Nhân viên Lễ tân – Hành chính

Mô tả công việc

• Đón tiếp khách và ứng viên đến phỏng vấn, đảm bảo khu vực đón khách được gọn gàng, sạch sẽ

• Trực điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan, ghi nhận thông tin từ các đơn vị nhắn lại

• Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi, chuyển giao các văn bản, quyết định đến các đơn vị, cá nhân để triển khai thực hiện theo đúng quy định.

• Hỗ trợ, phối hợp với các đơn vị có liên quan chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của Công ty

• Quản lý tài sản toàn Công ty: điện thoại, máy in, bàn ghế, thiết bị làm việc, văn phòng phẩm, đồ pantry.

• Chuẩn bị và tổ chức happy hour hàng tuần, sinh nhật hàng tháng

• Tiếp nhận và lập các đề xuất mua sắm, in ấn, trang thiết bị và văn phòng phẩm phục vụ các hoạt động của Công ty.

• Hỗ trợ công tác kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ.

• Lập kế hoạch và theo dõi quản lý quá trình bảo dưỡng, nâng cấp, cải tạo và sửa chữa tài sản cố định và thiết bị Công ty

• Theo dõi các vấn đề về văn phòng như điện, nước, mạng. Phối hợp với các bên liên quan để xử lý vấn đề

• Làm vé xe cho nhân viên mới và hỗ trợ thay đổi thông tin xe khi có yêu cầu