Nên thuê kế toán riêng hay dùng dịch vụ kế toán ?

Dịch vụ kế toán

Các khái niệm

Kế toán riêng là gì ? 

Kế toán riêng hay còn gọi là kế toán nội bộ. Đây là một bộ phận quan trọng bậc nhất đối với mỗi doanh nghiệp. Công việc chủ yếu của bộ phận kế toán là việc xử lý, phân tích, thu thập và cung cấp thông tin tài chính – kinh tế theo yêu cầu quản trị và quyết định tài chính – kinh tế trong nội bộ đơn vị kế toán. Bản báo cáo này có trách nhiệm ghi nhận chính xác và chi tiết cho các nhà quản trị, lãnh đạo của doanh nghiệp. 

Dịch vụ kế toán là gì ? 

Dịch vụ kế toán là một hình thức kế toán được xử lý qua trung gian làm việc cho doanh nghiệp. Kế toán dịch vụ chỉ làm việc một thời gian ngắn hoặc có giới hạn. Dịch vụ kế toán không cố định như kế toán nội bộ. Các công việc của dịch vụ kế toán cũng tương tự như kế toán nội bộ hoặc sẽ theo yêu cầu của phía doanh nghiệp khi làm hợp đồng.

Dịch vụ kế toán

Vai trò của một kế toán nói chung trong công ty 

• Giúp cho doanh nghiệp theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh một cách trực quan

• Cung cấp tài liệu tài chính – kinh tế cho doanh nghiệp

• Hỗ trợ người quản lý điều hoà tình hình tài chính của doanh nghiệp.

• Là cơ sở pháp lý không thể chối cãi để giải quyết tranh tụng khiếu tố.

• Phát triển cũng như duy trì các mối liên kết trong doanh nghiệp.

• Quản lý các chi phí dựa trên dự báo ngân sách và việc lập kế hoạch.

• Giám sát và quản lý hoạt động.

• Thực hiện bảo hiểm và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.

• Là cơ sở để người quản lý ra các quyết định quan trọng trong doanh nghiệp

• Phải thường xuyên cập nhật thông tin về kinh tế, tài chính. Các thông tin liên quan tới cổ đông trong và ngoài công ty

Dịch vụ kế toán

Ưu điểm – khuyết điểm của kế toán nội bộ và dịch vụ kế toán

Kế toán nội bộ 

Ưu điểm: 

• Các nhân viên kế toán sẽ có mặt thường xuyên tại công ty, doanh nghiệp. 

• Đảm bảo được sự theo dõi sát sao trong các báo cáo, tổng hợp. 

• Nhân viên kế toán có thể thực hiện các công việc khác cho doanh nghiệp ngoài công việc kế toán.

• Có nhiều sự riêng tư cho doanh nghiệp hơn khi có được nhân sự trung thành.

Khuyết điểm: 

• Không ổn định trong việc quản lý sổ sách, chứng từ. (Trong trường hợp có nhân sự nghỉ việc thường xuyên)

• Nhân sự khó cập nhật đầy đủ hết tất cả sự thay đổi về chính sách thuế.

• Trường hợp khó khăn khi quyết toán hoặc tổng hợp sô liệu để cân đối khi thay đổi nhân viên kế toán.

• Chi phí lương và phúc lợi dành cho kế toán viên hay kế toán trưởng có bề dày kinh nghiệm thường rất cao.

Dịch vụ kế toán

Ưu điểm: 

• Hồ sơ kế toán của doanh nghiệp luôn được ổn định và hoàn chỉnh trong thời hạn hợp đồng do có quy trình chặt chẽ từ phía dịch vụ.

• Có đội ngũ chuyên viên thuê chuyên về cập nhật các thay đổi về luật pháp, quy định về thuế, kế toán. 

• Doanh nghiệp được tư vấn toàn diện về đa vấn đề: pháp luật thuế, pháp luật doanh nghiệp, bảo hiểm, lao động,… 

• Tư vấn cho doanh nghiệp các thiếu sót trong kiểm soát nội bộ, công tác quản lý tài chính, hoạch toán kế toán.

• Có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán & thuế 

• Phí dịch vụ luôn thấp hơn khi so với chi phí cần chi cho một kế toán viên hay kế toán trưởng ngang năng lực và kinh nghiệm.

Khuyết điểm: 

• Không có mặt tại doanh nghiệp thường xuyên được như kế toán riêng.

• Chỉ thực hiện các công việc liên quan đến kế toán & tư vấn các vấn đề liên quan trong thời hạn hợp đồng.

Dịch vụ kế toán

Từng loại kế toán sẽ phù hợp với doanh nghiệp thế nào ?

Qua tất cả các ý trên, ta có thể thấy sự phù hợp giữa kế toán riêng và dịch vụ kế toán cho từng loại hình doanh nghiệp. 

• Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ: Nên sử dụng dịch vụ kế toán và sử dụng 1 nhân viên văn phòng hoặc thư ký làm kế toán nội bộ.

• Doanh nghiệp có quy mô lớn & các tập đoàn: Nên có một bộ phận kế toán riêng để phụ trách sát sao các vấn đề của doanh nghiệp & tập đoàn.