Phần mềm làm mẫu brochure giới thiệu sản phẩm ấn tượng – Rubic Group

Brochure ngày càng trở nên thông dụng đi tới bất cứ nơi đâu chúng ta cũng bắt gặp những chiếc Brochure. Ngày nay chúng là những sản phẩm không thể thiếu trong chiến lược kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Vậy brochure sản phẩm là gì? Bài viết này sẽ chia sẻ những thông tin hữu ích về brochure giới thiệu sản phẩm và hướng dẫn cách thiết kế ấn tượng. 

Brochure sản phẩm là gì?

Đây là một hình thức quảng cáo được thiết kế dưới dạng tập hoặc cuốn sách mỏng. Có thể hiểu nôm na rằng tập giấy này có tác dụng quảng cáo cho doanh nghiệp. Brochure có tác dụng cung cấp và giới thiệu một cách chi tiết và ấn tượng về sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện của công ty hoặc một tổ chức nào đó. Nhằm mục đích tiếp cận với khách hàng, đem đến lợi nhuận tốt nhất cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, với những brochure này khách hàng có thể tìm được những thông tin hữu ích để đưa ra những lựa chọn phù hợp cho bản thân. Một thiết kế brochure sản phẩm được đánh giá chuẩn chất lượng chỉ sử dụng 4 màu và được in trên loại giấy bóng dày.

Với những thiết kế đẹp mắt và đầy sáng tạo sẽ thu hút được sự chú ý của người xem. Thông thường các brochure sản phẩm sẽ được trình bày trên khổ giấy A3, A4, A5, A6,… và được thiết kế theo nhiều hình dạng và kích thước khác nhau. Tuy nhiên, cũng có không ít mẫu brochure giới thiệu sản phẩm ấn tượng được thiết kế theo yêu cầu riêng mà khách hàng đặt ra. Hay thiết kế những đường gấp được bế hoặc những hình dáng đặc biệt theo yêu cầu.

Không giống như những thiết kế tờ rơi, brochure được đầu tư hơn nhiều về mặc thiết kế, chất lượng in ấn và thông tin sản phẩm cũng như các dịch vụ khác mà đơn vị đó cung cấp. Sản phẩm này mang đậm chất nghệ thuật hơn bởi thành phần cấu tạo được làm từ chất liệu cao cấp. Có thể nói rằng sản phẩm brochure như một người sứ giả quan trọng trong chiến lược kinh doanh của mỗi công ty.

Cách làm brochure sản phẩm ấn tượng

Khách hàng thường bị thu hút và dừng lại xem lâu khi thấy brochure được thiết kế đẹp mắt, thông tin sản phẩm hay dịch vụ thật hấp dẫn. Tất nhiên là không phải dễ dàng để làm được như vậy. Vì vậy bạn nên tham khảo thêm một số thông tin trước khi thiết kế.

Bước 1: Xác định nội dung 

Brochure nào cũng cần phải có nội dung cốt lõi muốn truyền tải, nếu nội dung quá lan man khách hàng sẽ không hiểu nội dung mình đang đọc là gì. Xác định trước tránh lãng phí thời gian và tiền bạc để sửa chữa nội dung không cần thiết sau này. Vì vậy bạn nên chú ý đến những vấn đề sau:

• Xác định mục đích in brochure là gì? Đây là bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất để tạo nên brochure ấn tượng. Để giới thiệu công ty hay quảng cáo sản phẩm/ dịch vụ? Quảng bá chương trình, sự kiện hay chỉ làm thực đơn,… 

• Xác định khách hàng mục tiêu bạn đang hướng đến có độ tuổi, giới tính, vị trí địa lí, sở thích, hành vi,… như thế nào. Từ đó nắm bắt được insight khách hàng từ đó làm nên nội dung phù hợp tờ gấp quảng cáo. Bạn càng xác định chính xác đâu là nhu cầu và mong muốn của thị trường mục tiêu thì sẽ càng hiệu quả.

• Xác định chi phí và quy mô để in số lượng, chọn kích cỡ và chất liệu giấy in (giấy Couche, giấy Fort hoặc những giấy cao cấp như giấy mỹ thuật,…) phù hợp.

Bước 2: Bắt đầu thiết kế mẫu brochure

Sau khi xác định nội dung chính và bắt tay vào thiết kế với từng bước một lần lượt như sau:

Xác định kích cỡ và cách gấp brochure

Tuy vào mục đích và mắt thẩm mỹ và dung lượng nội dung dài ngắn khác nhau mà có thể dùng loại tờ gấp đôi, gấp ba, gấp tư, gấp chữ z, gấp đôi hai lần, gấp 1 cửa,… cho phù hợp.

Phác thảo bố cục cơ bản

Đặt nội dung chính muốn truyền đạt để ở trang đầu tiên với cỡ chữ to và màu sắc nổi bật. Còn những thông tin chi tiết hơn hay những thông tin phụ thì nên để cỡ chữ nhỏ, ở các trang sau. Tuy nhiên bạn cần lưu ý đến đường gấp để khi rải nội dung và hình ảnh phù hợp để không làm cho bố cục rối rắm và gây khó chịu cho người xem.

Font chữ, cỡ chữ

Sử dụng font chữ đúng cách có thể trở thành một công cụ vô hữu ích giúp bạn chinh phục người đọc. Ngoài yếu tố thẩm mỹ, font chữ còn cần phải đáp ứng được yêu cầu về mặt chức năng. Mỗi font chữ sẽ phù hợp với từng hoàn cảnh – một vài kiểu chữ chỉ hợp để làm tiêu đề, trong khi một vài kiểu chữ khác trông tốt hơn khi làm văn bản. Nếu bạn khéo léo kết hợp các font chữ thì mẫu tờ gấp quảng cáo của bạn sẽ trở nên rất thu hút.

Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh mà style chữ cũng cần được chọn lựa kĩ lưỡng. Ví dụ như brochure của một nhà hàng sang trọng nên dùng những font chữ thanh lịch như Manhattan, Leyton, Elaris,… Nhãn hiệu dành cho nữ nên chọn kiểu chữ mềm mại, nhẹ nhàng thì có thể tham khảo như Hamilton Grand, Cabrito Didone,… Với brochure thiết kế quảng cáo sản phẩm dành cho trẻ em thì có thể dùng các Quirky font mang cảm giác vui nhộn,…

Màu sắc hài hoà

Bạn cần xem xét cẩn thận từ nhiều khía cạnh từ mục đích thiết kế cụ thể, ý nghĩa của mỗi màu sắc cho đến vai trò của chúng đối với tâm lý con người. Brochure dành cho nhà hàng thường lấy gam màu đỏ, vàng làm màu chủ đạo để kích thích dạ dày thực khách. Còn những sản phẩm sang trọng thường đi với gam đen hay tím than. Chung quy thì mỗi màu sắc sẽ có một ý nghĩa và tác dụng tâm lý riêng, bạn nên tham khảo để lựa chọn cho phù hợp.

Hình ảnh minh hoạ

Hình ảnh minh họa có thể là hình ảnh thật về sản phẩm, hình vẽ minh họa bằng vector hay tranh nghệ thuật. Một cuốn brochure mà không có hình ảnh sẽ là một tờ giấy nhàm chán. Một hình ảnh tốt có thể thay thế cho hàng ngàn con chữ. 

Người nhìn chỉ có 5 giây để nhìn và ra quyết định có tiếp tục đọc hay không. Nên bạn cần sử dụng hình ảnh minh họa hợp lý giúp thu hút khách hàng khi đọc tờ quảng cáo của bạn lâu hơn. Hãy nhớ dùng hình ảnh sắc nét, có độ phân giải cao để tránh hình bị vỡ trông kém chuyên nghiệp.

Mẫu nội dung chi tiết

Nội dung trong brochure thường phục vụ cho một mục đích nhất định. Các content có sử dụng số liệu, thông tin từ trong các bài nghiên cứu thường tạo độ tin cậy cho khách hàng cao hơn các thông tin suông không có căn cứ. Ngoài ra, bạn cần viết sao cho ngắn gọn, súc tích vì người đọc sẽ cảm thấy nhàm chán khi đọc những nội dung dài dòng. Ưu tiên chất lượng hơn số lượng chữ.

Bước 3: In ấn mẫu brochure

Những bước làm trên sẽ trở nên công cốc nếu bạn chọn in sai cách hay đơn vị in không uy tín. Hãy tỉnh táo để chọn những nơi in ấn có nhiều kinh nghiệm và uy tín. Máy in và mực in phải bảo đảm cho ra được mẫu brochure với chất lượng màu sắc tốt. Chuyên môn kỹ thuật cao, họ sẽ giúp bạn in ấn ra sản phẩm chất lượng tốt như trong file thiết kế, tiết kiệm chi phí và thời gian với nguyên liệu chất lượng.

Các phần mềm thiết kế brochure sản phẩm miễn phí

Nếu bạn đang có những dự định làm brochure cho sự kiện cá nhân như tổ chức một bữa tiệc, gameshow sinh hoạt hay chương trình trong trường học. Hay quảng bá một sự kiện nhỏ cho nội bộ của công ty. Dùng những phần mềm dưới đây là một trong những cách tốt nhất để làm.

Sử dụng Word 2010

Nghe có vẻ bạn khá ngỡ ngàng có phải không? Phần mềm word tưởng như cơ bản này có thể giúp bạn khá nhiều nếu bạn không phải là dân thiết kế chuyên nghiệp đấy. Với những tính năng cơ bản, Word 2010 khiến tất cả mọi người đều có thể thiết kế nên cuốn brochure đẹp thật đơn giản.

Nhấp chuột vào File –>New –> Nhập từ khóa Brochures vào khung Search online templates. Lúc này, sẽ có rất nhiều mẫu brochure giới thiệu sản phẩm có sẵn hiện ra và hãy chọn một trong số đó. Sau đó, bạn chỉ cần edit lại với các thao tác như thiết kế một trang word bình thường.

Adobe InDesign

Đây là một phần mềm làm brochure quảng cáo chuyên nghiệp. Khi sử dụng phần mềm này, bạn có thể tạo ra mọi mẫu brochure từ cơ bản cho đến phức tạp. Ngoài ra, Adobe InDesign còn hỗ trợ làm hình ảnh, tem nhãn, banner, logo,… với tính năng cho phép in ấn và xuất bản kỹ thuật số. Tuy nhiên, phần mềm này đòi hỏi người dùng có những hiểu biết chuyên môn khi thiết kế các đường cong.

Adobe Illustrator (AI)

Adobe Illustrator là công cụ thiết kế tiêu chuẩn công nghiệp trong bản vẽ vector. Có thể nói đây chính là công cụ tuyệt vời cho mọi nhà thiết kế khi thiết kế brochure. Phần mềm này có nhiều tính năng chuyên nghiệp nên khá phức tạp khi sử dụng với những người mới bắt đầu.

Các phần mềm thiết kế online

Nếu bạn không phải dân chuyên Graphic Design, bạn vẫn có thể thiết kế brochure bằng các phần mềm thiết kế online khác. Chẳng hạn như Canva, Designbold, Poster Oven, Posterini, Postermywall,… Bạn vừa không cần phải tải phần mềm thiết kế về chạy nặng máy tính, vừa không cần biết thiết kế chuyên nghiệp. Trên đó còn có rất nhiều template đẹp có sẵn cho bạn tha hồ chọn lựa.

Quy trình thiết kế brochure chuyên nghiệp

Sau đây là quy trình để thiết kế nên mẫu brochure giới thiệu sản phẩm chuyên nghiệp bạn cần nắm rõ.

Ghi nhớ đặc điểm thương hiệu

Cho dù bất cứ ý tưởng nào về brochure mà bạn muốn thực hiện đều cần phải đồng nhất với những đặc tính của thương hiệu mà nó đang thể hiện. Chọn lựa những yếu tố (màu sắc, font chữ, hình ảnh) phù hợp với thương hiệu cũng như thông tin trên brochure sẽ mang lại hiệu quả cũng như độ nhận diện thương hiệu với khách hàng.

Phục vụ người xem

Những gì bạn muốn sẽ không bao giờ quan trọng bằng những gì khách hàng muốn.

Cho nên khi lựa chọn bố cục, bạn cần đặt mình vào vị trí của khách hàng, nghĩ trên phương diện của người xem. Họ muốn tiếp nhận những thông tin này thế nào? 

Các cột và hàng đã ổn chưa, liệu thông tin này có quá dày đặc gây nhàm chán hay không? Nội dung nào nên thể hiện bằng hình ảnh hay không? Liệu màu sắc hoặc font chữ nào đặc biệt hấp dẫn người xem với sản phẩm của mình? Vị trí đặt các thông tin liên hệ của doanh nghiệp ở đâu để người xem dễ nhìn thấy? 

Chọn Loại Brochure

Theo Print Aholic, thiết kế brochure có 15 cách khác nhau để gấp. Các loại brochure này sẽ phụ thuộc 100% vào những nội dung thể hiện trong thiết kế.

Bạn có thể chọn loại cổ điển Trifold hay nếu bạn có nhiều thông tin cần truyền tải thì hãy lựa chọn những kiểu gấp mà có nhiều không gian trống. Hay khi thiết kế hướng dẫn từng bước sử dụng sản phẩm, nên chọn những cách thể hiện nội dung mà giúp khách hàng dễ dàng đọc nhất.

Sắp xếp nội dung hình ảnh

Việc đưa nhiều nội dung lên trên brochure sẽ chứa lượng thông tin rất lớn. Tuy nhiên, những hàng cột dày chữ sẽ khiến người đọc dễ mỏi mắt, sinh ra tâm lý ngại đọc. Vậy nên hãy cân nhắc nội dung nên đưa lên brochure những thông tin thực sự cần thiết.

Sử dụng các tiêu đề lớn và tiêu đề phụ để tạo cấu trúc đoạn văn bản và giúp người xem lướt một cách nhanh và hiệu quả hơn. Bạn chỉ có một cơ hội duy nhất để thu hút sự chú ý của người xem, hãy tận dụng thật tốt.

Chọn lựa những hình ảnh ấn tượng và chứa câu chuyện của bạn rồi đặt chúng ở những vị trí hợp lý. Hình ảnh sẽ là thứ đầu tiên được mọi người hướng đến. Vậy nên chúng phải kết nối được với khách hàng giúp họ “nhìn thấy” ý tưởng của bạn trước khi tìm hiểu kỹ hơn qua các phần text nhỏ hơn. Đừng quá gò bó trong các khuôn khổ, những thứ lạ mắt đôi khi lại đem lại hiệu quả không ngờ.

Lựa Chọn Phong Cách

Khi hoàn thành xong các phần trên, lựa chọn được phong cách thiết kế là thứ quyết định giúp cho thiết kế brochure của bạn trở nên tỏa sáng.

Đơn giản và gọn gàng

           Nếu thiết kế brochure của bạn quá thiên về đồ họa nói chung, người xem có thể sẽ cảm thấy hơi rối mắt trong việc hiểu hết thông tin trong mẫu brochure. Đừng để những hiệu ứng đồ hoạ để cạnh những thông tin quan trọng điều đó sẽ lôi kéo ánh nhìn của người xem.

Tư duy vượt khỏi giới hạn 

Khách hàng ngày nay, họ sẽ không muốn xem những thứ giống y hệt nhau hết lần này đến lần khác. Vậy nên nếu bạn muốn thiết kế brochure gây ấn tượng mạnh mẽ tới khách hàng, nó không thể là cái giống thứ khách hàng cầm trên tay từ 10 năm trước.

Thiết kế gây ấn tượng là thiết kế khác biệt. Bạn có thể làm được những gì mà chưa ai làm trước đây để tạo ấn tượng mạnh.

Chọn 1 CTA (Call to action) hoàn hảo

Điều quan trọng nhất trong việc thiết kế brochure là kêu gọi khách hàng đưa ra các hành động tiếp theo. Nếu bạn muốn điều đó xảy ra, hãy đưa ra những “chất xúc tác” thật lớn.

Giả dụ CTA của bạn bị chôn vùi dưới một núi chữ trong đoạn văn cuối cùng của brochure, điều gì sẽ xảy ra? Sẽ không một ai nhìn thấy nó. Hãy thiết kế những CTA thật ấn tượng, điểm xuyến với font chữ lớn hoặc in đậm nó để thật nổi bật

Đặt mẫu thiết kế brochure đẹp, uy tín ở đâu?

Trong thiết kế brochure, việc thiết kế được những mẫu ấn tượng là điều quan trọng nhất, điều này luôn nằm ngoài những công cụ, phần mềm hỗ trợ mà nó nằm ở ý tưởng. Hiện nay, có rất nhiều các đơn vị hỗ trợ dịch vụ thiết kế brochure uy tín, tùy thuộc vào từng mẫu thiết kế cũng như ý tưởng mà sẽ có báo giá khác nhau. Sau quá trình trao đổi, đơn vị thiết kế sẽ được cung cấp bảng báo giá chính xác tại thời điểm đăng ký yêu cầu thiết kế. 

Rubic Group chính là cái tên bạn không thể bỏ qua, đây là đơn vị có khả năng cung cấp những mẫu ý tưởng Miễn Phí Riêng dành cho bạn. Hiện đang là một trong những cái tên được nhiều người nhắc đến nhất trong lĩnh vực thiết kế và in ấn brochure sản phẩm. Khi sử dụng dịch vụ thiết kế brochure sản phẩm tại đây bạn sẽ được cung cấp giải pháp toàn diện, cùng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận cho bạn. Sự chuyên nghiệp của Rubic Group đã được khách hàng cùng các chuyên gia khẳng định và tin tưởng sử dụng.

Đến với rubicmarketing.com các bạn chỉ cần cung cấp thông tin cần thiết cùng với đó là yêu cầu về phong cách cũng như đặc tính riêng của thương hiệu. Sau đó đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ nhanh chóng đưa ra những bản vẽ thiết kế mẫu hợp lý nhất đối với khách hàng. Nếu các bạn đã có thể tự thiết kế được brochure hãy để chúng tôi hỗ trợ các bạn phần chất lượng in ấn và quảng bá sản phẩm.

Rubic Group không chỉ là một đơn vị được biết đến là nơi chuyên thiết kế brochure chuyên nghiệp. Mà khi đến đây các bạn có thể tìm kiếm được những phần mềm thiết kế brochure chuyên nghiệp. Đến với chúng tôi các bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng của mỗi sản phẩm được tạo ra. Mỗi một phần mềm của chúng tôi sử dụng đều được mua bản quyền và cấp phép sử dụng.

Vậy còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay để được tư vấn trực tiếp để nhận được mức giá ưu đãi. Công ty Rubic Group rất hân hạnh được phục vụ quý khách.