2007
• PowerPoint 2003 được bao gồm trong Office 2003
• PowerPoint 2002 đã được bao gồm trong Office XP
• PowerPoint cũng có sẵn cho dòng máy tính Macintosh, cũng như điện thoại và máy tính bảng

4Những tính năng nổi bật nhất của Powerpoint

Không chỉ dùng để thiết kế và trình chiếu slide mà PowerPoint còn có những tính năng nổi bật đánh bật mọi đối thủ.

Zoom – Làm nổi bật

Nhờ tính năng này, bạn có thể chọn những trang trình bày muốn làm nổi bật để công cụ tự động tạo một trang trình bày làm menu cho tất cả các trang trình bày khác.

Không chỉ mang đến sự hấp dẫn cho người xem, nó giúp thể hiện tốt hơn chủ đề và bối cảnh tổng thể của trình chiếu.

Morph

Đây là một kiểu chuyển đổi slide mới, PowerPoint sẽ nhận dạng vòng tròn là cùng một nội dung và sẽ tự động tăng kích thước trong quá trình chuyển đổi. Sử dụng Morph giúp mọi thứ trơn tru và liền mạch đồng thời dễ dàng nhận biết nội dung trên các trang trình bày thay đổi từ trang chiếu đầu tiên sang trang tiếp theo.

Design ideas – Những mẫu thiết kế có sẵn

Khi bạn chèn nội dung, designer sẽ tự động tạo ra một ý tưởng mẫu thiết kế cho file PowerPoint của bạn, đồng thời điều chỉnh để phù hợp với bảng màu và kiểu dáng cụ thể của mẫu.

Slide hyperlink – Liên kết slide

Tính năng này cho phép bạn có thể tạo các điểm xoay để chuyển đến các trang trình bày khác nhau trong bản trình bày. Như vậy sẽ giúp bạn tạo liên kết trực tiếp đến các slide khác, từ đó dễ dàng di chuyển giữa các slide mong muốn. 

5Cấu trúc của một trang Powerpoint

Cấu trúc của một trang Powerpoint cơ bản bao gồm giao diện chứa các lệnh và điều khiển cùng giao diện chính.

Giao diện chứa các lệnh và điều khiển

1. Thanh tiêu đề nằm ở trên cùng hiển thị tên của bài thuyết trình.

2. Thanh Ribbon nằm bên dưới thanh tiêu đề bao gồm các thẻ lệnh.

3. Menu File nằm bên trái thanh tiêu đề chứa chứa các lệnh thường xuyên hay sử dụng nhất như tạo file mới, lưu, in ấn,…

4. Ba nút điều khiển cửa sổ phía cuối bên phải thanh tiêu đề.

5. Thanh công cụ nhanh nằm ở bên phải của thanh tiêu đề, hiển thị các nút Save, Undo, Redo.

Giao diện chính

1. Cửa sổ Overview chứa hình thu nhỏ của tất cả các trang chiếu trong bài thuyết trình.

2. Trang chiếu hiển thị trang hiện tại của bài thuyết trình.

3. Notes nằm ở phía dưới cửa sổ trang chiếu, cho phép tạo ghi chú cho trang chiếu.

4. Các nút tắt phía dưới cùng cho phép thay đổi trạng thái hiển thị, trình chiếu trang chiếu, phóng to thu nhỏ.

6Thuật ngữ thường nhắc đến khi sử dụng Powerpoint

Dưới đây là những thuật ngữ thường sử dụng nhất liên quan đến Powerpoint:

• Slideshow và Presentation (Trình chiếu và Trình bày): Đại diện cho tài liệu tổng thể mà bạn tạo trong ứng dụng.
• Slide: Mỗi slideshow trong PowerPoint chứa nhiều slide, các slide này là các trang mà bạn có thể thêm vào bản trình bày của mình.
• Animation (Hoạt ảnh): Đây là những hiệu ứng hình ảnh cung cấp cho các thành phần trong slide giúp bản trình bày thêm lôi cuốn.
• Transition (Hiệu ứng chuyển tiếp): Hiệu ứng khi di chuyển sang slide kế tiếp giúp bài thuyết trình thêm nổi bật.

7Powerpoint áp dụng cho những ngành nào hiện nay?

PowerPoint giúp mọi người dễ dàng tạo, cộng tác và trình bày ý tưởng theo một cách năng động, sáng tạo và trực quan. Với những lợi ích tuyệt vời, công cụ này được sử dụng ở rất nhiều lĩnh vực từ mục đích cá nhân đến kinh doanh, giáo dục.

8Những đối tượng sử dụng Powerpoint

Trong giáo dục, PowerPoint giúp người giảng dạy trình bày bài giảng sinh động, thu hút hơn. Cùng với đó, học sinh dễ dàng cộng tác, từ đó trình bày ý tưởng, báo cáo của mình với thầy cô và bạn bè.

Trong doanh nghiệp, PowerPoint hỗ trợ tạo nên các buổi trình bày sản phẩm và dịch vụ thành công. Thêm nữa, nó còn hỗ trợ tạo tài liệu, bài thuyết trình cho dự án, ngân sách và tài chính, tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ và biểu đồ cho bất kỳ ngành nào.

Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để làm việc hiệu quả hơn:

Hi vọng với kiến thức về Microsoft Powerpoint trên đây sẽ giúp ích cho bạn. Nếu có ý kiến đóng góp, hãy bình luận bên dưới để mọi người cùng thảo luận nhé!